浅谈德鲁克的时间管理思想

浅谈德鲁克的时间管理思想

摘要：通过对德鲁克的著作的分析，总结出德鲁克的时间观念。简要指出什么是浪费我们时间的关键原因，如何解决浪费时间的问题，做事要要事优先以及如何做到合理利用时间以达到卓有成效，结合自己的实际情况浅谈如何合理安排统一的时间做事等。

关键字：诊断时间浪费时间的因素授权技巧要事优先效率性

正文：时间作为一种稀缺资源，在我们的生活中常常扮演着重要的角色，如果不能好好的利用，将不能做到卓有成效。时间的珍贵备受人们关注，关于时间，古往今来有许许多多的论述，孔子就说过“逝者如斯夫，不舍昼夜”①，后来的“白驹过隙”“时光匆匆”等不计其数的词语更是对时间的精辟阐释。我想，这些词首先都说明了时间所具有的几个特质：有限性、不可再生性以及珍贵性。人们常说，时间就是金钱，但时间管理却往往成为人们忽略的地方。在德鲁克看来，时间管理是可以学会的。

德鲁克认为，管理者实际可掌握、可自由支配的时间非常有限，因此更应该知道自己的时间用在什么地方，并且更应该妥善运用那剩下来的可自由支配的少量时间。善用时间的管理者，要想有效就必须能将时间做整块的运用，集中时间和精力致力于一件最重要的事情。如果将时间分割开来零星使用，纵然总时间相同，时间也肯定不够用的。所以只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。我们要诊断自己的时间，找出什么才是浪费我们时间的关键原因。

一、哪些是我们浪费时间的原因？

总结德鲁克的观点，浪费时间的原因可大致分为经常去做无用的事情、自己去做可由别人代为去做又不影响后果的事、做不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事、不能利用整块时间做事等。

1、经常去做无用的事情

什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不会影响后果的事情。这样的事情，做与不做都没有意义。所以，是不必要的。我们在日常生活中常常做一些没必要去做的事，严重耗费了时间，更重要的是对我们的生活工作没有一点好处，费事费神换来的只是无差别。这样的事就成为了“时间杀手”，所以我们在做事情之前一定要问自己这件事做的意义何在。我们经常说的“大忙人”，天天在做一些他们觉得难以割舍的事，有时候就是因为在胡乱的忙才形成的。如果你做的事对自己对他人都没有贡献，那样的事就不该去做，只做该做的事。

2、自己去做可由别人代为去做又不影响后果的事

作为有效的管理者，并不是所有的事情都要亲力亲为。我们应适当的学会授权技巧。记得帕金森教授指出过“要迫使不胜任的上级主管退休，最好的办法就是让他不断出差旅行。”②如果所有的事，作为管理者都去做，那么下属的存在意义何在，这样不仅是在浪费管理者的时间，也是在浪费下属施展才华的机会。我从来没见过一位管理者，在检讨过自己的时间记录后，还不改变自己的习惯，将不必亲自处理的事交给别人。只要翻阅一下时间记录，他就能立刻发现他的时间全用在不必要的事上了，而对于确属重要的事、他自己希望做的事和他已经承诺过的事，他却没有时间来处理。其实他如果真想有所作为，只要将可由别人做的事交给别人就得了。德鲁克认为，成功的管理者都是善于授权的，让下属自己发现工作中遇到的问题与错误，总是比由领导者指出更能让下属印象深刻。

3、浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事

我认为这类情况经常发生在我们学生身上。我们在做一件事的时候，如果不能很好地先做出计划，那么就不要让其他人一起去盲目的做事。这样就会既浪费自己的时间浪费别人的时间。盲目做事的“领导者”不是真正好的领导者。

二、如何合理的安排利用时间

1、我们应该始终坚持记录自己的时间耗用情况，合理分配时间。德鲁克认为人的记忆并非是这么可靠，如果你不去坚持记录分析时间，就很容易忘了时间花费在什么事情上。因此通过记录自己的时间耗用状况，才能推翻对自己在运用时间方面的良好印象，确确实实的清楚时间运用的状况，期待下次的改进。还要实现规划好自己的时间，例如前惠普总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚；

20%和客户沟通，35%用在会议上，10%用在电话上，5%用在公司文件上，剩下的用在和公司无直接关系却有利于公司的活动上，当然，每天还有一些时间来处理突发事件，例如接受新闻界采访等。

2、要事优先，每次力求做好一件事。这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则，也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率，提高人在一段时间内的产出。我们可以试着将我们要做的是分一下等级，如果以“轻—重”为横坐标，“缓—急”为纵坐标，我们可以建立一个时间管理坐标体系把各项事务放入这个坐标体系，大致可以分为四个类别：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。我们通常会把紧急的事情放在第一位，这不是管理时间的有效办法。在最初，我们可能会重视事情的重要程度，做的是“重要且紧急”的事情，但应避免习惯于“紧急”状态，否则，我们会不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉，把自己当成“救火队员”，转而去做那些“紧急不重要”的事情了。这样一来，我们没有时间去做那些“重要不紧急”的事，而这些事往往有着更深远的影响。将大部分时间花在“重要而不紧急”的事情上，可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中，更可以避免在事情变得紧急后才疲于应付。我们做事要做重要的事，但又不能只做重要的事而忽略了小事，小事积攒终究也会阻碍我们工作的。

另外，我们做事不能只求做得多，而不去重视做的质量。我们每次只需用心做好一件事，做到近于完美，这样才可以避免再回头填补漏洞，这样也是节省时间的好方法。当一大堆事情堆积在我们面前时，我们就要分清主次，集中精力一件件的去处理，争取一一击破。

3、提高做事的效率，高效利用时间。做一件事的好坏不是用你在它身上花费多少时间来衡量的，是看事情的完成度，即做事的效率和质量。不要以为长时间耗在一件事情上，是你锲而不舍的体现，那是你在无情的浪费时间。德鲁克说过：“要知道，最爱甜食的女人，天天吃巧克力，也有腻的一天。”③我们把时间反反复复的用在一件事情上，我们也会感到烦躁、腻的。这会严重影响我们的做事效率，打消我们的做事信心。研究者认为集中精力处理一件事，最佳的时间幅度是一个半钟头。如果能尽快做完的事，不要拖到超过一个半钟头才做完，这样才能发挥出我们在短时间内做事的最大效率。如果时间过短，可能无法充分掌握