关于对公司群体活动的情况说明

关于对公司群体活动的情况说明

尊敬的领导：

自加入**大家庭之来，本人多次参与了公司举办的各项活动，其中包括：XX足球赛、XX活动等等。XX足球赛的两次活动都安排在特别偏远的地点，但我都努力克服了距离远、交通不便等客观因素，并提早到达活动会场，等待任务下达，临时得到任务安排后我和某某负责主席台的嘉宾引领和周围区域的现场秩序维护工作，最后直至活动结束才离开。XX选拔赛那次活动，我们是在午后12点以后才得知活动将在当天下午14点举行，由于时间仓促，而且恰逢是午休时间很多同事都不在办公区域，所以当行政部下发活动通知后，并没有得到积极响应，有些同事也是稍晚才赶到活动现场。通过举办这次活动，我觉得活动组织者办事效率低下，没有事先预估时间做好统筹协调的工作，最后导致到场人员不足且现场秩序混乱等状况的发生。XX集团内部联谊会活动当天，因我们部门需要表演开场舞蹈，我与某某、某某三人表演在当天早上9点30分到达会场进行总彩排的准备，直到下午18点左右内部联谊会才正式开始，所以我认为活动组织者在时间安排上存在很大问题，时间安排很不合理且不人性化，活动当天秩序也十分混乱，活动总负责人也是临时指派和吩咐我们行政人事部每人的任务和工作，我觉得我们部门各位同事都十分尽职尽责的完成了自己的任务，每人在活动进行的每个环节都积极主动的协调、帮忙，才确保了晚会的圆满结束。

10月26日（周日）公司在XX农业生态园举办的活动，我因出席朋友婚礼未能参加，以后若无特殊情况本人一定积极参与公司各项活动聚会，并借此增进与其他同事间的沟通和了解，拉进彼此的距离。

意见与建议：希望今后在每次举行公司活动前，提前下发活动通知和活动具体流程及相关注意事项（估算出行时间并提供详细的出行路线，

便于大家及时准确到达指定场所）如需相关部门进一步支持配合，应提前告知具体、详尽的工作安排细则，便于提前做好各项活动准备及突发状况的应急处理。

行政人事部

某某

2014年12月