英文书信之英文便条
英文书信有正式与非正式之分，英文便条为非正式书信。
TEM4(英语专业四级考试)把写便条(note～writing)列入必考
项目之一，其目的是按照((高等院校英语专业英语教学大纲>)的
要求，测试英语专业学生在基础阶段末用英语书面表达思想的能
力。便条成绩在TEM4笔试成绩中虽只占10％，却如同一面镜子，
能反映出学生英语书面交际的能力。
有关英文便条写作，国内外学者多有论述(可参见宁有权、
刘永军，1999；王崇义，1995；杨俊峰，1997；Aired，Brusaw&Oliu，2000；Bates，1990)。学者们认为，便条是一种简短信函，多使
用非正式语体，它的形式比一般书信简单。例如，写便条的人与
收便条的人的地址、称呼中“Dear'’一词、日期中的年份以及结尾
套语(complimentary close，亦称结束语)，都可以省去；便条正文
篇幅可小至一、两句话。可是，~TEM4便条写作而言，并不完
全像以上说的那样，它有一定的限制。英语专业四级考试大纲
~'rEM4写便条的要求是，“根据提示写大约50-60~]的通知、便
条、请贴等。要求格式正确，语言得体。”英语专业四级考试
大纲的要求其实也给TEM4便条制定了评分标准。1TEIM4便条的
评分往往从格式、内容、语言、字数这四方面来考虑。因此，要
想写好TEM4便条，就必须掌握TEM4便条的基本要求，注意TEM4 便条写作中常见的问题，以便对症下药，充分发挥自己的英文写
作水平。
一TEM4便条的基本要求
(一) 格式(format)正确
TEM4便条的格式与普通英文书信格式基本相同。具体来
说，它应有日期(date)、称呼(saluwfion)、正文(body)及
结尾(ending)，结尾包括结尾套语(complimentary close)和签名(signature)。
1．日期
指写便条的日期。英文便条与汉语便条的日期写的地方有
别，前者的日期一般写在便条的右上角，偶尔也见写在便条的左
上角，而后者的日期则写在便条的右下角，即写在签名的下面。
英文日期与汉语日期的写法也有不同，汉语一般先写年，然后再
写月、日，而英文则一般把年份写在月、日的后面。另外，英文
日期的月、日与年之间通常用逗号隔开。例如，2008年4月21
日通常写成April 21，2008或April 21 st，2008；当然，由于是非
正式书信，也可以去掉年份，写成Ap l 2l或April 21st(不过，
这种写法，只是最近两年才被TEM4接受)，或者写成21／4／2008
或4／21／2008。日期能说明便条的有效度，没有日期，则会使人感到茫然。
2．称呼
称呼是指写便条人对收便条人的称谓，一般都以Dear开头，
写在日期下一两行、留出左页边空白，顶格写。TEM4试卷中一般对写便条人与收便条人之间的关系作了提示。提示中的“you”指的是写便条人，提到的另一方便是收便条人。称呼时，一般只需在其名字前加Dear即可，如Dear Susan，Dear Tom。若此人
有头衔(social title)，称呼时，便要保留其头衔，例如Dr．Herce，要称DearDr．Pierce，不称DearPierce。如果提示中的另一方是以MrsWang或MrWang出现，称呼时也只需在其前加Dear便可，即称DearMrsWang或DearMrWang，若只称DearWang则视为
不妥。当对方为亲属时，在Dear 后面加上表示亲属关系大写的字眼即可，如DearGrandpa，DearAunt。值得一提的是，近年来TEM4也接受不带Dear的称呼。
称呼后面可用逗号，也可用冒号。
正文是写便条人要叙述或谈论的事情，是便条的主要组成部
分。一般书信是在称呼下方隔两行处开始写正文。但就TEM4便条而言，一般在称呼的下一行开始写正文便可。正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白，但也可顶格写。便条的内容简单、字数少，因此，正文一般只需写一段或两段。若有两段，第二段的首行应与第一段的首行对齐写。
4．结尾
如前所述，结尾包括结尾套语和签名。
(1)结尾套语
结尾套语的位置一般是在正文最后一行的下面，从便条的中
央部分开始，稍向右缩进。当然，若正文的开头是往左顶格写，此时的结尾套语也应往左顶格写。开头字母要大写，末尾要用逗号。结尾套语为写便条人对收便条人的谦称或客套以示礼貌，措辞的变化按照不同的关系而定。现分述如下：
①致不熟悉的人，宜用较庄重的套语，如Yours sincerely，Sincerely yours，或Sincerely等。
②对上级、长者，除了可用上述较庄重的套语，也可用Yours respectfully或Respectfully yours。
③对一般朋友或熟人可用①中提到的较庄重的套语，也可
用Yours等较为随便的套语。
④对密友则采用较随便的套语为宜。例如，Yours，Love，
With love，Best wishes，Best regards等等。
⑤对亲属可用下列任何一种：Love，With love，All my love，Yours afectionately，Affectionately yours，Lovingly yours，Yo urs lovingly，Your loving son(Dad?)；但对亲人，不宜用Sincerely yours~
由于TEM4便条写作一般是针对考生日常生活或学习相关的
事情，写作的对象一般是其朋友、老师、熟人，因此，TEM4通
常只接受Yours sincerely，Sincerely yours，Sincerely，或Yours这几种结尾套语。
(2)签名
即写便条人署名，位于结尾套语下，偏右。若结尾套语是往
左顶格写，这时的署名也应往左顶格写。签名也由写便条人和收
便条人的关系和亲疏程度而定。有时TEM4指定了写便条人的名字，签名时应采用那个名字。若无指定名字，考生也不宜用自己
的真名。一般只需写名不写姓，但若用了较庄重的结尾套语，此
时可签全名。
(二)内容完整
一般而言，一封理想的TEM4便条应包括以下三点：(1)写
便条的原因；(2)要告诉的事情；(3)有关的希望、建议或要求等。便条写作提示的情况都是与人们日常生活或学习相关的事情。例
如，对别人提供的帮助表示感谢，邀请朋友参观书展，因不能准
时赴约而表示道歉，把信息转告给朋友等。所提示的内容就是考
生要表达的思想内容。思想内容有先后之分，要讲究其逻辑性，
还得注意其完整性。生活中有些约定俗成的东西，写作时，应考
虑这方面的因素。例如，写道歉信时，一般都先向对方表示歉意
或内疚，同时说明发生疏忽、过失、或错误的原因，提出弥补的
办法，这样有利于取得对方的谅解。现以近年一次英语专业四级
考试便条写作为例加以说明：
该提示是：Yesterday you failed tO turn up for the appointment
with your teacher，Professor Wang．Write him a note of apology an d make a request for another meeting．YO u should also suggest the time for the requested meting．仔细阅读这一提示，你就会发现，第一句为第二旬所要求的道歉确定了内容；为了求得对方的谅解，获得
另一次会面的机会，你就必须说明前次未能赴约见面的原因。因此，本便条的内容必须包括以下四项：(1)apologizingforfailure tOturn upforthe appointment，(2)the rea~nforfailuretOturn叩，
(3)making a request for another meeting，(4)suggesting the time florthe requestedmeeting。其中(3)、(4)为提示中明确要求表达
的内容，(1)、(2)则是根据道歉类书信特点而必须表达的内容。
内容为便条写作的重头戏。写作时，切莫忽视提示中的任何
信息，同时要关注交际中所需的相关信息。当然，在注意提示中
的信息时，特别是首句，要注意用自己正确的语言来表达，不能
完全抄提示，否则会扣分。
(三)语言得体
内容和语言是一个统一体。内容抓住后，应以恰当的语言来
表达。一般来说，便条的语言要简单明嘹，用词平易。当然，语
言风格还应与情景一致，不同的对象，所使用的语言应有所不同。相对来说，对上级、长者、不熟悉的人的语言较为正式，对亲朋
好友的语言则较为随便。不过，不管对方是谁，行文中都应体现
态度诚恳礼貌。
(四)字数符合要求
TEM4便条总字数(包括日期、称呼、结尾在内)的要求是
约50—60个字。尽管在这数字之间还可以少l0字，或多20字，
即40-80字，不过，还是篇幅适中为好，以免因显得太短或太长
而扣分。
二TEM4便条写作中常见的问题
便条写作中常见的问题主要表现在格式、内容、语言等方面。
(一)格式方面
1．日期部分往往被漏掉，或漏掉日期中年与月、日之间的逗
号，或在日期后面加点，或按汉语的顺序写成(如2006年4月
22日，写成April 22 2006；April 22，2006．；2006．5．9；其正确形式请参照前文的相应部分)，或按汉语习惯把它写在签名的下面。
2．称呼未往左顶格写，或与日期同写一行；称呼后面打句号，
或未打逗号或冒号。https://www.360docs.net/doc/b618119121.html,
3．把结尾套语和签名同写一行，或漏写结尾套语，或漏掉结
尾套语后面的逗号。
(二)内容方面
便条的内容虽简单，但漏掉必须表达的内容的情况时有发生。
例如，在前文提到的那次TEM4便条写作，考生对未赴约的原因
应加以说明，可不少考生只写了如下相似内容的便条：I am very
sorry for missing yesterday’S appointment，SO I do hope we can mak e
an other one．Sunday evening is convenient for me．W hat about you?
内容方面还因理解不透，或自立标准而导致交际不成功的情
况也不鲜见。还是以前文提到的那次TEM4便条写作为例，评分
取样的九份答卷中就有三份类似的例子。其中一份这样写道，“I’m very glad to receive your note．About Our appointment I think we can
chan ge an other time．M aybe tomorrow，1 will be fre an d stay at
home all day．Ifyouarealsofreetomorrow ，you Can callme atan y time．Then 1 will visit you?”该提示要写一封简短的道歉信，而这
位考生的答案却与此大相径庭，信中丝毫没有流露出道歉的意
念。
(三)语言方面
便条中的语言错误可分为理解和表达两大类，主要体现在措
辞、语法、拼写等方面。
1．措辞不当
措辞不当在这里既指一般遣词造句中出现的语言运用错误(performance erors)，又指因未按TEM4便条测试中提供的语境
遣词造句而产生的语用失误(pragmatic failures)，还指因忽视对
方的社会或文化背景差异而造成的语用失误。此类问题在TEM4
便条写作中相当严重。我们还是以前文提到的那次TEM4便条写
作为例；鉴于篇幅，且举三例：
(1) 在1 would appreciate you if you could have another
meeting with me这句话中，appreciate后面的宾语不妥。只要细心
的读者翻阅一下词典，就会发现appreciate(感谢)的英文释义是
be grateful for(something)，若把句中的you改为it(代表后面那件
事)，或把appreciate改为be grateful to，或把appreciate you改为be grateful，这句话就对了。
(2)考生在便条的开头就对因病未能与王教授约会表示道歉
后，接着写道：I'm anxious tO make an appointment with you．而根据上下文应该是，I'm anxious tO make another appointment with
you(??与你另订一次约会)。
(3)你(写便条人)自己因某种原因而没去赴约，况且约会
的对象是你的老师，事后还要命令对方到你家来见你，或以命令
的IZl吻表示要给你打电话。象“You must come tO my home”，或‘'Give me a call tO discuss it further'’这类话有失礼貌，使人读后感到不舒服。
2．语法错误
便条中的语法错误有多种，常见的有冠词、词性、动词的时
与体、句子结构等错误。
(1)冠词错误，如I'm anxious to make a(应为an)appointment
with you．
(2)词性错误，如I must make an apologize(正确为apology) forfailingtOtum upforthe appo intment．
(3)动词的时与体等方面的错误，例如：
a．Ifyouwill be(应把willbe改为are)fretomorrow,we shall
meet again．
b．I am sorrytofail(正确为tO havefailed而不是tofall，因事
情已发生)tO tum up f0r the appointment yesterday．
(4)句子结构错误，例如：I'm verysorry．Ididn’ttum upfDrtlle appointment with you．Because my mother was seriously ill yesterday and I had to take her tO see the doctor(应改为I'm very
sorry I didn’t turn up for the appo intment with you yesterday because mymotherwas seriouslyiUandI hadtOtake herto seethedoctor)．
3．拼写错误
与别的主观题一样，便条写作中拼写错误数见不鲜。例如：professor---,profesor／profesor；convenient-* conveint／convinen~ convinient；recejVe—} recieve；appointm ent ---~apointment／
po itment．
三建议
综上所述，TEM4便条的行文虽简短、形式较简单，但写好
它并非一件易事，它涉及考生的实际英语水平和临场发挥的方方
面面。现就考前准备与临场发挥两方面提几点建议。
(一)考前准备
1．抓好英语基本功的训练，做到多读、多背、多学。
2．养成良好的学习习惯，做到多思、多问、勤查词典。
3．注意英汉文化背景差异，牢记英汉书信格式上的异同之处。4．调整好心态，牢记：“功到自然成”。
(二) 临场发挥
1．仔细阅读、研究所给提示，包括情景、要求、与收便条人
之间的关系等。
2．根据提示认真构思，包括结构、语气、用词等。
3．利用有把握的英文知识，简明扼要地表达提示中要表达的
思想内容。
4．语言要流畅，切记以对方为重、使对方愉悦、尽量少用被
动语态、避免文句单调。
5．注意卷面要干净整齐，字迹要工整清晰。
6．挤时间认真检查：1)格式是否正确，有无漏掉成分；2)
内容是否完整，有无缺少部分；3)语言是否规范、得体，有无
语法、拼写错误，等等。
附：范文
April 22，2006
DearProfessorWan g，
I'm very sorry I didn’t keep the appo intment with you
yesterday bec ause of my sick roommate．As his close friend，I had to
lo k after him thewhole day．1wonder ifyou’dmind havingan other
appo intm ent with me at your ofi ce at four O’clock tomorrow
aftemoon．
I'm expecting your reply．
Yo urs sincerely,
George
参考文献：https://www.360docs.net/doc/b618119121.html,
【llAlred，Gerald J．，Charles T．Brusaw，and walter E Oliu．Handbook of Technical Writing(Sixth Edition)【MI．Boston：
Bedford／St．Martin’S，2000．
【2]Bates，Jeferson D．Writing with Precision 【MI．Hemdon：Acropolis Boks Ltd．，1 990．
【3】宁有权，刘永军．书信英语【M】．北京：外语教学与研究出版社，l999．
【4】王崇义．大学英文写作[MI．长沙：湖南师范大学出版社，1995．【5】杨俊峰．英语写作基础[MI．沈阳：辽宁大学出版社，1997．
(完整版)英文书信写作格式
(一) 英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address）， 称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。 1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin
正式英语书信格式
竭诚为您提供优质文档/双击可除 正式英语书信格式 篇一：英文信件格式 英文信件格式Frominternet 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址(insideaddress)，即写收信人的姓名
和地址（左上角）。 4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dearmr.?,;Dearmadamhelen,;Dearmiss?,;DearJohn,;Dear professorsmith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语(complimentaryclose)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有 sincerely,;sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendly yours,;Trulyyours,;Yourstruly,;cordiallyyours,;Your scordially,等。 7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(enclosure)，以enc.表示，如“附有。。。。。。证明”应写为enc?certificate；（2）再启(postscript)，以p.s.表示；
英文书信格式及例文
在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。 缩进式每行开头向右缩进一两个字母（下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置）；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，写出地址。从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式
The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road Beijing P.R.China 3.称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。 （1）当给一位熟悉的人写信时用Dear 或是My Dear。 （2）当给一位你不知婚否的女性写信时，用Ms.…，这是指"…女士"。 （3）在给不熟悉的人写信时，用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 4正文（Body of Letter） 正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就步入正题，在结尾处要有祝愿和敬语。 常用的开头语有：
英文信的格式及信封的写法
英文信封的写法 FROM:Ms.ROSE HEWITT THE FIRST FLOOR2CELL3BUILDING UPTOWN 2GUCHENG ROAD NANNING,GUANGXI,CHINA POSTALCODE:530022 TO:Mr.MIKE HEWITT UNIT10,COVENTRY FARM TRADING ESTATE NEWTON ROAD TORQUAY,DEVON,ENGLAND TQ27HX TEL:0441803-872123 TEL:086-0771-*******住址中常用字:有简写的多用简写 楼F(e.g.2F)巷Lane(https://www.360docs.net/doc/b618119121.html,ne194)段Section;Sec.(e.g.Sec.∏) 弄Alley(e.g.Alley6)路Road;Rd.(e.g.Chunghua Rd.)街Street;St.(e.g.Yangkwang St.)英 文信的格式及信封的写法 文章来源：文章作者：发布时间：2007-03-27字体：[大中小] 一、英文书信的格式 248Park Street(寄信人住址) Taipei,Taiwan105 September8,2002(写信日期) Dear Susan,(称呼) I enjoyed reading your letter very much.……………………………………………………………………………… ………………… Your friend,(结尾) Joe(签名) 1、信纸的右上角写上日期，如September8，也常用简写Sep.8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name)，如Dear Susan(亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。 3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。
英语写信格式_英语写信格式英文信的格式
英语写信格式-英语写信格式英文 信的格式 英语写信格式 有点像朋友一样。应该用什么样的格式呢。要给一个新认识的老板发Email，想要规矩点？，可是又想格式不是那么规矩 要开门见山straight forward&47, and esteem） Charles 空行 Jason Following on from our phone converation this morning;s name写信人姓名） B：
Dear Kevin 空行 See u soon. evening;ve just bought the new album b "： Hi Jenny 空行 I'. 给朋友 例EMAIL电子邮件的书写格式 A Email 没有什么格式。如果是朋友般的。英语写信格式但规矩点的话, Hey 之类的，或者用 Hi，注意开头用. 或Dear Ms：Dear Mr.，开头就直接称呼名字。最后别忘了在注名前加上Sincerely，注名要有名有姓。最后注名就用名字，或用简写 英文书信的格式=== June 23, 2001 Dear Xiao Wang, I’m very glad to... 英语信件的格式(最好带有范文)=== 下面的范文有些行是在右边的,但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐,所以你根据下面所讲述的格式
自己... 英文书信格式=== 各类英文信函格式英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异... 英语的书信格式=== 英语的书信格式首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信?还是朋友间的通信?无论是哪一种,基本的英文书... 英语书信格式=== (一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(Insi... 英文写信的格式=== 格式? 肯定是称呼 - 正文 - 落款英文信要顶格写Dear Sir/Mandam: (亲爱的X... 英语写信格式=== 1)信封(envelope)英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址收信人地址和邮票只不过... 英语书信格式范文100字7篇=== 英语书信格式范文100字7篇一、感谢信 Sample 1 20 June xxDear Mr. ...
英文书信的结构
英文书信信头的结构 英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 信头（Heading） 信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区（省份）名，第三行是日期。 时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st May，2010美式：May 1，2010 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。注意，一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。 缩进式每行开头向右缩进一两个字母（下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置）；齐头式左边对齐排列，如下所示： Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China
英文书信格式大全
英文书信的格式及信封的写法 一、英文书信的格式 1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省 略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。 3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。 4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平 安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最 诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。 注意： （1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。 （2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。 5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不 加任何的标点符号。
英语书信的写法.doc
英语书信的写法 正文的写法 1．首先是信头（Heading）:信头是指写信人的地址及日期，位于信笺的右上方，距信纸的顶头约一英寸。顺序是先写地址，后写日期。地址由小写到大，即门牌号→街名→城市→省份→国名，由小到大的顺序书写。如“江西省万载县康乐镇田下路159号”，英文写法是：159 Tianxia Road，Kangle Town，Wanzai County，Jiangxi Province；日期可按“日———月———年”的顺序或“月———日———年”的顺序写。 2．其次是信内地址（Inside Ad- dress）:它是指收信人的姓名和地址，写在信笺的左上方，稍低于信头一至二行，在称呼语上方。顺序是先写收信人姓名，后写职务，再写地址（由小到大）。商业往来信件及公函必须写信头和信内地址。但亲友、熟人之间的信可不写信内地址，信头处只写发信日期。 3．称呼（Greeting）：收信人的称呼，写在信纸的左边，低于信内地址。 4．书信的正文（Body）：是写信者所要说的话，正文信的内容，从左向右横写，低于称呼语，常在缩进四、五个字母处起笔。写信与写文章一样，要分段写，每段有一个中心思想，内容要表达清楚，语言要简单明了，态度要诚恳礼貌。给亲友的信还应亲切热情。考试时必须把规定的内容写清楚。正文结束时，还可写一两句表达心愿的话，如：Best wishes to you ／Remember me to your family ／Hoping to hear from you soon等。 5．结束语（Closing）：发信人表示自己对收信人的一种客套称呼，写在书信正文结尾下面低两行的位置上。一般
英文书信的构成
英文书信的构成 英文书信可以分为社交书信，商务书信和私人书信三大类，其中社交书信和商务书信为正式书信，私人书信为非正式书信。 按照一般的格式，英文书信由以下几个部分组成： 1．信头(Heading) 信头分为写信人的地址和写信日期两部分，置于信纸的右上角。 2．收信人姓名及地址(Inside Name and Address) 收信人的地址，一般置于信纸的左上角。一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。 3. 称呼(Salutation) 称呼位于收信人地址之下的一至二行，从顶格开始写起。选择何种称谓主要视与收信人之间的关系而定。 4. 正文(Body of the letter) 正文的起首与结束部分有一些约定俗成的格式和套语,要注意保持简洁流畅。下面介绍一些开头语和结尾语： 开头语： 1) 相当于中文的“敬启者”。 I beg to inform you that ... I have the honor to address you that ... I have the pleasure to tell you that ... 2) 相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。 I thank you very much for your letter of ... It gives me great pleasue to receive your kind letter of May 20th. In answer to your letter of May 20th, I deeply regret that ... 结尾语： Waiting for your good news. With best regards, With the se ason’s greetings, We look forward to your reply at your earliest convenience.
英文书信详细格式
英文书信详细格式及范文 1、信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 2、日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可写成97。 3、信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 4、称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒
号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman （Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen 总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 5、正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 6、结束语（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。 （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，
英文书信格式及范文13989
英文书信格式及范文 一、英文书信的结构 二、书信作文的出题形式和写作要领 三、书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。 第一节英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999
美式：October 1，1999 在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。 1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form) 缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上
英文信件写法
英文信件格式 zz from Internet. 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; De ar Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启(Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。
英语书信格式-英文书信格式及英美差异
英语书信格式 英文书信格式及英美差异 英文书信通常由下列五个部分组成： A 信头（Heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：（a）月、日、年：如August 15, 200__ （b）日、月、年：如15th august, 200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。 B 称呼（Salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号。 C 正文（Body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求
文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。 D 结束语（Complimentary Close） 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。 E 签名（Signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。 英文书信格式称谓差异 商务英语书信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。 一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen’s English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年
英文信件格式及各种信件范文图片
英文信件格式及各种信件范文图片 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启(Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式： （范文1。）
英语信件的写法和格式
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。 英语信格式 一、信封的书写 1、发信人的姓名地址写在左上角或信封背面。 2、收信人姓名地址写在信封中间；姓名先写，然后由小到大写地址；姓名 单独占一行，地址可占二或三行等；收信人姓名前加头街。 3、信封分并列式、斜列式两种书写。 二、正文的书写格式 一般书信可以由下列几个部分组成或由其 中主要部分组成。 1）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 2）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 3）称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下 方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只 能用逗号。 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为 彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址 常常省略。
4）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 5）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己 对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有 Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 6）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的 信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信 人的姓名。 各类常用信件的写法和格式 邀请信的写法和格式 Dear________, There will a ________________(内容) at/in________________(地点) on________ ___(时间). We would be honored to have you there with us. The occasion will start at ___________(具体时间). This will be followed by a __ _____(进一步的安排). At around______(时间)，____________________________(另一 个安排) I really hope you can make it. RSVP before ____________(通知你的最后期限) Yours sincerely Li Ming
英文书信的组成部分
英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。即：信头( Headi ng)、信内地址(In side Address), 称呼(Salutation)，正文(Body of Letter )、结束语(Complime ntary Close )、署名(Sig nature), 有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，这得视具体情况而定。下面将分别说明。 1?信头(Heading) 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的 写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式 Wang Mi ng Dept. of Chemical Engin eeri ng Dalia n Uni versity of Tech no logy Dalia n 116023 Lia oning Provi nee P. R. Ch ina 齐头式 Wang Mi ng Dept. of Chemical Engin eeri ng Dalia n Uni versity of Tech no logy Dalia n 116023 Lia oning Provi nee P. R. Ch ina 2. 信内地址(In side Address) 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 The Preside nt Oxford Un iversity
英文信件格式
英文信件格式 From internet 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4）称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式： （范文 1。）
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缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上 角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 The President Oxford University England
英语信件地写法和格式
标准文档 实用文案英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。 英语信格式 一、信封的书写 1、发信人的姓名地址写在左上角或信封背面。 2、收信人姓名地址写在信封中间；姓名先写，然后由小到大写地址；姓 名单独占一行，地址可占二或三行等；收信人姓名前加头街。 3、信封分并列式、斜列式两种书写。 二、正文的书写格式 一般书信可以由下列几个部分组成或由其中主要部分组成。 1）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期 （右上角）。 2）信内姓名地址 (inside address)，即写收 信人的姓名和地址（左上角）。 3）称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称 （一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方， 中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗 号。 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼
此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 标准文档 实用文案4）正文 (body)，即信件内的主要内容。 正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 5）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 6）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 各类常用信件的写法和格式 邀请信的写法和格式 Dear________, There will a ________________(内容) at/in________________(地点) on___________(时间). We would be honored to have you there with us. The occasion will start at ___________(具体时间). This will be followed by a _______(进一步的安排). At around______(时间)， ____________________________(另一个安排) I really hope you can make it. RSVP before ____________(通知你的最后期限) Yours sincerely Li Ming 标准文档 实用文案英文建议信的写法、格式 Dear ___________, You have asked me for my advice with regard to _______, and I will try to make some conductive suggestions here. In my humble opinion, you would be wise to take the following