人事档案管理系统软件工程课程设计报告

福建农林大学计算机与信息学院
课程设计报告
课程名称：软件工程
课程设计题目：人事档案管理系统
姓名：XXX
担任角色：C辅助程序员
小组编号：
小组组长：XXX
同组其他同学：XXX，XXX，XXX
系：计算机信息与技术
专业年级：2010计科专升本
学号：XXX
指导教师：XXX
职称：
2011年12 月1日
福建农林大学计算机类
课程设计结果评定
评语：
成绩：
指导教师签字：任务下达日期：
评定日期：
目录
一、课程设计概述 (4)
1.1 题目背景 (4)
1.2 项目内容 (4)
1.3 小组分工 (5)
二、系统所有的数据条目 (5)
三、数据库的原型设计.............................................................. 错误！未定义书签。

3.1总体E-R图 (6)
3.2各数据库模式定义 (6)
3.3数据库类图 (9)
3.4人事管理系统的状态流程图 (10)
3.5数据库的实施阶段 (11)
四、前后台界面 (14)
4.1 主界面模块和人事基本信息管理模块的设计 (14)
4.2 系统各子功能的设计 (15)
五、系统配置帮助与使用说明 (17)
六、个人小结 (18)
七、参考文献 (18)
人事档案管理系统
一、课程设计概述
1.1 题目背景
计算机信息管理是现代企业高效率、快节奏生产的重要组成部分，传统的人事档案管理往往采用手工管理,存在工作效率低、重复劳动多、管理人员劳动强度大等弊病,不能够为企业决策提供及时准确的信息，而采用先进的管理方法引进计算机信息技术，将计算机管理完整的对人事档案进行管理，则可以提高工作效率，进一步简化和规范办事程序，提高生产的质量，为企业带来更多的效益,这已经是各个企业的必经之路。

本系统就是针对这种情况，参考同类系统开发的。

我们小组做的程序实现了人员信息管理，部门管理和人事变更三个功能，其他的考勤管理，薪资核算，员工考核，招聘管理，教育培训等功能没完成，因为我们做的只是对档案管理的一个模拟。

1.2 项目内容
根据本次毕业设计的要求及任务，我们上网查资料，参考同类系统等，做了详尽的需求分析，确定了项目的具体内容，人力资源管理包含几大方面：人事管理、考勤管理、薪资核算、员工考核、招聘管理、教育培训等，由于时间有限，系统本身又很庞大，所以我们只完成了人事档案管理部分的人事信息管理，部门信息管理和人事变更功能，通过这次课程设计，运用所学的知识尽量做的好些。

前台设计：Visual Basic 6.0
数据库：SQL Server 2000
操作系统：Windows XP /Windows VISTA /Windows7
LINUX/UNIX等
1.3 小组分工
角色名称组员名字完成部分
A主程序员XXX主界面和人事信息管理功能
B程序员XXX部门信息管理功能
C程序员XXX人事变更管理功能
D辅助程序员XXX数据库的实现
本人负责的是D，我的工作是根据需求分析，和概要说明，对数据库进行设计，连接，以及测试等工作，以保证所设计的数据库能符合系统要求，和维护数据库的安全稳定。

二、系统所有的数据条目
添加部门信息=部门编号+部门名称+部门主管+部门电话+备注
员工状态=是否离职
离职时间=离职日期-聘用日期
员工信息=姓名+工号+出生日期+身份证+籍贯+工龄+聘用日期+家庭住址
员工职位=员工部门+员工编号
行政职务=员工编号+员工部门+员工职务+员工部门
原职务=员工部门+员工职务+员工部门
现职务=员工部门+员工职务+员工部门
三、数据库的原型设计
3.1 总体E-R图
下面是总体E-R图：
图3-1总体E-R图
3.2 数据库模式定义
1人事信息档案表(档案编号，工号，姓名，曾用名，出生日期，身份证，籍贯，工龄，聘用日期，家庭住址，联系电话，部门名称，婚姻状况，政治面貌，民族，技术职称，文化程度，行政职务，用工性质，健康状况，工资级别，员工状态) 该表有22个属性还有4个功能的实现(增加，删除，修改，输出)。

下面为人事信息档案表的表结构。

数据属性数据类型长度是否允许为空
档案编号varchar 10 否
工号varchar 10 是
姓名varchar 10 是
曾用名varchar 10 是
出生日期datetime 8 是
身份证varchar 18 是
籍贯varchar 40 是
工龄varchar 2 是
聘用日期datetime 8 是
家庭住址varchar 100 是
联系电话varchar 30 是
部门名称varchar 30 是
婚姻状况varchar 10 是
政治面貌varchar 30 是
民族varchar 10 是
技术职称varchar 20 是
文化程度varchar 10 是
行政职务varchar 20 是
用工性质varchar 20 是
健康状况varchar 10 是
工资级别varchar 20 是
员工状态varchar 20 是
性别varchar 2 是
2 人事变动信息表(ID，变动日期，工号，姓名，原部门名称，原职务，现部门名称，现职务，变动说明) 该表有9个属性还有3个功能的实现(增加，删除，修改)。

下面为人事变动信息表的表结构。

数据属性数据类型长度是否允许为空ID int 4 否
变动日期datetime 8 是
工号varchar 10 是
姓名varchar 10 是
原部门名称varchar 30 是
原职务varchar 20 是
现部门名称varchar 30 是
现职务varchar 20 是
变动说明varchar 200 是
3 部门信息表(部门编号，部门名称，部门级别，部门主管，部门电话，备注) 该表有6个属性还有4个功能的实现(增加，删除，修改，更新)。

下面为部门信息表的表结构。

数据属性数据类型长度是否可以为空
部门编号varchar 2 否
部门名称varchar 30 是
部门级别varchar 10 是
部门主管varchar 20 是
部门电话varchar 30 是
备注varchar 100 是
4离职信息表(工号，姓名，部门名称，性别，是否离职，离职日期，备注)
该表有7个属性还有3个功能的实现(增加，删除，修改)。

下面为；离职信息表的表结构。

数据属性数据类型长度是否可以为空工号varchar 10 否
姓名varchar 10 是部门名称varchar 30 是
性别varchar 4 是是否离职varchar 4 是
离职日期datetime 8 是
备注varchar 50 是
3.3数据库类图
图3-2 人事管理系统类图
我们设计实现的系统，包括四个部分，
1人事变更管理类：也有九个属性和三个操作，添加人员变动的信息，删除变动信息和修改变动信息。

2 离职信息管理类：七个属性和三个操作，添加离职人员信息，删除离职人员信息和修改离职信息。

3 部门信息管理类：六个属性和四个操作，添加新的部门信息，删除部门信息，编辑部门信息和更新部门信息。

4人事信息管理类：有档案编号，工号等26个属性，还包括了
添加信息：添加新的职工基本信息，员工的档案编号系统自主创建
删除信息：由于一些原因，该职工不在公司工作，可删除该员工的基本信息。

修改信息和打印（未完成）：修改一些职工的变化信息，如手机换号码了，家庭住址的变动等等。

3.4 人事管理系统的状态流程图
3.5.1建立数据库
3.5.2建立数据表信息档案表：
部门信息表：
人事变动信息表：
离职信息表：
四、前后台界面
4.1主界面模块设计
1)效果图：主界面的完成效果图：
4.2系统各子功能模块设计
人事信息管理界面
主要代码实现介绍：数据录入界面，可以完成数据添加功能，所以之前的添加功能按钮和修改功能按钮单击结果都是弹出该界面。

只是添加功能的话，录入功能界面没有数据，如果是修改的话，录入界面的数据是管理员选中的要修改的那个人事信息。

五、系统配置、帮助与使用说明
软件配置：
前台设计：Visual Basic 6.0 数据库：SQL server 2005
操作系统：Windows XP /Windows VISTA /Windows7/INUX/UNIX等
硬件配置：
CPU:PII200以上 1G内存硬盘：2.1GB以上（可用空间2G以上）这里的硬件配置，仅仅是参考，因为现在的CPU都是四核八核了，硬件价格也越来
越便宜，1G内存都很普遍，这样，计算机已完全满足系统的要求。

从经济角度上看，在管理方面可以节省大量的开支，一些繁琐的日常事务，也提高了企业或者单位的经济效率，也是可行的。

帮助与使用说明：
本系统运行：首先启动电脑，讲本系统拷贝到硬盘相应的目录下，运行“人事管理系统.EXE”,即可。

六、个人小结
这次实验我们小组选了人事管理系统看，我主要负责网站数据库设计与后台程序的开发等工作。

通过这次课程设计，不仅仅让我更加深刻的了解了数据的设计与后台程序的开发使用。

在设计数据库的设计中，利用了VB和Microsoft SQL server创建了数据库并采用ODBC来使用应用程序访问数据库，主要实现了添加、删除、帅选、排序这思想基本功能，并和小组成员一起开发了人事管理系统的各个功能和模块。

在添加功能实现过程中：系统自动生成职工编号；可以添加职工的基本信息，包括姓名，性别，年龄等。

同时实现了添加记录自动刷新的功能。

排序是对职工编号的升序来实现了排序的功能。

帅选是指根据职工的编号进行有条件悬着职工和信息。

当然这个程序还有很多缺陷，如功能过于简单，还有数据设计过于简单不够完善，但是通过这次实验使我学会了很多，这个实验让我知道了自己做好的时候，别人同时也在做的同时，沟通交流非常重要，不然后期就会由于沟通的问题照成不必要的麻烦。

为以后的编程打下了良好的基础。

七、参考文献
[1] 钱乐秋等.软件工程.清华大学出版社
[2] 夏邦贵等.Visual Basic 6.0数据库开发经典实例精解.机械工业出版社
[3] 唐红亮编著.数据库设计与系统开发教程.清华大学出版社
........忽略此处.......。