政工科岗位职责

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一、工作概要

在院长的领导下,负责本科室的工作,充分发挥监督管理、联系一线、协调沟通的枢纽作用。

二、工作职责

1、在院长的领导下,根据人事工作政策、卫生行政部门规范、制度和有关规定,按照医院整体发展规划,制定本科室工作计划,完善各项人事管理制度,并组织实施,与科室成员做好各项工作,确保完成工作任务。

2、按照医院整体发展规划,对医院卫生技术人员的配置和使用情况进行评估,计划做好医院的机构设置情况,做好人力资源的充分利用和合理调配。

3、负责干部队伍的建设、培养及后备干部推选,掌握全院中层干部业务水平、工作能力及思想政治情况,制定医院干部考核方案及后备人才管理机制,配合院领导做好中层干部的选拔、考核、管理等工作。

4、按照卫生局、人社局的要求,认真组织实施医院工作人员的工资调整、正常晋档、转正定级、职称申报、竞聘上岗、专技考核、工作人员考核等工作。

5、按照管理权限承办人员调出、调入工作,作好在职人员

的退职退休、返聘管理、编外合同制人员的合同签订、工资管理、年度考核、续聘等管理工作。

6、掌握职工调配管理制度,协调医务科、护理部做好职工的外部和内部调配管理工作,如护理人员的流动管理、新入职医生的轮岗管理等。

7、负责医院干部职工的管理培训工作,制定年度干部培训、新职工岗前培训的计划,并组织相关职能、临床科室中层干部进行业务学习,努力提升中层干部的个人素质和管理水平。

8、负责职工的考勤、考核、鉴定和奖惩工作,制定考勤、休假等人事管理制度,依规定审批各种假期,办理职工的探亲、婚、产、丧、病、事假等手续,为财务科发放绩效工资等提供依据。

9、负责安排本科室业务工作,按时完成上级组织、院领导交办的其他工作,负责审阅并及时处理有关文件、报告,做好收集、整理、归档等工作。

10、优质服务,语言文明,态度和蔼,耐心解释回答各种工作中提出的问题,一切从医院发展的大局出发。

三、基本素质要求

1、遵纪守法,熟练掌握相关法律法规、医院制度等。

2、公道正派,严谨务实,有强烈的责任心和奉献精神,敢于担当,廉洁自律,群众基础好。

3、熟练掌握本科室所有业务及医院管理理论、组织、宣传

及相关技能,具有较强的管理能力、创新能力、决策能力,能为院领导决策提供专业支持。

4、具有良好的沟通、协调能力和人际关系,能带领和指导科室员工按医院要求完成担负的所有工作。

四、资历要求

1、担任副主任职务3年。

2、原则上应具有本科及以上学历,中级及以上职称。

五、任职要求

通过民主推荐、公开选拔、竞聘上岗等形式获得任命。

六、工作权限

1、本科室行政管理指挥权。

2、全院所负责监管工作监督、检查权。

3、科室人员奖、惩、升、降建议权。

七、工作标准

1、能正确判断和完善处理本科室各项工作,有计划、有步骤及时完成工作,以满足临床一线需要。

2、严格按照《安丘市人民医院工作制度》、《医院管理规定》、《科室及岗位职责与工作流程》进行工作。

八、协调关系

1、本科室与院内其他科室之间的关系协调。

2、科室内部员工关系协调。

3、与上级有关科室和有关单位的关系协调。

九、工作态度

1、具有“责任、公正、诚信”心态。

2、具有“真诚、诚信和爱”的服务理念。、

3、自觉合作,情绪稳定,乐于助人,勇于创新。

十、体能要求

身体健康,精力充沛,持久的工作干劲。

一、工作概要

按照科主任分配开展工作。

二、工作职责

张岚:工资绩效(审核)、保险、排班、离退休、年度考核

1、为全院职工办理投保手续。

2、退休人员手续办理

(1)在年初详细的统计本年度将退休的人员名单。

(2)每月通知退休人员带齐相关材料,办理退休手续及办理退休工资。

程远:职称考试报名及评审聘任工作、请假条汇总、财务信息科报表、继续教育(人社局组织)、户口迁入、年度考核、证书管理

1、职称考试报名、评审、聘任工作

(1)仔细审核符合申报条件的人员,及时呈报上级主管部门审批。

(2)对申报材料进行的审核、整理、上报、补充、修改、领取、返还。

(3)根据上级要求,及时上报审核职称外语、计算机、卫

生专业技术资格考试等工作。

(4)及时通知相关人员办理资格证并下发。

2、每月月底按时汇总全院职工当月请假情况。

3、每月月初向财务科、信息科上报基本数字及财务分析情况表。

4、根据上级要求,每年组织全院专业技术人员自愿参加继续教育学习(人社局组织Ⅱ类学分)

5、负责全院职工户口的迁入、迁出、新生儿出生落户、死亡销户工作。

6、协助李文婷进行证书管理。

李文婷:工资、核考勤绩效、人才招聘培训、档案管理、进修、人员调动及辞职、统计局年报、科室文件管理、年度考核、证书管理

1、薪资调配

(1)根据上级文件要求,对全院职工工资及岗位补贴等进行调整。

(2)办理新分配人员、调入人员的工资审批工作。

2、根据当月考勤调整全院各科室人员名单。

3、招聘工作

(1)负责巩固、拓展招聘渠道,保持与对口院校及网站的联系,参加各种校园招聘会,大范围宣传医院招聘信息。

(2)配合上级人事部门做好事业编制人员招聘工作。

4、录用、入职、离职手续的办理

(1)根据卫生局、人社局的通知,及时办理接收、调入手续,试用期满后对其考核,签订考核鉴定表并及时上报。

(2)按时办理人员人事调动及工作人员的离职、辞职工作。

5、医院干部职工培训工作

(1)根据医院培训方案,组织对新职工进行岗前教育和培训工作。

(2)根据医院培养计划,协助有关部门及上级医院,做好外出参观学习工作。

6、人事档案管理

(1)负责各种文件的打印、备份、管理及上级文件的收发、登记、传阅、转递、催办、立卷、归档工作。

(2)做好人力资源信息管理系统的建设与维护,保证人事信息的完整性与准确性。

(3)负责做好人事档案的保密工作,做好开具工龄、工作经历等有关证明工作;

(4)负责做好人事档案的接、转工作,包括新入职人员、新调入人员的工资介绍信、派遣证的管理等;

(5)做好有关退休、离职、停聘、外出学习等人员信息,并以书面形式反馈给有关科室;

(7)负责其他各种文件汇集存档。

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