设备采购注意事项

设备采购及到货验收

1、供货方所提供的设备应满足本标书要求，可在给定的环境条件及干扰环境中正常工作。

2、供货方采购的设备

供货方应由专业工程师负责设备采购并根据专用条款约定及设计和有关标准要求进行采购，并制定出详细的设备采购计划，同时提供产品合格证明。供货方采购的设备、材料均保证质量，确保满足招标文件中的规定及要求。

3、业主提供的设备

对于业主供应的材料设备，双方约定供应材料设备的一览表，将作为专用合同条款的一部分。材料设备到场后，供货方负责进行外观检查，如发现缺少、缺陷、欠缺则应通知业主方项目经理或监理，设备清点后由供货方妥善保管。材料设备使用前，供货方负责检验或试验，不合格的不得使用。

4、到货检验

(1)供货方自费按合同规定的技术条件对采购设备进行测试和检验。如合同规定的技术条件不够完整时，供货方则需按采购设备的技术条件进行测试和检验。业主、设计单位以及监理工程师或他们指定的代表有权参加。

(2)在供货方准备进行任何这种测试与检验时，提前3日以书面形式通知业主、设计以及监理。通知内容包括时间、地点以及测试/检验的项目。必要时供货方负责与第三方或制造厂联系。

(3)测试完成后，供货方负责向业主、设计、监理提供测试/检验结果的报告。经测试/检验合格的产品，在制造商提供了出厂试验/检验报告的情况下，在事先征得业主、设计与监理的同意后不再进行相关的测试与检验。

5、设备管理

所有运到现场的设备在未得到供货方项目经理认、业主及监理机构的认可，不得将设备运出现场。当工程完工时，供货方应及时运至现场的所有设备和多余的材料运离现场。

配套工程施工

内容包括：现场查勘确定土建施工方案、挖电缆沟、铺设电缆和现场测试、电缆沟回填、电缆接续和验收、水位计和流量计的安装等。

光缆施工过程中，开挖深度宽度严格按照设计规范进行。严格按照隐蔽施工程序，分阶段的进行，回填的过程采取分步回填的方法，对电缆的覆盖层采用回填细沙或土质较好的进行过筛后再回填。如遇特殊地段，挖深不够的情况对电缆进行穿钢管保护，然后再进行最后的电缆沟的回填。并按每回填20cm进行夯实，直至回填完毕确保回填的密实度。

硬件系统集成

供货方在外购设备和自己生产的设备都准备好后，在供货方厂内按照系统设计的结构和功能，集成系统设备。

软件系统集成

1、外购软件

供货方将根据招标文件及质量体系的要求，针对需要采购的软件做好采购计划，按照计划采购所有外购软件，采购时做到认真核实软件功能、运行稳定性。

2、自行开发的软件

供货方应根据招标文件要求进行软件开发。软件施工组织设计流

程图见下图。

软件施工组织设计流程图

1）需求分析阶段

需求分析阶段的目的是确定软件开发目标、功能以及软件与系统中其他各组成部分之间的关系、接口、数据通信协议。

2）概要设计阶段

按照质量程序要求，及时收集控制项目时所需的所有信息，编写软件项目开发计划，及软件开发计划评审。供货方根据项目计划来安排资源需求并根据时间表跟踪项目进度。将计划分成总体计划和详细计划，总体计划中每个任务为一个里程碑，详细计划中必须将任务落实到个人。

文件提交：提交软件项目开发计划、评审报告、软件接口设计等内容。

3）详细设计阶段

A. 程序描述

程序的目的、特点、程序功能、程序性能、输入项的特性、输出项的特性、算法、逻辑流程、上下层模块接口、参数赋值和调用方式、关联数据库、数据结构、数据标识、存储分配、注释、限制条件。

B. 制定模块开发目录

制定软件系统名称和标识符、模块名称和标识符、程序编制员签名、模块的修改文本序号、修改完成日期、模块序号、编排日期。

C. 模块开发情况表

模块功能说明、设计说明、同其他模块的接口、模块的算法、处理流程、牵涉到的数据文卷设计限制、驱动方式和出错信息等；

D. 测试说明

测试各自的标识符和编号、进行这些测试的目的、所用的配置和输入、预期的输出及实际的输出。

E. 复审的结论

把实际测试的结果，同软件需求说明书、系统设计说明书、程序设计说明书中规定的要求进行比较和给出结论。

F. 软件调试

软件产品开发出来后，进行模块内部联合调试，使其更加的稳定可靠。

4）测试与集成阶段

软件调试结束后，对软件产品进行全面的测试，测试的目的是在发布之前找出程序的错误，包括核实每个模块是否正常运行、核实需求是否被正确实施。测试合格的才能够投入使用，测试不合格的需要进行重新调试。

软件系统测试阶段主要工作内容如下：

A. 根据总体设计和系统的功能及性能需求，制订各个子系统及整体软件系统的测试标准，包括功能和性能标准、测试流程、测试计划等；

B. 根据制订的软件接口标准进行系统软件集成；

C. 对集成在一起的各子系统，按照测试流程、计划进行测试；

D. 测试完毕后，如发现软件出现功能和性能指标不符合的情况及内部错误，由供货方软件人员负责修订，重新测试和验证。

E. 软件测试分析报告

用表格形式列出每一项测试的标识符及其测试内容，并指明实际进行的测试工作内容与测试计划中预先设计的内容之间的差别，说明做出这种改变的原因。

5）交付使用阶段

供货方应通过整体测试的系统交付业主进行试运行，同时提交如下文档：

A. 编写软件操作手册

B. 编写用户安装使用指南

系统总集成

系统集成测试前，供货方应向业主、监理机构提交系统详细的集成组织计划，系统集成组织计划的内容包括设备安装、调试、试运行、验收、技术支持及售后服务等方面的安排计划，以及技术人员名单、工作职责、和各项工作的时间进度计划。

在硬件系统所有设备都已完成后，供货方应在厂内按照系统设计的结构和功能，集成系统设备联调。同时供货方将软件系统的成果与硬件系统集成，准备系统测试。

系统测试

供货方应保证系统在设备集成后进行内部的现场试验，邀请监理、业主共同参与测试，并且供货方所有试验用的设备、仪器和仪表在经过权威部门校验过并且保持有效时间内，附有合格证书。测试针对于整个系统，包括硬件、系统软件、应用程序、网络等各个方面进行全面测试，验证系统是否达到设计目标，以确保设备进场安装前满足合同规定的要求。