工程项目管理的重要性
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工程项目进度管理的重要性
摘要:建筑工程项目管理是一个复杂的过程,施工企业如何以建筑工程项目管理为中心,提高工程质量,保证工程进度,降低工程成本,提高经济效益,这是事关建筑施工企业生存和发展的关键。建筑企业应树立成本、进度、质量的系统管理观念,强调整体与全局,对企业成本、进度、质量管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究,实现管理的创新,在安全、质量、工期保证的情况下,严格控制工程成本,争取最大限度地降低工程成本,才能在市场竞争中立于不败之地。
关键词 工程项目管理,进度管理,成本管理
引言
工程项目施工进度控制的任务是编制施工总进度计划并控制其执行,按期完成整个工程项目的任务。建筑工程进度控制是贯穿于建筑工程施工全过程的控制工作。进度控制是施工单位工程施工人员和监理单位工程监理人员的主要工作之一。进度控制的好坏直接影响到工程的工期、工作量、资源的消耗量等。
影响进度的因素
人为因素直接影响建筑工程的完成时间和工程质量。人是整个工程项目建设的主体,项目的施工安排、组织调配、合作协调等都是完全依靠人为来完成,是影响建筑施工进度的第一因素。影响建筑工程进度的不仅只是施工单位,还与工程建设有关的单位 如政府主管部门、建设单位、勘察设计单位、物资供应单位、资金贷款单位以及运输、通讯、消防、供电部门等 ,任一环节都对施工进度产生影响。
因此,除了施工单位要深入做好人员配置,由组织能力强、经验足、具有计划、控制和协调意识,预见力和敏感性好的人员担任项目经理,同时应充分发挥项目监理的作用,利用其工作性质和特点,协调各工程建设单位之间的关系。
工程材料、物资供应能否按时按需供应也将影响项目建设进度。
劳动力资源的影响。人力资源配置不足或不均衡,必然影响建设项目的施工进度。
材料供应的影响。工程材料的供应不能满足工程建设需要,因周转材料不足,造成可以同时展开的工序被分段实施,即影响时间进度,同时也会影响工程质量。
机具的影响。机具配置过多,会造成资源浪费、堵塞施工现场,影响作业面的展开;机具配置过少,会造成效率低下,人员和材料闲置,从而影响施工进度。
资金的影响。工程的顺利施工必须要有足够的资金作保障,资金不足或资金没有及时到位,将会影响购置工程材料、构件等,影响施工单位流动资金的周转,进而拖延施工进度。
环境的影响。建筑工程的施工,对环境的依赖性很大。如台风、暴雨等外在环境,都会影响施工进度。
技术的影响。主要有:施工方法不当、技术力量单薄、计划不周密、管理能力差,解决问题不及时;项目招标设计粗略,施工中设计变更多,变化人;初次进入新的施工技术领域,对其规范、标准、工艺、方法等不甚熟悉,难以统筹全局等以上技术因素,均会导致工程进度的延期。
进度控制的措施
进度控制是一项复杂、综合性的工作。因此,工程人员必须根据工程的具体情况,认真分析可能影响施工进度的各种因素,制定出相应措施确保工程目标按期完成。
组织措施:落实各环节的进度控制人员及其具体任务和工作责任,建立进度控制的组织系统;根据具体的分项结构、进展情况,分阶段地进行分解细化,确定其进度目标,形成目标控制体系;确定进度控制工作制度,如检查时间、方法、协调会议时间、参加人员等对影响进度的因素分析和预测。
建立控制目标体系,明确责任分工。
建筑工程能否顺利实施和完成、能否如期实现控制目标,与是否有一个强有力的管理层密不可分。根据项目施工的自身特点,应明确各级管理人员的分工与职责,落实各自的任务与目标。对总目标进行分解,确定各个分部、各个阶段的进度控制目标,明确责任人。
编制项目实施总进度计划。
首先要了解什么是计划。计划就是指预测未来,设立目标、决定政策、选择方案以期经济地使用现有资源,把握未来发展获得最大组织成效的活动。工程项目的计划实施可看成是一种管理方式和手段,是围绕行动方案的制定而展开的。
然后再制定计划的内容。根据有关指令和信息组织有关人员编制各种计划;协助和督促执行单位落实计划任务,组织实施,保证计划的完成而做的一种统计工作;在计划执行过程中环境条件发生变化时,及时对原计划进行调整,使计划仍具有指导和组织生产经营活动的作用。项目单位通过
对计划的制订、执行、检查、调整的全过程,便能合理地利用人力、物力和财力等资源,有效地协调项目单位内外各方面的生产经营活动,提高经济效益。
其次计划的实施。计划的实施按其特性定位,大致可划分为三个阶段,即“实施前、实施中、实施后”。“实施前”主要是对“计划”的审核。项目单位依据各项基础性条件,编制各项、各类活动计划书,对计划书的可行性、可靠性形成审核体系,保证审核效果,从而确保计划的可行、可靠。
“实施中”主要是对“计划”执行各类工作效率的一种体现。对计划执行过程中出现的各类偏差,做到超前预测,其次是做到措施有效,对执行效果的跟踪是“实施中”的主要工作,从而确保计划执行的效率。“实施后”主要是对“计划”实施完毕后的绩效考核,总结经验、吸取教训、优化调整是“实施后”的主要工作内容。再次施工进度计划的检查。
确保每周进行一次跟踪检查施工实际进度。在遇到天气、资源供应等不利因素的严重影响,检查的时间间隔应该临时缩短,次数应更为频繁。检查和收集资料的方式一般采用进度报表方式和定期召开进度工作汇报会。为了保证汇报资料的准确性,进度控制的工作人员,会经常到现场察看施工的实际进度情况,从而保证经常的、定期的准确掌握施工的实际进度。
整理统计检查数据,收集到的施工实际进度数据,会进行必要的整理,按计划控制的工作项目进行统计,形成与计划进度具有可比性的数据。
对比实际进度与计划进度。将收集的资料统计成具有与计划进度可比性的数据后进行比较,得出实际进度与计划进度相一致、超前、拖后三种情况。
施工进度检查结果的处理。施工进度检查的结果,按照报告制度的规定,将进度控制报告向有关主管人员和部门汇报。最后施工进度计划的调整
分析进度偏差的工作是否为关键工作。
若出现偏差大小,都对后续工作及总工期产生影响,必须采取相应的调整措施,若出现偏差的工作不为关键工作,需要根据偏差与总工期偏差和阶段偏差的大小关系,确定对后续工作和总工期的影响程度。
分析进度偏差是否大于总工期偏差。
若工程进度偏差大于该工作的总工期偏差,说明此偏差必将影响后续工作和总工期,必须采取相应的调整措施;若施工的进度偏差小于或等于该工作的总工期偏差,说明此偏差对总工期无影响,但它对后续工作的影响程度,需要根据比较偏差与阶段偏差的情况来确定。