Excel 与Ms project软件在大型项目管理中的综合运用

Excel 与Ms project软件在大型项目管理中的综合运用

摘要：在制造业项目管理中，有一些大型项目．在这个大型项目中包括１０几个部件．如果仅用Ms project软件制作项目计划，每个部件的工序，制作时间详细列出，由于人力资源，设备资源，场地资源的限制，十几个部件不可能同时开工．特别是对于喷砂油漆这一特殊工序．在每次的产能评估中都是一个瓶颈．并且多达十多页的项目工序列表．要想把每个部件中的喷砂，油漆工序区别开来．让两两部件都不在同一天进行．这是非常困难的．故引入Excel表格与Ms project 软件的综合运用在大型项目管理中作些尝试．

关键词：Ms project. 项目管理．空气过滤系统．甘特图, 头脑风暴法.

一，项目描述：

此项目为空气过滤系统，包括十几个部件，如：空气过滤室，节气阀，补偿器，配合管，垂直管，弯管，消音管，水平管，通风室，过滤器模块，顶板，天气罩，钢结构，平台梯子．主要工序有：下料，组装，焊接，喷砂，油漆，装保温，包装．

二，建立Excel表格

２.１利用Excel表格为各部件建立人员安排计划：

Plan of manpower

2.2 利用Excel表格建立主要工序的主体制作计划

通过对该项目图纸的研读，以及项目工作小组的会议讨论．由于合同交货时间已经在签订合同时确定．并且交货时间非常紧张．只好采取倒排法，确定何时必须开始喷砂．并且确定每个部件喷砂所需要的时间．由于喷砂房只有一个，安排２４小时工作．各个部件的喷砂也不能同一时间进行．按此思路排出各个部件的喷砂时间．然后再按照所需要的喷砂时间往前倒推出各部件的组装焊接时间．如果排出有些部件需要同时组装．则需要安排另一组人员．

制作部件的主体计划如下：

三，利用Ms project 软件根据主体制作计划排出详尽的项目计划．

首先，对各个部件进行工作分解，并描述其工作内容．根据经验，项目会议讨论，头脑风暴法．讨论出各工序所需要的时间．再结合Excel主体计划的时间节点排出合理的项目计划．以下是其中一个部件利用Ms project 软件制作的项目甘特图计划．

四，利用excel表格统计项目计划工时．

把各部件的项目甘特图计划拷贝到Excel表格中．填写出各道工序所需要的工人人数．利用Excel表格强大的统计功能．计算统计出此项目的总体计划工时．从而使得项目主管人员对人员的投入有一个总体概念．即此项目在合同交货期内完成，从何时起需要投入多少人员．

以其中一个部件为例作为统计，工时统计表格如下：

五，综述

利用Excel制作主体计划，简单明了，可以很轻易的看出哪些部件的计划时间存在冲突．从而能够及时修正．同时Excel表格具有强大的统计数据功能．能计算工时，也能作图表．但Excel表格没有时间排序功能．不能做出详尽的项目计划，也不能形成甘特图．同时也不能对项目计划进度进行跟踪．

利用Ms project 软件能制作详尽的项目计划，它具有强大的时间排序功能，可以列出各工序时间的逻辑关系．是一款专门针对制作中小型项目计划的软件．

通过对Excel与Ms project软件的综合运用，互相补充．从而对大型项目计划也会有一个很好的项目管理．

姓名陈浩文，性别男，出生年1981-1-26，民族汉，籍贯江西；

②工作单位浙江内曼格机械制造有限公司

详细通讯地址（含邮政编码）浙江省桐乡市梧桐街道崇福大道2170号314500；

③学位,本科学士．职称：助理工程师．