Office办公软件精

大表格的查看方法
1. 冻结窗口：〔窗口〕〔冻结窗口〕
Excel 将不进行滚动的部分称为冻结部分
2. 隐藏行、列、工作薄
二、使用Excel处理数据
1. 数据计算：公式、函数 2. 数据排序 3. 数据筛选:找出符合条件的行 4. 分类汇总：可以进行分类求和、平均
值、计数、最大值、最小值、标准偏 差等，并给出总计
(1)移动
a.用剪贴板 选定---剪切----粘贴 b.用鼠标拖动
(2)复制
a.用剪贴板 复制－－粘贴 b.用鼠标: 按住CTRL后拖动
(3)删除
选中后，按Del键
(4)撤消、恢复和重复
a.撤消 撤消前面的操作 b.恢复 恢复撤消前的状态 c.重复 重复执行最后一命令
(5)查找 (6)替换
3、版面设置
二、启动
? 方法一：
– (1) 单击“开始”按钮，打开“开始菜单”； – (2) 在“开始菜单”中选择“程序”； – (3) 在下级菜单中单击具体组件，例如
“Microsoft Word”。
? 方法二：百度文库
– 双击桌面上的快捷方式
? 方法三：
– 在文件夹中双击文档文件，则启动程序之后自 动打开该文档
三、退出
一、word工作窗口
? 标题栏、菜单栏、工具栏（常用、格 式）
? 标尺、文本编辑区、滚动条、状态栏、 窗口拆分标记、视图模式转换按钮
二. 简单Word文档的建立
1. 创建空白文档：空白新文档、使用模 板或向导
2. 编辑文本 3. 进行排版 4. 保存文档 5. 打印文档
2、编辑文本
? 字符的删除、修改 ? 文本块的基本操作：选中
Office办公软件
? 主要内容：
– 4.1 Office 办公软件概述 – 4.2 文字处理软件 Word – 4.3 表处理软件 Excel – 4.4 演示文稿制作软件 PowerPoint
1 Office办公软件概述
一、 Office软件的常用组件
– 1. 文字处理： Word – 2. 表处理： Excel – 3. 演示文稿的制作： PowerPoint – 4. 数据库管理系统： Access – 5. 事务处理： Outlook – 6. 网页制作： FrontPage
2) 区域
一、制作一个电子表格
1. 工作表的输入技巧： a) 对于有规律变换数据的输入 b) 重复数据的输入：Ctrl; Ctrl+Enter c) 同列中重复数据的输入：Alt＋ 2. 工作表的编辑操作：对单元格、行、列、工作表
的复制、移动、清除、删除、查找、替换等 3. 工作表的格式设置： a) 设置行、列宽度和高度； b) 调整表格中的文字； c) 调整表格数据对齐方式； d) 添加边框和底纹
三、Excel数据的图表表示
– 图表可以直观生动地表示数据，便于 查看数据之间的差异、关系，以及进 行趋势分析预测等；
– 在Excel中，用户可以将表格中的数 据制作成饼形图、折线图、柱形图等 各类型的统计图表
4 演示文稿PowerPoint
1. 基本概念：视图；占位符；对象 2. 创建演示文稿：模板；版式；页面设
3. PowerPoint文档
– 称为演示文稿，扩展名为 *. ppt
五、文档操作（文件菜单）
1. 新建：建立新的文档 2. 打开：打开已创建的文档 3. 关闭：关闭文档窗口 4. 保存：保存正编辑的文档 5. 另存为：改变位置或名称后保存
2 文字处理软件Word
主要功能： 文件操作功能
– 编辑功能 – 格式编排功能 * – 输出功能
? 方法一：
– 单击窗口右上角的“关闭”按钮“X”
? 方法二：
– 执行“文件”菜单的“退出”命令
? 方法三：
– 单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击 “关闭”命令
? 方法四：
– 使用快捷键ALT+F4
四、文档文件
1. Word 文档
– 扩展名为 *.doc
2. Excel文档
– 称为工作薄，扩展名为 *. xls
数据输入到工作表中，在工作表中进行计算、 处理。 1) 工作表是行列结构：行标题、列标题 2) 工作表操作：重命名、移动、复制、删除、 新建
3. 单元格：每个工作表都是一个巨大的表格， 由很多的单元格组成；数据的输入、编辑、 格式编排，以及计算等，都是以单元格为单 位来操作的。
1) 单元格地址：用它所在的列号和行号来表示 （绝对地址、相对地址）
1) 页面设置：页边距、版式等 2) 字符格式设置：字符字体、字形、字
号、颜色、特殊效果、字符间距等 3) 段落格式设置：文字对齐方式、缩进、
行距、段落间距、项目符号和编号等
4) 分页、分节与页码编排；分栏排版
节是文档格式设置时最大的单位。节 用分节符表示。分节符标识前一个节 结束和一个新节的开始。
2. 目录的生成 目录就是文档中标题及对应页码的 列表。
3 电子表格Excel
Excel可以做些什么？ 三大基本功能： 1) 表格输入与编辑功能 2) 制作图表 3) 数据库管理功能
Excel的基本元素
几个基本概念： – 工作薄：一个 Excel文件称为一个工作薄；
*.xls – 工作表：一个工作薄是由多个工作表组成的，
5) 设置页眉和页脚
三、Word图文混排和表格功能
1. 插入文本文件和特殊字符；图片文件；对 象；数学公式；超级链接；
2. Word 绘图功能 3. Word 的表格功能： – 建立、编辑（选定、调整、拆分、合并） – 表格高级技巧：排序、简单计算、用图表
表示
四、Word长文档
1. 样式 样式是用名字标识的一组字符格式 和段落格式，通过样式名可以将一 组预先定义好的格式应用于段落。
置；背景；配色方案 3. 幻灯片对象动画定义： 4. 幻灯片的切换方式： 5. 在幻灯片中设置超级链接