武汉理工大学网上酬金发放管理系统操作流程

武汉理工大学网上酬金发放管理系统操作流程

网上酬金发放管理系统共有四个模块：学生酬金发放管理、校内教职工其他收入发放管理、校外人员劳务费发放管理和用户授权管理。

学生、校内教职工和校外人员分别在学生酬金发放管理、校内人员其他收入发放管理、校外人员劳务费发放管理三个模块进行申报，用户授权管理模块是由经费负责人授权给登录人对授权经费进行网上申报的权限管理。

1、学生酬金

点击“学生酬金发放录入”菜单进入学生酬金发放申请录入界面。填写摘要，录入学号将自动弹出学生相关信息。在下方的项目清单中选择发放酬金的经费支出来源（此处只可单选）。

选择发放酬金的起止年月（服务器系统默认时间为当前年月）和发放对应的项目（助研费、奖学金、劳务费等）。该时间主要起描述作用，记录酬金发放的时间段归属。

注：1、截止年月不能大于系统当前时间，否则无法保存。

2、录入学生学号，系统自动提取姓名和相关信息后，请注意核对，确保正确无误。

3、系统支持EXCLE表格导入功能，格式可通过“学生模板

导出“功能获取，如图：

将发放信息（学号、姓名、发放项目金额）填入模板，选择“导入”即可，如下图

注：导入后系统会自动核对导入信息，若学号有误，系统会提示错误，用户可以选择不保存，也可以选择删除有误的记录后保存。

录入后请仔细核对姓名和卡号信息，确保卡号正确。

保存成功后，用户可将发放信息导出或保存模板，下次需要发放相同信息时可选择导入和提取模板方式录入。

注：请仔细核对姓名、账号等信息，若账号信息不符，务必到一卡通中心办理账号变更手续。

保存提交完成后进入左上角“学生酬金发放管理”打印纸质单据，由经费负责人签字后，于3日内交到计财处凭单受理点。

过短信或手机联系经办人。

2、校内教职工其他收入

发放校内教职工其他收入时，在“个人其他收入发放”中填写“职工号”（既工资号）、“发放金额”，选择“发放项目”，系统会自动根据职工号关联姓名、银行卡号（如发现这三列数据与实际不相符，请及时到计财处进行修改）。在申报界面下方选择用于发放的经费项目（此处只可单选）。

具体流程与学生酬金申报类似，请参见学生酬金操作说明。

3、校外人员劳务费

发放校外人员劳务费时，在“校外人员劳务费收入管理”中填写“身份证号”、“姓名”、“单位”、“发放金额”，选择“发放项目”。在申报界面下方选择用于发放的经费项目（此处只可单选）。注：申报单位、申报人应对校外人员收入发放信息的真实性负责。

具体流程与学生酬金申报类似，请参见学生酬金。

4、申报状态管理

以学生酬金为例，点击学生酬金发放录入菜单进入学生酬金发放录入界面。系统会根据选择的年月查询出相关信息（默认当前年月）。若当前流水号仅是保存状态或者是审核未通过时,则修改按钮为可用状态,点击进入修改页面,即可进行修改操作（修改页面的操作步骤与

录入页面的操作步骤相同）。

5、用户授权管理

用户授权管理模块是由经费负责人授权给登录人对被授权相关经费进行申报的权限管理，被授权人可以用本人的用户名、密码登录网上申报管理系统，对被授权的经费项目进行相关人员酬金发放的网上申报。

6、相关说明

⑴学生酬金可随时申报。计财处处理完毕后直接发放至其关联银行卡账户内，每次录入或导入人数一般不要超过200人。

⑵校内教职工其他收入发放计算个人所得税时，需从工资系统和校内人员其他收入网上申报系统采集纳税人当月的薪酬信息，由于我

校教职工的工资发放时间为每月9日，故校内教职工其他收入发放时间为每月10日至月末，对于每月10 日前的教职工其他收入申报，计财处将于工资发放日后，一并进行账务处理，将其金额发放至关联银行卡内。

⑶申报人通过申报系统打印的有条码标识的发放单据纸质件，经费负责人、经办人、院系分管负责人审核签字后，请于申报之日起3日内交至到计财处凭证受理点。