2018-订货会方案-word范文模板 (11页)

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订货会方案

篇一：201X订货会执行方案

201X年订货会筹备方案

一、会议目的

为了提升旺旺产品在酉阳市场的强势地位，调动区乡客户的积极性，拉近客户

的客情关系，消化公司产品库存，为在全年完成战略任务目标打下坚实的基础。

二、会议方式简要内容阐述：

邀请全县客户到酉阳怡豪国际大酒店开联谊会的行式，与公司交流，了解今年

旺旺订货会政策，并下订单。具体安排如下：（一）会议时间

201X年12月10日10:00---201X年12月10日15:00。（二）会议地点酉阳怡豪国际大酒店（三）参会人员

客户180人，公司员工（四）活动分解与细节策划接待安排

通知客户必须于10日上午10：00前在酒店报到。接待处工作人员2名（唐琴燕、陈爱群），（负责客户签到、发放抽奖票、发定货单、笔）

并通知业务员引导客户到三楼会场。

会议接待负责人：王明华、白庆协调人：张政欢迎宴

时间：12月10日下午14：30—15：30 地点：主楼餐厅晚宴协调人：张政（五）订货会筹备工作

一、订货会物料：

计算器、签字笔、手提电脑、订货单、复印机、收据、礼品票、奖票、酒水、

水果（负责人唐晓琳、采购车辆安排杨江军）

三）场地产品陈列

1.产品由物流部配送到酒店。（负责人杨江军）

2.产品由营业部负责在酒店收货。（负责人李翠莲）

3.产品由业务部负责陈列。（负责人张政）

201X旺旺订货会工作进度及人员安排表

说明：

1、完成时间指项目最终完成时间，包括准备、修正、完成情况检查；

2、负责人指该项目的总负责人，负责项目的具体工作分配与质量检查，并负责将进展情况报告给本次订货会负责人；

3、若项目的内容与要求需要临时调整，须经过订货会负责人同意；

（六）人员分配

筹备阶段：

总策划：杨忠华、张鸿统筹：张政

会议资料组：唐晓琳（负责人）、及行政部其他同事场地协调组：张政（负责人）场地布置组：刘晋才（负责人）、旺旺公司业务物料采购组：李翠莲

（负责人）、营业部同事

用餐联络组：张政（负责人）、活动策划外联组：张政（负责人）、业务部全体人员会议阶段：

总指挥：杨忠华、张洪统筹：张政

会议接待组：张政（负责人）、全体业务会议协调组：张政（负责人）、杨将军、李翠连、唐晓玲会议服务组：张政（负责人）、营业部、业务部参会人员资料整理组：唐晓玲、李翠莲（负责人）、行政部参会人员（文员）货物收发组：李翠莲（负责人）、付倩、冉书霞、黄晓琴、冉平物流组：杨将军（负责人）、全体业务员及城内业务司机订货开票、收订金统计组：王丹（负责人）、杨菊香、潘丽、唐晓琳订货导订组：李翠莲、张政（负责人）、营业部、业务部全体参会人员

（分组如下：1组：王明华、付倩、田晓萍/ 2组：熊永红、邓菊仙、龙红梅、

3组：李淑华、冉书霞、胡川/ 4组:余向军、冉平、石娅/ 5组：董国莲、黄

晓晴、胡敏/ 6组：王松、张安玲、型寒梅 7组：张盼、任庭翠、冉红艳/ 8组：罗刚、黄金蓉、张政/ 9组：张尽飞、田和芝、黄任华/ 10组;简跃、谢琴、陈鑫/ 11组：陈应发、谢琴、许长春、12组：何珊、凡竹霞、闵丽/13组：冉东、李翠莲、刘鑫、14组：石化芳、黄翠娥、杨晓玲）

会后撤离阶段：

总指挥：张政人员：全体参会人员

篇二：订货会策划案例

201X KARA BEAR 春夏服饰订货会

策划案

活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是

产品，更是产品上的“KARA BEAR”印记；我们要收获的，不仅是产品销售

创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇??

活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。

活动作用：通过订货会，除了告知代理商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什

么。要把KARA BEAR建设成高端品牌，我们必须用高规格的订货会说话。

活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护

增进与代理商、加盟商的合作关系。

活动时间：201X/07/28-29

活动地点：蝴蝶谷酒店

造势篇

放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心，以确保高效精准订货。

代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。

当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当代理商、加盟商参加订货会时，还能从报纸上看见相关的报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。

参考广告媒体：

1、报纸广告——佛山日报或珠江时报，订货会前一天(201X/07/27)投放，并将其赠

予各代理商、加盟商。

2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路上，采用最短期

投放时限，以节约广告费用。

3、会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天

（201X/07/26~~201X/07/29）。

前奏篇

订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。

1、行政部主导、销售部作客户资料配合

工作安排：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送

车辆预订等工作安排。

工作完成日期：201X年7月10日（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它

部门）

工作细则：

酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：

客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。

切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。

若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。

②于201X年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关

闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。