企业级项目管理解决方案EPM系统介绍
企业工程管理方案
企业工程管理方案介绍企业工程管理方案(Enterprise Project Management,EPM)定义了一种对企业级项目进行规划、分析、控制和监督的方法。
它可以帮助企业实现高效的项目管理,从而促进企业的发展和成长。
本文主要介绍企业工程管理方案的基本概念、目的、流程和技术,帮助企业理解 EPM,并在实施 EPM 时获取相关知识和经验。
概念EPM 是一种综合性的项目管理方法,其目标是通过有效的项目规划、管理和监督,实现项目的成功。
它主要包括四个方面的内容:•项目规划和控制:制定并实施项目计划,安排资源和任务分配,进行项目进度和成本控制;•对项目团队进行管理和协调,保证项目目标的实现;•项目监控和报告:对项目进度、成本、质量、风险等情况进行跟踪和监测,及时地进行项目调整和决策;•项目评估和总结:对项目成功或失败的原因进行分析和总结,为以后的项目提供经验教训。
目的EPM 主要有以下几个目的:•实现项目目标:通过对项目的规划、执行和监管,保证项目按照预期完成,并达到预期的效果和目标。
•提高项目效率:通过合理的资源分配和任务安排,提高项目的执行效率,保证项目的质量和成本控制。
•提升团队合作能力:通过项目管理的协调和沟通,促进团队间的合作和沟通,提高团队的效率和协同能力。
•持续改进项目管理能力:通过对项目过程和管理过程的总结和评估,不断提高公司的项目管理能力和水平。
流程EPM 的流程可以分为以下几个阶段:1.规划阶段规划阶段是项目管理的重要环节。
在该阶段,需要明确项目的目标、范围、时间、成本等基本要求,同时制定项目计划和项目团队的组织机构。
规划阶段结束后,项目计划和项目团队组织机构将成为项目管理的基本框架。
2.执行阶段执行阶段是项目管理的主要阶段,在该阶段中,项目经理需要根据项目计划,对各项任务进行分配和安排,同时进行时间和成本的监控。
同时也需要对团队进行管理和协调,以保证项目顺利完成。
3.监控阶段监控阶段是项目管理的重要环节。
企业项目管理
企业项目管理企业项目管理简介企业项目管理(Enterprise Project Management,简称EPM)是一种系统化的管理方法,旨在协调、管理和监控企业内所有项目的实施。
这种方法将公司的战略、项目和资源进行整合,最大化地提高企业的效率和业绩。
企业项目管理的目标是帮助企业:1.通过对项目进行系统化管理,提高项目的交付质量,让各个部门的业务更加协调,避免重复投入和误投。
2.明确项目的目标和范围,以便评估项目目标的实现度,确保企业在预算和时间限制下能完成所有项目。
3.提高资产利用率,通过优先考虑战略性和高风险项目,使企业的有限资源得到最大限度的利用。
4.提高企业的绩效,使企业实现长期成功,实现其战略目标。
企业项目管理框架企业项目管理框架包括以下组成部分:1.项目管理流程:这是一组规范的步骤,涵盖项目相关的方方面面。
包括项目计划、执行、监控和结束等阶段。
2.项目组织:这是由高管、项目经理和其他重要直接参与者(如顾客和合作伙伴)组成的结构体系。
这种体系定义了项目组成员之间的职责关系、权利和沟通方式。
3.项目文档:这是项目成果的记录,包括项目基础信息、预算、人力资源和其他方面的信息。
这些文档可以被用来帮助项目领导层跟踪进度和评价项目成功度。
4.项目工具:这是各种工具和技术,可以协助项目成员进行各种项目管理活动。
例如,项目管理软件可以协助项目成员编制日程时间表和跟踪项目进度。
企业项目管理的好处企业项目管理为企业带来以下好处:1.加强团队合作通过明确项目目标和责任,在团队成员之间建立更好的沟通和协作。
这样可以提高员工效率,减少项目延误的风险。
2.提高项目管理水平通过提供一套标准化的、系统化的项目管理流程,可以使项目领导层更好地管理项目,从而提高项目管理水平。
3.优化资源利用企业项目管理可以帮助企业更好地管理资源,包括人力、物力和资金资源,从而提高资产利用率。
4.提高经验和知识分享企业项目管理可以促进经验和知识分享,使更多的人受益。
epm安全管理体系
epm安全管理体系随着经济的发展和全球化的趋势,企业面临着越来越多的安全风险和挑战。
为了确保企业的安全稳定和可持续发展,安全管理体系已成为企业管理中不可或缺的一部分。
EPM安全管理体系是一种系统化的方法,旨在帮助企业有效地管理安全风险和保护企业的利益。
本文将详细介绍EPM安全管理体系的定义、原则、实施步骤和效益。
一、EPM安全管理体系的定义EPM是Enterprise Performance Management(企业绩效管理)的缩写,是一种以目标为导向的管理方法,旨在提高企业的绩效和效率。
EPM安全管理体系是一种以EPM为基础的安全管理体系,旨在帮助企业有效地管理安全风险和保护企业的利益。
EPM安全管理体系包括以下几个方面:1. 安全政策和目标:明确企业的安全政策和目标,确保企业的安全管理与企业战略和目标相一致。
2. 安全风险评估:识别和评估企业的安全风险,确定安全风险的优先级和应对措施。
3. 安全控制和监测:建立安全控制和监测机制,确保安全控制和监测的有效性和及时性。
4. 安全培训和教育:为员工提供安全培训和教育,提高员工的安全意识和能力。
5. 安全应急响应:建立安全应急响应机制,确保在安全事件发生时能够及时、有效地应对。
二、EPM安全管理体系的原则EPM安全管理体系的实施应遵循以下原则:1. 目标导向:安全管理应与企业战略和目标相一致,确保安全管理的有效性和可持续性。
2. 系统化:安全管理应是一个系统化的过程,包括安全政策和目标、安全风险评估、安全控制和监测、安全培训和教育、安全应急响应等方面。
3. 全员参与:安全管理应是全员参与的,所有员工都应对安全管理负有责任,确保安全管理的有效性和可持续性。
4. 持续改进:安全管理应是一个持续改进的过程,不断优化安全管理体系,提高安全管理的效果和效率。
三、EPM安全管理体系的实施步骤EPM安全管理体系的实施包括以下几个步骤:1. 明确安全政策和目标:制定企业的安全政策和目标,明确安全管理的重要性和目标,确保安全管理与企业战略和目标相一致。
e-pMan项目-计划管理系统
e-pMan项目/计划管理系统e-pMAN项目/计划管理系统简介:在企业整个项目设计或产品开发生命周期内,会产生大量的与产品相关的信息和过程,与产品相关的信息包括零部件信息、结构配置、技术文件、CAD图档和审批信息等;与产品相关的过程包括对这些过程的定义和管理、信息的审批和发放等。
整个项目的进行需要多个部门的人员来共同开发,那么如何来管理这些复杂流程、数据来协同各部门之间的工作从而保证项目的高效运作和充分实现信息共享呢?我们开发的E-PMan项目/计划管理系统很好的解决了这一问题。
E-PMan系统以项目/任务管理为核心,组织、控制企业(部门)级的项目实施与监控,并通过产品结构管理档案与数据,实现企业(部门)内的项目过程质量控制与并行工作,信息共享等。
在随着Internet技术的发展和应用,基于WEB的B/S结构电子商务迅速在国内外大范围应用,在此基础上的信息发布及数据共享技术已经被广泛地用于各行各业。
E-PMan系统就是针对这种需求开发的。
由于采用了Internet技术,本系统具备了Internet一切优点,如良好的用户操作易用性、系统健壮性及可扩充性等。
E-PMan系统主要功能是完成产品的数据管理,即我们通常说的PDM系统,目前国外有一些PDM产品,但他们大多价格昂贵,实现复杂,且不符合中国企业的特点。
而信诺立E-PMan系统是根据中国企业的管理模式进行设计,比较国外的PDM产品更加符合国内企业的实际情况,并且能结合企业实际提供深入、全面的技术支持和服务,这对中小企业来说是一种最合适的选择。
系统主要功能模块:1)项目管理:企业(部门)级的项目/计划信息管理。
完成项目结构树的分类列表、项目分配、流程更改、任务发布、项目查询和项目监控等;2)个人任务管理:用户个人任务管理与控制。
根据用户权限和所分配的任务列表显示用户个人任务,完成用户工作文档的提交、分类存储和版本管理;根据个人任务状态变化自动触发项目状态变化等;3)产品档案管理:以产品结构组织的项目档案管理。
企业级项目管理解决方案EPM系统介绍
EPM中企业数据管理及分析
项目的多维数据集 企业项目数据的收集 企业项目数据的分析 定义数据视图权限 ……
要务3:执行&跟踪
作为项目经理,我需要自己手工完成项目 计划跟踪吗?No! 我需要提前提醒组员和我未来几天的工作 可以吗?Yes! 能把各种提醒直接发到我的邮箱里吗? Yes! 当项目攻关遇到问题时我能在有限范围内 调配资源而不影响工期吗?Yes! 执行的过程多个项目我能同时监控吗? Yes!
分配大纲任务 (公司领导)
制定项目计划 (项目经理)
审核项目计划 (评审)
发布项目计划 (项目经理)
执行和更新任务 (项目团队干系人)
接受和确认更新 (项目经理)
监视和查看报告 (QA)
查看项目整体进展 (公司领导)
PJS系统设计
按照需求设置 设置用户 设置“企业全局模板” 设置“企业资源库” 项目导入PJS数据库 自定义PWA 审查日常维护任务
EPM中的项目干系人及团队工作
多项目的协调 PJS与管理员 PJS与项目经理 PJS与资源经理 PJS与普通用户 PJS与主管人员
PJS与管理员
核查设置 管理用户 设置企业全局模板 设置和编辑企业资源库 项目导入PJS数据库 自定义PWA 审查日常维护工作
Active Passive
Active/ Passive
Exchange Server
Project Server Database
Active Passive
Views Database
SAN Environment
Project Server Projects Database
Microsoft Office 企业项目管理 (EPM) 解决方案 2007 -定位框架
•项目指南:一种交互式的逐步规划助手,可指导用户完成项目管理流程。
•企业模板:创建标准项目,以便您的组织实现一致性和节省时间。
•业务调整框架(Business Alignment Framework):这一过程将您的项目与业务目标对应起来,有助于您选择最佳组合。
•在线帮助与培训
•财务控制
•预算跟踪:在一个高层面(计划或项目)上定义预算,以便项目经理能够分配资金以及根据预算跟踪成本、工作和材料。.
•成本资源:使用户能够在一项任务上定义多种指定的计时固定成本。这些成本可以作为成本类型的一部分进行组合和报告。支持Project与会计系统进行集成。
•成本增强:预定义的财务领域。
•多币种:在项目开始之初设定货币兑换率。
•Cube Building Service(CBS):用户可通过灵活的用户界面访问CBS,以构建具有更多数据选择的Portfolio Analyzer立方体。用户还可以选择在此立方体中包括哪些定制字段。CBS使用报告数据服务生成的数据和报告数据库中的元数据,来为最终用户报告构建立方体。
•可见性
•报告向导:帮助用户指定数据和打印报告的指南。.
提供了一款可扩展的平台,可进行工作流集成、应用集成和定制开发等工作。
客户挑战:
管理人员
主题:步调一致的组织
•需要通过一份报告获得对于关键绩效指标(KPI)的更强可见性。
•要求获得相关工具对所有工作进行深入分析,以做出更明智的决策和更有效地利用资源。
•建立可实施的项目组合治理框架,并鼓励实现一致性。
•帮助确保项目投资与战略目标和优先级保持统一。
EPM解决方案可帮助组织通过识别、选择、管理和交付与业务战略一致的项目与计划组合,最大限度发挥其潜能。
企业项目管理EPM的体系模型
企业项目管理EPM的体系模型本文参考了鲍雨松的企业项目管理体系论文。
首先对于项目管理知识体系,现在主流有PMBOK和Prince2两大类,PMBOK重点是在于单项目管理,建项目管理分为了5个过程组,44个过程。
涉及到整体管理,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,人力资源管理,沟通管理,采购管理,风险管理九大知识体系。
而Prince2是基于过程的机构化项目管理知识体系,是由英国政府提出的组织,管理和控制项目的方法。
Prince2是在IT项目管理基础上发展起来的,但是由于其使用灵活和裁剪方便可以适用到所有的项目管理中,对于每一个过程它都会定义详细的输入,输出和需要执行的关键活动,目标和责任人等。
指导项目Directing a Project (DP)开始项目Starting up a Project (SU)启动项目Initiating a Project (IP)管理项目阶段边界Managing Stage Boundaries (SB)控制一个阶段Controlling a Stage (CS)管理产品交付Managing Product Delivery (MP)结束项目Closing a Project (CP)计划Planning (PL)PRINCE2与传统的项目管理(PM)有何不同之处呢?首先PRINCE2为管理项目提供了最本质的原理,它集中于项目管理的战略层次,同时它是一种通用的架构。
PRINCE2提供的8个过程也仅仅作为参考过程,企业在具体实施时,必须依据项目的规模和需要对这些过程进行剪裁。
对于项目管理的成熟度模型,首先要谈到的是CMMI,它更多的是应用软件项目,同时由于CMMI涉及到了过程管理,项目管理,支持域和工程域四方面的内容。
因此关于项目管理方面仅仅是CMMI一部分的内容。
CMMI在项目管理成熟度方面,既包括了单个项目的成熟度,比如二级谈到的项目计划,项目跟踪控制,项目变更和配置管理,项目度量;三级谈到的集成项目管理,项目风险管理,四级谈到的量化项目管理。
微软企业项目管理(EPM)解决方案-0325.
讲师:王筱东
微软特约MSDN讲师
Agenda
什么是企业项目管理?
微软企业项目管理解决方案
Project Server 2003 演示 部署微软企业项目管理解决方案
企业项目管理
所谓企业项目管理,就是站在企业高层管理者角度对企业中 各种各样的任务进行项目管理,其主导思想是将企业的运作 当作或者参照项目来进行管理(management by project), 这是一种以项目为中心的长期性组织管理方式,其核心是基
事件跟踪
微软企业项目管理解决方案
核心产品
Microsoft Project Server 2003 Microsoft Project Professional 2003
相关产品
Microsoft Windows Server operating system
Microsoft Windows SharePoint Services
强化企业内部协作以提
高生产效率
为您的组织提供强大的功能
可见性 洞察力
组合分析 企业模板 组合模型
控制
风险减少
项目资产组合管理
积分卡报告
资源管理
资源分配 容量计划
技能匹配 人员安排
资源替代
项目管理
成本系统融合
不同的报告
方案综合
项目模板 与Outlook融合 状态报告 文档管理
日程安排
交流和合作
网络连接
Resources
Find out more about Microsoft Office Project
[转载]项目管理系统(EPMS)
[转载]项⽬管理系统(EPMS)原⽂地址:项⽬管理系统(EPMS)作者:深圳天⼯远科⾼效整合⼯程项⽬中的“⼈、财、物”,真正实现:最短的⼯期!最低的成本!最⾼的质量!EPMS企业项⽬管理系统是针对企业项⽬群管理⽽定制开发的企业级项⽬管理产品,该产品融合了国际先进项⽬管理理业务流程重组引擎BPR-项⽬管理驱动引擎PM-DRIVE及业务流程重组引擎念、⾏业管理经验和中国企业实际管理特点,基于深圳天⼯远科项⽬管理驱动引擎DRIVE,是⼀套可通过个性化的定制,⽅便客户准确选择适合⾃⾝特点的项⽬管理解决⽅案。
该产品适应于各类⼯程项⽬(技改项⽬、基建项⽬、研发项⽬、投资项⽬等)的全⾯管理,是客户对项⽬进⾏计划、组织、指挥、控制及协调的有效⼯具,是⼀套集项⽬管理、流程管理和知识管理于⼀体的企业项⽬管理综合应⽤平台,系统全⽅位地覆盖了从项⽬⽴项到项⽬验收的全过程,包括投资计划、合同、实施过程、设备材料、⼯程财务、进度、质量、档案资料、综合查询、项⽬沟通和系统管理等内容。
功能特点☆计划管理计划管理:通过投资计划直接关联到项⽬建设全过程,特别是对项⽬建设动态成本的关联,达到对项⽬建设成本监控的⽬的合同管理:以预算为基础,简化复杂的契约、规范和关系的管理,通过这样的管理,建⽴⼀条进度、质量、成本和投资计★合同管理划之间的纽带过程管理:为⼯程管理部和⼯程监理量⾝定做的⼀个模块,全⽅位跟踪和管理项⽬设计、施⼯、验收的全过程☆过程管理设材管理:对设备、材料计划、招标采购、采购合同、采购进度、费⽤和质量进⾏控制,对设备、材料的使⽤进⾏跟踪控★设材管理制管理财务管理:以合同为基础,以进度为依据,对投资计划进⾏分解、实施和监控,如实记录建设过程的实际费⽤☆财务管理进度管理:科学计划、合理控制,依据CPM分析法找到项⽬建设的关键路径,合理组合资源,保障进度★进度管理质量管理:分解项⽬质量⽬标,实现⼯程事前、⼯程过程、⼯程竣⼯全过程的质量记录、控制和管理☆质量管理档案管理:在⼯程建设过程中实现档案资料的⾼度共享,为投产后的运⾏维护提供⼀套完整的资料;为项⽬后评估提供历★档案管理史依据;为企业项⽬管理知识库的建设提供原始积累沟通管理:⼀个让业主、监理、设计、施⼯单位交流沟通的综合平台☆沟通管理统计查询:提供多⾓度、多维度的信息资料,以图形⽅式、表格⽅式进⾏展⽰,利⽤项⽬管理分析模型为企业各级管理⼈★统计查询员提供管理或决策依据☆系统管理系统管理:是整个系统正常运⾏的基础管理,包括组织结构、⾓⾊定义、功能授权、数据授权、项⽬授权以及其它基础数据的管理流程管理:实现了流程配置灵活化、流程驱动⾃动化,管理⼈员待办⼯作⾃动推出、⼀览⽆遗★流程管理开放接⼝:实现了接⼝标准化,在资⾦流、物资流、⼯作流都积累丰富的成功经验,如与SAP ERP、ORACLE☆开放接⼝ERP、DOMINO OA等企业信息系统的接⼝应⽤应⽤价值◆业务项⽬化的组织模式,便于组织快速对瞬息万变的业务环境做出反应;◇⾼效的项⽬知识分享、分析与管理,提⾼知识重⽤率;◆实时跟踪企业所有项⽬的执⾏情况,掌控企业业务运作的整体状况;◇项⽬组合的知识分析,做出合理的运营决策;◆对项⽬进⾏⼯作分解(WBS)和预算分解(CBS),从细节到整体全⾯控制项⽬;◇积累项⽬管理知识,预设的标准流程和标准作业模板保障项⽬过程的科学性和合理性;◆灵活的流程调整和模板修改让企业项⽬管理⽔平不断巩固和提⾼;◇实时跟踪、监控项⽬⾥程碑和项⽬重⼤事件;◆通过资⾦流定义有效监控、审批每笔资⾦的使⽤;◇关键路径可以使项⽬管理⼯作重点突出和更加有效;◆通过挣得值法对项⽬状况进⾏评估和及时调整;◇基于Web⽅式,简单易⽤;◆基于流程驱动,系统推出式服务,待办⼯作⼀览⽆余;◇与企业其他系统良好整合。
RT01-企业项目管理信息化解决方案(EPM)
企业四大核心管理控制
成本与资源管理:
有效评估项目成本 资源负荷管理 工作量和工作产能评估
有效沟通:
项目目通知 整合项目风险和现场问题跟踪
Project项目管理产品
微软Project软件是国际认可度最高和客户最多的项目管理软件。涵盖了项目管理的 多个过程和管理内容,例如项目的时间、成本、沟通等九大管理内容,项目从启动到 执行、控制的过程组。
PROJECT单机版 适合项目经理使用和单项目管理 帮助项目经理提升管理技能,完整反映项目计划,实现动态控制
Project企业版帮助建立企业整体项目管理机制,由专业版+网络版+数据库组成 包括进度、资源、文档、风险、交付成果、费用、沟通等多项管理内容 适合所有项目成员及高管以实现团队和企业项目管理,实现大项目管理和多项目管理
项目管理系统角色职责划分
集团领导 集团管理部相关人员 二级公司高管 项目公司高管 二级公司部门 负责人或专业工作人员 项目公司管理员 项目经理 项目公司项目经理 项目公司项目部门 专业工作人员 对具体项目工作的进展进行定期 更新反馈、包括进度、问题、 文档、合同等
审核、督促本公司内项目基准计划和项目信息 的更新
Project EPM的系统结构
EPM系统的应用价值
实现企业层多项目管理 实现项目集中管理、掌握项目状态及信息,将项目管理提升到企 业级多项目层面 项目的选择与分析 可对项目建立过程进行管理,规范项目建立,批准的项目草案可 转化正式项目 以计划管理为中心进行控制 体现先进的项目管理思想,以计划为主线,并进行项目资源和费用 管理。通过计划、跟踪和控制来实现对项目的动态管理
EPM平台支持不同的项目角色应用
- 全面掌握具体项目的综合状态 项目经理 - 动态地对项目进行计划、跟踪和控制 - 跟踪相关项目的进展和变更处理情况 - 及时跟踪处理风险和问题 - 了解全面的工作范围,避免遗漏 项目成员 - 更有效率地处理参与项目任务,提交工作文档和任务信息 - 明确工作职责和目标,定期汇报工作达成状况 部门经理 (资源经理) - 合理调配企业资源,避免分配过度或不足 - 依据客观数据对人员绩效进行考核
工程项目管理软件介绍
工程项目管理软件介绍1. 概述随着科技的不断发展和工程项目的日益复杂,工程项目管理软件(Engineering Project Management Software,简称EPM软件)越来越成为工程项目管理者的必备工具。
EPM软件是一种应用软件,具有多种功能,如计划制定、进度跟踪、资源管理、成本控制、质量管理、风险评估等,可以帮助项目管理者有效地协调和管理项目进程,从而使项目顺利完成。
本文将针对EPM软件的概念、功能、应用和特点等方面,进行详细的介绍。
2. EPM软件的概念EPM软件是一种全面而集成的管理软件,是为了满足工程项目管理需要而开发的一种应用软件。
它主要用于协调和整合项目各个方面的信息和数据,从而实现工程项目的计划、执行、监控和控制。
EPM软件一般具有以下特点:(1)多功能:EPM软件通常包含多种功能模块,如进度管理、资源管理、成本管理、质量管理、风险管理等,可以满足项目管理的多种需求。
(2)集成性:EPM软件可以集成多个模块,各模块之间可以相互连接和交互。
这样可以避免信息孤岛和数据纷乱的情况出现,提高项目管理的效率。
(3)数据管理:EPM软件可以对项目数据进行全面管理,包括数据的录入、修改、查询和分析等功能,使项目管理者可以根据实时数据进行决策,及时控制项目的进程。
(4)制定计划:EPM软件可以帮助项目管理者制定详细的计划,包括里程碑、活动、资源和预算等内容,可以根据计划进行实时监控和调整。
(5)项目协作:EPM软件可以支持多人同时协作,项目管理者可以随时随地与其他成员进行沟通,以便及时解决问题和达成共识。
3. EPM软件的功能EPM软件的功能模块主要包括:(1)进度管理:该模块用于制定项目的进度计划,跟踪项目的进度,及时调整计划。
(2)资源管理:该模块用于管理项目所需的人力、物力和资金等资源,包括资源的分配、利用和优化等。
(3)成本管理:该模块用于管理项目的成本,包括成本的估算、控制和分析等,以保证项目的经济效益。
企业项目管理方案
企业项目管理方案企业项目管理(Enterprise Project Management,EPM)是一种战略性、全面性的方法,旨在从企业角度对项目进行管理。
EPM旨在满足组织战略目标和各个项目之间的相关性,并确保这些项目都是值得投资的。
EPM流程EPM流程是一个包含多个阶段的过程。
常规EPM流程如下:1.发掘公司目标2.发掘和确定项目目标3.管理项目执行4.监管及管理项目5.完成项目这个流程允许企业对项目进行管理,同时确保所有项目都与组织的战略目标相一致。
这个流程还需要不断对项目进行监管和管理,以确保项目和组织的战略目标是完全一致的。
EPM的目标EPM有以下三个主要目标:1.增强项目之间的互操作性 - 项目管理需要确保各个项目之间的协调工作,以确保所有项目都符合整个组织的战略目标。
2.提高资源利用率 - 在有限的资源帮助下,项目管理需要确保资源得到最好的利用。
3.降低项目风险 - 项目管理需要确保项目管理风险在可控范围内,并能够采用项目管理策略来确保项目的成功。
实施EPM的步骤对于一个刚开始实施EPM的企业来说,为了确保项目的成功,需要采取以下步骤:步骤1:公司目标•发掘和定义组织战略目标•从组织战略目标中确定和定义项目在这个阶段,需要确定整个组织的战略目标,以及组织中所有项目的目标。
在实施EPM时,这个步骤是非常重要的。
步骤2:项目管理和执行•确定项目管理的目的•制定项目计划•执行项目这个步骤需要明确项目的管理和执行目的,并制定项目计划。
这样可以确保项目按照预定计划进行,并且能够及时发现潜在的问题。
步骤3:项目监管和管理•监控并管理项目的进展•防止项目中的任何风险和问题•采取适当行动解决项目中的问题这个步骤需要对项目进行监控和管理,以确保项目按照计划执行。
如果有任何风险或问题,需要采取适当的行动,以确保项目的成功。
步骤4:项目成功•分析项目是否达到要求•审核和总结项目经验在实施EPM之后,需要根据项目是否达到要求进行分析。
企业项目管理体系
企业项目管理体系企业项目管理体系(Enterprise Project Management System, EPMS)是指企业为了达成项目目标,以系统化、结构化和标准化的方式来管理项目的一种管理体系。
它旨在确保项目按时按质按量完成,从而达到提高项目管理效率、降低成本、提高质量、提高客户满意度等目标。
EPMS包含了组织、流程、工具和技术等多方面的元素,它涉及到整个项目的生命周期,从项目的规划、实施、监控到结束阶段,以及与企业战略目标的对齐等方面。
本文将从EPMS的概念、原则、实施步骤、益处等方面进行详细介绍。
一、EPMS的意义和原则EPMS的意义主要在于它能够使项目管理得以规范化、标准化、常态化。
通过EPMS,企业可以更好地了解项目的进展情况,能够更好地分配资源、协调项目进度、降低风险。
EPMS也能够帮助企业进行项目和资源的优化配置,提高项目的成功率,降低项目失败的风险。
EPMS还能够帮助企业形成完整的项目管理体系,建立项目管理的标准和最佳实践,从而提升企业整体的管理水平。
EPMS的实施原则主要包括以下几点:1)全面性:EPMS的实施需要全面考虑企业的组织结构、流程、工具和技术等多个方面,确保能够覆盖整个项目生命周期;2)标准化:EPMS需要建立符合国际标准、行业标准、企业自身标准等各种标准,从而提高项目管理的一致性和可比性;3)持续改进:EPMS需要不断地进行改进,以适应企业的实际情况和不断变化的市场环境;4)战略统一:EPMS需要与企业的战略目标统一,确保项目管理与企业战略的协调一致。
二、EPMS的实施步骤EPMS的实施需要经过一系列的步骤,例如:1)需求分析:首先对企业的项目管理需求进行分析,明确EPMS的具体目标和范围;2)制定实施计划:根据需求分析的结果,制定EPMS的实施计划,包括时间节点、责任人、资源投入等方面;3)组织建设:建立专门的项目管理办公室(PMO),明确项目管理团队的职责和权利;4)流程优化:优化项目管理流程,明确项目管理的各项规范和标准;5)技术支持:引入对应的项目管理工具和技术支持,如项目管理软件、协同工具等;6)培训和推广:开展项目管理培训,推动EPMS在企业内部的普及和推广。
企业项目化管理
企业项目化管理概述企业项目化管理(Enterprise Project Management,简称EPM)指的是在企业中对项目进行统一、规范化的管理和协调,目的是实现企业战略和目标。
EPM 强调在整个企业范围内进行全面的项目管理,包括财务、资源、成本、风险、质量等方面。
EPM 的主要目标是优化企业的项目决策、管理和执行效果,从而最大化企业的效益。
EPM 的主要内容项目管理流程EPM 建立了以项目执行为导向的项目管理流程,包括项目立项、规划、执行、监控和收尾等环节。
每个环节都有严格的工作程序和标准,以确保项目按时、按质完成。
项目资源管理项目成功的关键之一是对项目资源的合理管理。
EPM 着重于制定合理的项目资源管理策略,包括人力资源、物质资源、技术资源等,以确保项目顺利进行。
项目计划和进度控制EPM 强调准确制定项目计划和进度,使得项目能够在规定时间内按质按量完成。
同时,EPM 还监控项目进度并及时调整计划,以应对不可预见的风险或变化。
项目风险管理风险是项目中无法避免的因素。
EPM 建立了完善的风险管理办法,包括识别风险、评估风险、制定风险应对策略等,以降低风险对项目的影响。
项目质量管理EPM 建立了严格的质量管理体系,通过对项目质量的策划、控制和保证,确保项目交付的产品或服务能够符合客户的需求和期望。
项目成本管理EPM 着重确定项目的成本结构和成本控制策略,以最大限度地控制项目的成本,保证项目的经济效益最大化。
EPM 的优势整合资源EPM 可以整合企业内部的资源,达到提高资源配合效率的目的,并使整个项目过程变得更加规范和高效。
管理风险EPM 可以明确风险管理的重要性,制定相应的应对策略,有效降低项目的风险。
提高项目管理效率EPM 的管理流程和标准确保项目管理的科学化和规范化,降低了项目的管理难度,提高了管理效率。
全面掌握项目状况EPM 可以全面掌握项目的情况,对项目进展情况进行及时监控,能够更快、更准确地发现问题并进行处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Project Professional2007
Terminal Services Client
WAN
Microsoft Project Server Database
Windows SharePoint Services Database Project Web Access Client
Project Server/Terminal Server Operating System: Windows 2003 Server Software: IIS Project Server 2007 SMTP SQL Server Operating System: Windows 2003 Server Software: SQL Server 2005 Analysis Services
EPM系统介绍
EPM(企业项目管理)
企业项目管理(EPM)解决方案是增进协作与 标准化程度,实现资源集中管理或提高项目与资 源报告水平的组织机构的理解选择。由于微软 EPM解决方案将通过广为人知且高度集成的工 具和程序促进普遍参与,因此,在众多项目管理 系统中具有独一无二的优势。
EPM中的项目干系人关心问题
怎样快速建立项目计划(项目经理) 怎样分析项目焦点,抓住主要矛盾(项目 经理) 怎样跟踪项目、评估进度和成本是否符合 计划(项目经理) 怎样评价项目组人力资源的绩效(资源经 理&部门主管) 项目数据的及时交流(项目成员)
PJS与普通用户
使用PWA与PJS交互 参看、更新任务 填写时间表 提供状态报告 创建文档 可以OUTLOOK与PWA同步
PJS与主管人员
使用PWA评估整个组织的工作组合 利用项目中心查看工作,深入获取细节 利用数据分析评估资源使用情况,合理分配业的典型部署方式
Windows SharePoint Services
Line of Business Systems
Project Server Cluster Analysis Services Server Views/Session Management Server
EPM系统介绍
在企业中跨团队协同项目越来越多,项目工作越 来越复杂,项目进度和质量要求越来越高,如何 更好地协调项目资源,跟踪项目进度和质量,实 施组织级项目管理是很有必要的。 基于网络的 组织项目管理平台可以将不同团队的项目成员变 成网络上紧密沟通的合作团队,共同设定项目的 合作框架、范围、任务资源分配、进度安排,并 可以使项目组成员实时了解项目进展的信息,完 全打破时空的局限,并通过有效的项目分析工具 及时发现和把握项目实施的质量。
EPM解决方案在管理上的优势
用集成项目管理的方式,实现多项目、组 合项目管理 协调资源的创建和共享,优化整个机构内 的资源,实现持续发展能力 优化项目管理,提升竞争优势 控制项目小组、项目成员的权限和行为规 范,加强全企业协作,提高生产效率 从数据库自动生成项目组合分析图表
登录PWA 查看主页 自定义主页 查看信息 处理任务 OUTLOOK结合 报告状态
PJS服务器演示
项目管理规则 如果你允许项目范围发生变化,那 么它变化的速度将超过你的想象。 怀着做“大事情”的心态和方法去 做小事情,所有的小事情也会做得 井井有条。 一切都不能想当然。
EPM五个关键领域
项目组合管理
作业管理
协作与交流 资源管理 项目管理
解决方案管理
EPM解决方案将凭借安装设置和数据库分区等改进特性减轻系 统管理负担。有关改进主要体现在Project Server与 Windows SharePoint Services的安装与部署、独立数据 库服务器之间的负载分配以及即时更新信息的维护等方面
EPM中的状态报告
状态报告(日报、周报、月报) 利用WSS进行会议及报告管理
说明:Window SharePonit Service 3.0开发,简称WSS。 WSS拥有站点,列表,文档库,文档管理,web part,集群部署,站点内搜索,基于WF的工作流等功能。
要务 1:EPM很好的计划管理平台
要务2:资源
资源包括人、材料、场地… 项目经理写计划都要输入资源,好麻烦… 项目经理对资源的定义不同,统筹起来好 麻烦… 在企业中找到合适任务的资源好麻烦… 项目成本预算另起一个Excel表,好麻 烦…
PJS与项目经理&资源经理
如何连接PJS,登录PJS 创建、处理基于WEB的项目 为项目分配资源 通知资源 发布项目信息 跟踪计划 跟踪进度 设置状态报告 接受项目组成员更新
PJS和普通用户
分配大纲任务 (公司领导)
制定项目计划 (项目经理)
审核项目计划 (评审)
发布项目计划 (项目经理)
执行和更新任务 (项目团队干系人)
接受和确认更新 (项目经理)
监视和查看报告 (QA)
查看项目整体进展 (公司领导)
PJS系统设计
按照需求设置 设置用户 设置“企业全局模板” 设置“企业资源库” 项目导入PJS数据库 自定义PWA 审查日常维护任务
SQL Server
Operating System: Windows 2003 Server Software: SQL Server 2005 Analysis Services
Windows SharePoint Services Database
OLAP Cube
EPM平台中实现统一的资源管理
EPM平台中实现统一的资源管理
EPM中的资源库
创建企业资源库 创建并定制企业RBS 查看管理企业资源 项目权限管理 ……
用EPM构建企业项目管理系统
—— 陆锋
企业级项目管理解决方案介绍
培训内容目录
1 2 3 4 5
EPM介绍
EPM架构
EPM实现 EPM干系人
PJS服务器演示
前言
工具是人手的延伸,而人手是大脑控制的。 如果我们对项目管理基本的知识体系没有 一个简单的了解的话,我们很难期望利用 工具把项目管理完美。
五大过程
项目管理
计划 执行
启动
五大过程
控制 结项
项目管理九大领域
范围管理 资源管理
综合管理
质量管理 采购管理
成本管理
风险管理
时间管理
沟通管理
目前项目状况
太多的项目同时进行,很难进行统一管理 (比如计划、比如资源) 人员工作重复安排或者存在空隙,如何合 理安排人员 相关项目无法快速统筹处理 中心领导及部门主管如何统一查看资源使 用情况及所有项目的进展 质量管理人员如何监控项目计划 ……
规划 EPM 解决方案体系结构
分级部署-服务器部门级部署实例
服务器部门级部署实例
Microsoft Project Server Database Project Professional Client
Project Web Access Client
Project Server
Operating System: Windows 2003 Server Software: IIS Project Server 2007 SMTP
理解EPM|规划EPM系统设计
理解Project Server 和PWA的基本功 能 PJS设计 确定参与角色 确定符合我们自己的需求
规划EPM流程
安装配置EPM环境 (系统管理员)
设置企业资源库 (资源经理)
EPM平台项目管理,管什么?
管理什么?
范围管理 时间管理 成本管理
人力管理
风险管理
质量管理
沟通管理
采购管理
综合管理
EPM平台项目管理给我们带来什么?
引入EPM项目管理平台之后,我们可以 有办法让: 1、计划不再只是计划,如何跟进计划进度, 如何监控计划变动 2、最大程度地合理调配资源,统筹资源
EPM中企业数据管理及分析
项目的多维数据集 企业项目数据的收集 企业项目数据的分析 定义数据视图权限 ……
要务3:执行&跟踪
作为项目经理,我需要自己手工完成项目 计划跟踪吗?No! 我需要提前提醒组员和我未来几天的工作 可以吗?Yes! 能把各种提醒直接发到我的邮箱里吗? Yes! 当项目攻关遇到问题时我能在有限范围内 调配资源而不影响工期吗?Yes! 执行的过程多个项目我能同时监控吗? Yes!
分级部署- WAN 环境下的部门级部署
Project Server Application Services (Optional) Windows 2003 Server Software: Project Server Views Processing Service Project Server Session Management Service
要务3:执行&跟踪
简单的一个计划执行自动化流程
1、我的计划任务 (提交进度,备注原因)
2 、项目经理审批 (预览、接受、拒绝,备注)
4、消息通知 项目干系人
3 、任务更新
EPM所涉及的软件产品
核心产品 Microsoft Office Project Server 2007 Microsoft Office Project Professional 2007 基础产品 Microsoft Windows SharePoint Services (要求安装 Windows Server 2003) Microsoft SQL Server 2005 辅助产品 Microsoft Office Outlook Microsoft Office 系统中的其它产品