机关后勤信息化建设方案

功能介绍-车辆管理
短信平台使用 1、实现申请用车人与驾驶员之间的短信互通。 2、实现与车辆修理厂之间的短信互通。 3、实现车辆管理、重要通知等短信群发。 4、车辆年检、保养、短信提醒。 5、驾驶本年检提醒。 6、车辆保险到期提醒。
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功能介绍-车辆管理
触控一体机使用 1、实现每天早上驾驶员刷卡报到，系统根据报到时间自动安排出车。 2、驾驶员收到用车短信后，通过一体机刷卡打印出车单。 3、回车后，驾驶员通过一体机刷卡录入返回公里数。 4、驾驶员可通过一体机直接向修理厂提交报修单。同时修理厂的答复意见，也将
以短信形式回复驾驶员。 5、实现交车钥匙、取车钥匙，双方责任人刷卡确认。
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功能介绍-车辆管理
车辆定位管理
应用GPS全球卫星定位系统，实时监控每一辆车的行驶记录，保留每辆车的行驶轨迹，
便于实时查询比对与出车单的对应情况，以. 防止车辆“乱跑”，公车私用。
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功能介绍-车辆出入
车证管理
车证采用电子标签作为防伪标识，同时对每一张车证都进行登记，并存储到手持射频识别(RFID)设备
机关后勤服信息化平台 建设方案
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前言
区机关后勤服务中心是管理区机关事务的机构， 纳入工资规范管理的事业单位。为了实现机关后勤服务中心“管 理科学化、保障法制化、服务社会化”的总体目标，全面提升综 合管理科学化水平，充分发挥服务中心的职能和作用，根据机关 后勤服务中心管理工作的实际情况，逐步摸索开发了机关后勤信 息化平台。
该平台的建立使服务和管理职责明确、程序规范、快速便捷 ，全面提升了中心的服务质量和管理水平。
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目录
1. 职能介绍 2. 组织机构 3. 服务范围及用工情况 4. 系统概况 5. 平台介绍
门禁系统、会议服务、报修管理、维修管理、车辆管理、办公 用房与住宅房管理、保安巡更、餐饮、经费支出、不动产、公 共机构能源统计、能源监控平台、一卡通
ห้องสมุดไป่ตู้
量化所有维修工作，实现各种维修工作的统计与. 分析。
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功能介绍-车辆管理
指导思想: 公开车辆信息 公开使用情况 公开维修情况 全程自动化处理
实施步骤： 1、机关所有可派出车辆，统一发布到机关后勤信息平台之上。 2、各部门可查看每一辆车的基本信息，使用情况，同时可以进行申请。 3、与车辆修理厂连网，实现报修、维修连网、公开。 4、系统根据驾驶员报到时间表，自动安排谁先出车。 5、申请单提交后，系统会自动在申请人与驾驶员之间进行短信互通。 6、系统根据当前日期，自动处理限号停驶车辆，保证无法申请使用。 7、所有车辆. 均安装GPS全球卫星定位系统，实现网上查车1，0历史回放。
时，应用短信平台，在预定人与会务管理者之间进行双向沟通，实现智能的会议室管理，摒弃以往
一切靠人力的传统方式。
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功能介绍-报修管理
指导思想： 功能区域划分明确 故障现象分类描述 责任到人逐级负责 报修途径多种多样
实施步骤：1、详细采集区政府各办公楼的基本信息、楼层信息、房间信息、楼道信息、卫生间信息等，为明确 报修地址提供真实有效的依据。
公开预约使用情况
网上在线申请
实施步骤：
1、将区政府院内各种会议室的位置、名称、面积、设施 、容纳人数、照片等信息统一发布到机关后勤信息平台之 上。
2、各单位均可以查看每一个会议室的基本情况、预定情 况，同时可以进行申请。
3、申请成功，并在会务部门核查通过后，以短信形式回
运行成果：
复确认。
有效的解决了目前会议室资源紧张，定会冲突的问题，也有效的实现了资源的共享与公开。同
2、提供详细的日常报修故障分类，为报修人准确描述故障提供依据。
3、各区域故障信息，分别由相应的第一责任人负责报修，第二责任人负责监督。同时每一个故障信
息都对应相应的维修人员，系统将在第一时间内在报修人与维修工之间建立联系。
4、提供网上报修、短信报修、电话报修等.多种途径。
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功能介绍-维修管理
指导思想： 第一时间到达现场 快速给出处理意见
实施步骤：1、维修工收到报修短信后，打印报修单，并
在第一时间内到达现场。
2、快速了解情况，得出处理意见。
3、让报修人在第一时间内了解故障原因及处
理结果。
4、实现维修材料与库房对接，同时实现年度
运行成果：
维修费用核算。
应用短信平台，在报修人与维修工之间快束建立联系，减少中间环节。
结合报修与维修情况，实现监督维修工人服务质量。
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系统概况
在中心领导的带领下，于2003年建立了《 区部门预算经费支出管理系统》 、2005年建立了《全区行政事业不动产管理系统》，随着信息化工作的开展，各 应用系统逐步完善。中心领导于2008年提出了“ 区机关后勤信息化平台”的概 念，并在2009年年底初步建成，功能设置为：《全区行政事业不动产管理系统》 、《 区部门预算经费支出管理系统》《全区公共机构能源统计管理系统》、《机 关后勤餐饮管理系统》、《办公用房管理系统》、《职工住房管理系统》、《车 辆管理系统》、《会议管理系统》、《维修管理系统》、《设备管理系统》、 《 门禁访客系统》、《一卡通系统》以及《保安、保洁、园林绿化管理系统》等。 将机关后勤的各项业务全部纳入信息系统进行管理。真正实现了管理科学化、管 理精细化。
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系统概况
机关后勤信息化平台是在互连网的基础之上，应用各种智能设备参与管理，形成的一整套“物联网机关 后勤管理信息平台”。
特点：1、利用物连网，形成一个强大的服务与管理网络，所有服务者与被服务者都参与其中。
2、结合实际管理情况，快速搭建符合要求的业务应用系统。
3、强大的系统集成接口，实现原有各种系统的集成与接入。
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功能介绍-门禁系统
1、持卡人员直接进入，并通过电脑显示人员照片，以便 保安人员核查身份。
2、无卡人员进入，系统自动报警。由保安人员示意进入 访客通道。
3、访客系统将通过摄像头抓拍访客照片，扫描访 客身份证，并打印访客单。
4、扫描设备可识别一代、二代身份证的真假。
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功能介绍-会议管理
指导思想：公开会议室基本情况
当中。保安人员可通过此设备远距离检查车证的真伪，从根本上杜绝了假证的存在，同时，无线设备
的使用，也大大提高了管理的灵活性。
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功能介绍-车牌识别
在地下车库入口处安装智能车牌识别系统，实现对车辆自动识别、自动抬杆放行。对于非法