关于文件会签流程的请示
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文件编号:拟文日期:文件类别:
拟文人:签发人/日期:
抄送:各部门抄报:□董事长□事业部
□传阅□阅后存档□保密/期限□其他□页数:1
关于文件会签流程及相关处罚的通知
为提高酒店文件会签效率,促进各项工作的加速运转。现制定酒店文件会签流程及处罚规定如下:
1.文件会签流程:(详见附件)
本部门文件拟定-------本部门负责人审核-------会签部门负责
人审核------总经理审核--------总经理秘书反馈至各部门
2.会签部门负责人需在接收到文件的3小时内审核完毕,给出
相关审核意见并通知拟文部门领取文件(部门负责人休班时
间、会议时间除外)。
3.拟文部门文员或指定人员在报送文件及取回文件的同时告知
总经秘书进行登记。要求拟文部门自首次告知总经理秘书报
送至会签部门的时间至提报至总经理进行审核的时间需控制
在2天以内。
4.对于拟文部门未按规定时间报送完毕及会签部门负责人未按
规定时间审核完毕的情况,由总经理秘书督导,通知行政人
事部给予相关责任人50元/次的处罚。