PPT培训课程

PPT培训课程（一）

1、设置按钮的交互作用

插入→动作按钮选择一个形状→选择链接

2、可以为空白动作按钮添加文本

插图→按钮→中右键→编辑超链接

3、smartart简化操作

先编辑文本再选择合适的图表

4、替换字体（可整个替换）

无衬线字体（因为PPT是远距离观看的表现形式）

如：微软雅黑、黑体等

衬线字体（少使用）

如：宋体、华文系列字体

5、PPT文稿信息优化呈现

方法1：只列要点，利用备注

观众只看要点，但演讲人可看见备注，将详细信息讲解Windows 7系统下，在桌面右键选择

屏幕分辨率→扩展显示（安插投影线）→打开powerpoint→幻灯片放映→设置幻灯片放映（监视器2、显示演示者试图）

方法2：分屏显示一页一观点（简明清晰）

方法3：依次浏览，避免堆积（如表彰大会，人物图片多）

自定义

6、版式设计六大原则

对齐（左右对齐等）

对比（字号大小的对比、颜色的对比）

聚拢（相关联的聚在一起，无关的拉开距离）

重复（大小，样式，使ppt风格统一）

降噪（避免重复繁琐，文字精简，颜色不多）

一、对齐

○1右键→网格线参考线→参考线设置（勾选）

视图→标尺

Ctrl+左键拖动（复制参考线）放映状态下参考线是看不见的○2可利用形状或表格对齐

○3如何实现快速对齐

选择对象→开始选项卡排齐对齐（顶端，横向分布）

二、对比

○1如何快速放大或缩小ppt的字号

选中文本框（点击边缘）ctrl+【是缩小ctrl+】放大

○2色块反白强调对比

三、重复ctrl+shift+左键拖动（复制文本）

Ctrl+G组合再复制