参展商手册方案

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第X届中酒类博览会

参展商手册

前言

目录

第一章参展指南

一、展会基本情况 (3)

(一)展会概况 (3)

(二)组织机构 (4)

二、日程安排 (6)

(一)展览时间安排表 (6)

(二)会议活动安排表 (6)

三、大会证件服务 (7)

(一)参展证 (7)

(二)布撤展施工证 (7)

四、展馆及周边平面示意图 (8)

(一)世纪城新会展中心地理位

置图 (8)

(二)大会展区与功能分布图 (9)

(三)布展撤展期间车辆进出展

馆示意图 (10)

第二章布撤展指南

一、标准展位布展撤展说明 (11)

(一)时间安

排 (11)

(二)标准展位布展撤展流程 (11)

(三)标准展位基本配置 (11)

(四)标准展位示意图 (12)

(五)标准展位参展商需报送资料 (12)

二、特装展位布展撤展说明 (13)

(一)时间安排 (13)

(二)特装展位布展撤展流

程 (14)

(三)特装参展商(或施工单

位)

需报送料 (15)

(四)注意事

项……………………

(15)

三、收费标

准……………………

(17)

(一)施工安全、清洁保证

金 (17)

(二)特装管理费及施工证

件 (17)

(三)施工加班申请及费用标

准 (17)

(四)展位消防设施收费标

准 (18)

四、大会安全管理规定 (18)

(一)施工安全管理规定 (18)

(二)施工安全、清洁保证金处理

标准 (24)

五、大会主场承建商介绍 (27)

第三章其他服务

一、物流服务………………………………

28

二、广告服务………………………………

29

三、酒店预定与旅游服务 (29)

四、特装展位推荐搭建商 (30)

第四章会展中心周边服务设施

一、银行服务………………………………

31

二、世纪城新会展中心交通线路 (32)

第五章附件

附件一:参展承诺书 (32)

附件二:参展企业信息登记表...............33附件三:参展商证件申请表 (34)

附件四:展具租赁申请表.....................35附件五:标准展位基本配置变更示意图 (37)

附件六:展览会标准展位安全责任书......38附件七:特装展位装修图纸审核资料 (40)

附件八:施工登记表 (43)

附件九:用电申请表 (44)

附件十:特装展位安全责任书 (46)

附件十一:施工安全、清洁保

证金/特装管理费

表…………………

(49)

第一章参展指南一、展会基本情况

(一)展会概况

1、展会名称:

2、展会时间:

3、展会地点:

4、展会规模:

5、展区设置:

(二)组织机构

主办单位:

支持单位:

承办单位:

(三)展会规模

二、日程安排

(一)展览时间

参展商请于每日开展前半小时进入场馆准备

(二)部分会议活动安排表

三、办证服务

(一)参展商证

1、办证原则

①参展商证供参展人员使用,一人一证,不得转借他人使用。

②每个标准展位可免费办理3个参展商证。特装展位按每10平方米免费办理1个参展商证。额外增补参展商证:10元/个。

③参展商需提前申办证件。

2、办证方法

参展商填写《第五届中国(贵州)国际酒类博览会参展商证件申请表》(附件三),并于2015年7月31日前报送贵州国际酒类博览会会展有限公司,开展前在参展商报到处领取证件。

(二)布撤展施工证

1、申办数量

特装展位按每10平方米可免费办理1个施工证

额外增补施工证:10元/个

2、证件使用

特装搭建商工作人员在展馆布展、撤展时间段内持施工证进入展馆进行特装展位施工(布展人员必须在9月8日18点前完成布展施工并撤出展馆)

四、展馆及周边平面示意图

(一)会议展览中心地理位置图

(二)大会展区布图

第二章布展撤展指南

一、标准展位布展撤展说明

(一)时间安排

布展时间:

撤展时间:

(二)标准展位布展撤展流程

(三)标准展位基本配置

标准展位配置:一桌两椅、两灯、一块中文或中英文白底楣板(双开口展位可提供二块)、一个单相5A插座、三面墙板(双开口展位为两面墙板)。

注:①标准展位全部采用升级标摊,由组委会统一安排搭建,如参展商自行升级标摊搭建,每个标准展位需交纳100元管理费和2000元安全押金。

②室内光地或特装展位只提供日常照明

(四)标准展位参展商需报送资料:

注明:以上资料1、2、3、4、5项请于年月日前报送,

二、特装展位布展撤展说明

(一)时间安排

提前进场施工时间:年月日—日8:30-18:00

运送材料时间:X年X月X日12:00-18:00

布展时间:X年X月X日8:30-18:00

X年X月X日8:30-24:00

X年X月X日8:30-18:00

撤展时间:X年X月X日17:00开始组织撤展,于2015年9月13日18:00前清空场馆。

备注:提前进场施工需到主场承建商服务中心申请按加班收费(收费标准详见第二章第三项第三条)

(二)特装展位布展撤展流程

1、布展流程:

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