物业项目总经理岗位职责

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项目总经理岗位职责

1、接受公司副总经理及总经理的领导,具体负责整个项目的领导及管理工作。

2、负责项目接管前及接管后的整体策划和组织实施。

3、熟悉公司的所有规章制度及外来文件,如人事制度、财务制度、管理文件。

4、根据项目的实际情况,制定并评审各项规章制度、工作程序及标准是

否符合公司要求和项目实际情况,并监督下属员工严格按规章制度、工作程序及标准工作。

5、负责制定项目部日常管理工作计划和工作总结,并报公司副总经理及

总经理审阅。

6、负责项目部培训工作的整体控制,统计分析员工的培训需求,编制项

目年度培训计划,并监督培训计划的实施。

7、负责监控和管理项目部各种成本、费用支出,有效控制小区的能源使

用量,并负责审批各部门的物品使用计划,保持财务运作收支平衡,提高经济效益,开源节流。负责统筹、管理和跟进业户欠费的催收工作,保证物业管理费和各种费用的收费率。

8、负责项目部人力资源的总体控制与管理,合理配置资源以满足服务要

求,负责项目员工的人事任免等工作。

9、严格依据公司制定管理指标和经济指标对项目各项工作进行总体监

督、检查和控制,并负责制定本项目基层员工的绩效考评标准,以此管理各级人员。

10、协调各部门的关系,组织员工以团结合作精神处理园区所有管理工

作及紧急事故,确保日常管理工作正常进行。发生重大或突发事件时应起到领导带头作用,积极组织应对,并及时上报公司副总经理及总经理。

11、作为本项目的消防总负责人,应定期组织消防演习、培训、消防宣

传等,当发生火情或疑似火情时,应严格依据《消防管理手册》的要求,快速有序的组织扑灭,确保业户和公共财产不受损害,并及时上报总公司。

12、督导员工认真执行各项规章制度及安全操作规程,检查员工工作质量,发现不合格及时纠正

13、巡视检查整个项目各部门的运行情况,监察小区的管理情况。及时处理所辖小区紧急事故和突发事件,确保日常管理工作有序进行。如发现任何问题,必须跟进处理结果,如问题严重必须上报分公司。同时将巡视检查、监察情况填写在《项目经理周检查记录表》中。

14、负责以项目部名义对外发文或处理原则性事务,跟进物业管理服务合同的续签以及分包合同的签订,并报分公司副总经理及总经理审批。

15、监督下属各部门负责人的工作,并定期对各部门负责人的工作进行全面、准确地考核评估,及时提出其管理中存在的不足,并监督其改正。

16、每天与各部门负责人开早会总结工作情况,对日常工作中出现的问题及时研究解决,并传达公司最新信息及要求,同时收集员工工作中的意见、建议并解决员工日常工作中的困难。

17、做好与业户的沟通工作,对业户提出的意见和建议,必须认真考虑,并落到实处。对书面及重大投诉应该给予书面的答复。积极组织开展各类社区文化活动,保证与业户建立良好的关系,促进项目的管理。

18、负责组织小区档案的建立与管理。

19、建立和处理好与属地政府部门和开发商的关系。

20、协调外部关系,使外部环境和谐。

21、协调项目部门内部关系,保持各项工作畅通。

22、完成公司副总经理及总经理交办的其他工作安排及任务。

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