政工办公室职能及岗位职责

政工办公室职能及岗位职责
政工办公室职能及岗位职责

政工办公室职能及岗位职责

一、部门职责

1、党的基层组织建设,党员教育、管理及考核工作。

2、干部队伍建设,科级以下干部教育、管理、考核及离退休干部的管理工作。

3、人员编制、优秀人才选拔引进及专业技术职务的管理工作。

4、文化建设、宣传思想教育、广播电视及文化市场监督执法工作。

5、精神文明建设和团场文化活动的协调组织。

6、落实党的统一战线方针、政策,加强与民主党派、党外代表人士的联系,发挥民主党派参政议政和民主监督作用。

7、宣传落实党的民族、宗教方针、政策,协助有关部门做好少数民族干部和代表人物的选拔、培养和举荐工作。

8、组织团结工商联人士,发挥党委、政府联系非公有制经济人士桥梁和纽带作用。

二、岗位职责

岗位一:主任岗位职责

1、主持政工办公室全面工作。

2、负责科级以下干部的考察、考核、任免、教育、管理及后备干部的选拔、考察、和培养工作。

3、负责干部政策、干部队伍建设、机构管理与改革等方面的调研和协调工作。

4、负责统战、工商联工作。

岗位二:副主任岗位职责

1、主抓宣传思想文化工作。

2、负责对内对外形势政策宣传教育。

3、负责团场文化建设的牵头组织工作。

4、负责广播电视和文化市场管理

5、负责文联活动组织管理。

岗位三:党建业务

1、负责党务、老干部管理、关工委工作。

2、负责基层党组织和党员队伍建设工作。

3、负责离、退休老干部的日常管理、学习、教育工作。

4、负责民族、宗教事务管理。

5、负责党员远程教育、组织系统信息化业务工作。

岗位四:文化宣传

1、负责精神文明建设和新闻报道工作。

2、负责文明创建活动的协调组织。

3、负责基层专兼职政工员队伍的学习、教育、培训工作。

4、负责农家书屋管理和全民阅读活动开展。

岗位五:人事业务(专业技术资格)

1、负责人事业务工作。

2、负责编办、事业单位工资、专业技术职称管理工作。

3、负责党员干部人事信息和干部档案管理工作。

办公室部门职责说明书

办公室部门职责说明书 一、基本资料: 部门名称办公室直接上级总经理 主要岗位主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员 管理权限协调各部门工作,行使公司日常行政管理权限。 部门职能负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。 二、主要职责: 1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。 2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。 3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。 4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。 5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。 6、负责公司法律事务工作。 7、负责公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。 三、主要工作内容:

1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法,编写工作总结,制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度,经总经理审批后组织实施。 2、及时与各部门沟通、协调,贯彻总经理室的指示,做好上下联系与沟通,做好各部门之间的综合协调,负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统,保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息,并按照领导要求,对有关信息组织专项调查研究,为领导研究工作和决策提供综合信息资料,做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿,办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备,做好会议记录和整理会议纪要,必要时行文下发,并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护,办公、劳保用品及礼品的采购和管理,负责各类标志、信笺的印制、管理。

人事政工工作职责与工作内容

人事政工工作职责与工作内容 人事政工工作职责1 1.负责部门的考勤排班 2.给市场申请办公礼品/名片/工衣统计成表格并录到系统 3.安排每天市场出车表,和行政司机所有相关事务 4.负责部门的系统监督,考勤管理,物料申请,会议安排 5.负责部门的人员招聘与培训,利用各渠道满足公司人才需要,熟悉掌握网络发帖技巧 人事政工工作职责2 1.负责创建、维护公司员工信息资料及各类人事资料;入离职的办理; 2.负责对员工日常考勤调班、加班申请、请假事宜确认,并及时将不良现象上报、公布,以保证员工考勤日常运作; 3.负责公司所有日常办公用品采购、发放、管控,有疑问及时上报; 4.负责日常车辆的管理调度、油耗统计、维修保养等工作;

5.负责食堂监菜人员安排,食堂人员的日常管理及相关规定及时传达; 6.负责员工奖惩通知通报发放; 7.负责公司各类文档资料的分类保存并严格执行公司文档 资料管理制度; 8.负责协助工会活动宣导、组织、执行; 9.招聘相关事宜; 10.完成上级交办的其他事项。 人事政工工作职责3 1、负责公司薪酬、福利、社会保险招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理; 2、负责管理员工考勤档案,核对考勤情况,定期向上级领导提交上月员工考勤表以及异动情况; 3、负责新进员工试用期的跟踪考核,合同的签订及晋升提薪并形成相应档案资料。 4、建立、管理和保存公司所有员工的档案,档案内容包括:劳动合同书、员工的学历证明文件、身份证复印件、照片、录用

审批表、体检证明、担保书、新员工入职手续清单、新员工培训记录表; 5、与社保机构及办事人员建立并长期保持良好的合作关系,严格遵守社保机构劳动保险缴费基数和缴费比例,做好公司所有员工的保险工作,不出现漏人、漏项、错入等情况,准确及时办理各项保险上缴、停缴、补缴等业务工作; 6、与公司各级部门及时联系,保证其下达的各项工作及时有效完成; 6、领导布置的其他工作。 人事政工工作职责4 1. 负责筛选简历,邀约合适人选进行面试,并做好登记; 2. 负责办公用品的申购、分配及保管工作,完善物品台账; 3. 公司固定资产管理,定期组织固定资产盘点; 4. 负责公司办公室环境管理工作,包括办公区域卫生、绿植养护等; 5. 负责协助制定行政相关制度,并督促、检查制度的贯彻执行效果; 6. 负责组织策划公司企业文化活动、团建活动等;

关键岗位职责描述

DRAGON 龙头(集团)股份 关键岗位职责描述 2004年8月

本文档的作者有: 蕊高级顾问 钟蓓顾问 毕博管理咨询() 市西路1168号 泰富广场31层 : +86-21-5292 5392 传真: +86-21-5292 5391 本文包含的资料属于毕博管理咨询公司的商业,一旦泄漏,可能被商业竞争者利用。因此本文档容仅限于对毕博管理咨询公司作评估之用;除此之外,不得私自发布、使用和复制文档的任何容。 如果毕博管理咨询公司有幸和贵方签订合同,对本文档中数据的发布、使用和复制的权利将在以后签订的协议中明确说明。本限制条款不适用于可以从其它合法渠道得到对文中包含数据的使用授权的情况。 ? 2004 归毕博管理咨询公司所有。

目录 高管 董事长兼首席执行官 (7) 董事会秘书 (9) 总经理 (12) 分管副总一(采购/生产/研发) (14) 分管副总二(市场/销售/物流) (17) 分管副总三(国际贸易) (20) 分管副总四(其它业务) (23) 职能部门 部门:投资规划部 投资规划部总监 (26) -战略规划经理 (28) -投资管理经理 (30) -资产经营经理 (32) 部门:计划财务部 财务总监 (34) -计划与绩效经理 (37) -资金经理 (39) -会计税务经理 (41) -资产与产权经理 (44) -派出财务总监(相当于总部财务经理) (46) 部门:办公室 办公室主任 (49) -秘书 (51) -行政后勤经理 (53) -对外事务经理 (55) -法律经理 (57) 部门:人力资源部

-规划任用经理 (62) -培训发展经理 (64) -绩效薪酬经理 (67) 部门:信息技术部 信息技术部总监 (70) -规划管理经理 (73) -应用开发经理 (75) -系统维护经理 (77) 部门:审计监察部 审计监察总监 (79) -审计监察经理 (82) 业务部门 部门:市场部 市场部总监 (84) -品牌经理 (87) -营销中心主任 (90) 部门:研发部 研发部经理 (92) -设计室主任 (95) 部门:销售部 销售部总监 (97) -大区经理 (100) -区域经理 (103) -客户部经理 (105) -销售运营经理 (108) -销售计划主管 (111) -订单管理主管 (113) 部门:生产部

办公室岗位说明书

办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)

任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员

政工干事岗位职责

政工干事岗位职责 1、遵守国家的法律法规,执行公司及实业部的各项规章制度。 2、负责党总支召开的各种会议的会务工作,包括参会人员的通知,会场的布置、记录、会议纪要的整理、归档等。 3、负责党总支日常文件的处理,包括传达上级通知、文件精神等。 4、了解和掌握基层党组织建设情况,负责党员队伍的建设及分类、分布情况为生产经营服务。 5、参与制订年度党建五体系。 6、协助书记及其他领导,负责职代会、实业部参与公司集体活动的筹备工作。 7、认真做好党费、团费收缴工作,做好党员、团员管理工作,信息统计工作。 8、协助支部书记和纪检委员,负责实业部党内纪律的检查工作。 9、配合支部书记和组织委员,负责对后备党员的培养,发挥组织的优势,让他们在实践中成长。 10、协助支部书记组织、策划、编写、筹备、落实各类政工、工会等大型活动。 开展正常的党组织生活,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。 11、监督检查“三会一课”制度贯彻执行情况,督促检查基层党组织开好民主 生活会。 12、加强宣传教育,负责职工思想政治教育,加强团结,搞好学习。 13、负责教育引导职工解放思想转变观念,努力培养四有职工队伍。 14、配合实业部领导,协助完成特殊生产状况下的后勤保障工作。 15、做好事业部的宣传报道工作,不断提高稿件质量,积极对外宣传事业部形象,按照公司要求每月向公司新闻媒体投稿。 16、做好党员组织关系的接转。 17、开展好青年安全监督岗和青年岗位练兵及各项技术比武活动。 18、负责合理化建议收集、上报活动。

19、负责宿舍、浴室、草坪办公用品等协调管理工作。 20、做好劳动争议协调,积极帮助职工解决工作中遇到的问题以及对困难职工慰问关照。 21、根据实际情况积极组织事业部内部文体活动。 22、做好事业部的综合治理工作。 23、按时完成领导安排的临时性任务。

销售岗位职责描述

销售岗位职责描述 销售岗位职责描述 篇一: 销售员岗位职责描述销售员岗位职责描述在销售经理(主管)领导下,销售人员严格遵守销售管理规定和销售人员行为规范,积极认真开展销售接待和成交工作: 一、岗位职责: 1、按照项目规定的接听电话和接待来访次序,认真接听来电电话、热情接待来访客户,并做详细记录。 2、向来电、来访客户主动、热情介绍本项目概况,耐心了解客户需求,推荐户型。 3、珍惜每一位客源,详细分析客户情况,制定跟进策略,及时填制客户档案,作好跟进记录。 4、在成交过程中出现疑难问题及时向主管汇报,以便取得帮助。 5、积极与客户取得联系,促成客户复访、提高客户购房意向直至成交。 6、客户成交时及时通知开发商收款,不得以任何理由截留,认购、成交后务必将认购协议和合同在成交当日交给经理(主管)或秘书,不得以任何理由保留在销售员手中。 7、成交时须在第一时间报告经理及主管、秘书,确认该房号尚未售出后方可销售,不得在不知情的情况下销售,否则后果自负。 8、及时与经理(主管)沟通客户情况,认真分析成交或未成交的原因,不断提高销售业务水平。 9、积极主动协助成交客户办理认购、成交及其他购房手续。 10、与客户建立并保持良好的关系,将有关通知、项目最新信息、促销活动及时主动转达客户。 1

1、尊重开发商工作人员,与开发商的财务、工程、销售管理人员保持良好的关系,及时将有关信息传达给销售经理(主管)。 1 2、服从销售经理(主管)领导,服从项目分配。 1 3、与同事保持友好合作态度,如遇撞单应互相沟通情况,及时向经理 1 4、汇报并服从上级安排,不得以各种形式抢单。 1 5、积极参加公司组织的各类培训和项目培训。 1 6、严格遵守公司或项目所要求的工作时间。 1 7、积极主动做好并保持销售现场清洁卫生。 二、例行工作: 每日: 1、按时到岗: 早9: 00前台按时集合做到服装得体,工牌佩戴完毕。 2、晨会按时参加 3、客户接待正常: 包括来电来访、定期回访 4、B级卡填写完整(不在B级卡上体现的客户公司不予给短信群发) 5、晚总结会4: 45—5: 00按时召开,认真分析当日客户情况并做好回访计划。 6、在5: 10之前配合内业完成每日销售统计

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

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办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 篇一:办公室文秘岗位职责说明书范文篇一:办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

篇二: 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 篇三: 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

政工工作岗位责任制

政工工作岗位责任制 政工工作岗位责任制 政工工作岗位责任制加强和改进项目思想政治工作,是完善项目经理责任制、加强项目管理的内在要求,是树立和落实科学发展观深入实施“保饭碗、干绝活、栽摇钱树”十字发展战略,倾力打造差异化优势企业的思想保证。根据局集团公司项目思想政治工作的现状和实际,特提出如下指导意见: 一、明确总体要求,切实做到思想政治工作在企业工作中的地位和作用不变当前,企业的改革发展处在关键时期,干部职工的观念更新、思想解放需要思想政治工作提供科学的引导;企业的技术进步、创新发展需要思想政治工作提供精神动力;企业的结构调整、队伍稳定,需要思想政治工作提供思想保证。对此,各级领导必须保持清醒的头脑,切实做到思想政治工作在项目中的地位和作用不变,坚持不懈抓好项目思想政治工作的职责不变,不断提高思想政治工作质量和水平的要求不变。集团公司自成立以来,采取了一系列措施,努力加强项目思想政治工作。但项目思想政治工作较为薄弱的状况仍未根本改变,必须引起高度重视,并认真加以解决。当前和今后一个时期,集团公司加强项目思想政治工作的指导思想和总体要求是:以“三个代表”思想为指导,以生产经营和企业发展为中心,以打造差异化优势企业为目标,突出项目重点,大力开展多种形式的宣传教育活动,外树形象,内聚力量;坚持建立健全“一岗双责、双向纳入”的思想政治工作运行机制,确保项目思想工作各项制度到位、各级责任到位、任务落实到位;坚持以改进创新为动力,用科学的思

想理论教育职工,用先进的文化鼓舞职工,用办实事、重实效的工作作风温暖职工;用尊重、依靠、关心的民主环境凝聚职工,用规范的企业制度管理职工,努力建设有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍,为集团公司跨越发展,提供强有力的思想保证和队伍保证。今后的奋斗目标是: 经过两到三年的努力,使项目思想政治工作制度健全,专兼职政工人员配备合理,思想理论和业务素质显著提高;除尘滤布项目思想教育活动开展经常、形式丰富多样,“生命线”作用显著提高;党政工团密切配合,职责分工明确、齐抓共管,团结协作程度显著提高;广大职工敬业爱岗、恪尽职守、遵纪守法,思想道德水平显著提高。 二、坚持五项原则,切实保证项目思想政治工作责任到位 1、坚持责权分明、齐抓共管的原则。要健全并完善党委统一领导、党政领导共同负责、党政工团齐抓共管、以专职政工干部为骨干、以各级领导干部和经营管理人员为主体、党团员和职工广泛参与的大政工工作体制。 2、坚持分工合理、关系协调的原则。根据项目分散流动、点多线长的特点,各级职能部门和专职思想政治工作人员,要做到职能明确、分工合理、协调配合。集团公司作为指导层,主要肩负起指导、协调、服务、策划的职能;各子公司作为组织层,主要肩负起组织、协调、检查和监督实施的职能;各项目部和工程队作为操作层,主要肩负起具体的落实职能。 3、坚持“两个纳入、共同负责”的原则。 一是坚持把思想政治工作纳入项目管理之中,与安全质量、施工进度、环境保护、成本效益等管理一起研究部署,一起检查落实。

生产部岗位职责描述

职位:生产部部长 岗位描述: 1、负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范 围内的各项工作任务。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与工程部、技术部、财务部、 仓储物流部等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 3、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、 修改、检查、监督、控制及实施执行; 4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期 组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核; 5、负责牵头召开公司每周一次调度会,确保产品合同的履行,力争公司生 产任务全面、超额完成; 6、配合技术工艺部门,参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方 案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力; 7、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作; 8、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报 表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表; 9、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间; 10、负责生产现场物流体系的规划和改进; 11、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间, 平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本; 12、负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间 级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核评比; 13、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、 协调、检查、监督及控制; 14、及时完成上级主管交办的其他工作任务。

办公室工作职责及岗位说明书

行政工作职能 建立健全公司行政管理制度,在全公司范围内实行计划管理和微机化管理; 保证公司各项管理制度,有效地贯彻实施,并对员工执行情况进行监督; 保障公司各部门办公物品的及时到位; 保障公司办公设备等正常运行; 有效地管理公司固定资产; 建立起有序的办公秩序; 监控公司办公支出成本; 建立公司档案管理系统; 通过有益的员工活动的组织工作,建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广,协助公司领导做好培训和宣传;按公司检查反馈制度要求,对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理; 规范公司办公秩序并负责监督; 制订公司档案及公文管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 拟定公司会议制度并负责协调、组织; 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督; 根据国家有关法规,制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则,经批准后组织实施;制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划,经批准后组织实施; 负责公司安全保卫工作,配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作;

制订公司驾驶员及机动车管理细则,经批准后负责执行; 配合大厦物业管理部门工作,做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作,以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤,对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见; 办公环境的监督及维护,包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等; 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理; 检查公司员工执行规章制度的情况,并按程序填写过失单,办理员工违纪处理; 检查固定资产使用情况,对人为损坏及误操作造成的情况及时处理,保障办公使用,并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算,并进行有效控制; 根据公司工作进展需要,组织办公室装修、入住; 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 会同财务部确定合理物资采购量,及时了解办公物品存货情况,进行合理采购; 汇总各部门的采购申请单,编制办公采购计划; 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 进行市场询价,采购所需物资; 采购物资的报验和入库; 采购过程中的退、换货; 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法,指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作;

政工科岗位职责文档

2020 政工科岗位职责文档 MODEL TEXT

政工科岗位职责文档 前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 篇一:政工科岗位职责 政工科: 负责劳资、保险、党建、培训、离退休、宣传 岗位名称:政工科科长 岗位职责及工作内容:认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及市局和处置场领导班子和场党支部的各项决定。负责场思想政治、组织人事、劳动工资、职工教育、宣传报道、离退工会、纪律监察等工作的安排、布置、检查和落实。按要求完成政工工作目标和党风廉政工作目标任务的日常工作,做好各类资料的收集、整理。完成党建文稿的草拟。按要求完成各项临时任务。 岗位名称:劳资员 岗位职责及工作内容:负责做好全场职工的劳动工资和各类保险工作,做好各科室、部门考勤核对工作,做到数据统计及时、准确,资料齐全,及时贯彻各项政策。 岗位名称:宣教干事 岗位职责及工作内容:负责职工教育、组织人事、宣传报道、社保等相关工作。按要求做好档案的归档、立卷工作。按要求完

成各项临时任务。 岗位名称:组工干事 岗位职责及工作内容:按照场班子及支部要求,及时草拟、负责组织人事、党员教育、党风廉政、离退和工会工作。按要求做好人事档案的归档和各类资料的收集、整理。 篇二:政工科岗位职责 一、负责落实市教育人事工作的总体规划和年度计划、制定和组织实施我市教育人事工作的总体规划和年度计划。 二、负责全市中小学校长队伍和教师队伍建设,抓好骨干教师队伍建设,按照干部管理权限,组织实施对干部的考察,办理好干部奖惩、任免的手续;抓好教师职业道德教育,树立典型,搞好教职工评先树优工作。 三、负责全市中小学在职教职工的聘用管理、劳动人事工资管理、离退休人员管理、教师专业技术职务评聘、师德考核、学年度考核、学历确认等工作,做好公务员年报、干部年报、工资年报工作。 四、负责引进在职教师,招考、聘用师范院校大中专毕业生和市内在职教职工调配工作。 五、负责全市中小学校长和教职工的继续教育工作,制定继续教育规划,落实国家、省、市教育主管部门的培训计划,指导有关学校制定年度计划并组织实施。 六、负责贯彻《教师资格条例》的行政管理,根据要求开展教师资格认定工作。

政工处工作职责与要求

政工处工作职责与要求-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

政工处工作职责与要求 政工处是学校领导下的职能机构,是学校开展德育工作、进行学生管理的重要部门,政工处在分管德育工作校长的领导与指导下,努力搞好学校的德育工作。 一、科学的、系统的、有计划的组织全校学生德育工作: 1、根据德育大纲的要求和学校具体情况,制定全校德育工作远期和学年计划,负责检查和督促计划的执行和实施。 2、深入了解和认真研究学生思想品德状况,努力探索德育工作规律,搞好德育工作总结,不断改进学校德育工作。 3、制定学校各项德育管理制度,在工作中不断改进和完善,加强德育管理,重视对学生行为的规范教育,使学生逐渐养成规范行为,积极开展养成教育和素质教育,促进优良校风、学风和班风的形成。 4、组织、安排全校性的学生思想品行教育活动;组织、安排校会和重大节假日教育活动;组织、安排新生的入学教育和军训活动;组织、安排其他社会实践活动。 5、组织、检查学校每天的纪律情况、卫生情况并认真做好反馈工作。 6、密切配合学校教务处、后勤处对学生开展教育活动,协同各部门开展各项工作。 7、重视学生家庭教育的指导,办好家长联系卡,重视学生的青春期教育和心理疏导,每学期末做好班级、学生评优工作。 8、做好每学期奖学金的评定和发放工作,做好每学年“三好学生”、“行为规范标兵”、“先进班集体”“红旗团支部”的评选、表彰与奖励工作。重视对后进生的教育转化工作,并对犯有严重错误的学生实施教育和处分,对受过处分并切实改正的学生及时撤销处分。 二、指导和帮助专业科主任、分管教师、班主任开展各项德育活动

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

办公室文员岗位说明书 岗位名称:办公室文员 直接领导:办公室主任 岗位描述:协助办公室主任处理办公室日常事务,完成办公室职责范围内的各项工作。 岗位职责: 1.根据部门月、年度计划,制定本人月、年度计划并执行到位。 2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录(包括文字、图像、声 音等记录)、整理及入档工作。 3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。 4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料,做好文件的收发登记工作; 负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。 5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。 6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记,每月拟报办公用品购 置计划。 7.具体做好本部门内认证工作,协助主任进行外联、内管具体事宜。 8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 9.做好来宾接待工作。 10.完成办公室主任交给的临时性工作。 任职资格: 1.文秘、行政等文科专业,大专以上学历。 2.有二年以上相关工作经验。 3.女性,形象好,气质佳,年龄在20-30岁。 4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程,熟悉公文写作格 式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件。 5.具有较强的责任感与敬业精神,工作仔细认真、为人正直,具备较强 的书面和口头表达能力,保密性强。 6.能适应加班,总经理离开后方可下班。 办公用品配备要求: 电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本,其他办公用品按需领用。

政工管理员岗位责任制示范文本

政工管理员岗位责任制示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

政工管理员岗位责任制示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 一、承办党委领导交办的事项和主任安排的有关事 项。 二、负责工会日常业务工作。 三、负责全矿劳动竞赛工作的组织、方案制定、检查 落实、评比、奖励。 四、负责各项文体活动方案制定、文件起草、活动组 织。 五、负责群监委员会的日常工作。 六、负责职代会闭会期间的日常工作。 七、负责工会固定资产的管理。 八、协助党群工作部主任起草校对党委有关文件、报 告和资料。

九、深入基层调查研究,了解生产、经营、安全和职工思想状况,做好信息收集反馈工作,为领导决策提供服务。 十、完成党委领导和党办主任安排的其它工作。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

8财务岗位职责描述介绍

岗位职责描述介绍 岗位名称:出纳 直接上级:财务管理部经理 直接下级:无 岗位职责: 1、严格遵守并执行公司财务规章制度; 2、负责公司的现金存取以及现金划汇工作,并每日记录好现金日记账; 3、负责公司银行存款,支取的核算,以及银行电汇的收付跟踪记录,并锁定当日记录; 4、负责每旬结算现金,银行存款收支报表上交会计处,并结算可用金额上报上级领导; 5、负责保守本部门所掌握的公司秘密。 岗位权限: 1、对违反财务制度的行为有拒绝受理权和报告权; 2、对于本部门有意挪用公款,贪污行为者有检举权; 3、对须提供汇划资料的有对其资料的索要权。 批准审核制定陈跃玲

岗位名称:外汇核销员、出口退税办税员 直接上级:财务管理部经理 直接下级: 岗位职责: 1、负责申请外汇核销单,出口发票的领购工作; 2、银行的外汇结算、申报; 3、办理银行贷款,承兑汇票兑现的有关事项; 4、办理外汇核销事务及定期报表的申报。 5、办理出口退税的申报工作; 6、负责电子口岸,外汇核销的计算机操作, 7、负责外汇核销,出口退税资料的登记、跟踪、保管工作, 8、办理公司的变更的一切手续; 9、办理外经贸局、外汇局、银行、财政局、商检、工商、税务等部门涉及的各项工作。 岗位权限: 批准审核制定许俊波

岗位名称:记账员、办税员、税控机操作员 直接上级:财务管理部经理 直接下级: 岗位职责: 1、严格执行公司财务会计制度; 2、经会计主管审核公司费用原始凭证后登记费用明细账及总账; 3、购买、保管发票,登记发票登记本的进账、领用、结存栏目及开票情况按时到税务 机构进项发票认证及报税; 4、负责报送税务局自调函资料; 5、负责保守本部门所掌握的公司秘密; 6、完成上级交办的其它事务; 岗位权限: 1、对违反财务会计制度的行为有拒绝受理和报告权; 2、对违反增值税发票管理制度的拒绝受理权。 批准审核制定薛燕芬

如何描述岗位职责

如何描述岗位职责 一、职责界定常规技巧 岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个: 1.描述岗位的工作成果 在进行岗位职责描述时,描述的应该是工作成果而非工作过程。 比如,企业人力资源部经理的岗位职责,应该是“组织人力资源规划,确保企业人力资源工作有计划展开”,而非“具体编写就业指导书,规定人力资源工作的开展步骤”。 2.描述单独的、不同的最终结果 任何一个岗位的职责说明描述的都是单独的、不同的最终工作结果,即岗位职责不能有交叉和重叠。 3.岗位职责没有时限,岗位变,职责不变 岗位的职责是没有时限的,因此不要把临时性的工作任务写入岗位职责。 4.岗位说明不超过8项 每个岗位的职责说明一般不超过8项。 岗位职责描述不是撰写工作流程说明书,无需长篇累牍罗列具体操作步骤,而是要通过言简意赅的描述,让人对岗位的最终职责一目了然。 二、岗位说明书中的职责说明撰写技巧 在岗位说明书中,描述职责时一般采用两种固定句型: 1.总是起始于动词 总是起始于动词的句型,其基本结构为:动词+对象/目的、结果。 以人力资源部经理的职位为例,其职责应描述为:组织(动词)公司人力资源规划工作(对象),确保人力资源工作与公司年度经营计划相匹配(结果)。 2.依据职责实施的前提依据

依据职责实施的前提依据的句型,其基本结构为:依据职责实施的前提依据,动词+对象/目的,结果。 这种句型常在前提依据必须要阐述的情况下使用。比如,某企业在制定司机岗位职责时,发现除所有司机都需承担的工作外,还有一项驾照年检工作,由于此项工作每年会由不同的人负责,因此,该企业在对这项职责的描述时加上了“根据上级安排”。 三、如何将日常任务转化为职责 每个岗位都有着千头万绪的日常工作,因此,企业在描述岗位职责时要善于总结,将日常任务转化为职责。 1.同样的产出只为一个产出结果 岗位所有日常工作都是为了实现最终的岗位责任目标,即同样的产出只为一个产出结果,据此可以把日常工作职责合并成岗位职责。 比如,某企业招聘经理时有接收记录辞职信、确定空缺岗位和每周更新空缺岗位三项日常工作任务,这三项产出全是为了同一个产出结果——便于报聘和行使人事职能,因此该企业将该招聘经理的三项日常工作合并,总结成一项岗位职责,即“保管空缺岗位表,便于进行报聘及行使其他人事职能。” 在岗位职责描述中,对于产出结果的描述非常重要,它是企业绩效考核的重要依据。 2.句型的表述不超过8条 岗位说明书的内容一般不超过8条,为了同一产出结果的日常工作可合并进行描述。 3.职责描述中常用动词的使用方法 岗位职责描述需要使用动词。 岗位不同,使用的动词也不同:对企业高管的职责描述,多使用“批准”、“指导”、“授权”、“建立”、“制定”、“规划”、“决定”、“准备”、“发展”等动词;对企业中层管理者的职责描述,多使用“达成”、“增进”、“评估”、“建立”、“赢得”等动词;对于那些具有专业性和涉及资源管理的岗位,“分析”、“辨明”、“鉴别”、“界定”等动词更适用。 需注意的是,进行岗位职责描述时,应避免使用“负责”、“管理”这类表述模糊的动词。因为同一职责可能会涉及多个部门或多个岗位,使用模糊性的词语容易造成职责不明或职责的主次不分。

政工部宣传干事岗位规范

政工部宣传干事岗位规范 政工部宣传干事岗位规范 1职责 1.1在政工部主任、副主任的领导下,开展各项工作。 1.2负责宣传工作的总体策划、年、月、季、周及专项宣传报道的计划、方案及落实,制定宣传工作相关办法,调整宣传网络。 1.3宣传有关的标语、标牌的策划、制作。 1.4组织宣传栏的策划、更换及制作。并定期更换(宣传栏每季1次小调整,每半年1次大调整)。 1.5对支部宣传工作(包括内、外宣传稿)的检查和考核。 1.6拍摄摄影图片,建立图片档案,照相器材管理。 1.7对外宣传报道计划与落实,对外宣稿件的登记考核。 1.8负责网站宣传阵地策划、内容更换。 1.9负责企业文化建设工作的策划、推进、检查及有关工作。 2任职条件 2.1思想政治条件 坚持四项基本原则,坚持改革开放,具有一定的事业心和责任感,实事求是。忠于职守,解放思想,坚持原则,清正廉洁。 2.2文化程度及工作经历 具有中专及以上学历。

2.3专业知识和技能 2.3.1应知 2.3.1.1国家有关路线、方针、政策,及思想政治工作各项政策、规定,通晓古今中外宣传、企业文化各种知识。 2.3.1.2具备较高马列主义、毛泽东思想、邓小平理论水平,具有较高文字写作水平。 2.3.1.3熟悉电力生产,管理的基本知识。 2.3.1.4熟悉企业管理基础知识,熟悉现代化办公手段的操作使用。2.3.1.5熟悉美术绘画、平面设计、环境设计、色彩运用的常识性知识。 2.3.1.6及时了解国内外影像器材、灯光、网络、计算机等与宣传工作有关的行业的发展趋势和变化。 2.3.1.7各种音像器材的操作知识。 2.3.2应会 2.3.2.1正确理解公司党委的意图,合理策划、制定、下达宣传工作计划。 2.3.2.2各种题材的新闻报道、总结材料的写作。 2.3.2.3熟练掌握电子快讯、政工网站等现代化的宣传手段的设计、制作。 2.3.2.4熟练掌握平面设计和环境设计的有关知识和技巧。 2.3.2.5熟练掌握摄象机、照相机、编辑机等宣传有关的器材的操作和日常维护。

行政办公室各岗位职责说明书

行政办公室各岗位职责 总经理的岗位职责 职务:总经理 报告上级:董事会、董事长 督导下级:酒店各部门经理 一、确定总的经营目标 确定酒店总的经营方向和管理目标,并有实施计划的具体方案和措施。 (一)制订房价:房价可以在国家规定的标准内进行浮动。 (二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。 (三)了解市场行情,了解物品的进价情况,使本饭店的价格在市场上具有竞争力。 (四)检查应收的帐款。及时回收现金,避免差错和跑帐(走单),避免饭店的经济损失。 (五)审查每天的财务报表,和每月的财务报告,检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析,找出经营的薄弱环节,进行改进,使营业额保持完成计划的良好状态。 (六)检查应付款项。饭店所需购进的物品,要及时给有关单位和个人结帐付 款,保持良好的信誉。 二、确定管理目标 将饭店办成二星级标准,向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标,并制定一系列的店规和操作规程。 (一)制订酒店的店规,即“员工守则”,这本守则从总经理到普通员工,人人都必须遵守。 (二)按照酒店的管理目标,规定部门经理以下各级领导的职责,并监督和检查他们的执行情况。 (三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行,达到标准化,规格化,程序化,科学化。 三、建立组织系统

酒店是一个复杂的体系,有它的规律性,要根据它的规律性建立组织系统,即分部。部门的多少,要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整,建立组织机构,人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。 (一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察,提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平,不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段,激发干部的积极性,使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法,最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。 (二)总经理要协调各部门的关系,使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感,从而增强客人住店的信心。 (三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会,将一周的工作情况和发生的事情,及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见,商讨酒店的业务。努力做到任务清楚,目的明确,使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。 (四)经常与部门经理研究如何改进经营管理,进行业务推广。 四、检查工作 总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有: (一)检查各级领导在不在位,他们在怎样进行工作和处理事宜; (二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务; (三)检查公共场所的秩序。 (四)检查环境绿化,即花、草、树木是否布置得当,是否新鲜美丽; (五)检查指示牌,路牌是否放置得当,旧牌是否及时撤除,文字、说明是否清晰美观; (六)检查清洁卫生,酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此,无论是每个物件,每一处地方,都要做到一尘不染。 (七)检查生意情况,特别是餐厅,要了解餐厅生意最旺时是什么时间,在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞,还可以了解生意情况和员工的工作情况。 (八)检查食品质量,总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有没有新的变化。

岗位职责描述的编制方法

岗位职责描述的编制方法 一、职责界定常规技巧 岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个: 1.描述岗位的工作成果 在进行岗位职责描述时,描述的应该是工作成果而非工作过程。 比如,企业人力资源部经理的岗位职责,应该是“组织人力资源规划,确保企业人力资源工作有计划展开”,而非“具体编写就业指导书,规定人力资源工作的开展步骤”。 2.描述单独的、不同的最终结果 任何一个岗位的职责说明描述的都是单独的、不同的最终工作结果,即岗位职责不能有交叉和重叠。 3.岗位职责没有时限,岗位变,职责不变 岗位的职责是没有时限的,因此不要把临时性的工作任务写入岗位职责。 4.岗位说明不超过8项 每个岗位的职责说明一般不超过8项。 岗位职责描述不是撰写工作流程说明书,无需长篇累牍罗列具体操作步骤,而是要通过言简意赅的描述,让人对岗位的最终职责一目了然。 二、岗位说明书中的职责说明撰写技巧 在岗位说明书中,描述职责时一般采用两种固定句型: 1.总是起始于动词 总是起始于动词的句型,其基本结构为:动词+对象/目的、结果。 以人力资源部经理的职位为例,其职责应描述为:组织(动词)公司人力资源规划工作(对象),确保人力资源工作与公司年度经营计划相匹配(结果)。 2.依据职责实施的前提依据 依据职责实施的前提依据的句型,其基本结构为:依据职责实施的前提依据,动词+对象/目的,结果。 这种句型常在前提依据必须要阐述的情况下使用。比如,某企业在制定司机岗位职责时,发现除所有司机都需承担的工作外,还有一项驾照年检工作,由于此项工作每年会由不同的人负责,因此,该企业在对这项职责的描述时加上了“根据上级安排”。 三、如何将日常任务转化为职责

办公室岗位说明书

办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)

任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员

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