Excel 2007轻松进行多条件求和

Excel 2007轻松进行多条件求和

[日期：2008-03-26] 来源：作者：

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如果您也象我一样，要经常面对Excel表格中的数据做这样那样的分析，那么，您也一定会遇到这样的情形：一份数据众多的工作表，我们要对同时符合若干条件的数据进行求和。如图1所示的成绩表。我们想统计5

班中语文名次、数学名次均位于前20名同学的总分之和。那该如何去做呢？

图1

也许您想到了Excel自带的SUMIF函数。不错，这个函数确实可以求符合某一条件的数据之和，但它只能求符合一个条件的，象这样的多条件的求和问题，该函数就无能为力了。但是，方法并不是没有。无论您是Excel的菜鸟级别还是老鸟级别，我们都可以较为轻松地解决这个问题的。所有操作均在Excel 2007中完成，方法如下：

一、反复筛选法

Excel中通过筛选是可以把符合条件的数据单独显示出来的。先点击功能区“数据”选项卡中的“筛选”按钮，那么标题栏每一单元格均添加下拉按钮。点击“班级”（A1）单元格下拉按钮，在弹出的菜单下方取消选择“全选”复选项，然后再选中“5班”复选项。如图2所示。确定后显示出来的就只有5班学生的成绩了。

图2

再点击D1单元格下拉按钮，在弹出菜单中选择“数字筛选→小于或等于”命令，如图3所示，打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“小于或等于”后的输入框中输入数字“20”，如图4所示。确定后，显示出来的就是5班中语文名次小于等于20的所有学生了。

图3

图4

用同样的方法再筛选显示数学名次小于等于20的学生，那么在屏幕中显示的就是我们所需要的学生了。选中显示出来的学生的总分及下方的一个空单元格（放置求和结果），再点击功能区“公式”选项卡中的“自动求和”按钮右侧的小三角，在弹出的菜单中点击“求和”命令，就可以把他们的总分加起来了，如图5所示。

图5

二、条件求和法

Excel 2007其实自带了一个多条件求和的工具。但是默认状态下没有安装。

我们需要自行加载。

先点击左上角“Microsoft Office 按钮”，单击右下方“Excel选项”按钮。在打开的“Excel选项”对话框中点击左侧的“加载项”按钮，然后在右侧下方“管理”框中，选择“Excel 加载项”并点击“转到”按钮，如图6所示。

图6

在打开的“加载宏”对话框中选中“条件求和向导”复选项，并点击“确定”按钮。Excel会自动加载此项功能，会需要用到原来的安装盘，根据提示操作就

是了。

加载完成后，会在“公式”选项卡中多出一个“解决方案”功能组。而“条

件求和”按钮就出现在这里。

点击之后，会打开“条件求和”向导。共四步。第一步，选中需要求和的数据区域，本例从A1:M80全部选中。第二步，设定求和列并设定相应的求和条件。先点击“求和列”右侧的下拉列表选择求和列的列标题，再点击下方的“条件列”、“运算符”、“比较值”下拉按钮设定求和的条件。本例有多个条件，那么每设置一个条件即点击“添加条件”按钮将该条件添加到条件列表中，如图7所示。第三步有两个选项，一是只显示公式；二是复制公式和条件。根据需要选择就是了。第四步则是要我们指定存放结果的单元格。最后单击完成按钮，就可以得到

结果了。

图7

上面的两种方法都需要较多的操作过程，相对而言当然不如直接在单元格内写公式简单，成就感也不那么强。所以，我们还是看看如何在单元格内直接书写

公式解决问题吧。

三、SUM结合IF

直接用SUMIF函数不行，但我们把SUM函数和IF函数结合起来，再配合以

数组公式，那就行了。

以本例来说，D2:D80存放语文名次，F2:F80存放数学名次，而A2:A80单元格区域则存放学生的班级，需要求和的区域是M2:M80。那么我们只要在空白单元格中输入公式“=SUM(IF((D2:D80<=20)*(F2:F80<=20)*(A2:A80="5班"),M2:M 80))”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到在公式两侧添加了数组公式的标志（一对大括号）。同时，结果也就出现了。如图8所示。其实该公式正是Excel中条件求和工具所用的公式。

图8

需要注意的是那对大括号不可以手工输入。

四、SUMPRODUCT函数

如果感觉数组公式有些繁杂的话，那么下面的公式也是不错的。输入公式“= SUMPRODUCT((D2:D80<=20)*(A2:A80="5班")*(F2:F80<=20)*(M2:M80))”后直接回车就可以得到结果。很不错吧？如图9所示。

图9

五、SUMIFS函数

在Excel 2007中，我们还可以使用SUMIFS函数。别小看了这多出来的一个“S”。没有它，我们只能对符合一个条件的数据求和，有了它，那就可以对符合多个条件的数据求和了。别忘了英语中“S”是表示复数的意思呢！

它的应用也很简单。在相应单元格内输入公式“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80," 5班",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”，按下回车键，就一切OK。如图10所

示。

图10

自动重复列中已输入的项目

如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，Excel 会自动输入其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。

请执行下列操作之一：

·要接受建议的项，请按 Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。

·如果不想采用自动提供的字符，请继续键入。

·如果要删除自动提供的字符，请按 Backspace。

注释

·如果不希望自动完成键入的项，可以关闭此选项。

如何打开或关闭单元格值的自动完成功能

1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”，然后在“编辑选项”下，清除或选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。

·Excel 仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时，才完成输入。

·Excel 根据包含活动单元格 (活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。

使用填充柄填充数据

可以使用“填充”命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让 Excel 根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而，若要快速填充几种类型的数据序列，可以选中单元格并拖动填充柄 (填充柄：位