宏的录制与使用

1.宏的录制方法。先录制一个设置格式的宏，设置小于60分的不及格成绩用红色显

示。打开学生成绩表excel文件。

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如何开始录制？单击工具---宏---录制宏，弹出小窗口。

宏的名字命名为“不及格红色显示”，保存在当前工作簿确定。这样就进入录制状态。你还可以为这个宏制定快捷键，注意不要和其他快捷键冲突，也可以不设置。

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录制过程如下：单击格式---条件格式，条件选择单元格数值，小于60，单击格式按钮，进入格式设置窗口。

单击字体标签，把颜色设为红色，确定。这样，条件格式就弄好了。

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如何结束录制过程？单击工具---宏---停止录制，就结束了。注意看这张图，我们看椭圆圈里的快捷键Alt+F8，按下组合键可以快速打开宏窗口。

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如何使用宏工具？选中全体学生语文的成绩，按组合键Alt+F8，选择名叫“不及格红色显示”的宏，单击执行。语文成绩，凡是不及格的全部变为红色了。你还可以在数学，英语成绩上用一下这个宏工具。即方便，又不需要重复繁琐的劳动。

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使用宏要注意什么事项？除了设置格式，excel中所有的操作宏都能做，设置颜色，可以先选中目标区域，像刚才的例子可以把语数英成绩全部选中，然后执行宏命令，一次性搞定。然而有的操作，区域选择是在录制过程中，怎么办呢？

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录制一个统计不及格人数的宏。如前所述，取名叫不及格人数，其他默认，确定。

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开始录制宏：单击编辑栏上插入函数按钮fx，选择COUNTIF函数，确定。

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录制时范围不能缺省，所以随便选取一个区域，输入区域代号，或单击折叠框选取，下一行输入<60。注意，小于号，在英文状态下输入。单击确定。单击工具---宏---停止录制。

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如何使用这个宏？把光标移到语文不及格人数下一个单元格。按组合键Alt+F8打开宏窗口，选择不及格人数统计，单击执行。接下来要修改参数，才能正确显示数据。

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如何修改函数的参数呢？这个函数第一个参数是计算范围，第二个参数是计算条件。条件没错不要修改了。单击编辑栏第一个参数，移动鼠标选择全部语文成绩，参数随之改变，按回车键，或点fx按钮，完成操作。

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结果显示，语文不及格人数20人。总结一下，录制宏要严格按规定操作。第一个例子是格式设置，不要考虑参数问题。第二个例子要调用函数，其中第一个参数不能缺省，所以随便写一个范围完成录制。使用第二个宏后要记住改范围参数。

END

注意输入数学符号和英文字母要切换到英文输入法。使用宏时要注意函数参数问题的修正。