物流运输管理系统操作手册物流运输行业资料

物流运输管理系统操作手

册物流运输行业资料 Last revision date: 13 December 2020.

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4.3 作业单费用审核 (22)

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预备知识

1、物流托运调度流程

此文摘自：物流学院

2、窗口分布

本系统的窗口大都有如下的分布

第一章基础资料

1.1 货主/托运商资料

登陆系统后，单击“业务协同”进入业务协同模块，单击“基本资料”，然后选择“货主/托运商资料”，进入货主/托运商维护界面。

若要新增－货主/托运商资料

1、单击“新增”按钮，可以立即输入“货主/托运商资料”。在蓝色字体“名称”栏中输入货主名称，按Enter键自动带出“简称”。

2、在“货主”、“托运商”、“承运商”、“可拼车”1单选框中勾选该货主对应的身份性质。

3、若勾选“托运单中输入的商品必须存在于商品基本资料中”单选框，则托运单输入时只能选择事先维护好的商品，不能直接在商品明细中输入商品，反之则可以直接输入商品（参见2.1托运单输入）。

4、依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。

1“可拼车”表示该货主的货物为普通物品，可以和其他货物混装，拼在同一辆车上。

/托运商资料

1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“货主/托运商资料”，系统显示查找条件窗口。

2、单击“清除条件”则会清除输入的查询条件。

3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。

单

击

此

按

钮

新增单选此处限定托运

单输入中是否可以直

接输

入商

品明

细

若要修改和删除－货主/托运商资料

1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为当前用户所在的机构)。

2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。

3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要选择/输入“资料状态”下拉框为删除，这样的删除为逻辑删除。

1.2 客户资料

登陆系统单击“业务协同”,进入 “基本资料---客户资料”进入“客户资料”界面。这里维护的是托运商对应的收货客户的基本资料。

若要新增－客户资料

1、单击“新增”按钮，可以立即输入“客户资料”。在 “货主/托运商”下拉框中选

择/输入所属货主名称。

2、在蓝色字体“名称”中输入客户名称，按Enter 键自动带出“简称”。

3、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者单击“取

消”，放弃刚才的操作。 单

击

此按钮查

找

资

料

状

态

若要新增－详细地址资料

1、在新增客户的界面基础之上，单击“保存”按钮保存输入数据。

2、单击蓝色按钮“详细地址资料”弹出“客户详细地址资料”对话框，输入相关信息后单击“保存”按钮保存输入（参见下图）。

新

增地

址资

料

按钮该地址所在

的

城

市

地址

类型

分为

装货

地址卸货地址两类，将在托运单输入选择客户地址中引用

若要查找－客户资料

1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“客户资料”。系统显示查找条件窗口。

2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。

3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。

若要修改和删除－客户资料

1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。

2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。

3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。（参见1.1货主/托运商资料）。

1.3 商品资料

登陆系统进入业务协同模块，单击“基本资料-----商品资料”。进入商品资料维护界面。

若要新增－商品资料

1、单击“新增”按钮，可以立即输入“商品资料”。

2、在“货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称，在蓝色字体“货号”、

“品名”中分别输入商品货号、名称，按Enter键自动带出“简称”。在“统一分类”和“商品分类”下拉框中选择/输入所属的类别，在“整件单位”中输入单位转换关系2。

3、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者，单击“取

消”，放弃刚才的操作。

2这是一个单位转换关系，比如一箱中保换十件产品则写作：箱＝10×件。

批

注

2

若要查找－商品资料（同于客户资料查找）

1、击“查找”按钮，你可以立即查找“商品资料”。系统显示查找条件窗口。

2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。

3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。

若要修改和删除－商品资料（同于客户资料修改和删除）

1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。

2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。

3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”

后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。

此文摘自：物流学院

第二章订单管理

2.1 托运单输入

登陆系统单击“运输管理”，进入“订单管理----托运单输入”。进入托运单维护界面。

若要新增－托运单输入