信息操作题要点

高二IT学业水平测试操作复习v0.4

- 一、Word文字处理：

- 1. 文字格式：设置字体或文字样式、两端对齐/居中/右对齐、边框或底纹（应用范围文字）

•字体设置的项目较多时，如字体、字型、字号、字体的颜色、字体阴影效果等，宜用“格式”/“字体”，在“字体”对话框一起设置

•设置文字样式，如设置样式为“标题1”，在“格式”/“样式和格式”

•对齐方式直接单击工具栏按钮：“两端对齐”/“居中”/“右对齐”

•“格式”/“边框和底纹”->“边框”或“底纹”标签，注意阴影型边框，边框线为红色，底纹填充为淡蓝色，图案样式为5%，图案颜色为浅绿，应用范围为“文字”等要求

- 2. 段落设置：正文首行缩进2字符、行距固定值20磅、段前段后间距0.5行等

•选择需要设置的段落的文字，“格式”/ “段落”或右击->“段落”

- 3. 页面设置：左右页边距2厘米，16开，装订线位置设置为“顶端”（“上”），方向为“横向”

•“文件”/ “页面设置”

- 4. 文字替换：如“我国”替换为“中国”

•“编辑”/ “替换”

- 5. 插入图片：图片环绕方式、图片对比度60%、图片高度宽度（保持纵横比√去掉）、图片缩放设60%

•“插入”/“图片”/“来自文件”

•右击图片->“设置图片格式”

- 6. 插入页码：页码居中、页码格式（如：A，B，C…）

•“插入”/“页码”

- 7. 插入表格：表格设置（插入、删除、自动调整…），单元格合并

•拖动工具栏按钮“插入表格”或“表格”/“插入”/“表格”

•选择要合并的表格单元格，右击->“合并单元格”

- 8. 插入页眉页脚：页眉右对齐，页脚内容为“第X页共X页”

•“视图”/ “页眉页脚”

•进入页眉页脚编辑状态时不能编辑文档正文，关闭后才可编辑正文

•页眉右对齐（与文字对齐方式设置一样）

•在“页眉和页脚”工具栏中，插入“自动图文集”->“第X页共X页”

- 9. 插入艺术字：

•“插入”/“图片”/“艺术字”

•注意样式的选择，如第3行第5列的式样

- 10. 插入剪贴画

•“插入”/“图片”/“剪贴画”

- 11. 分栏：栏宽相等、栏间距2.5个字符、分割线等

•选择需要设置的段落，“格式”/ “分栏”

•如果是全文分栏，文档末的段落符号一般不要选择，否则分栏效果可能为靠左的一列

- 12. 项目符号和编号：

•“格式”/“项目符号和编号”

•能够在“项目符号”和“编号(如1,2,3，…)两种格式之间切换

- 13. 首字下沉：

•将光标置于某段中，“格式”/“首字下沉”

- 14. 绘制（竖排）文本框

•在Word窗口下面“绘图”工具栏，单击“（竖排）文本框”，在文档中拖动绘制，输入文字- 15. 设置字间距

•选择文字，“格式”/“字体”->“字符间距”标签

- 16. 设置文字效果“礼花绽放”

•选择文字，“格式”/“字体”->“文字效果”标签

- 17. 设置页面背景：颜色（浅绿色）、渐变（熊熊火焰）、纹理（羊皮纸）、背景图片“格式”/“背景”/颜色选择面板

- “格式”/“背景”/“填充效果”

渐变

纹理

图案

图片

- 二、Excel表格数据处理：

- 1. 插入、删除、互换行列；单元格区域合并及居中对齐

单击行或列选择块选择行或列，右击选择相应操作

- 2. 输入公式：如利润=（食堂价目-原料成本）*食堂销量

•选择需要计算的目标单元格->输入“=”->鼠标选择相应单元格，键盘输运算符号或括号(注意：乘号为“*”、除号为“/”)->确定

- 3. 输入函数：5个常用函数（sum,average,count,max,min）

•选择需要计算的目标单元格->输入“=”->选择函数->设定参数范围（有时不需改变）->确定

- 4. 排序：主、次、第三关键词的含义

•选择数据表中任一单元格，“数据”/ “排序”

•如果只有一个字段排序，则选择该字段数据中的任一单元格，工具栏按钮“升序”或“降序”- 5. 筛选：

•选择数据表中任一单元格，“数据”/ “筛选”/ “自动筛选”，再根据某些字段筛选要求筛选（有时需要对多个字段进行筛选）

- 6. 分类汇总：先排序

•选择分类字段列的任一单元格，排序操作，“数据”/ “分类汇总”

- 7. 制做图表：各种图表类型、设置X轴Y轴标题等

•一般先选择数据区域（注意：不连续区域，如姓名和总分数据，则按住Ctrl选择）->“图表向导”或“插入”/“图表”

- 8. 工作表切换，改工作表名字等

•右击工作下方的标签，“重命名”修改名称

- 9. 设置单元格格式：设置数据类型、单元格对齐方式、边框颜色线性、单元格填充颜色等

•选择单元格或区域，右击->“设置单元格格式”，选择相关标签如“边框”或“图案”等

- 10. 条件格式：如平均分小于85的值红色显示

•选择需设置格式的单元格区域，“格式”/ “条件格式”

- 11. 页面设置：上下左右边距、页眉页脚边距、工作表居中方式等

•“文件”/“页眉设置”

- 12. 行高或列宽的设置

•选择一行/列或多行/列（选择工作表左边或上边的行或列选择块），右击->“行高”/“列宽”