外贸跟单员学习资料

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1．信用证类型的表示方法

（1）不可撤销信用证的标准跟单信用证开证格式是为开立不可撤销的跟单信用证而拟订的。

（2）可撤销的信用证

很少情况下使用这种格式开立可撤销的跟单信用证，使用时要去掉“不可撤销”字样，并以“可撤销”的字样代替之。

2．号码

开证行的信用证编号。

3．开证地点和日期

（l）开证地点是指开证行所在地。

（2）采取（航空）邮寄开证时，打上的开证日期通常即为邮寄信用证的日期

（3）标准跟单信用证开证格式用作有效的信用证文件时（即在已先发出电讯

，而该电讯又非有效的信用证文件的情况下），要打上的日期应为电讯中的开证

日期。

（4）如电讯中未标出明确的日期，所要填写的日期应为电讯传递的日期。

当标准跟单信用证开证格式当作有效的信用证文件时，应清楚地注明：为证实

我行XX日电讯，本信用证为有效的信用证文本。4．有效日期和地点

（l）如UCP500第4条所规定，所有的信用证必须规定交单要求付款、承兑、议付的到期日。

（2）应加列日期，而不是一段时期。

（3）在该到期日那天或以前必须提交单据的地点为到期地点。该地点通常为一个城市或一个国家。因此，“有效日期和地点”的例子应为：“in London”。

（4）所选择的有效地点必须与信用证项下提交单据给指定银行的所在地一致

5．申请人

申请人的名称和地址。

6．受益人

开立信用证受益的当事人的名称和地址。

7．通知行

（l）此处填写将信用证通知给受益人的银行名称和地址。（2）参考编号下面不应填写任何内容（此处是供通知行使用的）。

（3）如果通知行还是UCP500第10条b款所提到的“指定银行”，亦需在第9项“使用信用证的银行”标题下填上其名称和地址。

8．金额

（1）金额应用大写和小写表示，此处需要适当警戒未经授权的改动。

（2）如金额前加上About，Approximately，Circa等词语，信用证将允许有

UCP500第39条a款提到的10％的金额增减幅度。

3）货币应用国际标准化组织制订的货币代号来表示。外贸跟单信用证统一惯例文句

The Stipulations of “Uniform custom s and Practice for Documentary Credits”“跟单信用证统一惯例”文句

as otherwise stated herein---除本证另有规定外

so far as otherwise expressly stated-

--除非另有明确表示

credit is subject to…---本证根据……解释

customs and practice for documentary credits---跟单信用证统一惯例

Chamber of Commerce Brochure 国际商会第400号手册revision---1983年修订本

as otherwise expressly stated herein, this credit is subject to uniform customs and practice for documentary credits 1993 Revision, International Chamber of Commerce, publication 除另有规定外，本证根据国际商会第500号出版物《跟单信用证统一惯例》1993年修订解释

外贸跟单流程11步

其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息即使地在两者之间进行反馈。

第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递

把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打

样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复

印一份，正本留自己保存)。给打样室，打样。

第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。

第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。

第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部

门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。

第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物

品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注

事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控

-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务

-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。

第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和

客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作

联系单正本留己，副本传达。

第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问

题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。

第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货

部门。并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。

第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则

先传副本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项。

第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续

外贸接单与审单