某医院网站招标项目说明及要求
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第1部分 投标人须知
1.1 说明
1 适用范围
1. 1 本招标文件适用于本次所述项目的招标。
2 定义
2.1“招标方”系指组织本次招标的招标单位。 2.2“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。 2.3“产品”系指供方按招标文件规定,须向需方提供的一切设备的运输、保险、税金、、调试、、 备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。 2.4“服务”系指招标文件规定供方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指 导以及其他类似的义务。 3 合格的投标方
投标单位须有工商行政部门准许的经销所述的资格,注册资金在 10 万元以上(含 10 万), 具有独立法人资格,售后服务有保障,信誉好,有履行合同的能力。具备至少一家医院 的大型网站(具备后台数据库维护系统)建设成功案例,须提供相关医院证明文件原件。 提供全部源代码的承诺原件。 招标方保留对初审通过的公司的资格、资信和所提供材料的真实性等进行进一步审查和 做出相应决定的权利。
1.1.1 投标委托
如授权委托人参加投标的,须持有《法定代表人授权书》(正本用原件,副本用复印件; 格式见附件二)。
《法人代表授权书》须加盖单位公章和法定代表人签字,缺项者招标单位不予以认可, 投标文件作废标处理。
1.1.2 投标费用
无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
1.2 招标文件
1.2.1 招标文件
1. 招标文件由招标文件所列内容组成。 2. 投标人应详细阅读招标文件的全部内容, 按招标文件的要求提供投标文件,并
保证所提供的全部资料的真实性,以使投标对招标文件作出实质性响应,否则, 投标可能被拒绝。
1.2.2 招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与招标人进行技术问题交流时,可 用书面传真、Email 等形式通知招标人,但通知不得迟于开标时间前 12 小时。
1.2.3 招标文件的索取
投标单位于 2005 年 9 月 14 日-9 月 21 日每天 8:30-11:30,14:30-17:00 时到绍兴 市招投标中心(车站路 216 号)4 楼政府采购窗口领取招标文件,同时提供(1)营业执照副本 原件及复印件(加盖单位公章),(2)标书工本费 200 元(售后不退),(3)投标保证金 10000 元。
1.3 投标文件
1.3.1 投标文件的语言及计量单位
1. 投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文书 写(技术术语除外)。
2. 投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定 计量单位。
1.3.2 投标文件的组成
1. 投标书内容包括: 1.1 技术标包括: (1)投标书 (2)投标公司介绍 (3)作为合格投标方的相关证明文件 (4)质量要求、售后服务及保障 (5)辅导或培训说明 (6)法定代表人授权委托书 (7)相关证明文件(原厂商项目授权书原件等其他材料) (8)其他标书要求说明的相关资料 1.2 商务标包括: (1) 开标一览表 (2) 投标明细一览表
1.3.3 投标内容填写说明
1. 投标文件按统一格式填写,装订成册。 2. 设备或软件清单及报价为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写,统一规
范,不得自行增减内容。
3. 投标人必须对本招标文件所列的全部产品或软件方案进行投标。
1.3.4 投标报价
1. 所有投标均以人民币报价。报价包括产品、运输、集成、调试、安装、税金、 培训等一切费用。如果单价乘数量与总价不符,以单价为准。技术支持费应包 含于报价内。
2. 投标人要认真填写设备清单及价格的内容,并由法人代表或授权委托人签字。 3. 对于非标准货物的投标,还应填报货物说明一览表。 4. 最低报价不能作为中标的保证。
1.3.5 投标保证金
1. 投标人应在 9 月 26 日下午 16 时 30 分前向招标方提供壹万元人民币的投标保证金。如 用电汇请在用途栏内注明“政府采购投标保证金”字样。开户名称:绍兴市招投标中心, 账号:0900000103411100010,开户银行:绍兴市商业银行业务部。
2. 未按要求提交投标保证金的投标将被视为无效投标。 3. 中标人的投标保证金在与使用单位签订了合同自动转为履约保证金。 4. 落标方的投标保证金将在落标方收到落标通知后 10 天内无息退还。
1.3.6 投标文件的签署及规定
1. 投标人应填写全称,同时加盖印章。 2. 投标文件必须由法人代表或授权代表签署。 3. 投标文件正本 1 份和副本 5 份。投标文件中的相关证书除《法人代表授权书》
已说明外,可用复印件并加盖单位公章,如果正本与副本不符,以正本为准。 4. 投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。 5. 投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。 6. 投标文件字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
1.4 投标文件递交方式
1.4.1 投标文件的密封和标记
1. 投标文件应按以下方法装袋密封。 (1)封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、 招标项目名称、投标人名称,并注明“开标时启封”字样。
(2)为方便开标唱标,《开标一览表》正本应单独放在一个密封信封中,封口 处也应有投标全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项 目名称、投标人名称,并注明“开标一览表”字样,放入投标文件正本袋内。 2. 将全部投标文件包装完好,封皮上写明投标人名称、招标编号、项目名称。
3. 如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投和提前启 封概不负责。
4. 如未按以上说明封装和标记的,一律做无效投标处理。
1.4.2 投标截止日期
1. 投标文件必须在投标截止时间前送达到指定的投标地点。 2. 招标人推迟投标截止时间时,应通知所有投标人。在这种情况下,招标人和投
标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。 3. 在投标截止时间以后送达的投标文件,招标人拒绝接收。 4. 本次投标截止日期为2005 年 9 月 27 日上午 9 时 30 分,投标地点:绍兴市
招投标中心 402 室(绍兴市车站路216号绍兴市招投标中心 4 楼)。
1.5 开标和评标
1.5.1 开标
1. 开标时间:2005 年 9 月 27 日上午 9 时 30 分,开标地点:绍兴市招投标中 下心 402 室。开标仪式由招标人主持,委托方代表及有关工作人员参加。
2. 投标人派法定代表人或授权委托人及有关技术人员1-2名参加开标仪式。 3. 开标时查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。 4. 招标人在开标仪式上,将公布投标人的名称、投标价格等,招标人将做唱标记录。
1.5.2 定标
4.中标条件: (1)在符合招标文件所列要求的前提下,技术分 70%,价格分 30%,综合得分最高 者中标。报价超过标书限定最高限者不中标。 (2)有良好的执行合同能力和售后服务承诺。
1.6 付款方式
中标单位需在中标通知书发出后 3 个工作日之内,与使用单位签订合同,逾期后果由中 标单位自负。
正常运行 1 个月,经验收合格后的一周内支付合同款总额的 95%,余额在验收合格、正 常运作 6 个月后的一周内付清。
1. 7 其 它
货款由绍兴市政府采购资金专户统一支付,地址:绍兴市人民西路 333 号绍兴市财政局 710 室。