公寓学生党员工作站活动流程
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公寓学生党员工作站之“公寓环保校园行”活动流程
1、活动前期准备:写好活动策划,确定活动内容及活动时间、地点等。
(1)活动内容:以公寓环保为主题,利用废旧材料制作作品。
(2)活动时间:4月7日晚,开完大会后,开始宣传,宣传2-3天,作品收集日期截止到4月12日晚7点。评选日期定在4月15日中午2点。4月12日-4月15日为网络点赞。
(3)活动地点定在原来园12号楼至公寓门口的沿路,确定后应与宿管科汇报,确定评选当天该地点没有其他活动冲突。
(4)与赞助商协商好,制作宣传单页。
2、活动宣传注意:4月7日晚开完会,各分站站长、秘书长同委员说好宣传时注意事项。
(1)突出重点,强调本次活动为党站的校级活动,奖项分为两个,每个奖项的分奖项奖项很多,同时强调学分加的很高,并有丰厚的礼品。
(2)参赛方式:要求参赛学生在作品上附注自己的姓名,学院和联系方式,若不注明则不能获奖;评选当天参赛者必须到场,并进行作品解说,否则不能获奖。
同时,告知参赛者,应加党站的QQ主页。
(3)评分标准:本次活动采用三合一的标准,通过网络点赞,现场投票,老师打分三个标准,形式新颖,公平公正。
(4)评分标准:网上点赞、现场投票和老师评分,总分为一百分
①网上点赞:党站QQ主页在QQ空间上发布参赛者的参赛作品,参赛者通过转发点赞来为自己投票。点赞数<200赞 20分,200—400赞 40分,400—600赞60分,600—800赞80分,>800赞 100分
本部分占总分比例10%,网上点赞数据截止时间为4月15下午14:00。
②现场投票:<10票 40分,10—30票 60分,30—50票80分,>50票100分。
本部分占总比例的20%,不可重复投票,每人最多可投两个作品。
③老师评分:先算出均分,占总比例70%。
(5)通知参赛者作品应交到各楼楼长处。
(6)宣传重点应为大一,大二次之,大三、大四可忽略。
3、活动中的准备:4月7日开会时,总站分配任务,统计4月15日下午无课的站长、秘书长和委员。
(1)中午12点半到现场,男生负责布置现场。活动开始之前,三、四号男女生站负责销售环节,五、六、七号站负责组织活动现场的投票,八号、十一号负责现场参赛人员及投票人员的秩序,九号、十二号站负责主持和解说。所有人员必须统一佩戴工作牌,人员安排不足的可向其他分站抽调。
(2)请老师到现场评分:应于4月14日上午给老师送去请柬,并在请柬上注明时间与活动地点。
(3)老师座位问题:有中间向两边,中间应为李丕振老师,两边分别为鲍庆阳老师和刘俊毅老师,再两边为其他老师,其他组织代表应坐在老师的两边。
(4)确定举办活动后,总站应派人去保卫科批活动需要的条子等。
(5)确定每项奖项的奖品,并当场颁发给获奖者。
(6)作品应于4月13日早通过图片的形式,在党站QQ主页的空间发出,让参赛者通过转发、点赞来为自己的作品投票。
(7)活动现场的布置:男生负责搬桌子,女生负责布置现场。将作品放在东边,老师向东坐,观察作品。
(8)在4月15日,上午8点-9点,安排两个委员以短信的形式通知参赛者,并确定收到并回复,若没有回复,应电话通知,确保参赛者准时到达活动现场。
4、活动后期总结:安排人员统计得分情况,当场得出结果,并在第一时间将奖品颁发给获奖者。并在下周一将获奖信息出版公示。