14会计电算化岗位职责范文

14会计电算化岗位职责范文

14会计电算化岗位职责范文

第一条系统管理员工作职责。系统管理员必须精通本单位的财会业务，具备相关的会计及计算机知识，以及相关的会计电算化管理经验，对整个会计电算化系统有较高的认识，系统管理员要对系统的运行负责。其主要职责是：

1 •负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行，在系统发生故障时，应及时到场，监督与组织有关人员恢复正常运行。

2.协调系统各类人员之间的工作关系，并对操作人员的工作质量考评。

3.负责组织和监督系统运行环境的建立，以及系统建立时的各项初始化工作。

4 •负责系统各有关资源（包括微机设备、软件使用、数据及文档资料等）的购置、调用、修改和更新等工作。

5•负责计算机输入的账表、凭证数据的正确性和及时性的检查和审批。

6.负责做好系统运行情况的总结工作。

第二条系统操作员工作职责。操作人员是指

有权进入当前运行的会计核算系统的全部或

部分功能人员。操作员应熟悉本单位财会业

务，有一定的计算机知识，达到会计电算化

初级知识的水平，对其所调用软件功能的安

全运行，负有一定的责任。主要职责是：

1 .负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据。

2.负责输出记账凭证、会计账薄、报表。

3 •发展对部分数据的处理工作。

4.系统操作过程中发现故障，应及时报告系统管理员，并做好故障记录及上机记录等事项。

第三条数据复核员工作职责。数据复核员是指负责对数据正确性进行审核工作的人员，该人员应熟悉本单位全面的会计业务和达到会计电算化中级知识培训的水平，一般应由符合的会计人

员担任，其主要职责是：

1.负责凭证的审核工作，包括各类凭证的合法性、摘要的规范性和数据的正确性。

2•负责输出数据正确性的审核工作。

3 •负责对计算机内的会计数据进行分析。

4.对于不符合要求的凭证和不正确的输出账

表数据，不予签章和数据确认。未经签字的凭证不允许登记入账。

第四条系统维护员工作职责。系统维护员负责系统运行管理与维护的工作。应有一定的计算机知识、会计业务知识，应熟练地编制程序，了解所有软件的结构。系统维护员由软件开发人员或相应的合格人员担任，主要职责是：

1.定期检查软件、硬件设备的运行情况。

2.负责系统运行中软、硬件故障的排除工作。

3.负责系统的安装和调试工作。

4.按规定的程序实施软件的完善性、适应性、正确性的维护。

第五条档案管理员工作职责。档案管理员负责各类数据的保管，一般性计算机常识，比如软件的使用与保护等必须由能做好安全保密的人员

担任，主要职责是：

1.负责系统的各种开发文档，各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的备份和

存档保密工作。

2.做好各类数据、资料、账表、凭证的安全保密工作，不得擅自出借。

3 •按规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档。

4 •定期对会计档案数据资料做更新备份