商务礼仪培训大全(商务礼仪、座次礼仪、饭局礼仪、敬酒礼仪)
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头发 头发最能表现出一个人的精神,要梳洗整洁,无头屑, 头发软者可用摩丝定型,不要膨松杂乱。 耳
耳朵内须清洗干净。
眼 清洁、绝不可有分泌物留在眼角上,避免眼睛布满血丝。
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鼻 照镜子时要注意鼻毛是否露出鼻孔。 口 牙齿要刷洁白,口中不可残留食物和异味。 胡
胡子每日刮干净或修整齐。
商
务 礼
仪
商务礼仪的作用 商务礼仪的基本原则 商务人员的形象规范 具体实例
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礼仪就是行为规范,规范就是标准。就
是待人接物的标准化的作法。
规范展示于细节,教养体现于细节,细 节展示素质,细节决定成败。 在商务接待中,恰到好处的运用商务接 待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象,
有助于商务交往的顺利进行。为了帮助大家
手 指甲要修剪整齐,双手不可不清洁;手脏的话,握着的 任何东西都会贬低它的价值。
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衬衫领带 每天要更换衬衫,注意袖口及领口是否有污垢;衬衫必须 要和西装、领带协调(斜条纹果断权威稳重理性、圆点方 格中规中距按部就班、不规则图案活泼个性)。 西装 最好西装及西装裤同一花色,不挽衣袖,西装上口袋不要 插着笔,两侧口袋注意不要因放香烟、打火机等物品而鼓 出来。
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发型: 保持头发清洁,修饰得体,发型与本人自身条件、 身份和工作性质相适宜。晚装(盘发)职业正装(头发 挽起)休闲装(头发随意)
化妆: 简约、清丽、素雅,避免过量使用芳香型化妆品, 避免当众化妆或补妆。 表情: 自然从容,目光专注,稳重、柔和。 手: 保持清洁,在正式的场合忌情 视觉焦点
看着您说话的对象
看着在说话的人 带着笑脸即使说严肃的话都不像在骂人
称呼礼仪
在社交中,人们对称呼一直都很敏感,选择正确,恰当的称呼,既反映自 身的教养,又体现对他的重视。称呼一般可以分为职务称、姓名称、职业称、 一般称、代词称、年龄称等。 职务称包括经理、主任、董事长、医生、律师、教授、科长、老板等; 姓名称通常是以姓或姓名加“先生、女士、小姐”; 职业称是以职业为特征的称呼,如:秘书小姐、服务先生等; 代词称是用“您”、“你们”等来代替其他称呼; 年龄称主要以“大爷、大妈、叔叔、阿姨”等来称呼。 家属称谓——对别人家属的敬称,使用普遍的是:令、尊、贵等敬词。如 称对方的父亲为“令尊” 、“令尊大人”,对方母亲可称“令堂”、“令 堂大人” ;称对方的兄弟是“令兄” 、“令弟” ;称对方妻子为“ 贤内 助”;称对方的子女为“令郎”、“令爱” 。 在社交中,人们会用到谦称,谦称是表示对他人尊重的自谦词 谦称自己最常用的是:我、我们。沿用古人自谦词有:愚、鄙等;称自己的见 解为 “鄙见 ” 、“ 陋见 ”;称自己的作品为 “ 拙著 ”“拙文 ”;称自 己的住房为 “ 寒舍 ”、 “斗室 ” 、“ 敞斋 ”、 “陋室 ” 等。 谦称自己的家属称呼比自己辈分高的或年岁大的亲属时,前面冠以 “家 ”字 ,如 “家父 ” 、“ 家母 ”等;同辈冠以 “ 愚” 字,如 “ 愚兄 ”、 “愚弟 ”等;晚辈冠以 “ 小” 字,如 “ 小女 ”、 “小儿 ” 等。
介绍自己(注意): 单位/ 部门/职务/姓名 介绍他人(注意原则):
介绍集体(介绍双方/介绍单方):
先介绍位卑者给位尊者 先介绍年轻的给年长的 先介绍男士给女士 先介绍低级主管给高级主管
先介绍公司同事给客户
先介绍非官方人士给官方人士 先介绍本国同事给外国同事
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介绍礼仪注意事项
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服饰
公务场合其着装的基本要求为注重保守,宜穿套装 、套裙,以及穿着制服。社交场合其着装的基本要求为 时尚个性,宜着礼服、时装、民族服装。休闲场合其着 装的基本要求为舒适自然,适合选择的服装有运动装、 牛仔装、沙滩以及各种非正式的便装,如T恤衫、短裤、 凉鞋、拖鞋等。 穿裙子时,袜子的颜色应与裙子的颜色相协调,袜 子口避免露在裙子外面。年轻女性的短裙至膝盖上3—6 厘米,中老年女性的裙子要及膝下3厘米左右。鞋子要舒 适、方便、协调而不失文雅。
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饰物 : 佩戴饰物要考虑人、环境、心情、服饰风格等诸多 因素间的关系,力求整体搭配协调。遵守以少为佳、同 质同色、符合身份的原则。
女性饰物种类繁多,选择范围比较广,饰物的佩带
要与体形、发型、脸型、肤色、服装和工作性质相协调。
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站立等待的姿势
碰到某些站立等待的场合时,您可将脚打 开,双手握于小腹前,视线可维持较水平微高 的幅度,气度安祥稳定,表现出自信的态度。
赞美对方
懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。
个人形象六要素: 仪表
表情(要求:自然、友善、互动)
举止动作(内容:1、举止要文明2、举止要规范) 服饰 谈吐 待人接物(内容:1、诚信为本2、遵纪守法3、遵时守约)
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眼 到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必 要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看 嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相 处时间的1/3。 口 到: 讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体 现社会风尚,反映个人修养。
根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、 陈博士、曹律师、龚医生。
什么时候需要握手:
遇见认识的人 与人道别时 某人进入你的办公室或离开时 被相互介绍时 安慰某人时
握手的顺序: 一般讲究“尊者决定”, 即待女士、长辈、已婚 者、高位高者伸出手之 后,男士、晚辈、未婚 者、职位低者方可伸手 去呼应。 平辈之间,应主动握手。
避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您! 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立 ,被介 绍人只要微笑点头示意即可。
国际惯例介绍
国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍**总监。 称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。
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鞋袜 鞋袜须搭配平衡,深色,两者都不要太华丽,穿西装 一定要穿皮鞋,鞋的颜色不应浅于裤子。
皮带
系皮带要高过肚脐,不要选用突出怪异的皮带头。 笔
插在西装内侧口袋或衬衫左边的口袋。
名片夹 最好使用品质良好的名片夹,能落落大方的取出名片, 名片夹最好放在西装内侧口袋。
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女性的仪容、装扮与姿态 女性生性好美,美的特性也很多,如“艳丽”、“性 感”、“潇洒”、“娇弱”、“健美”、“端庄”…… 等,都是美的一种表现。如何穿着打扮,注意仪容,相 信每位女性同仁都有自己的心得,两个重点,办公室是 一个工作的场所,得体的装扮应该让人感到“端庄亲切” 与“精神焕发”。
眼神变化
眼神变化能够准确地传递某种信息。不同的视觉方向表达不同的含义,如仰视表思索,俯 视表忧伤,正视表庄重,斜视表蔑视等,不可随便使用。还有就是眼神的变化要自如协调 ,要与有声语言有机地配合在一起,不能只顾眼神,不顾其他或者两者分离。
当与客人交错而过时,应面带笑容,可行15ºC的鞠 躬礼,以表示对客人的礼貌及打招呼。
在适当的时候可以用点头表示赞同或了解;
作笔记对主讲者来说,会有相当受尊重的感受; 双手切勿交叉放在桌上或胸前,不可单手或双手托额、
手肘支在桌上;
臀部应占椅子五分之四,背脊挺直靠在椅 背上,膝盖靠拢、双脚并拢,双手叠放在
膝盖上。
目光礼仪介绍
接触时间
与人交谈,视线接触对方脸部的时间应该占全部谈话时间的30% 到60%,超过这一数值被看 作是对谈话者本人比谈话内容更感兴趣,低于这一数值则说明对谈话者和谈话内容都不感 兴趣,因此要把握好这一时间度。长时间凝视对方会被认为是对私人空间或势力范围的侵 犯,是不礼貌或挑衅的行为;完全不看对方,则可认为是自高自大,傲慢无礼的表现,或 者试图去掩饰什么,如空虚、慌张等。
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当迎接或相送客户时,可行30ºC的鞠躬礼。
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当感谢客户或初次见到客户时,可行45ºC的鞠躬 礼,以表达礼貌。
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微笑是一种国际礼仪,它体现了人类最真诚的相互尊重与亲近。微笑也是最
基本的礼仪,它应伴随着我们度过工作和生活中每一刻,无论你是对待客户、
同事还是对待家人,以及陌生人。 微笑是诚于衷而形于外 因此,它应当是出自内心的真诚。
5
58%
:外表、仪态、表情、 视线、衣服色彩、姿势。
35%
:声音、音调、语气、
用词、说话速度、音量。
07%
:说话内容。
接受对方
不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。 要做到“三不要” 不要打断别人 不要轻易补充对方
不要随意更正对方
重视对方 欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。
掌握商务接待礼仪,下面给大家普及一下商 务接待礼仪基本知识。
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内强素质 树立个人品牌形象
提升个人职业素养 提升个人交际能力 外塑形象 塑造企业商务形象 传播商务沟通信息 提高商务合作效率 有助于对交往对象的恰倒好处的表示尊重和友善
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商务礼仪的核心是尊重为本:自尊、他尊
关于自尊 自尊自爱,爱护自己的形象。 尊重自己的职业,尊重自己的公司。 尊重自己的观点,尊重自己的爱好。
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握手的方法
握手时一定要用右手。 要紧握对方的手,时间一般以1~3秒为宜。 被介绍之后,最好不要立即主动伸手。要根据握手的顺序,见机行事(年长、 上司、女士) 握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。为表示 特别尊敬,可用双手迎握。男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部 位。男士握手时应脱帽,切忌戴手套、墨镜握手。 握手时双目应注视对方,微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进行,切 忌交叉握手。 在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的,但手上有水或不干净 时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉。
意 到: 通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大 方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。
男性的仪容、穿着与姿态
男性虽然不以外表取胜,但是整洁、稳重的正派形 象是必要的,能够让接触对象产生信赖感。 形象不是一天造成的,也不是临时应付一下就能过 关的。一位长年不穿西装,不打领带的人,临时穿起西 装、打起领带只会显得局促不安,举手投足都不自然。 因此,仪容、穿着与姿态是要养成习惯的,每天早上出 门前,检点自己的仪容穿着,充满自信地迎接每天的工 作。
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手的指示方法
当您要用手指引某样物 品或接待客人指引方向 时,可如图示,食指以 下靠拢,姆指向内侧轻 轻弯曲,指示方向。
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聆听他人说话的方法
面带微笑、眼神温和地注视对方; 与人对谈时,最好采对坐或“L”型式; 不可打哈欠、眼神飘忽、东张西望; 切勿双腿张开、交叉、翘二郎腿或抖动;
停留部位
从视线停留的部位可反映出三种人际关系状态:一是视线停留在两眼与胸部的三角形区域 ,被称为近亲密注视,多用于朋友间的交谈;二是视线停留在双眼和嘴部之间的三角形区 域,被称为社交注视,是社交场合常见的视线交流位置;三是视线停留在对方前额的一个 假定的三角形区域,称为严肃注视,能制造紧张气氛。如果你的视线停留在这一区域,就 会使对方感觉到你有正事要谈,使你保持了主动。
要领: 头正,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收,面部平 和自然.双肩放松,稍向下沉,身体有向上的感觉 ,呼吸自然。躯干挺直,收腹,挺胸,立腰。双 臂放松,自然下垂于体侧,手指自然弯曲双腿并 拢立直,两脚跟靠紧,脚尖分开呈60度,男子站 立时,双脚可分开,但不能超过肩宽。
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椅子的座位方法
多半从椅子的左侧入座,上身不要靠着 椅背微向前倾,双手可轻握于腿上或两手 分开于膝前,两脚的脚后根靠拢,膝盖可 分开一个拳头宽,平等放置;若是坐在较 深而软的沙发椅上时,应坐在沙发的前端; 若往后仰靠在沙发椅上则下腭将往上抬, 而鼻孔内的鼻毛容易被对方看到,将显得 不入流,这种坐法应尽量避免。 要点: 深坐——松懈轻闲 中坐——沉稳严谨 浅坐——谦虚恭敬 禁忌: 东歪西靠 两膝分开太远 翘二郎腿朝向别人 双脚不停地抖动