神秘客项目执行手册(工行)

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
中国工商银行神秘客户项目 执行手册
2009-7
申明
该《执行手册》明确规定了本次项目的执行 要求,是甲方规范乙方工作质量的基本标准。 经双方确认的该《执行手册》作为《中国工 商银行服务质量评估合作协议书》之附件, 具有与协议条款同等之效力。本协议非经双 方商议并以书面形式确认,不得改变
项目背景
为了更好的提升网点服务竞争力,帮助各个分行 树立“在同业争当领先,在区域市场一流”服务理 念,中国工商银行准备针对全行37个分行进行持续 的服务监督,通过考核---奖惩---整改的步骤,有效 地提高服务质量和服务诚信度 。
二、执行流程 1. 神秘人进入银行网点以 前,对涉及到网点物理 环境的指标项进行监测, 也可以从内到外进行监 测,同时发短信告知北 京中控人员已到达该网 店,神秘客户必须拍摄 银行网点名称标牌
A2网点外地面、门楣标识、灯箱、横幅是否干净、整洁 (无不规范张贴)
A3该营业网点共设置几台自助柜员机(加以记录)
三、纸质问卷: 问卷上的银行编号与银行名称必须与提供的一致,问卷的填写不能有漏 填的情况,有此类情况发生需及时联系神秘客户确认当时的情况,开放 题、环节评价、总体评价容易出现的错误回答方式:(培训过程中会详 细讲解)正确的回答要包含个人的主观感受在里面,避免文不对题、描 述过于简单、表述不清
复核问卷
表中符合监测项需有照片体现
4. 对网点内部出现的员工的行为进行观察与业务咨询 a. 员工:对员工形象进行观察并记录(B1题包 含大堂经理、现金柜员、客户经理,B3题的 监测对象是包含保安的) b. 大堂经理:神秘客户进行监测时对大堂经理 桌面进行观察,查看物品是否摆放整齐、无 私人物品,观察大堂经理的主动服务情况、 分流引导情况、秩序维护、突发事件处理, 在突发事件处理上 C11题是需要神秘客户制造突发情况后进行观察 情况1:抱怨等待时间过长。此情况通常发生在网 点内客户比较多的情况,网点内客户过多请 使用此项 情况2:抱怨购买的理财产品或投资型保险产品收 益低,而其他银行的产品收益较高。 如:之前办理的“灵通快线”理财产品,年 收益率才3.0%,其他银行产品的收益率比这 个高多了有50%以上的(50%以上的基本为 非保本产品或具有纪念意义的产品,如奥运 主题的收益率在132.48% )
开始监测
员工形象 大堂经理 行为规范 物理环境及人 员监测流程 现金柜员 行为规范 贵宾客户 服务
客户经理
三、纸质问卷: 执行结束后,神秘人应该在一个小时以内,在方便的地点,根据访问情 况,完成纸质问卷。每一份纸质问卷都应该保留,由XX公司回收,填 完之后检查是否有漏填的情况或鉴定错误的监测项
四、人员配备: 工行项目执行分为2个环节:神秘客户、流动访问,按此两项执行要求合 理分配:每家网点配备两名访问员分别进行神秘客户与流动访问的执行, 并且流动访问的访问员不能告知神秘客户访问情况,防止影响神秘客户 监测标准,神秘客户需多采取人员服务的照片,代理公司人员配备,整 个项目操作只要有一名主控督导、一名复核员、一名数据处理员,对整 个项目进行监督及管控
只要照片能够反映所监测指 标就能在照片重命名中描述
二、录音整理规范 为了避免提交的录音和银行网点名称对应不上的情况发生。在开始录音之前 一定要读出所去银行的编号及网点名称。例如:“今天是8月10号,我现在 所在银行网点是CN002长宁路古北新区支行” 录音格式:网点代码+网点全称 录音整理需仔细、认真,防止出现“张冠李戴”的现象
我现在有几万元的积蓄,想办理比较保险的理财产品,能介绍 一下工商银行目前都有哪些理财产品 有什么理财产品是适合我购买的吗 购买理财产品有其他费用吗 保底与非保底有什么区别 理财咨询问题
物理环境及人员监测流程图
进入网点对物理环境进行 监测或与人员监测同时进行, 以当时神秘客具体情况而定, 如:网点内人员较多可先对物 理环境进行监测 在进行人员监测时先观察 网点内员工的服装是否统一 (除保安);在观察员工仪容 是否得体。随后多大堂经理、 现金柜员、贵宾客户区内的大 堂经理、客户经理进行询问监 测及观察监测 在大堂经理环节对与触发 情况——抱怨监测, 第一种情况:首先要满足网点 内排队的客户较多,才能使用 第二种情况:网点内客户过少, 询问第二种情况 “抱 怨”结束后离开网点
员工形象(保安) 大堂经理形象 大堂经理桌面上的物品是否摆放整 齐(无私人物品)
现金柜员形象
现金柜员桌面上物品是否摆放整齐 (无私人物品) 客户经理 表中符合监测项需 有照片体现
c. 现金柜员:对现金柜员的桌面进行观察并拍照,监测现金柜员的行为规 范,询问E4题的准确回答:信用卡不激活不收任何费用 e. 贵宾客户服务:查看贵宾客户服务区域是否有大堂经理、理财室外是否 有客户排队现象,并观察客户服务区内大堂经理的服务态度是否达标 d. 客户经理:对客户经理的监测需进入理财室,进入后对客户经理进行观 察及理财产品咨询,鉴定客户经理的服务态度及对产品的熟悉程度(所 被监测的网点都有贵宾服务区域)
五、复核环节: 复核可以与神秘客户同时进行或提前,复核主要是在比较容易出现错误 的检测指标上进行监测,复核结果与神秘客户执行结果进行对照或补充, 同时监督神秘客户的执行质量,详细的复核内容请对照下文中 “复核 问卷”部分,复核比率占总配额的40%以上
六、主控督导职责: 执行前主控督导严格按照执行手册对神秘客户进行系统化培训,各城市执 行前提交执行计划,执行中与神秘客户联系并确认当天进度并提交,安排 复核工作并统计当天进度,由数据处理督导进行数据处理,资料审核无误 后上传网络问卷,并把当天执行的(照片、录音)按照要求整理好并确认 无误后在次日18:00之前传给北京,北京会每天对各地的资料进行回收 七、数据提交: 神秘人执行完当天的网点,主控督导检查问卷是否有漏填,由数据处理 督导进行整理,整理好的照片、录音与纸质问卷核对确认是否有鉴定错 误的指标,并且每家网点的照片严格按照“拍照要点”执行,每张照片 按照要求重命名,确认无误后上传网络问卷 八、网络问卷: 网络问卷上传之前的数据是由主控督导、质检督导、数据处理督导确认后 在上传网络问卷,确保数据的准确性,确认无误后上传到网络问卷,原因: 网络问卷上传后客户能直接看见各家网点的执行情况,所以一定要确认数 据的真实性后在上传(网络问卷上传时注意所属地区、网点名称、网点代 码填写必须准确,物理环境有不足的地方需上传照片加以证明,并且在每 天20点之前上传当天确认的网点,上传照片大小不能超过30K,照片内存 过大可用“格式工厂”进行转换,转换格式为JPG格式)
A4a自助设备是否干净、整洁 A4c不能正常运转的自助设备是否有清晰的设备维护标志 A4e自助机具旁放置统一规范的机具使用说明或操作流程
网点名称标识
2. 神秘客户进入银行网点前需打开录音笔, 在开始录音时必须读出所去银行的编号及 网点名称。如:“今天是8月10号,我现 在所在银行是CN002长宁路古北新区支 行 ”后进入网点取等号凭条(等号凭条 要回收),对网点内进行S部分的基本观 察并记录,每家网点需全程录音,不能缺 失监测环节,如有此类情况一率进行补做
研究目的
完善工商银行的服务规范标准,通过测评,将提升银行 服务变成网点自觉行为,调查结果与绩效挂钩,建立长 效管理机制和提升服务积极性
项目执行总则
一、神秘客户在实地监测过程中要以公平、公正为首要原则。 神秘客户必须严格按照培训的执行流程与环节执行整个评估,客 观、如实地观察、记录、反映目标网点服务现场的实际情况。严 禁在执行中刻意地主观放大或者忽略网点所体现出来的问题 二、作为个区域的实际领导者,要安排、协调和管理神秘客, 控制评估流程以及节奏,力求用最短的时间保质保量地完成评估 三、对于工商银行神秘客户项目请严格保密,不要跟项目无关 人员谈起,项目相关资料严禁外传,在网点采集的资料属商业机 密 四、神秘客户执行期间绝对不能暴漏身份,被监测人员问起绝 对不能说进行工商银行神秘客户项目,如被被监测对象警告不让 拍照或“盯”上则离开网点,换其他访问员执行
执行手册主体
1、物品准备 2、执行流程 5、复核环节 8、网络问卷 3、纸质问卷 6、督导职责
项目总体流程
4、人员配备 7、数据提交
资料提交规范
1、照片整理规范
2、录音整理规范
3、纸质问卷
复核问卷及拍照要点
数据审核
项目总体流程
一、物品准备: 每个神秘人应该配备的物品包括: • 可拍照的手机(像素在150万以上)、录音笔等辅助设备(设备需在执 行之前进行检查电池量、储存量是否充足) • 笔和记录纸张记录访问过程中的一些基本数据,如:高柜人员工号、 柜台数量、开放的柜台数量、办理业务的任务、等待人数的数量等 • 纸质问卷(在访问过程问卷不能拿出,该网点执行结束后,在隐蔽的 地方进行填写) • 办理银行业务所需的存折、银行卡、身份证等物品
复核要点
S1高柜柜台数量 S5等候区座椅数量 A1该网点是否划分为普通客户服务区 是 否
记录
A1该网点是否划分贵宾专属服务区
A3该网点有几台自助柜员机 A4d各自助机具之间的放置较好地考虑了客户私密性的保护 A4e自助机具旁放置统一的机具使用说明或操作流程

是Βιβλιοθήκη Baidu是

否 否
A7网点内是否设置明显的服务区域指示标识、灯箱
E3贵宾服务区是否设置贵宾理财区、业务处理区、客户休息区、小 型会议区等专属区域 E4贵宾服务区共设置几间理财室 E7贵宾服务区的客户休息区是否放置洁净的档期杂志、报纸,设置 有演示设备

是 是 是

否 否 否
拍照要点
拍照要点 网点名称标识(有近景,能看清网点名称) 数量(张数) 1 2
片表 的重中 任命所 何名涉 一中及 项描的 ,述要 问所点 卷反都 的映要 最的在 照 终要片 结点 果如中 体 按缺现 否少 处要, 并 理点在 中照 ,
A2该营业网点内部地面、灯箱横幅是否干净、整洁、(无不规范 张贴)
A5网点显示屏是否正常使用
A6网点内是否有足够多的整齐干净的沙发、休息椅子 A7网点内是否设置明显的服务区域指示标识、灯箱 A8网点内是否规范张贴广告、告示(无随意张贴) E3贵宾服务区内是否设置贵宾理财区、业务处理处、客户休息区、 小型会议区等专属区域 E4贵宾服务区共设置几间理财室 E7客户休息区是否放置洁净的当期杂志、报纸、设置有演示设备
项目流程到此结束,网络问卷上传、资料回收后由北京进行100%审查, 发现错误则由各区域代理负责
项目流程图
项目统一、规范、标准
网络问卷 复核环节 数据提交 主控督导 职责
“双督导、双复查”示意图
项目总督导
大区执行督导 质检督导 数据处理督导
第 一 方
整个执行流程要做到 “双督导、双复查”的 要求
1区
2区
3区
4区
5区
6区
……
1执行方督导、质检 督导、数据处理督导
2执行方督导、质检 督导、数据处理督导
第 二 方
神秘客户 神秘客户 …… 神秘客户 神秘客户 ……
资料提交规范
一、照片整理规范 照片资料主要反应银行网点在各个环节中不符合项或符合项,如果神秘人在 访问过程中,发现网点具有区别于一般银行服务的一些特殊的设置或服务, 给人很好的印象,也可以择优拍照。对于每一个银行网点,照片数量应该在 20-30张(最少不得低于15张)。照片命名原则为“ 所反映问题的题号+照 片所反映的问题.jpg”,如:B2c网点内有服务收费标准.jpg。B2c题目描述 的内容如果有3-4中或更多可以写很多问题,只要是照片中体现出的问题都 可以。每个网点的照片放在一个文件夹里,文件夹名称为“网点编号+网点 名称”如:CN002长宁路古北新区支行,照片整理需仔细、认真,防止出现 “张冠李戴”的现象
S1现金柜台数 S2现金柜台开放数量 S3等待区座椅数量 需 准 确 记 录
S4等待办理业务人数
S5办理业务等待时间(分钟) S6办理业务时间(分钟)
3. 对网点内部形象进行监测,包括 贵宾理财区、内部标示、服务设 施、设备情况、环境卫生、宣传 资料等,凡事符合指标情况必须 要有照片的体现 贵宾客户服务区域内的物品摆放 及咨询处的设置需仔细观察并记 录
相关文档
最新文档