局域网如何防止文件被复制拷贝
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局域网如何防止文件被复制拷贝
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局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、扫描仪共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。如何防止文件被复制、禁止复制文件、禁止拷贝文件呢?笔者以为,可以通过以下两种方法来达到阻止复制文件、防止拷贝文件的目的
方法一、通过将共享文件进行格式转换来达到阻止复制共享文件、禁止拷贝共享文件的目的。
这种方法一般是通过将服务器上的共享文件通过转换成PDF或Flash的方式来达到禁止复制服务器共享文件的目的,因为PDF文档或flash格式的文档通常无法复制,同时进行了上述格式转换之后,也可以阻止修改共享文件,从而大大增强了共享文件的安全。例如,通过Adobe Acrobat 7.0 PRO即可轻松完成word、excel等格式的文件转换成PDF文档。操作也比较简单,打开word后,点击另存为的时候,选择保存为"Adobe PDF"即可方法二、通过专门的软件将共享文件进行特殊格式转换和保护,从而达到阻止复制共享文件、禁止拷贝共享文件的功能。
目前,国内有很多专门的服务器共享文件保护软件,可以设置共享文件
访问权限,例如可以打开共享文件、读取共享文件而禁止复制共享文件、防止拷贝共享文件。例如有一款"大势至共享文件夹管理软件"通过在开启共享文件的电脑或服务器上安装之后,就可以设置共享文件访问权限,可以只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止将共享文件另存为本地磁盘,从而极大地保护了共享文件的安全。操作也非常简单,点击顶部的"请选择要保护或取消保护的文件或文件夹",然后选择要赋予的共享文件访问权限,只需要打勾就可以赋予用户访问共享文件的权限,不打勾则就不赋予,并在右侧选择访问共享文件的账号(意味着是针对此账号访问共享文件时的权限配置),然后点击右下角的"保护"即可。
通过上述操作后,局域网用户打开共享文件后只能查看共享文件的内容但无法复制共享文件,也无法删除共享文件但可以修改共享文件(需要勾选赋予修改权限)、可以读取共享文件内容但可以阻止另存为本地磁盘,从而极大地保护了共享文件的安全。
总之,无论是通过文件格式转换,还是通过专门的共享文件保护软件、共享文件夹加密软件,都可以实现对共享文件访问权限设置,具体采用何种方法企事业单位根据自己的需要进行选择即可。
补充:局域网、校园网安全维护方法
校园网络分为内网和外网,就是说他们可以上学校的内网也可以同时上互联网,大学的学生平时要玩游戏购物,学校本身有自己的服务器需要维护;
在大环境下,首先在校园网之间及其互联网接入处,需要设置防火墙设
备,防止外部攻击,并且要经常更新抵御外来攻击;
由于要保护校园网所有用户的安全,我们要安全加固,除了防火墙还要增加如ips,ids等防病毒入侵检测设备对外部数据进行分析检测,确保校园网的安全;
外面做好防护措施,内部同样要做好防护措施,因为有的学生电脑可能带回家或者在外面感染,所以内部核心交换机上要设置vlan隔离,旁挂安全设备对端口进行检测防护;
内网可能有ddos攻击或者arp病毒等传播,所以我们要对服务器或者电脑安装杀毒软件,特别是学校服务器系统等,安全正版安全软件,保护重要电脑的安全;
对服务器本身我们要安全server版系统,经常修复漏洞及更新安全软件,普通电脑一般都是拨号上网,如果有异常上层设备监测一般不影响其他电脑。做好安全防范措施,未雨绸缪。