建筑工程档案分类编号规范
工程建设档案规范制度
工程建设档案规范制度一、总则1. 本规范制度旨在明确工程建设档案的管理职责、流程和方法，确保档案的完整性、准确性和系统性。
2. 所有参与工程建设的单位和个人，必须遵守本规范制度，严格按照规定执行档案管理工作。
3. 工程建设档案应包括从项目立项到竣工验收全过程中产生的所有文件和资料。
二、档案管理责任1. 建设单位应设立专门的档案管理部门，负责工程建设档案的收集、整理、保存和提供查询服务。
2. 设计、施工、监理等参建单位应指定专人负责本单位工程档案的管理工作，并与建设单位的档案管理部门保持密切沟通。
3. 各级管理人员应根据职责范围，确保档案的真实性、时效性和保密性。
三、档案分类与编号1. 工程建设档案应按类别进行分类，如技术文件、合同文件、会议纪要、进度报告等。
2. 每个档案应有唯一的编号，编号规则应简洁明了，便于检索和管理。
3. 档案分类和编号的具体规则由建设单位制定，并通知所有参建单位。
四、档案收集与整理1. 档案的收集应与工程建设进度同步进行，确保及时记录工程信息。
2. 档案材料应当齐全、格式统一，内容清晰可辨。
3. 档案整理应按照预先设定的分类和编号规则进行，确保条理清晰，便于查阅。
五、档案保存与保密1. 工程建设档案应在规定的期限内妥善保存，防止丢失、损坏或泄露。
2. 根据档案的重要性和保密等级，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。
3. 对于电子档案，应做好数据备份和防病毒工作，确保信息安全。
六、档案查询与利用1. 建立健全档案查询制度，确保相关人员能够高效获取所需资料。
2. 对于外借或复制的档案，应建立登记制度，明确借用人的责任和归还期限。
3. 鼓励合理利用档案资源，为工程建设决策和管理提供依据。
七、档案更新与维护1. 随着工程建设的进展，应及时更新档案资料，反映最新情况。
2. 定期对档案进行检查和维护，确保资料的完整性和可用性。
3. 对于过时或无用的档案，应按照相关规定进行销毁或转移。
基本建设档案分类编号细则
国投新集能源股份有限公司
基本建设档案分类编号细则
一、类目设置
基本建设档案的二级类目按专业设置，三级类目按系统区域设置，按三级类目组卷。
二、编号结构形式
基本建设类档案编号形式采用五段制，编号由左至右排列。
第一段为全宗号（立档单位代号）；
第二段为一级类目，基建档案用“F”表示；
第三段为二级类目，用11―17表示；
第四段为三级类目，用两位阿拉伯数字表示；
第五段为案卷号，按流水号排列。
编号结构形式示例
案卷号
三级类目代号
二级类目代号
一级类目代号（基本建设）
全宗号（立档单位代号）
表F • 1
表F•2。
城建档案档号规则
城建档案档号规则随着城市建设的不断发展，城建档案的管理变得越来越重要。
城建档案的档号规则是指对于城建档案进行编号的一套规则和方法。
它是城建档案管理工作的基础，也是保证档案信息准确、完整的重要手段。
城建档案档号规则是按照一定的规律和标准对城建档案进行编制的。
它可以通过档案编号的方式来表示档案的属性和特征，使得档案的管理更加科学、规范。
下面将详细介绍城建档案档号规则的主要内容。
一、档案分类编码城建档案根据其性质和用途可以分为多个类别，每个类别都有相应的编码规则。
例如，建筑工程档案可以采用“A”作为分类编码，市政工程档案可以采用“B”作为分类编码，以此类推。
这样可以方便对不同类型的档案进行管理和归档。
二、档案组织编码档案组织编码是指对城建档案进行组织和分类的编码规则。
一般采用数字或字母的组合来表示，例如，可以采用“01”表示某个部门的档案组织编码，采用“02”表示另一个部门的档案组织编码，以此类推。
这样可以使得档案的组织结构清晰明了。
三、档案年度编码档案年度编码是指对城建档案按照年度进行编码的规则。
一般采用四位数字来表示，例如，2019年的档案可以采用“2019”作为年度编码，2020年的档案可以采用“2020”作为年度编码，以此类推。
这样可以方便对不同年度的档案进行检索和查询。
四、档案顺序编码档案顺序编码是指对城建档案按照一定顺序进行编码的规则。
一般采用数字的形式来表示，例如，可以从“001”开始对档案进行顺序编码，每个档案依次递增，直到最后一个档案。
这样可以确保档案的唯一性和连续性。
五、档案标识编码档案标识编码是指对城建档案进行标识和识别的编码规则。
一般采用字母、数字或符号的组合来表示，例如，可以采用“AB001”表示某个档案的标识编码，其中“AB”表示档案的分类编码，而“001”表示档案的顺序编码。
这样可以方便对档案进行标识和管理。
六、档案存储编码档案存储编码是指对城建档案进行存储和归档的编码规则。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范建设工程文件归档规范是指遵循一定的规则和标准，对建设工程相关文件进行分类、整理和归档的过程。
它的目的是保证建设工程文件的安全，便于查阅和管理，提高施工过程的效率和质量。
下面是建设工程文件归档规范的一些要点：一、文件分类：1.按照文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、变更文件等。
2.按照文件的时间顺序进行分类，便于追溯查阅。
3.按照文件的主题进行分类，如土建、安装、装饰等。
二、文件整理：1.对文件进行编号，以便于标识和查找。
可以采用序号、日期或关键字来进行编号。
2.对文件进行装订或装订，确保文件的完整性和可读性。
3.对文件进行标注，如注明文件的标题、作者、日期等信息。
三、文件归档：1.设立统一的文件存储位置，如档案室或文件柜。
2.制定文件存储计划，根据文件的重要性和使用频率，确定文件的存放期限和位置。
3.制定文件借阅和归还流程，确保文件的安全和完整。
四、文件管理：1.制定文件管理制度和工作流程，明确各级人员的责任和权限。
2.定期进行文件的巡查和维护，确保文件的完整性和可读性。
3.建立文件档案管理系统，包括物理档案和电子档案的管理。
四、文件安全：1.严格控制文件的借阅和复制权限，防止文件的丢失和泄漏。
2.定期进行文件的备份和存储，确保文件的安全性和可恢复性。
3.建立应急预案，对文件的灾害恢复和紧急调取进行规划和演练。
综上所述，建设工程文件归档规范是建立和管理建设工程文件的基本要求。
通过合理的文件分类、整理、归档和管理，可以保证文件的安全和完整，提高施工过程的效率和质量。
同时，建设工程文件归档规范也是建设工程质量管理的一部分，需要各级人员的共同努力和遵守。
工程建设档案编号分类方案
工程建设档案编号分类方案一、引言为规范工程建设档案管理工作，便于快速查找、检索和利用工程建设档案，提高档案利用价值，本方案制定了工程建设档案编号分类方案。
该方案适用于各类工程项目的档案管理工作，包括施工档案、设计档案、勘察档案等各类工程建设档案。
二、编号原则1. 统一性原则：所有工程建设档案均按照本方案统一编号，方便管理和利用。
2. 分类原则：根据档案的内容和类型进行分类编号，以便快速查找和检索。
3. 区分性原则：档案编号应当清晰明确，避免重复和混淆。
三、编号分类根据工程建设档案的内容和类型，可以将工程建设档案进行以下分类编号：1. 施工档案施工档案是指工程施工过程中产生的各类档案资料，包括施工图纸、合同协议、施工记录等。
将施工档案分为如下几类：（1）施工图纸档案：编号格式：CG-年份-项目编号-序号，如CG-2022-001-001。
（2）合同协议档案：编号格式：CC-年份-项目编号-序号，如CC-2022-001-001。
（3）施工记录档案：编号格式：CR-年份-项目编号-序号，如CR-2022-001-001。
2. 设计档案设计档案是指工程设计阶段产生的各类档案资料，包括设计图纸、设计说明、勘察报告等。
将设计档案分为如下几类：（1）设计图纸档案：编号格式：DG-年份-项目编号-序号，如DG-2022-001-001。
（2）设计说明档案：编号格式：DS-年份-项目编号-序号，如DS-2022-001-001。
（3）勘察报告档案：编号格式：DK-年份-项目编号-序号，如DK-2022-001-001。
3. 勘察档案勘察档案是指工程勘察阶段产生的各类档案资料，包括勘察报告、勘察数据、测量资料等。
将勘察档案分为如下几类：（1）勘察报告档案：编号格式：KK-年份-项目编号-序号，如KK-2022-001-001。
（2）勘察数据档案：编号格式：KD-年份-项目编号-序号，如KD-2022-001-001。
工程档案分类编号规范方案
D 类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（
D1）、室外专业竣工图（ D2）、
专业竣工图（ D3 ）。
综合类文件主要为不包含在 ABCD 四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的
文件类别， 当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，
则可统一归档
在综合类文件中。
各类文件的具体分类细目及编号详见附表
工程档案分类编号规范
为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，
进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规
定。
一、档案编号的原则
档案编号的原则以项目各个单体为编号单位， 由总到分， 按照不同的文件类别， 分类编
号。
二、档案编号的方法
施工单位
长期 长期
长期
√
设计变更通知单
C2-06
设计单位
长期 长期
长期
√
工程洽商记录
C2-07
施工单位
长期 长期
长期
√
技术联系 (通知单 )
C2-08
施工单位
长期 长期
长期
√
C3 材料、构配件进场检验记录
C3-01
施工单位
长期 长期
√
施 —— 设备开箱检验记录
C3-02
施工单位
长期 长期
长期
√
工 试样委托单
资料 编号
提供单位
建设 单位
建设单位文件资料 (A 类文件资料 )
A1-1
建设单位
永久
A1-2
建设单位
永久
A1-3
组织单位
永久
档案分类编号规则
档案分类编号规则为更好更科学地管理好档案，实现档案分类检索系统的规范化、标准化和现代化，根据《公司档案分类暂行规则》结合本公司实际，特制定本规则。
一、本规则规定了建设公司档案的分类原则、方法、类目设置，适用于本公司及下属单位形成的全部档案的分类、整理、组卷和排架管理。
二、档案按照其属性和载体共设置五个基本类目，即一级类目。
名称代号如下（一）WS 文书档案（二）KJ 会计档案（三）GJ 工程建设档案（四）SX 声像档案（五）SW 实物档案三、每一基本类目下根据需要分设若干属类即二级类目，方法如下（一）文书档案按年度---问题---保管期限分类。
（二）会计档案，按文件形式设属类。
（三）工程建设档案，按工程（项目）使用性质设属类。
（四）声像档案，按载体形式设属类。
（五）实物档案，按内容形式设属类。
四、各类档案的分类及基本范围和编号方法如下（一）WS 文书档案（1）文书档案按年代---问题---保管期限设置以下10个二级类目即1、党群工作2、行政文秘3、劳动人事4、财务管理5、企业管理6、营销策划7、工程技术管理 8、经营销售9、物业管理 10、置业管理（2）文书档案保管期限分永久和长期、短期。
（永久为Y，长期、短期为D）（3）编号格式举例档案号 2020-1-Y-18件号保管期限二级类目年代（二）KJ 会计档案（1）会计档案二级类目设置四大类即KJ.1 会计凭证类KJ.2 会计帐薄类KJ.3 财务报表类KJ.4 其它类（2）会计档案案卷排列按一级类目---二级类目---年度---案卷流水号排列.（3）编号格式举例档案号 KJ-1-2020-56案卷流水号年度二级类目一级类目（三）GJ工程项目建设档案（1）工程建设档案分类按工程项目分类即工程项目—单项工程—案卷流水号（2）案卷排列顺序为a 基本建设项目依据性文件及可行性研究文件b 设计基础材料，设计文件c 工程管理施工及竣工文件d 工程户外配套文件（3）编号格式举例档案号**GJ20-18案卷流水号工程项目代码一级类目（四）SX（1）声像档案二级类目设置A SX.A 照片B SX.B 录像带C SX.C 录音带D SX.D 磁盘、光盘（2）声像档案按年代---问题进行分类（3）声像档案各属类排列顺序为a 领导视察、讲话及外事活动b 公司重大经营活动及公务活动c 公司宣传活动d 其他有关活动（4）编号格式举例档案号 SX-B-2020-18照片流水号年代号二级类目一级类目（五）SW实物档案（1）实物档案二级类目设置A SW.A 证书类B SW.B 荣誉实物C SW.C 其它类（2）实物档案按类分别排列编流水号（3）编号格式举例档案号 SW-C-8保管单位流水号二级类目一级类目。
《建设工程文件归档整理规范》
《建设工程文件归档整理规范》《建设工程文件归档整理规范》为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。
一、适用范围本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。
二、收集资料建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。
三、分类整理建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。
具体可以按照以下几个方面进行分类：1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
四、编写目录在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。
文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。
五、装订成册建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。
六、质量要求建设工程文件应当符合以下质量要求：1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。
2、文件完整，无遗漏、缺项现象。
3、文件分类准确，整理有序。
4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。
七、责任与监督建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。
设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。
八、总结与建议本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。
建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。
针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。
工程档案分类编号规范标准
工程档案分类编号规为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX — XX — XX — XX — XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—分公司名称—项目单体名称——分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。
工程档案管理分类及编号方案
工程档案管理分类及编号方案一、前言随着社会经济的快速发展，城市化进程不断加快，建筑工程项目数量逐渐增多，工程档案管理变得越发重要。
良好的工程档案管理能够为工程项目的后期维护、管理、改造提供重要的依据和支持。
而管好工程档案的前提是建立科学化、规范化的档案分类及编号方案。
本文将对工程档案的分类及编号方案进行探讨，并提出一套科学、合理的方案。
二、工程档案的分类工程档案是指在工程设计、施工、验收和运营过程中形成的一切相关文件和资料。
根据档案的内容、形式和用途，工程档案可分为以下几类：1. 设计档案：包括设计委托函、设计任务书、设计依据文件、设计图纸、设计说明书等相关文件资料。
2. 施工档案：包括招标文件、施工合同、施工计划、施工图纸、质量检测报告、竣工图纸等相关文件资料。
3. 验收档案：包括验收合格证、验收备忘录、验收报告、竣工图纸、竣工验收登记等相关文件资料。
4. 运营管理档案：包括工程竣工资料、工程经营管理资料、工程运行和维护管理资料等相关文件资料。
5. 改造档案：包括工程改造前后的设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等相关文件资料。
以上是工程档案的一般分类，具体工程项目可以根据实际情况进行细分。
三、工程档案的编号方案1. 设计档案编号方案设计档案编号由字母和数字组成，一般采用项目名称首字母缩写+编号的方式，例如，某工程项目名称为“西湖新区市政道路改造工程”，则设计档案编号可以设定为“XHXQ-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，001为档案编号。
2. 施工档案编号方案施工档案编号也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+施工阶段+编号的方式，如“XHXQ-SG-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，SG为施工阶段缩写，001为档案编号。
3. 验收档案编号方案验收档案编号与施工档案编号类似，也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+验收阶段+编号的方式，如“XHXQ-YS-001”。
工程资料的分类与编号(最新版).docxMicrosoft Word 文档
工程资料的分类与编号监督1．1工程资料的分类规则1．1．1建筑工程资料的分类应根据《建筑工程施工质量验收綂一标准》（GB50300－2001）．《建设监理规范》（GB50319－2000）和《建设工程文件归档整理规范》（GB50328－2001）的规定，并结合新疆建筑工程管理的实际，按照单位工程参见单位资料的收集范围性质和专业进行分类。
1．1．2本规程根据《建设工程文件归档整理规范》及工程建设参与方撰写收集整理资料的要求，将建筑工程资料的类别分为A B C D四大类：A类为工程准备阶段的文件，属于建设工程前期关于工程项目立项工程建设相关的专项报建与审批工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件；B类为监理资料，属于工程建设过程中监理单位形成的资料；C类为施工资料，属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理施工质量控制施工质量检验验收和施工记录等形成的资料；D类为工程后期归档资料，属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料。
1．2工程资料的分类与分类代码1．2．1为便于工程资料岭整理和检索，本规程根据各类文件资料中所包括的项目专业系统和相关记录的不同对工程资料进行归类，并规定分类编码。
1．2．2建设工程从前期立项勘察设计施工建设到竣工验收全过程以及监理检验检测监督中形成的资料，应按照分类与编码的规定进行归类整理。
1．2．3本规程按照各类工程资料的性质进行了分级编码，它们分别是吗；A 为工程准备阶段资料,B为工程监理资料，C0为施工管理资料，C1为工程质量控制资料，C2为工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录，D为工程后期归档资料（见表示1.2.3）。
1．2．4施工质量验收记录资料按照分部工程及所含子分部分项和检验批进行分类，其分类代码依施工质量验收的分部工程代码＋所含子分部工程代码＋所含分项工程及检验批顺序编写。
1．2．5本规程末作规定的文件资料，应根据其性质归入相应的类别；不能判别其类别的，可归入相关类资料的其它项中，并进行编码。
建筑工程资料编号、分类、归档
工程资料编号说明建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表。
一、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。
编号的形式如下：xx---xx----xxx 共七位代号分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写工程资料分类表表1-3留存应按相关的约定及有关程序执行。
应单独组卷的子分部工程，资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。
顺序号填写原则：1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
2、对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。
举例如下：表C5-1 隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001表C5-1 隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001无统一表格或外部提供的施工资料，应根据表1-3，在资料的右上角注明编写，填写要求按照上述说明。
监理资料编号：1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。
2、对于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时间自然形成先后顺序从001开始连续编写。
3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按照时间自然形成的先后顺序从001开始连续编写。
土建工程资料管理。
建设项目档案分类编号规则
建设项目档案分类编号规则1. 引言建设项目档案是指在建设过程中产生和积累起来的与项目相关的各类文件资料的总称。
为了方便管理和检索这些档案资料，需要对其进行分类和编号。
本文档将介绍一套常用的建设项目档案分类编号规则，以便于统一规范档案管理工作。
2. 分类规则建设项目档案可以分为多个类别，根据档案内容的不同进行分类。
以下是常见的建设项目档案分类：2.1 规划档案规划档案包括项目前期的规划、可行性研究报告、环境评估报告等文件资料。
分类号：A2.2 设计档案设计档案包括项目设计阶段的各类设计图纸、技术文件、设计变更记录等文件资料。
分类号：B2.3 施工档案施工档案包括施工图纸、合同文件、施工日志、验收记录等文件资料。
分类号：C2.4 质量档案质量档案包括工程质量检测报告、质量事故处理记录、质量验收记录等文件资料。
分类号：D2.5 安全档案安全档案包括安全生产计划、安全检查记录、事故处理记录等文件资料。
分类号：E2.6 运维档案运维档案包括项目竣工后的运维记录、维护合同、设备维护记录等文件资料。
分类号：F3. 编号规则在进行档案分类的基础上，为了更好地进行档案管理和检索，还需要为每个档案文件分配一个唯一的编号。
以下是建设项目档案的编号规则：3.1 分类编号分类编号使用大写字母表示，与档案的主要类别相对应。
例如，规划档案的分类编号为A，设计档案的分类编号为B。
3.2 顺序编号顺序编号用数字表示，从1开始递增。
根据每个分类的档案数量，可以设置合适的位数来表示顺序编号。
例如，如果某个分类下的档案数量不超过999，可以使用三位数字表示顺序编号。
3.3 示例编号为了提高档案编号的可读性和可识别性，可以在顺序编号之前添加一个示例编号。
示例编号可以使用斜杠或短横线与顺序编号分隔开来，用于表示具体的子类或子文件。
例如，对于设计档案分类下的平面设计文件，示例编号可以表示为B/01。
3.4 完整编号完整编号包括分类编号、示例编号和顺序编号。
建筑工程资料的编号
建筑工程资料的编号
建筑工程资料的编号是对各类文档、文件进行分类管理的重要依据。
在进行资料编号时，需要注意以下要点：
1. 不要将标题作为编号的一部分：编号是用来标识不同资料的唯一标识符，而标题通常是用来描述资料内容的。
编号应该简洁明了，不需要包含过多的文字，避免与标题混淆。
2. 确保文中没有重复的标题文字：为了避免混淆，文中的标题文字应该是唯一的，不能出现相同的标题。
以下是一个示例的编号格式：
K-2019-001
K-2019-002
K-2019-003
其中，K代表建筑工程的主题，2019代表年份，001、002、003为递增的编号。
建筑工程资料的编号可以根据实际需要进行调整和扩展，但一定要保证唯一性和简洁性。
通过合理的编号规则，可以方便地查找、归档和管理建筑工程资料，提高工作效率和组织能力。
工程档案分类编号规范方案
工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单由总到分，按照不同的文件类别，分类编位，号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX —XX —XX —XX —XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（ 2 位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、 B 、C、D 四类文件以及综合类文件。
A 类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2 ）、勘察设计文件（ A3 ）、招投标、合同文件（A4 ）、工程开工文件（A5）、商务文件（ A6 ）、工程竣工验收及备案文件（ A7）、其他文件（ A8 ）。
B 类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2 ）、监理进度控制资料（ B3 ）、监理造价控制资料（ B4）。
C 类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2 ）、施工物资资料（ C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（ C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（ C7）、施工质量验收记录（C8）、单位 (子单位 )工程施工质量竣工验收资料（ C9）。
D 类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（ D3 ）。
长沙市建设工程档案归档整理规范
附件1：长沙市建设工程档案归档整理规范一、案卷整理的原则根据城建档案管理的有关规定，为进一步规范我市城建档案整理工作，提高进馆档案的案卷质量，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《城建档案业务管理规范》（GJJ/158-2011）以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定本标准。
建设工程竣工档案的整理立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；电子档案和声像档案的归档整理按有关规定执行。
二、案卷整理的要求建设工程竣工档案整理工作内容包括工程档案的分类、排列、编号、编目、装盒、填写移交目录六个工作程序。
㈠文件材料的组卷要求⑴案卷的排列：建筑、市政、管线工程档案的排列按照长沙市城建档案馆网站上公布的《建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《市政工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《管线工程竣工档案主要内容及排列顺序》以及《长沙市建设工程竣工档案编制规范》进行组织排列，排列时应考虑各项工程管理程序或施工工序之间的联系。
⑵案卷的组卷：一个建设工程项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；工程综合性文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，分片区开发的建筑项目可按归档备案的批次整理组卷；市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷；监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷；施工文件和竣工图由施工单位以施工合同为单位（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项工程的划分来进行整理组卷；文件材料和竣工图分别立卷，竣工图按专业排列，同专业的竣工图按图号顺序排列。
⑶案卷的厚度：案卷厚薄要适中，厚度以2公分为标准。
竣工文件材料每卷120-220页，图纸每卷8-12张，案卷内不能有重份文件。
⑷案卷的修整：文件材料整理时要去掉金属物、回形针、大头针、订书针和塑料夹（膜），对于破损文件材料或小于标准尺寸规格的文件需进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。
建设工程文件编码管理制度
建设工程文件编码管理制度一、总则为规范建设工程文件编码管理，提高建设工程文件管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国建筑法》及其相关法律法规、政策，结合我国实际，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类建设工程文件编码管理，包括建设工程设计文件、施工图纸、变更通知书、竣工验收资料等。
三、文件编码原则1. 文件编码应遵循科学性、规范性、可识别性、唯一性原则；2. 文件编码应按照工程的层级、部位、专业等因素进行分类编码；3. 文件编码应采用数字和字母混合编码方式，并应做到具有规范化和统一性；4. 文件编码应具有良好的可管理性和可检索性。
四、文件编码规定1. 建设工程文件编码应按照工程名称、设计阶段、文件类别、专业等因素进行编码，具体编码规定如下：（1）工程名称：工程名称应采用工程名称的拼音首字母进行简拼，如“北京市人民医院项目”，可编码为“BJRMYHXM”。
（2）设计阶段：设计阶段可采用数字表示，如初步设计阶段可编码为“01”，施工图设计阶段可编码为“02”。
（3）文件类别：文件类别可根据实际情况采用数字或字母进行编码，如设计文件为“DW”，施工图纸为“SGTZ”，竣工验收资料为“JGYSZL”。
（4）专业：专业可根据实际情况采用数字或字母进行编码，如建筑专业可编码为“01”，给排水专业可编码为“02”，电气专业可编码为“03”。
2. 文件编码应采用“工程名称-设计阶段-文件类别-专业-序号”的形式，并应做到唯一性。
五、文件编码管理1. 建设单位应在立项阶段确定建设工程文件编码管理责任人，并明确其工作职责；2. 建设单位应建立完善的文件编码管理制度，健全文件编码管理的工作流程和程序，并将其纳入文件管理系统；3. 文件编码管理责任人应对建设工程文件编码进行有效管理，保证文件编码的科学性、规范性，并及时更新修改；4. 文件编码管理责任人应在建设工程文件编码管理中严格遵守保密原则，保护建设工程文件的安全性。
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建筑工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX—XX—XX—XX—XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。
综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。
各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。
4、四级类目四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分部工程代码表》。
5、顺序代号对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。
顺序代码采用三位数编写。
例如：001，002.三、说明1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。
例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。
设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。
其它类文件的编号以此类推。
2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。
要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。
四、根据以上文件编号规范，举例说明;附表1资料清单及编号表类别归档文件资料名称资料编号提供单位保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆建设单位文件资料(A类文件资料)A1立项文件发改部门批准的立项文件A1-1建设单位永久√项目建议书A1-2建设单位永久√立项会议纪要A1-3组织单位永久√项目建议书的批复文件A1-4主管部门永久√可行性研究报告及附件A1-5咨询单位永久√项目评估研究资料A1-6建设单位永久短期√可行性研究报告的批复文件A1-7发改部门永久√初步设计审批文件A1-8发改部门长期长期√专家对项目的有关建议文件A1-9建设单位永久长期√年度计划审批文件或年度计划备案材料A1-10建设单位永久短期√A2建设规划用地文件建设项目选址意见书A2-1建设单位永久√规划线测图(航测图)A2-2规划部门永久永久√建设项目用地定位通知书A2-3规划部门永久永久√建设用地规划许可证及附图A2-4规划部门永久√建设用地预审A2-5国土部门永久征(占)用地的批准文件和使用国有土地的批准意见A2-6地方政府永久√建设用地批准书A2-7国土部门永久√土地使用证A2-8国土部门永久√拆迁安置方案及有关协议A2-9有关部门长期√A3勘察设计文件工程地质(水文)勘察报告A3-1勘察单位永久长期永久长期√验线合格文件A3-2规划部门永久长期长期√设计方案(报批图)A3-3规划部门永久长期√审定设计方案(报批图)的审查意见A3-4有关部门长期长期√初步设计图及说明A3-5设计单位长期长期施工图设计及说明A3-6设计单位长期长期短期设计计算书A3-7设计单位长期长期消防设计审核意见A3-8消防部门永久√施工图审查合格证书A3-9审查机构永久长期短期√A4招投标、合同文件勘察招标文件及中标通知书A4-1建设、勘察单位长期长期设计招投标文件及中标通知书A4-2建设、设计单位长期长期监理招投标文件及中标通知书A4-3建设、监理单位长期长期施工招投标及中标通知书A4-4建设、施工单位长期长期短期设备、材料招投标文件A4-5建设单位、供应商勘察合同A4-6建设、勘察单位长期长期√设计合同A4-7建设、设计单位长期长期√监理合同A4-8建设、监理单位长期长期√施工合同A4-9建设、施工单位长期长期短期√材料、设备采购合同A4-10建设单位、供应商长期A5工程开工文件建设工程竣工档案责任书A5-1城建档案馆长期√年度施工任务批准文件A5-2建设、施工单位长期长期工程质量监督手续A5-3质监部门长期短期短期√建设工程规划许可证、附件及附图A3-4规划部门永久短期长期短期√建设工程施工许可证A5-5建管部门永久短期√A6商务文件工程设计概算A6-1建设单位短期长期施工图预算A6-2建设单位短期短期短期工程结、决算A6-3合同双方短期长期长期A7工程竣工验收及备案文件建设工程竣工档案预验收意见A7-1城建档案馆永久√规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件A7-2主管部门永久长期长期长期√房屋建筑工程质量保修书A7-3建设、施工单位永久长期单位工程竣工验收备案表A7-4建设单位永久长期长期长期√单位工程竣工验收报告A7-5建设单位永久长期长期长期√A8其他文件建设工程概况表A8-1建设单位永久√工程竣工总结A8-2建设单位永久√工程开工前、施工过程中、竣工时的录像及照片A8-3建设单位永久长期长期√住宅使用说明书A8-4施工单位长期监理单位文件资料(B类文件资料)B1监理管理资料监理规划B1-01监理单位长期短期√监理实施细则B1-02监理单位长期短期短期监理月报B1-03监理单位长期长期监理会议纪要B1-04监理单位长期短期长期监理工作日志B1-05监理单位短期监理工作总结(专题、阶段和竣工)B1-06监理单位长期长期工程技术文件报审表B1-07施工单位长期长期长期分包单位资格报审表B1-08施工单位长期长期短期监理通知B1-09监理单位长期长期长期监理通知回复单B1-10施工单位长期长期长期工作联系单B1-11提出单位长期长期长期工程变更单B1-12提出单位长期长期长期竣工移交证书B1-13监理单位长期长期长期B2监理质量控制资料施工测量放线报验表B2-01施工单位长期长期长期工程物资进场报验表B2-02施工单位长期长期短期分部(子分部)工程施工质量验收报验表B2-03施工单位长期长期长期监理抽检记录B2-04监理单位短期长期不合格项处置记录B2-05监理单位长期长期长期旁站监理记录B2-06监理单位长期短期长期单位(子单位)工程施工质量竣工预验收报验表B2-07施工单位永久长期长期见证取样和送检见证人备案书B2-08监理单位长期长期长期工程质量评估报告B2-09监理单位长期长期长期√质量事故处理资料B2-10监理单位长期长期长期√B3监理进度控制资料工程开/复工报审表B3-01施工单位长期短期长期施工进度计划报审表B3-02施工单位长期短期长期()月工、料、机动态表B3-03施工单位短期短期工程延期报审表B3-04施工单位长期短期短期工程暂停令B3-05监理单位长期短期长期B4监——工程进度(结算)款报审表B4-01施工单位长期短期长期工程变更费用报审表B4-02施工单位长期短期长期理造价控制资料费用索赔报审表B4-03施工单位长期短期长期临时签证报审表B4-04施工单位长期短期长期工程款支付报审表B4-05施工单位长期短期长期施工单位文件资料(C类文件资料)通用部分C1施工管理资料施工现场质量管理检查记录C1-01施工单位短期短期建设工程特殊工种上岗证审查表C1-02施工单位短期短期施工日志C1-03施工单位短期工程停、复工报告C1-04施工单位长期长期长期C2施工技术资料单位工程施工组织设计C2-01-1施工单位长期长期施工组织设计审批表C2-01-2施工单位长期长期施工组织设计修改审批表C2-01-3施工单位长期长期施工方法与技术措施C2-01-4施工单位长期长期暂设工程、设施计划C2-01-5施工单位短期长期长期施工准备工作计划C2-01-6施工单位长期长期长期工程量一览表C2-01-7施工单位短期长期长期施工进度计划C2-01-8施工单位长期长期主要资料计划C2-01-9施工单位长期长期主要机具设备计划C2-01-10施工单位长期长期成品、半成品、构件加工计划C2-01-11施工单位长期长期劳动力需要量计划C2-01-12施工单位长期长期施工现场平面布置图(基础、主题、装饰阶段)C2-01-13施工单位长期长期施工方案C2-02施工单位长期长期技术、质量交底记录C2-03施工单位短期长期设计交底记录C2-04设计单位长期长期√图纸会审记录C2-05施工单位长期长期长期√设计变更通知单C2-06设计单位长期长期长期√工程洽商记录C2-07施工单位长期长期长期√技术联系(通知单)C2-08施工单位长期长期长期√C3施工物资资料材料、构配件进场检验记录C3-01施工单位长期长期√——设备开箱检验记录C3-02施工单位长期长期长期√试样委托单C3-03施工单位长期√——质量证明文件粘贴表C3-04施工单位长期C4施工测量记录——安装抄测记录C4-01施工单位长期长期√C5施工记录交接检查验收记录C5-01施工单位长期短期C6隐检验收记录——隐蔽工程检查验收记录C6-01施工单位长期长期√C7施工检测资料现场检测委托单C7-01施工单位长期混凝土、砂浆机委托单C7-02施工单位长期——施工检测记录C7-03施工单位长期长期√——设备单机试运转记录C7-04施工单位长期长期√——系统调试、试运行记录C7-05施工单位长期长期√C8施工质量验收记录检验批施工质量验收记录C8-01施工单位长期长期分项工程施工质量验收记录C8-02施工单位长期长期√分部(子分部)工程施工质量验收记录C8-03施工单位长期长期√C9单位(子单位)工程概况C9-01施工单位长期长期√工程质量事故调(勘)查记录C9-02施工单位永久长期长期√工程质量事故报告C9-03施工单位永久长期长期√单位工程验收申请报告C9-04施工单位永久长期长期单位(子单位)工程施工质量竣工验收记录C9-05施工单位永久长期长期√单位(子单位)工程施工质量控制资料核查记录C9-06施工单位永久长期长期√工程施工质量竣工验收资料单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录C9-07施工单位永久长期长期√单位(子单位)工程施工观感质量检查评价记录C9-08施工单位永久长期长期√单位(子单位)工程施工总结C9-09施工单位长期长期建筑安装工程竣工图(D类资料)D1综合竣工图总平面布置图(包括建筑、建筑小品、照明、道路、绿化等)施工文件D1-01编制单位永久长期√竖向布置图D1-02编制单位永久长期√室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图D1-03编制单位永久长期√电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图D1-04编制单位永久长期√设计总说明书D1-05编制单位永久长期√D2室外专业竣工图室外给水D2-01编制单位永久长期√室外雨水D2-02编制单位永久长期√室外污水D2-03编制单位永久长期√室外热力D2-04编制单位永久长期√室外燃气D2-05编制单位永久长期√室外电讯D2-06编制单位永久长期√室外电力D2-07编制单位永久长期√室外电视D2-08编制单位永久长期√室外建筑小品D2-09编制单位永久长期√室外消防D2-10编制单位永久长期√室外照明D2-11编制单位永久长期√室外水景D2-12编制单位永久长期√室外道路D2-13编制单位永久长期√室外绿化D2-14编制单位永久长期√D3专业竣工图建筑竣工图D3-01编制单位永久长期√结构竣工图D3-02编制单位永久长期√装修(装饰)竣工图D3-03编制单位永久长期√电气工程(智能化工程)竣工图D3-04编制单位永久长期√给排水工程(消防工程)竣工图D3-05编制单位永久长期√采暖通风空调工程竣工图D3-06编制单位永久长期√燃气工程竣工图D3-07编制单位永久长期√电梯工程竣工图D3-08编制单位永久长期√注：“√”表示应向城建档案馆移交附表2分部工程代码。