多校区高校图书馆提高文献流通率和利用率的思考

2012年3月内蒙古科技与经济M arch2012　第5期总第255期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.5T o tal N o.255多校区高校图书馆提高文献流通率和利用率的思考X尚红琳(河南科技大学图书馆,河南洛阳　471003) 摘　要:文章对多校区高校图书馆文献流通率和利用率低的现状进行了分析,并就如何提高文献流通率和利用率进行了思考。

关键词:多校区高校;高校图书馆;流通率和利用率;思考 中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)05—0116—02 随着我国各地高校的扩招和合并重组,形成了在地理位置上相互分散的几个校区并存的多校区大学。

目前,教育部直属的72所高校中就有50所是多校区办学形式[1]。

在这样的多校区模式下,作为教学科研教辅机构的高校图书馆必然在各个校区设分馆,许多高校图书馆甚至实现了文献资源的整合共享。

目的是最大限度的满足读者需求,提高文献的流通率和利用率。

然而,从实际情况来看图书流通率和利用率却没有明显提高。

因此,如何最大限度地利用现有资源,向读者提供优质高效流通服务,提高文献的流通率和利用率是多校区高校图书馆管理人员必须认真思考的问题。

1　多校区高校图书馆影响图书流通率和利用率的因素1.1　对图书馆的宣传力度不够图书馆常被比喻成“知识的宝库”,“科学的殿堂”,从而使它在人们心目中占有很高的地位。

特别是高校图书馆是高等教育的三大支柱之一,造成了图书馆的自我宣传意识的淡薄,对自己宣传的重要性认识不足。

认为师生应该知道图书馆,会自觉地走进图书馆。

然而对于刚进入大学校园的新生,一切都很陌生,多校区高校环境更为复杂。

图书馆只是用1h～2h作简单的入馆教育,而没有向新生做其他积极宣传,学生就可能认识不到图书馆在他们大学时期的重要性。

图书馆没有开展面向读者的图书馆利用、文献信息检索等的宣传活动,相当一部分的教师、学生对图书馆资源建设、服务功能缺乏了解,即使有必要搜寻信息也很少主动到图书馆寻求帮助。

部分学生只把图书馆作为休闲的场所,对图书馆文献资源的需求不大,或没有兴趣,或不懂利用。

这些问题导致了图书馆的图书的利用率偏低。

1.2　文献结构布局不够合理和科学多校区高校大多数是以专业设置分置校区的,因此图书馆图书文献资源的调整也应相地考虑到专业的设置等问题,各校区图书分馆藏书结构各有侧重。

然而,当今的学科交叉与融合日益加剧,使得图书文献的归类具有了多重属性。

一种文献可以同时属于两种甚至两种以上学科的事例经常发生,同一种图书文献有时相应地对应着不同学科领域的读者群。

读者利用文献时,往往是在查阅了本学科领域核心文献的基础上,还需要参阅大量相关领域的文献。

因此,在高校图书馆实行多馆式模式下,要最大限度地完善馆藏结构,满足各种读者对文献的需求。

但是,紧张的图书购置经费所订购的图书复本量很少,往往不足在各个分馆分配,新的文献得不到及时补充,老化的文献不敢轻易剔除,这样很难保证文献结构布局的合理和科学。

笔者通过对所工作的流通部观察发现,有相当一部分图书很少有人问津,有些是因为专业不对口,有些是因为文献老化;而另有相当一部分图书学生却经常借不到,有的是因为存放在别的分馆,有的是因为复本少被借出了,造成拒借率提高。

这些在极大程度上影响了图书文献的流通率和利用率。

1.3　空间及交通不便降低图书流通率和利用率多校区的空间模式,将图书馆文献资源分散在各个校区分馆。

很多高校图书馆仅仅实现“一卡通”,但读者需要借还非本校区的图书必须自己到图书所在的校区去借还才行。

虽然实现了馆藏文献的共享,但因空间和交通的不便,即便是读者通过图书馆提供的OPAC检索机或者校园网内的任何终端查询到所需图书的馆藏地,一部分读者也会放弃借阅其他校区的图书。

例如,河南科技大学目前有西苑、景华区、周山和开元等4个校区,学校图书馆也相应地分为4个分馆。

目前,没有一路可以直达4个校区的公交车,校车一趟需走半个小时,读者到其他校区借还书一次至少需要4h～5h的时间。

1.4　图书的借期较长“高校图书馆是为教学和科学研究服务的学术性机构。

”它的服务对象是学校的每一个教职工和学生。

多校区高校图书馆考虑到异地校区读者的不便,借阅期限规定的较长,一般为2～4个月,有的长达半年和280天。

多校区高校图书馆用于订购图书的资金不足,订购的新书少,复本很少。

每年新进的图书很快被抢借一空,借到了就不愿还,一再延期续借。

如果一本图书长期被一位读者借用,其他读者就不能借阅此图书,这本书就不能正常流通被利用。

如・116・X收稿日期:2012-01-18　尚红琳・多校区高校图书馆提高文献流通率和利用率的思考2012年第5期果一个图书馆的图书被一部分读者长期占用,那么,这图书馆的图书流通率和利用率就会很低。

2　多校区高校图书馆提高图书利用率和流通率的思考2.1　加大宣传教育力度多校区高校图书馆的宣传工作,也是图书馆工作的重要组成部分,是宣传馆藏,吸收读者,扩大影响,提高图书馆利用效率和增加社会效益的重要手段。

多校区高校图书馆宣传有多种途径。

2.1.1　图书馆应配合学校加强宣传。

如每年的迎新生入校、每年的学校运动会、每年工会组织的全校活动,图书馆都要积极参与。

通过摆放服务咨询台、发放图书馆读者手册、绘制生动形象的板报等宣传图书馆。

让新生了解图书馆,知道各校区图书馆地理位置,图书馆能为他们提供什么服务。

也让其他读者熟悉图书馆,让更多的人发现图书馆,走进图书馆。

其次是宣传各校区分馆藏书特点,怎么利用好图书馆。

图书馆宣传需要年年进行、月月进行、时时进行。

通过各种渠道和采取多种形式宣传图书馆的图书信息,如讲座、校园广播、校报、校刊、校园网站、图书馆网站、馆刊、宣传栏、宣传小册子等,让全体师生读者随时掌握图书馆的动态,从而使图书馆的信息和资源得到充分的利用,提高图书的利用率。

2.1.2　通过校内的读者协会来宣传。

读者协会举办读书节、新书展等活动。

根据读者协会向读者搜集各类书籍的需求,图书馆提供所需书籍,协助其举办读书节、新书展、图书漂流区等活动,这些活动旨在引导广大师生多读书、读好书,形成读书热潮,更重要的是,这些书籍是读者真正需要的,这些活动的开展既方便了读者,又扩大了图书馆的影响。

2.1.3　通过学生会来宣传。

学生会是学生自己的群众性组织,它有一定的号召力。

通过学生会举办图书馆知识问答比赛。

而图书馆知识问答是对图书馆基本概况了解的一个考察,它可以有书面、抢答等形式,在比赛之前的复习便是对图书馆很好的宣传,参与比赛的同学及组织者通过对考题进行斟酌、敲定范围、记忆答案都会很好的领悟图书馆的规章制度之类的知识点。

所以,举办这样的活动对图书馆的宣传力度有很高的推广作用[2]。

2.2　建立科学的文献配置体系多校区高校图书馆对文献资源建设要统筹规划,建立科学的文献配置体系,力求资源配置的效率和效益最大化。

从而提高文献的利用率。

在这一点上,更有很多方法值得借鉴。

2.2.1　合理确定馆藏布局。

多校区高校图书馆因各个校区读者的专业、年级不同,读者对文献的需求有差异。

在进行馆藏布局的过程中,应对馆藏文献资源的现状、各个校区的学科专业设置与布局、读者数量与分布、读者专业与年级等的现状进行详细的调查研究,协调好馆藏的专业文献与综合文献的收藏比例,实现馆藏布局与各个校区的专业特色的完美结合,根据各个校区的专业特点、学生人数、读者需求进行文献的分类典藏与按需分配,从而确定普及型、公共课型、专业型、研究型等各层次、各类型文献的收藏比例、复本数量、布局结构,以形成有层次性的、结构合理的多校区高校图书馆特色文献资源体系。

例如,河南科技大学西苑校区是机电工程学院、材料科学与工程学院、车辆与动力工程学院、电子信息工程学院等,相对应的西苑校区图书馆则主要是收藏理工科等专业文献。

景华校区主要是医学院、医学技术与工程学院、法医学院,相应的景华校区分馆形成了医学馆藏特色。

周山校区主要是农学院、林学院、动物科技学院、食品与生物工程学院,相应的周山校区分馆是以农林牧专业图书为馆藏特色。

而开元校区主要是外国语学院、经济学院、管理学院、物理与工程学院,相应的开元校区分馆目前侧是收藏管理学、英语、物理等专业和基础学科的文献。

2.2.2　及时按需调配文献资源。

多校高校图书馆为了能使每一位读者在任一分馆都能借到所需的文献资料,必须实现文献的按需调配。

多校区高校各个校区专业设置的调整、开设课程的变化以及学生在校区间的移动,都是引起各校区读者需求变化的因素。

因此,文献的布局、分配等要根据实际的变化情况进行相应的调整。

在各个校区的读者年级、专业、学生数量发生变化时,要对读者利用文献资料的情况进行统计与分析,并以此为依据及时调整各个校区文献资源的布局、复本数量等,以适应读者专业、年级调整等实际情况的变化,保证本校读者的个性需求。

通过校区间的文献调拨可以有效消除文献的闲置浪费与供不应求共存的不合理现象,实现馆藏布局的优化与供求的动态平衡[3]。

2.3　开放院系资料室,扩大资源共享范围我国传统上高校图书馆与各院系资料室之间关系比较松散。

图书馆只负责根据各院系提供的书目订购、财产登记、编目和加工。

然后交给各院系资料室管理和使用。

然而各院系资料室不向其他院系读者开放,这样就造成了各院系资料室藏书量大,但利用率极低。

因此,图书馆可对各院系资料室进行统一协调管理。

即各院系资料室均对全校读者开放,使院系资料室成为学校图书馆各具特色的流通分部。

这样既为学校节约了经费,又提高了图书利用率。

2.4　科学制定借阅期限多校区高校图书馆考虑到读者时间和空间上的不便,大多数制定的借阅期限都比较宽松,而且每一种图书都是统一借期。

这种借阅制度存在着热门图书和反映最新科技成果的新文献被少数读者长期占用的弊端,不利于图书利用率的提高。

因此,我们在制定图书的借阅期限时,对利用率高和入库不满一年的新书可以制定特别借阅规则。

如,减少对此类图书的借阅期限和借阅册数、不办理续借、对超期借阅加重收取罚金等。

以此加大文献的周转率,使文献能为更多的读者利用,充分发挥其效用。

2.5　建立动态典藏机制高校多校区图书馆之间建立动态典藏机制,是指高校图书馆在进行文献整合完毕、各分馆馆藏与读者群相对稳定之后,对于仍发生在各馆之间跨馆流通的异地流通图书实行在还书地就近上架,而不再进行人为地回归原馆的一种创新的动态典藏机制[4]。

动态典藏机制打破了现有藏书地点固定的模式,读者还书时计算机自动将该书的典藏地点进行变更,并即时反映到馆藏数据库中,实现就地上架流通。

减少了图书上架的滞留时间,大大缩短图书的流通周期,从而提高图书的流通率和(下转第120页)・117・　总第255期 内蒙古科技与经济馆藏信息综合需求[5]。