部分电子表格软件Excel

子
表
4.3.1 工作薄的建立与打开；
格
软
4.3.2 工作表的管理；
件
4.3.3 演示单元格的选定；
注意选单元格和选单元格中的内容是不
一样的。
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EXCEL
电
4.3 Excel基本操作
子 表 4.3.4 数据输入
格
1. 如何输入数字文本？
软 件
（1）在每一个数据前加单撇号； （2）将该列设置成文本型(格式/单元格…/数字, 设置成文本即可)。
中的公式为“=sum($B$3:$E$3)”；当公式复制到任何地
方时，公式均保持不变。
这种方式常用于多个单元格对某一个单元格值的引
用。如实习指导书上的求平均分差。
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电子1.什么是传统机械按键设计？
表传统的机械按键设计是需要手动按压按键触动 格PCBA上的开关按键来实现功能的一种设计方式。
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电
4.3 Excel基本操作
子
表 4.3.5 编辑工作表自学
格
软
1. 修改单元格中的数据；
件
2. 移动与复制单元格中数据；
注意选择性粘贴的用法。
3. 插入整行和整列的方法；
4. 删除与清除数据
5. 查找与替换数据
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电
4.3 Excel基本操作
子
电
4.5 Excel表格排版
子
表 1. 纸张大小设置（根据内容决定纸张大小及方向）文件/
格
页面设置…
软
件
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电
4.5 Excel表格排版
子
表
ຫໍສະໝຸດ Baidu
格 软 件
2. 加表格线(格式 /单元格…)， 也可以在格
式工具栏上
找到相应的
工具按钮
EXCEL
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电
4.5 Excel表格排版
子
表
格 软 件
2. 也可以在格式工 具栏上找到相应 的工具按钮后完
成选定单元格或
区域的边框设置
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电
4.5 Excel表格排版
子
表 3. 在“格式/行/行高”菜单中设置表格行高。
格
软
件
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电
4.5 Excel表格排版
EXCEL
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电
4.4 Excel公式与函数
子 表 4.4.1 使用公式
格 软
2. 运算符——比较运算符 比较两个数据之间的关系，结果为True或False，通常
件
不直接使用，而用在if函数中；
3. 运算符——文本运算符“&” 用于连接两个数据，产生连续的文本，如下图。
EXCEL
称标识，由间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表示从B3
单元格到D10单元格之间的所有单元格组成的区域。
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第3页
电
4.1 Excel基本概念
子 表
4. 数据类型：EXCEL为了便于信息的处理按处理方式的不
格
同将数据分为字符型（或称文本型）、数值型和日期
软
型等；
件 5. 字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、
软传统机械按键结构 件层图：
传统机械按键设计要点：
EXCEL
按
PCBA
1.合理的选择按键的类
键
型，尽量选择平头类的
按键，以防按键下陷。
开关
2.开关按键和塑胶按键
键
设计间隙建议留
0.05~0.1mm，以防按
键死键。
3.要考虑成型工艺，合
理计算累积公差，以防
电
4.4 Excel公式与函数
子
表 4.4.3 单元格引用 格
多少等数值含义的数据;
6. 数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于表
示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的
数据;
7. 日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中常用
字符型数据代替。
EXCEL
对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为字
符型如：学号、电话号码、邮编等。
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同的字符为止。与文本长度无关。
排序步骤：数据/排序
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电
4.7 数据管理与分析
子
表 2. 数据筛选
格
数据筛选是指从大批数据中筛选出满足要求的数据记
软 录。从“数据/筛选/自动筛选”菜单可以实现此功能。
件
示例：可以从2003级学生名单按以下要求筛选：
（1）某个学院的全部学生；
格
按钮对各行宽度及上下左右边距进行调整
软
件
可用
页眉区，常用于放表标题
鼠标
调整
列宽
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页脚区，常用于放页码
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电
4.5 Excel表格排版
子
表 5. 单击“设置...”，用表标题做页眉，使每一页都有表标题
格
软
件
EXCEL
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电
4.5 Excel表格排版
int(rand()*100)可以生成[0，99]之间的整数； int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成[a,b]之间的随机整数。
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电
4.4 Excel公式与函数
子
表 4.4.2 使用函数 格
软 3. 求和函数sum()
件
该函数用于对单元格区域数据求和，格式为 sum(单元格区域)
软
当使用的公式中有单元格名称时，我们称之为单元
件 格引用，分为以下三种情况：
1. 相对引用：公式中直接使用单元格名称，如F3单
元格中的公式为“=sum(B3:E3)”；当公式复制到F4单元
格时，公式会自动变为“=sum(B4:E4)”,如果公式复制
到G5单元格时，公式会自动变为“=sum(D5:F5)”
子
表 4. 打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”
格
按钮对各行宽度及上下左右边距进行调整
软
件
EXCEL
可以完成页面边距设置 及各行行宽设置
可以完成页面设置及 页眉页脚设置
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4.5 Excel表格排版
子
表 4. 打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”
软
3. 混合引用：公式中引用单元格名称时，只在行号
件 或列号前加“$“，这样在复制公式时，加”$”的部分不
发生变化，而没加的那部分发生变化，如F3单元格中的
公式为“=a$1*$b1”；当公式复制到F4单元格时，公式
会自动变为“=a$1*$b2”,如果公式复制到G5单元格时，
公式会自动变为“= b$1*$b3”
sheet2!d10
工作表名与单元格名称之间用“!”隔开。应用见综合
实习任务7。
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4.4 Excel公式与函数
子
表 4.4.4 函数综合应用 格
软
件 1. 格式刷的使用及条件格式(条件/条件格式…)；
2. 排序(数据/排序…)。
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格
“.xls”，可以包括若干个工作表；
软 2. 工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最
件
大行65536行，最大列255列；
3. 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格；
4. 单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如“A10”
表示第一列第10行那个单元格；
5. 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名
表 4.3.6 设置工作表格式自学
格
软
1. 设置字符格式；
件
2. 设置数字格式；
3. 设置对齐格式；
4. 设置单元格格式。
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电
4.4 Excel公式与函数
子
表 4.4.1 使用公式
格 软 件
1. 运算符——算术运算符（注意%） 如下图，在B1中输入20，在C1中输 入“=B1%”，回车后得到0.2
电
4.7 数据管理与分析
子
表
数据管理与分析主要包括数据排序、筛选、分类汇总
格 和数据透视表等功能。
软 1. 数据排序的规则
件
（1）数值数据按数值大小排序；
（2）ASCII码信息按ASCII码中的顺序排序，汉字按内
码排序（一般是按汉语拼音排序），对于文本信息的顺
序是从左向右逐个字符比较顺序，直到遇到第一个不相
例如：
sum(a3:b4)就是对“a3:b4”区域求和；
sum(a3:b4,c1:c10)就是对“a3:b4”区域和”c1:c10”的所 有单元格中数据求和。
4. 求均值average()
与求和函数用法完全相同。
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4.4 Excel公式与函数
子
表 4.4.3 单元格引用 格
公式变化特点：公式中的单元格名称引用随目标单元
格行列变化而发生相应变化，这种引用最常见。
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4.4 Excel公式与函数
子
表 4.4.3 单元格引用 格
软
2. 绝对引用：公式中引用单元格名称时，在单元格
件 名称行号、列标前都加上“$”符号，这种公式被复制或
移动到其它单元格时，公式不会发生变化。如F3单元格
第4页
电
4.2 Excel概述
子
表
格 软 件
1. Excel的程序文件名为excel.exe；
2. 窗口中“活动单元格名称框、列标号、全选按 钮、行序号、工作表标签、编辑栏”是新的术
语，在后续讲解中用得很多；
3. 编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据。
EXCEL
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第5页
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4.3 Excel基本操作
2. 自动填充 （1）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文本不变， 数字递增；
（3）若为预设序列中的一员，按预设序 列填充；
（4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充。 （5）自动填充只能是等差数列或复制，要填充等 比数列可用（编辑/填充/序列…）
3. 预设序列的定义 工具——选项——自定义序列
电
4.4 Excel公式与函数
子
表 4.4.2 使用函数 格
软 2. 随机函数Rand()
件
注意该函数括号中没有内容，但括号不能省，得 到一个[0，1）之间的随机纯小数。
=Rand() 得到结果随机，本次为：0.60381176
本函数常用于生成实验数据： rand()*100可以生成[0，100）之间的数；
（2）某个省的全部学生；
（3）姓“张”的全部学生；
（4）同县或同一个中学毕业的老乡。
EXCEL
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电
4.7 数据管理与分析
子
表 3. 分类汇总
格
分类汇总是EXCEL的一项重要功能，它可以将同类数
软 据汇总在一起，进行求和、求均值、记数、求极值等运
件 算。对数据库进行分类汇总，要求表中每列数据有表名，
在汇总之前，首先应对要汇总的字段进行排序。即将同
类的记录连续存放。
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电
子
表
格 软
欢迎指正
件
谢谢!
EXCEL
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第 34 页
子
表 6. 用页码做页脚，第几页及总页码由按钮生成
格
软
件
EXCEL
字体 设置
页号 总页数
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电
4.5 Excel表格排版
子 表
7. 回到编辑画面，文件——页面设置——工作表——打印
格
标题——设置表头，使每一页都有表头。
软
件
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在这里录入需要在顶端作为标题的行 起止号，如”$1:$2”表示将1和2行做为标题 行在每页重复。也可以将光标放在这里后 通过选定获得
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4.4 Excel公式与函数
子
表 4.4.2 使用函数 格
软 件
1. 取整函数INT(x) 可以将放在括号内的数据x进行取整运算，
运算规则是得到不大于该数的最大整数，
如：
=int(3.9) 结果为3
=int(-3.9) 结果为-4
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第 12 页
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电
4.6 图表
子
表
格
常用图表有三类：柱状图、折线图、圆饼图。可通过
软 菜单“插入/图表”，然后按向导完成。
件 1. 柱状图，适用于分析对比数据之间的关系；
2. 折线图，适用于分析多个数据的变化情况及规律；
3. 圆饼图，适用于分析多个数据在整体中的占用比例；
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示例见于实习指导书综合训练任务6。
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4.4 Excel公式与函数
子
表 4.4.3 单元格引用 格
软
4. 三维引用：三维引用是指同一个工作薄中，一个
件 表中的运算需要引用另一个表中的单元格，这时需要在
被引用单元格名称前加上工作表名。例如：在sheet1中
引用sheet2中的单元格D10，则方法为：
第4部分 电子表格软件Excel
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计算机应用教研室 1
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主要内容
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表
基本概念
格
窗口组成
软 件
基本操作 公式和函数
图表
数据管理与分析
页面设置与打印
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4.1 Excel基本概念
子
表 1. 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为