Project在项目管理中的应用

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工期分析
• M:分钟工时 • H:小时工时 • D:工作日 • W:工作周 • MO:工作月 • EM:分钟 • EH:小时 • ED:天(24小时) • EW:周(24小时) • EMO:月(24小时)
任务类型
• 普通任务 • 摘要任务
− 项目摘要任务 − 摘要任务 • 里程碑任务 • 周期性任务
多日历之间如何相互关联?
• 第一次打开新项目文件时,“标准”基准日历被设置为默认项目日历。 可以修改“标准”基准日历以与项目的工作时间和非工作时间相匹配。 还可以应用其他基准日历。可以在“项目信息”对话框中设置项目日历。
• “标准”基准日历也是应用于项目中每个资源的默认资源日历的基准日 历。还可以为个别资源的工作日程和假期定制工作时间。如果将不同 的基准日历应用于资源,或者为个别资源定制了工作时间,那么,在 为任务排定资源日程时,新设置将取代项目日历设置(除非任务具有 固定工期任务类型)。
开始 - 开始 (SS)
相关任务 (B) 取决于任务 (A),(A) 开始之后 (B) 才能开始。 任务开始以后,相关任务便可随时开始。SS 链接类型不要求两个任务同时开始。 例如,有两个任务“浇注混凝土”和“平整混凝土”,“平整混凝土”任务要 在“浇注混凝土”任务开始之后才能开始。
完成 - 完成 (FF)
Project在项目管理中的应用
Richard Song
项目三角形
核心为质量管理
• 项目范围 − 项目风险管理
• 项目时间 − 项目沟通管理 − 项目集成
• 项目成本 − 项目人力资源管理 − 项目采购管理
内容
• project基础 • 建立项目计划 • 资源与资源规划 • 多项目管理 • 优化和分发项目计划 • 自定义Project • 项目的动态跟踪 • 日程跟踪管理 • 资源跟踪管理 • 项目成本管理 • 项目信息提取和打印
Project 2010 界面介绍
新建项目
• 确定项目日程的排定方法 • 设置项目的开始日期或完成日期 • 选择项目日历 • 输入项目摘要信息:项目项目信息
wenku.baidu.com
设置项目日历
• 日历概述 • 修改工作日和非工作日 • 工作时间设置 • 新建日历 • 项目更改工作时间
什么是日历
• 基准日历 • 项目日历 • 任务日历 • 资源日历 • 相互关系
• 任何基准日历都可以作为任务日历。在为任务创建和应用特殊基准日 历时,其设置将在排定任务日程时取代项目日历设置。如果为任务分 配了资源,将按照任务日历和资源日历的共同工作时间排定任务日程。 可以让任务忽略资源日历中的设置,方法是:在“任务信息”对话框的 “高级”选项卡上,选择“排定日程时忽略资源日历”复选框。
WBS
• 添加WBS列 • 设置WBS代码:*号的使用 • 生成WBS框图
设定任务相关性
• Project提供最佳的选择方案: • FS
SS • FF • SF • 选中任务:任务链接任务(ctrl+F2
设定任务相关性
完成 - 开始 (FS)
相关任务 (B) 取决于任务 (A),(A) 完成之后 (B) 才能开始。 例如,有两个任务“挖地基”和“浇注混凝土”,“浇注混凝土”任务要在 “挖地基”任务完成之后才能开始。 默认链接类型为“完成 - 开始”。 这是默认的链接类型。如果没有指定链接类 型,则采用“完成 - 开始”关系。
任务类型如何影响日程
对于 固定单位任务 固定工时任务 固定工期任务
如果修改单位 重新计算工期。 重新计算工期。 重新计算工时。
如果修改工期 重新计算工时。 重新计算单位。 重新计算工时。
如果修改工时 重新计算工期。 重新计算工期。 重新计算单位。
• 任务类型仅适用于自动计划任务,分为三类:固定单位、固定工时和 固定工期。Project 会查看任务类型,在对您的项目安排日程时,确定 工期、工时和单元。
一:project基础
• Project界面 • 创建项目 • 设置项目的基本信息 • 设置项目日历
Project版本
• Project standard 2010 • Project Professional 2010 • Project server 2010 • PWA(Project Web Access)
相关任务 (B) 取决于任务 (A),(A) 完成之后 (B) 才能完成。 任务完成以后,相关任务便可随时完成。FF 链接类型不要求两个任务同时完成。 例如,有两个任务“增加线路”和“添加管线”,这两个任务都必须在任何检 验执行之前于同一时间完成。
开始 - 完成 (SF)
相关任务 (B) 取决于任务 (A),(A) 开始之后 (B) 才能完成。 相关任务所取决的任务开始以后,相关任务便可随时完成。SF 链接类型不要求 相关任务要在它所取决的任务开始时完成。 在项目管理中很少使用这种链接类型。以装配屋顶为例,有两个任务:装配屋 顶、监督工作。在这种情况下,装配屋顶可以直接开始,但监督者需要出现在 装配屋顶结束之前的某一时间点。
更改项目属性
• 文件信息项目信息高级属性
文件管理
• 如何保存文件:mpp • 另存文件 • 新建文件:新建文件的注意事项 • 如何关闭文件 • 如何寻求帮助
二:建立项目计划
• 工期 • 建立任务 • 任务信息 • 关键路径
建立任务列表
• 使用甘特图建立任务列表 • 设置任务工期 • 按大纲结构组织任务 • 建立里程碑任务 • 建立周期性任务
• 在按如下方式编辑下列三个元素之一时,每种任务类型都会对日程排 定产生影响。
• 若要更改任务类型,请双击“甘特图”中的任务名称,然后单击“高 级”选项卡。
设置任务详细信息
• 任务备注 • 任务限制:如果是完成不晚于与任务期限比较,有强制要求。 • 任务期限:作为完成日期的提醒存在,没有强制要求 • 自定义域 • 双击任务可以设置
识别关键路径
• 使用:格式关键任务 显示 • 使用:格式文本样式 显示
三:资源与资源规划
• 建立资源库 • 为任务分配资源
建立资源库
• 资源概述 • 资源类别 • 使用资源工作表视图建立资源 • 资源详细信息 • 资源工作日历 • 资源备注 • 为任务分配资源
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