上市发布会执行手册初稿
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长安轿车CX20上市发布会
执行手册
xxxx有限公司策划部
xxxxx
目录
第一章活动概述
1、活动主题
2、活动背景
3、活动日期
4、活动地点
5、活动目的
6、邀请嘉宾清单
7、物料效果图第二章活动流程
1、活动整体概述
2、嘉宾接待流程
3、揭幕仪式流程
4、试乘试驾流程
5、互动游戏流程
第三章现场人员配置
1、活动区域分布
2、人员具体分工
第四章活动现场布置
第五章活动物料清单
第六章媒体推广计划
第七章活动费用预算附:1:情景剧本
附件2:活动整体大流程
第一章活动概述
1、活动主题:
CX20,我们真的很爱你!
——长安轿车CX20上市品鉴会
2、活动背景
长安全新拓界轿车CX20于11月3日正式上市,共推出1.3L 排量6款车型,后续还将推出搭载STT系统的CX20车型,进一步完善CX20的产品线。鉴于安徽市场的推广需要,特别策划本次新品上市发布会。
本次活动以情景剧的形式贯穿于整个活动的始终,并在活动中穿插互动游戏,以此增强活动的趣味性和互动性。从而达到预期的效果。
3、活动日期:2010年11月27日15:30——17:30
4、活动地点:xxxx4S店展厅及门前交车区
5、活动目的
1)为CX20正式销售进行推广,在对手之前发布CX20上市信息,以此来抢占先机。
2)通过上市活动进行预约销售,化被动渠道为主动营销。
3)借CX20上市之机,宣传安徽建林集团、合肥和捷的服务风范,进而扩大品牌的影响力。
6、嘉宾名单(具体xxx提供)
1)潜在客户20名
2)忠实老客户20名
3)媒体朋友20人
7、物料效果图(创意部提供)
钢制易拉宝(写真)
游戏贴图(1)
游戏贴图(2)
游戏贴图(3)
游戏贴图(4)
游戏贴图(5)
报纸硬广
臂贴(1/2)
臂贴(3/4)
臂贴(5)
地毯写真
户外桁架画面
连环吊旗(1/2)
连环吊旗(3/4)
连环吊旗(5)
门楣写真(1/2)
外墙喷绘
游戏拼图展示(喷绘)
第二章活动流程
1、活动整体概述
本次活动共分为4个阶段,为嘉宾接待、揭幕仪式、试乘试驾(待定)、互动游戏等环节。其中情景剧的导入现场部分在揭幕仪式前5分钟开始。
2、接待嘉宾流程
注意事项:礼仪引导嘉宾至签名区,签名区由礼仪小姐递上签字笔,每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵的签名,嘉宾由礼仪小姐别上胸花,然后引导入座。礼仪小姐为公司员工,穿工作服。人数四人。户外迎宾曲,展厅内CX20广告片。
3、揭幕仪式流程
揭幕仪式前:主持人配合旁白,进行情景剧的导入。
注意事项:在情景剧导入结束,主持人从幕后走到台前,介绍活动的背景并对来宾进行介绍,邀请领导致辞,然后宣布新车品鉴会开始。4名佳丽闪亮登场,围绕在CX20新车旁,在礼炮声中邀请2位领导揭开幕布。随后主持人邀请销售人员进行互动式六方位介绍。邀请现场嘉宾对新产品的价格进行猜想然后进行公布,预约活动即时进行。
4、试乘试驾流程(待定)
1)现场邀请2位嘉宾参与试乘试驾活动进行新车的体验。
2)由和捷专人陪同,在规定的路线进行“试乘试驾”活动。
3)活动结束,邀请参与嘉宾接受媒体采访,畅谈驾乘感受。
建议路线:西二环路往南——合欢路——科学大道——望江西路(返回4S店)。
全长3.8公里。(20分钟一组。共两组)
5、互动游戏流程
评委名单:4人(媒体1人,新客户1人,集团总部1人,老客户1人)
游戏名称:快速拼车
游戏规则:每组4人,通过扎气球的方式进行随机成组,并选定图例。
每组游戏时间控制在2分钟,按照完成的先后顺序进行名次的确定。图例
有5组,故设有5种层次的奖项。
奖项设定:和捷安排,建议选用印有CX20标识的物品。
第三章现场人员配置
1、活动区域分布
新车展示区:室内
嘉宾接待区:室内
互动活动区:室内
情景剧室内区:室内
拍摄机位区:室内/室外机动
情景剧室外区:室外。
试乘试驾区:指定的路线
2、具体人员分工
新车展示区:陈君
嘉宾接待区:闻燕
互动活动区:陈君
情景剧室内区:建林广告
拍摄机位区:建林广告
情景剧室外区:建林广告
试乘试驾区:和捷专人
第四章活动现场布置
1、室内部分
室内部分包括嘉宾接待区、揭幕仪式区、情景剧拍摄区等。
1)为了突出CX20,CX20的画面强烈冲击整个展厅,绿色与蓝色为活动的主题色,以红色和黄色加以点缀,以大面积绿植加以花草衬托蓝色车,营造出休闲、时尚、清新的氛围。
2)情景剧拍摄区,要加入居家的氛围。(道具的准备工作)2、室外部分
1)为了展现CX20狂野的一面,在交车区的位置,地面以黄沙加以小石子,旁边辅以遮阳伞和沙滩椅。车顶固定山地车。桁架画面背景以蔚蓝大海为主题。
2)试乘试驾由和捷专人全程陪同,确保嘉宾安全。试乘试驾车辆需要张贴活动的车贴和“试乘试驾”的标识。
3)在外场的路上,加入路旗、彩虹门等以烘托活动的气氛。在大门口到4S店门铺设红地毯。两旁设有钢制的架子,展示此次活动。户外以喜庆热闹的氛围为主,以彩虹门、桁架、加上大门走道两旁各4个钢制易拉宝,使嘉宾一踏入和捷的那一刻就强烈感知CX20的魅力。2个大门用气球拱门包边;大门的