行政助理年终总结十篇

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关于行政助理年终工作总结10篇

关于行政助理年终工作总结10篇

关于行政助理年终工作总结10篇行政助理年终工作总结篇1各位领导、同事:大家上午好,我的年终总结题目是“立足平凡岗位争做优秀__人”,也许在大家眼里,行政助理一职是公司最平凡,最不起眼的工作,可是我自己明确知道,它是我的岗位,是我的职责,是我要在__公司实现价值的阶梯。

__年8月份我进入__公司,成为一名__人,在这过去的六个月里,我恪尽职守,时刻劳记着公司“优质、诚信、高效、创新”的八字方针,对于一个刚步入职场的新人来说,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

为了更全方位的分析自己的成绩与教训,为下一步工作理清思路、明确目标,为成为一名优秀的先飞人,在这年终岁未时对自己进行一番“盘点”,作为自己的鞭策剂。

现就近六个月来的工作情况总结如下:一、工作表现及能力(一)前台工作--笑迎天下客1、电话接线、转接、留言:平均每天接打电话20余次;准确率达到99%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。

2、接待工作:接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,微笑服务,热情对待每一位来访客人,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客人提供了方便。

六个月来,共计接待人数达800人次左右。

有客人来访第一时间给客人倒水,如客人所要拜访的领导或员工因暂时有事不便接待,我先把客人带到会议室休息,顺便给其拿些公司宣传册或报纸看!曾多次受到来访者的夸奖。

在此事中认识到:“笑迎天下客,满意在我家”,保持微笑服务可以使客人产生宾至如归之感,我要用阳光般的微笑树立起先飞良好的服务形象。

(二)行政助理工作--办文、办会、办事办文在经理的帮助下完成拟写通知10余篇、会议记录25篇、上传新闻稿8篇、合同扫描存档23份;通过传真、邮箱接收外来文件150余份,并做到将有用信息及时上传下达,不延时,不误事;对优秀员工、社会医疗保险、新员工人事资料等做到及时归类、存档备案。

在此事中认识到:写__要抓重点,不能一概而论,刚开始作会议记录时经常犯此错误,在经理的指点帮助下渐渐有所改进。

行政助理年终工作总结范文(27篇)

行政助理年终工作总结范文(27篇)

行政助理年终工作总结范文(27篇)行政助理年终工作总结范文(通用27篇)行政助理年终工作总结范文篇1今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方法、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方法进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。

另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。

如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

1、办公室费用控制。

在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。

前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。

办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。

行政助理年终工作总结(15篇)

行政助理年终工作总结(15篇)

行政助理年终工作总结(15篇)行政助理年终工作总结1向周围的同事学习长处,弥补自己的短处,三人行必有我师焉,择其善者而从之,其不善者而改之,能更加提高自己,从而让自己做的更好。

详细内容请看下文行政助理个人年度总结。

7月11日,我正式走进了房地产策划,开始了自己人生中很重要的一份工作,心里很感激公司给我这个工作的机会,以前自己总认为我所做的对得起自己拿的这份工资就够了,因为公司不只是我一个人,虽然我也会努力的工作但是心里的是因为想得到领导的肯定。

但是现在,公司教给我的是:我在公司所做的一切工作、所学的所有知识实际上是在为自己以后要走的路添砖加瓦,从七月份工作到现在,期间有过挫折有过烦恼,但是的是欢乐以及汲取知识后的满足感,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这段时间付出了不少,也收获了很多,也逐渐感觉自己成长了、成熟了。

我不敢说自己的工作已经做得很好,以后一个错误都不会有,但我认为:前面的路,不管是一马平川还是艰难险阻,只要顽强地走过去,就会获得宝贵的经验。

在这份工作中,做好与同事的协调和沟通是非常重要的。

特别是需要时不时的去一个案件现场和同事协调工作。

和同事的交流,相处的氛围,都需要自己去细细体会。

要经常和案场同事沟通,了解他们的想法,及时向专业部门反映问题,及时调整大家的心态,很好的解决问题,这样我们的案场才会和谐健康的发展,才会有最好的。

诚然在调整好案场人员心态的同事也要调整好自己的心态,凡事争取再耐心一点、再认真一点、再周到一点,满怀的热情投入到每天的'工作当中。

这以后的时间里,我将严格要求自己,遇事多向前辈们请教,努力让自己成为一名合格的行政助理,为公司尽绵薄之力。

在公司这段时间加上与同事们一段时间的相处,意识到敬业程度是一个公司的员工很值得注重的问题,比如说,一个员工他敬业了,喜欢自己的工作了,就不会有绝对的上班时间自己应该做事,下班时间是自己的时间之分;不会有这件工作应该不应该自己做的疑问;对待工作对待客户就会有很大的态度上的不同,对工作对客户都会态度积极端正对待,敬业就会超越自我用标准化的服务满足客户,这样每次都比别人好一点点,从而做到争创同行业的领头团队。

行政助理年终工作总结范文8篇

行政助理年终工作总结范文8篇

行政助理年终工作总结范文8篇第1篇示例:经过一年的辛勤工作,我作为行政助理在公司的工作也进展顺利。

在这一年中,我积极配合公司各项工作的推进,认真履行自己的职责,也收获了不少成绩和经验。

在年终到来之际,我特总结一下这一年的工作情况,做一个全面的总结。

我在日常工作中始终秉承着认真负责的态度,努力完成领导交办的各项任务。

在繁忙的工作中,我保持高效率的工作状态,妥善处理各项事务。

我负责办公室日常行政工作,包括文件整理、会议安排、来访接待等,保证公司各项工作有条不紊地进行。

我也积极参与公司各项活动的组织策划,提出建设性意见,为公司发展贡献自己的一份力量。

我在与同事合作中展现了较强的团队合作能力。

团队合作是实现工作目标的重要途径,在日常工作中,我与同事之间相互配合,互相支持,共同完成各项任务。

在工作中,我主动与同事沟通交流,协调处理工作中的问题,确保团队工作的顺利进行。

通过与同事的协作,我不仅完成了自己的工作任务,还学习到了更多的知识和技能,提升了自己的综合素质。

我在这一年中也不断提升自己的专业能力,学习进步。

在工作中,我不断学习新知识、新技能,提升自己的专业能力。

通过参加培训课程、阅读相关书籍、与同事交流学习等方式,我不断完善自己的知识结构和技能水平。

在日常工作中,我不仅能够熟练运用办公软件,处理办公事务,还能够解决实际工作中遇到的问题,提供专业化的服务。

我要感谢公司领导和同事们对我的信任和支持。

在这一年中,公司领导给予了我充分的信任和自由,让我有机会展示自己的才华和能力,充分发挥自己的潜能。

同事们在工作中互相支持,共同进步,形成了良好的工作氛围和团队合作精神。

正是在这样一个团结一心、互相支持的团队中,我才能够在工作中获得成就,实现自身的价值。

这一年来,我作为行政助理在公司的工作中取得了一定的成绩,也收获了不少的经验和教训。

在未来的工作中,我将继续努力,保持一颗谦逊的心态,不断学习提升自己,分享成功,共同进步,为公司的发展贡献自己的力量。

行政助理的年终工作总结与工作反思(优质18篇)

行政助理的年终工作总结与工作反思(优质18篇)

行政助理的年终工作总结与工作反思(优质18篇)一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。

行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,20某某年底协助好办公室主任顺利地完成了20某某年报刊杂志的收订工作。

为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。

财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。

我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院20某某年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。

学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。

公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

行政助理年度总结报告范文8篇

行政助理年度总结报告范文8篇

行政助理年度总结报告范文8篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政助理,我经历了许多挑战和学习机会。

本报告旨在回顾过去一年的工作,总结经验教训,为未来的工作提供指导。

二、主要工作内容1. 日常行政管理在日常工作中,我负责维持办公室的正常运转,包括管理文件、安排会议、更新办公设备等。

通过有效的日常管理,我确保了办公室的高效运作,为公司的日常事务提供了有力支持。

2. 会议组织与协调在过去一年中,我成功组织并协调了多次公司内部会议和外部活动。

通过精心策划和细致安排,我确保了会议的顺利进行,并达到了预期目标。

3. 文档管理与归档我负责管理公司的重要文件和记录,确保文件的准确性和完整性。

通过定期归档和更新文件系统,我提高了工作效率,为公司的信息管理提供了有力支持。

4. 行政支持与服务我积极提供行政支持,包括接待来访客户、处理来电来函、更新员工通讯录等。

通过优质的服务,我为公司赢得了良好的形象和声誉。

三、工作亮点与成果1. 成功组织并完成了多次大型会议和活动,如公司年会、客户答谢会等,展示了出色的组织能力和协调能力。

2. 通过优化文件管理系统,提高了工作效率,为公司节省了大量时间成本。

3. 积极配合公司各部门的工作,提供了有力的行政支持和服务,获得了员工和领导的一致好评。

四、工作不足与反思1. 在工作中,我发现自己在处理复杂问题时有时缺乏足够的耐心和细心,需要进一步加强自己的沟通能力和解决问题的能力。

2. 在组织会议和活动时,有时会出现一些意外情况,需要进一步提高应变能力和灵活性。

3. 在工作中,我需要更加注重细节,确保工作的准确性和完整性。

同时,我也需要不断学习新知识,提高自己的专业水平。

五、未来工作计划1. 继续加强日常行政管理,确保办公室的高效运转。

2. 提高组织会议和活动的能力,为客户提供更加优质的服务。

3. 进一步优化文件管理系统,提高工作效率。

4. 加强与其他部门的沟通和协作,为公司的发展贡献自己的力量。

行政助理年终个人总结范文8篇

行政助理年终个人总结范文8篇

行政助理年终个人总结范文8篇篇1在过去的一年里,我在行政助理的岗位上默默地付出着,为公司的日常运营和员工服务尽心尽力。

经过一年的工作,我不仅对岗位有了更深入的了解,也收获了许多宝贵的经验。

下面,我将对过去一年的工作进行全面的总结,以期为未来的工作提供有益的借鉴。

一、岗位职责与工作目标作为行政助理,我的主要职责是协助公司领导处理日常行政事务,确保公司内部运作顺畅。

具体的工作目标包括:提高行政效率,优化工作流程,确保公司内部沟通畅通,以及为员工提供高质量的行政服务。

二、工作亮点与成果在过去的一年里,我成功协助公司完成了多项重要任务,并取得了显著的成果。

例如,我成功优化了公司的采购流程,减少了采购成本和时间;同时,我还协助公司建立了完善的员工培训制度,提高了员工的专业素质和业务能力。

此外,我还积极参与公司的内部沟通工作,确保了信息畅通无阻,为公司的决策提供了有力的支持。

三、遇到的问题与解决方案在工作中,我也遇到了一些问题,但通过积极寻找解决方案,最终都得到了妥善处理。

例如,在处理采购过程中,我遇到了供应商不配合、价格不合理等问题。

面对这些问题,我积极与供应商沟通,协调价格和交货期,最终成功完成了采购任务。

此外,在员工培训过程中,我也遇到了员工积极性不高、培训效果不佳等问题。

针对这些问题,我通过调查了解员工的需求和意见,制定了更加合理的培训计划,并积极鼓励员工参与培训,最终取得了显著的效果。

四、未来的工作计划与展望在未来的工作中,我将继续努力提高自己的专业素质和业务能力,为公司的发展贡献更多的力量。

具体的工作计划包括:进一步优化公司的行政流程,提高行政效率;加强与员工的沟通和协作,为员工提供更加优质的服务;同时,我还将积极参与公司的决策和规划工作,为公司的未来发展献计献策。

总之,过去一年的工作让我收获了许多宝贵的经验。

在未来的工作中,我将继续努力,为公司的发展贡献更多的力量。

同时,我也希望公司能够继续关注我的成长和发展,为我提供更多的学习和培训机会。

行政助理年度个人总结范文7篇

行政助理年度个人总结范文7篇

行政助理年度个人总结范文7篇篇1在过去一年的工作中,我作为行政助理,认真履行岗位职责,积极配合公司完成各项工作任务。

现将一年来的工作进行总结,以提升自身能力,为公司发展贡献力量。

一、岗位职责及工作完成情况1. 日常事务处理在日常工作中,我主要负责处理公司行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。

我通过建立完善的文件管理制度,确保公司文件的管理规范、有序。

同时,我积极组织公司会议,协助公司领导做好会议准备工作,确保会议顺利进行。

此外,我还负责办公用品的采购工作,在保证质量的前提下,合理控制采购成本,为公司节约开支。

2. 档案管理档案管理是行政助理的重要职责之一。

我通过建立档案管理制度,规范档案的收集、整理、保管和利用工作。

在日常工作中,我认真整理各类档案,确保档案的完整性和安全性。

同时,我积极提供档案查询服务,为公司领导和各部门提供便捷的档案利用体验。

3. 固定资产管理固定资产管理是确保公司资产安全的重要环节。

我通过建立固定资产管理制度,规范固定资产的采购、验收、使用和报废工作。

在日常工作中,我认真核对固定资产账目,确保账实相符。

同时,我定期组织固定资产盘点,及时发现并处理资产损失问题,为公司避免不必要的经济损失。

4. 办公环境维护我始终关注公司办公环境的建设和维护工作。

通过定期检查和维修办公设备、保持办公场所的整洁和有序、及时处理办公垃圾等方式,为公司员工创造一个舒适、高效的办公环境。

5. 员工关系协调在与员工相处的过程中,我始终保持积极、友好的态度。

当员工之间出现矛盾或纠纷时,我会及时介入并协助双方进行沟通协调,化解矛盾,维护公司的和谐氛围。

二、工作亮点与成果1. 优化文件管理制度通过对文件管理制度的优化和完善,我成功提升了公司文件管理的规范性和效率。

现在,公司的文件管理已经变得更加有序、高效,为公司的日常运作提供了有力支持。

2. 节约采购成本在办公用品采购方面,我通过与供应商的谈判和比价,成功为公司节约了采购成本。

行政助理工作的年度总结8篇

行政助理工作的年度总结8篇

行政助理工作的年度总结8篇篇1一、工作概述在过去的一年里,作为行政助理,我致力于完成各种行政管理和日常事务,确保公司的日常运营顺利进行。

我的工作包括但不限于文件管理、会议组织、人事管理、财务管理以及后勤保障等方面。

二、具体职责与任务1. 文件管理:我严格按照公司规定,对各类文件进行归档、分类和保管。

同时,我积极协助各部门完成文件传递和管理工作,确保文件流转的顺畅和高效。

2. 会议组织:在过去一年中,我成功组织了多次公司内外部会议。

在会议筹备过程中,我充分发挥了团队协作和沟通能力,确保了会议的顺利进行和有效成果。

3. 人事管理:我协助人力资源部完成了员工入职、离职以及岗位调整等人事工作。

同时,我也积极协助各部门进行人员培训和团队建设活动,提升了公司整体凝聚力。

4. 财务管理:我协助财务部完成了各项财务数据的整理和归档工作。

同时,我也积极参与了公司财务预算和结算工作,确保了公司财务的合规性和高效性。

5. 后勤保障:我积极关注公司各项后勤保障工作,确保员工办公环境舒适、安全。

同时,我也协助各部门解决办公环境和设备维护问题,提升了员工的工作效率和满意度。

三、工作成果与亮点1. 文件管理创新:我引入了先进的文件管理系统,实现了文件电子化管理和自动化分类,大大提高了文件管理的效率和准确性。

2. 会议组织精细化:我注重会议细节,力求做到精细化组织、专业化服务。

通过精心策划和细致安排,多次会议取得了圆满成功,得到了与会人员的广泛好评。

3. 人事管理人性化:我注重员工关怀和激励,通过谈心交流、举办文化活动等方式,拉近了员工之间的距离,提升了员工的归属感和凝聚力。

4. 财务管理规范化:我协助财务部完善了财务管理制度,规范了财务流程,确保了财务管理的合规性和高效性。

同时,我也注重财务数据的整理和分析工作,为公司决策提供了有力支持。

5. 后勤保障精细化:我注重后勤保障工作的细节管理,通过定期巡查、及时维修等方式,确保了办公环境的舒适和安全。

2024年公司行政助理年终工作总结(八篇)

2024年公司行政助理年终工作总结(八篇)

2024年公司行政助理年终工作总结于____年____月加入贵公司,担任行政助理一职,此前虽有一定相关工作经验,但进入公司后,我始终保持谦逊的态度,积极向同事请教并学习,从零开始全面了解和掌握工作内容,逐步提升自我,以期早日达到公司期望的标准,融入到设计行业的大家庭中。

历经____个月的时间,我在公司领导及同事的关怀和指导下,各方面均取得显著进步,现将工作成果总结如下:1、思想品德与职业操守:我坚决贯彻执行____的基本路线方针政策,通过多种途径深入学习政治理论,遵守法律法规,始终保持敬业精神和道德素养。

我以高度的责任感和敬业精神对待工作,积极主动地提升专业素养。

2、专业技能与工作表现:自____月入职以来,我专注于行政管理工作,面对琐碎而重要的日常事务,我始终保持谨慎和耐心,迅速适应并精通了工作流程。

我以清晰的工作思路,高效地处理了各项任务,包括公司变更手续、文档管理、办公用品的采购与维护、环境卫生管理等。

我积极参与团队协作,确保工作顺利进行,并及时向领导和设计师反馈客户需求。

3、工作态度与敬业精神:我深爱我的工作,以积极的态度面对每一项挑战,确保准时出勤,全情投入。

我始终以提供高效、优质的服务为目标,努力提升工作效率,为公司及部门的发展做出了应有的贡献。

4、自我提升与成果:在工作中,我不断自我反思,制定个人工作计划,优先处理重要任务,有效提升了工作质量和效率。

我也认识到自身存在的不足,将在未来的工作中持续改进,以期达到更高的职业水平。

回顾过去的____个月,我深感自身成长的也为公司的发展做出了一定的贡献。

我期待在未来的工作中,能够以更专业、更高效的表现,为公司创造更大的价值,实现个人与公司的共同进步。

2024年公司行政助理年终工作总结(二)在____年,我有幸加入贵公司,担任行政助理的职务。

在此之前,我虽有一定相关工作经验,但进入贵公司后,我始终保持谦逊的态度,积极向同事请教,从零开始学习和实践,逐步提升自我,以期早日达到公司对我的期望,融入到设计行业的大家庭中。

行政助理年度工作个人总结8篇

行政助理年度工作个人总结8篇

行政助理年度工作个人总结8篇篇1一、引言过去一年,我作为行政助理,在公司中发挥着至关重要的作用。

我的主要任务是协助领导处理日常行政事务,确保公司运营顺畅,同时提升员工的工作效率。

通过一年的努力,我取得了显著的成果,为公司的发展做出了积极贡献。

二、工作内容1. 日常事务处理:我负责处理公司的日常行政事务,包括文件管理、会议组织、人事管理等方面。

通过优化流程,我提高了文件处理的效率,减少了会议的组织时间,确保了公司各项工作的顺利进行。

2. 领导决策支持:我积极参与领导决策过程,提供相关信息和建议。

通过对公司运营数据的收集和分析,我帮助领导做出了多个关键决策,确保了公司的发展方向与目标保持一致。

3. 员工关怀与支持:我关注员工的工作状态和生活需求,及时提供帮助和支持。

通过组织团队活动和提供福利,我增强了员工的归属感和工作积极性,提升了公司整体凝聚力。

4. 行政流程优化:我致力于优化行政流程,提高行政效率。

通过简化流程、减少环节、提高效率,我为公司带来了更高效的行政管理体系。

三、成果与收获1. 工作效率提升:通过优化流程和使用高效工具,我提高了自己的工作效率,减少了错误率,为公司带来了更大的生产力。

2. 团队协作增强:我积极与团队成员合作,共同解决问题。

通过良好的沟通和协作,我促进了团队之间的和谐氛围,提升了整体工作效率。

3. 个人成长与提升:通过参与公司培训和自学,我不断提升自己的技能和素质。

我学会了如何处理复杂的问题,如何做出明智的决策,如何更好地为公司服务。

四、存在的问题与不足尽管我取得了显著的成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些问题与不足。

例如,有时我在处理问题时过于细致,导致工作效率受到影响。

同时,我在与团队成员沟通时,有时未能充分表达自己的意见和想法。

针对这些问题,我将努力改进自己的工作态度和方式,提升工作效率和团队沟通效果。

五、未来展望展望未来一年,我将继续发挥自身优势,为公司的发展贡献更多力量。

行政助理个人年度总结报告8篇

行政助理个人年度总结报告8篇

行政助理个人年度总结报告8篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政助理,我在工作中始终坚持高标准、严要求,不断追求卓越,圆满完成了领导交付的各项任务。

以下是我对过去一年工作的总结报告。

二、主要工作内容及成果1. 日常行政管理在日常行政管理方面,我主要负责维护公司办公环境的整洁有序,确保办公设备的正常运行。

通过制定合理的办公用品采购计划,有效控制了成本,同时满足了部门需求。

此外,我还协助领导完成了年度预算的制定与执行,确保了公司财务的合理分配。

2. 文件管理与归档文件管理与归档是行政助理的重要职责之一。

在过去一年中,我严格按照公司规定的文件管理制度执行,确保了文件的管理、使用和保密。

通过定期对文件进行整理、分类和归档,提高了工作效率,同时也为公司的资料查询提供了便利。

3. 会议组织与协调会议组织与协调是考验行政助理组织能力和沟通技巧的重要环节。

在过去一年中,我成功组织了多次公司内部会议和外部商务活动,如在年会、产品发布会等活动中,我充分发挥了沟通协调作用,确保了活动的顺利进行。

4. 员工关怀与福利员工关怀与福利是提升员工满意度和忠诚度的重要措施。

在过去一年中,我积极参与了公司组织的各类员工关怀活动,如员工生日会、团队聚餐等,不仅增强了团队凝聚力,也提升了员工的工作积极性。

三、工作亮点与成果在过去一年中,我取得了以下亮点和成果:1. 成功完成了公司年度预算的制定与执行,确保了公司财务的合理分配。

2. 通过优化办公用品采购计划,有效控制了成本,同时满足了部门需求。

3. 在会议组织与协调方面,我充分发挥了沟通协调作用,确保了活动的顺利进行。

4. 积极参与员工关怀活动,增强了团队凝聚力,提升了员工的工作积极性。

四、工作不足与改进措施在工作中,我也意识到自己还存在一些不足之处,需要进一步改进和提高:1. 在文件管理方面,有时会出现归档不及时、分类不准确的问题。

针对这一问题,我将加强学习,提高自己的专业素养,确保文件管理的规范性和准确性。

2024年行政助理个人年度工作总结(7篇)

2024年行政助理个人年度工作总结(7篇)

2024年行政助理个人年度工作总结时光荏苒,转眼间一年已逝。

自年初加入公司,担任公司行政助理至今,已历时一年有余。

回顾过去一年的工作,尽管存在不足,但付出与收获并存。

以下是对近期工作情况的简要梳理:一、工作表现与成果1. 工作表现(1)严谨自律,遵循公司规章制度,尊重领导,团结同事,虚心接受各方意见,持续改进工作方法。

在履行本职工作中,始终保持严谨、细致、务实的工作态度。

(2)具备良好的工作规划与应急处理能力。

作为公司的重要枢纽部门,办公室承担着内外部工作的协调与沟通任务。

在处理本职工作的能够应对突发状况,确保工作有序进行。

(3)在取得一定成绩的也出现过失误。

为防止类似错误再次发生,我积极总结经验,并向领导、同事请教,不断学习进步。

(4)珍视与同事共同工作的机会,与同事相处融洽,并积极配合其他部门完成工作任务。

2. 工作成果(1)工作敏感度提升,能够及时向领导汇报工作进度与成果。

(2)工作适应力逐步增强,对后期分配的任务能够熟练掌握。

二、工作中存在的不足1. 工作细心度有待提高在日常工作中,因不够细心导致部分工作需重复进行,浪费了时间和资源。

未来,我将以更加细致的态度对待每项工作。

2. 接待工作需改进作为办公室文员,接待工作是职责所在。

由于缺乏经验,接待工作尚显不足。

今后,我将努力提高接待水平,做到热情、周到、耐心、细致。

三、总结过去一年,我尽职尽责,虽然存在不足,但始终秉持着积极向上的心态。

感谢公司领导和同事们的支持与肯定,我将继续努力,在行政助理岗位上发挥更大作用,为公司发展贡献自己的力量。

期待与全体员工共同为公司创造辉煌,攀登事业高峰。

2024年行政助理个人年度工作总结(二)随着时间的推移,我们已迎来年末,我亦已在此职位上服务了____个月。

回顾这一年的工作历程,我没有取得显著的成就,但我确实经历了一系列考验与磨练。

年终之际,自我反省成为了一种习惯,也是自我激励的方式。

以下是我对过去一年工作情况的简要汇报,内容涵盖以下几个方面:一、行政工作行政事务的细致入微是基本要求,从琐碎的复印、扫描、传真到重要的办公用品申请、文件管理等,每一项工作都对我责任感和执行力提出了考验。

行政助理的年终总结参考7篇

行政助理的年终总结参考7篇

行政助理的年终总结参考7篇年终总结是每位职场人士必须面对的挑战,它帮助我们梳理思路、明确目标,忙碌的工作结束后,写好年终总结能够帮助我们理清思路,明确新一年的方向,以下是本店铺精心为您推荐的行政助理的年终总结参考7篇,供大家参考。

行政助理的年终总结篇1我在公司担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。

行政工作是一项很重要的基础工作,在这一年里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将我的工作做如下简要总结。

一、日常办公管理工作协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。

使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。

按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。

在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。

参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)协助人(或部门)要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。

协助财务部的工作,办理新员工入职后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。

每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。

二、文件档案管理规范了全公司员工的人事档案,并按部门归属实行分类存放并制作了相应的表格,每天更新入职人员和离职人员资料信息。

负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。

对公司文件进行发放、落实和张贴。

三、招聘培训1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。

行政助理年度总结报告范文8篇

行政助理年度总结报告范文8篇

行政助理年度总结报告范文8篇篇1一、引言本年度,作为行政助理,我肩负着协调、支持和服务的重要职责。

在公司的日常运营和行政管理方面,我兢兢业业地完成了各项工作任务。

现将本年度的工作进行总结,以飨读者。

二、工作职责与任务1. 行政管理本年度,我负责公司的日常行政管理事务。

包括文件归档、会议组织、行政事务协调等。

我严格按照公司规章制度,确保行政工作的有序进行。

2. 办公资源协调在办公资源管理方面,我积极协调各部门需求,确保办公资源的合理分配与有效利用。

通过优化资源配置,提高了办公效率。

3. 会议策划与执行在会议策划与执行方面,我负责安排会议议程、准备会议资料、协调参会人员等。

通过精心组织和协调,确保会议的顺利进行。

4. 接待工作作为公司前台的行政助理,我还负责接待来访客户,解答咨询问题,引导来访者找到相关部门。

5. 跨部门沟通与协作在日常工作中,我积极与各部门保持沟通,协助解决工作中遇到的问题。

通过加强跨部门协作,提高了公司整体效率。

三、工作内容及成果1. 流程优化与制度建设为提升行政管理效率,我深入调研,发现并提出优化行政管理流程的建议。

通过简化流程、明确职责,提高了工作效率。

同时,我还参与制定了多项行政管理制度,为公司规范化管理提供了有力支持。

2. 物资管理在物资管理方面,我建立了物资清单和档案,确保物资的采购、使用、报废等环节有章可循。

通过规范物资管理,减少了浪费和损耗。

3. 信息化建设为提升行政管理信息化水平,我积极推动信息化建设工作。

通过引进信息化管理系统,实现了行政管理的数字化、智能化,提高了工作效率。

4. 团队建设与培训作为行政助理,我注重团队建设与培训。

通过组织培训、分享经验,提升了团队的整体素质和工作能力。

5. 突发事件处理在应对突发事件方面,我始终保持高度警惕,及时妥善处理各类突发事件,确保公司的正常运营。

四、工作收获与成长本年度,我在工作中收获颇丰。

不仅提高了自身的专业技能和综合素质,还增强了对公司运营的理解。

2024年行政助理的年终工作总结(7篇)

2024年行政助理的年终工作总结(7篇)

2024年行政助理的年终工作总结在加入贵公司担任行政助理兼前台工作期间,本人秉持勤奋学习、积极进取的态度,从前辈和同事身上汲取经验,逐步提升自我,努力契合公司的标准和要求。

以下为过去四个月工作情况的总结:一、思想政治表现与职业素养在思想政治方面,我始终秉持认真学习的态度,深入理解国家的基本路线和方针政策,通过多种渠道积极学习政治理论,强化法律意识。

在职业道德上,我坚守岗位,具备强烈的事业心和责任感,以端正的工作态度和认真负责的精神投入到专业知识的学习和工作中。

二、专业能力与工作成果自加入公司以来,我主要负责协助行政经理开展行政事务,面对琐碎的工作内容,我耐心细致,积极向领导和同事学习,快速熟悉了工作流程,明确了工作方向,提升了工作能力。

以下为具体工作总结:1. 完成公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的更新。

2. 负责各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。

3. 管理工作区域的卫生,并严格执行卫生管理制度。

4. 协助行政经理完成公文的审批、上报、下发等工作,并妥善整理归档。

5. 负责信件、传真及快递件的收发。

6. 管理公司车辆分配,并处理专家停车票发放及费用结算。

7. 协助完成公司人事工作,包括新员工入职手续、办公用品发放、人员资料整理等。

8. 管理办公用品,确保合理使用,及时补充。

9. 负责办公耗材及办公用品的采购、维护与维修。

10. 认真完成公司领导及行政经理交办的其他任务。

11. 积极配合其他同事,确保部门间工作协调。

我还参与了公司商标注册、工服定做、会议室宣传、员工党关系转入及工会成立流程等相关工作。

三、工作态度与敬业精神我热爱本职工作,对待每一项任务都认真负责,热心服务同事,严格遵守劳动纪律,有效利用工作时间,确保工作按时完成。

四、工作质量与贡献在开展工作中,我制定个人工作计划,有主次的完成各项任务,确保工作质量和效率。

通过不断努力,我使工作水平得到显著提升,为公司发展做出了贡献。

行政助理工作总结范本10篇

行政助理工作总结范本10篇

行政助理工作总结范本10篇时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,这时候,最关键的工作总结怎么能落下!下面是小编给大家带来的关于行政助理工作总结10篇,欢迎大家前来参阅!行政助理工作总结10篇120__年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

行政助理年度总结范文集合(16篇)

行政助理年度总结范文集合(16篇)

行政助理年度总结范文集合(16篇)行政助理年度总结范文集合(16篇)行政助理年度总结范文集合篇1 1工作回顾在过去的一年里,对我而言,最大的变化是我的工作转变--从前台调岗到行政助理。

在这里,我非常感谢领导对我的努力肯定以及对我今后的工作发展方向的一些支持。

调岗之后,我的责任已不限于前台,而是担负起整个部门的管家作用,起了协调部门同事之间工作桥梁作用。

2工作分析调岗之后,内部部门架构也起了很大的变化。

每个人都肩负着自己的不同工作上的使命。

对于我的性格和做事方式而言,如果我想在服务性的岗位走向成功,就要学会不妨以积极的心态来应对各种问题和挑战。

有了这次的工作转变,简单诉说下转变过程中带来的思考对于我自己的工作上带来的帮助与各位做些探讨交流。

3转变过程工作模式改变:在前台,永远有接不完的电话,结束不了的面试接待。

还有各种各样的突发事件等待着你去处理。

我可以说,一天工作下来你连思考的时间都没有,别人看你永远是在忙忙碌碌的状态…也许有时候解决问题处理方式会有些过于简单。

调岗之后,站在自己的工作角度换位思考,突然发现某些事情我可以做的更好,或者有更加好的其他建议。

每天下班前能有充足的时间回顾一天工作内容,写些自己的工作日记。

需要强调的是与领导沟通是最重要的!领导能发现你工作模式方向是否正确,及时改变或给你更好的建议是对自己的工作经验最好的累积。

工作内容改变:从之前更多的操作类转向辅助管理类。

对自己的工作要求也越来越高,对于原先的工作进一步提升化,如易耗品管理、仓库管理、会议管理、花木管理等等等等。

这些管理工作有利于培养自己的独立思考能力、应变能力及解决问题能力。

工作定位转变:我觉得不管任何工作都要认清自己,不超越岗位范围要坚定自己的工作原则。

若找不准自己工作的立足点,工作起来你会发现找不到“感觉”。

不仅要善于捕捉问题,发现问题还要分析问题并给出解决方案,解决方案制定之后要落实并监督和反馈。

对于现在工作定义为部门管家的我,要时刻记着公司部门利益大于个人利益,重点在于部门问题及时解决率和部门服务满意度,并做好协调部门与部门之间的关系。

行政助理年度工作总结范文8篇

行政助理年度工作总结范文8篇

行政助理年度工作总结范文8篇篇1一、前言在过去的一年里,我在行政助理的岗位上努力工作,力求做到最好。

在这个岗位上,我学到了很多宝贵的经验,也积累了一些教训。

为了更好地完成工作任务,我对过去一年的工作进行了总结和反思。

二、主要工作内容1. 日常事务处理作为行政助理,我主要负责处理日常事务,包括文件管理、会议安排、接待来访客户等。

我通过建立完善的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和高效利用。

同时,我还协助公司领导完成了多次会议的安排,保证了会议的顺利进行。

在接待来访客户方面,我始终保持热情周到的服务态度,赢得了客户的好评。

2. 办公用品管理我负责管理办公用品的采购、库存和发放工作。

通过建立办公用品管理制度,我保证了办公用品的合理采购和规范使用。

在库存管理方面,我采用了先进的库存管理软件,实现了库存信息的实时更新和查询,避免了库存积压和浪费。

在发放方面,我严格按照公司规定进行发放,确保了每位员工都能及时领取到所需的办公用品。

3. 固定资产管理我负责管理公司的固定资产,包括电脑、打印机、办公桌椅等。

我建立了固定资产管理制度,对每项固定资产进行了编号、登记和定期盘点。

通过这些措施,我保证了固定资产的安全和完整,避免了资产的流失和浪费。

4. 员工关系协调在员工关系协调方面,我始终遵循公司的人性化管理理念,关心员工的生活和工作。

我定期与员工进行沟通,了解员工的工作情况和困难,并及时向领导反映。

同时,我还协助领导处理员工之间的矛盾和纠纷,维护了公司的和谐稳定。

三、工作亮点与成果1. 提高了工作效率:通过优化文件管理制度和引入先进的库存管理软件,我提高了日常事务处理的效率,减少了工作错误。

2. 节约了成本:在办公用品管理和固定资产管理方面,我采取了有效的措施,避免了不必要的浪费和损失,为公司节约了成本。

3. 促进了员工关系和谐:我始终坚持以人为本的管理理念,关心员工的生活和工作,促进了员工关系的和谐稳定。

四、工作不足与反思1. 沟通不够主动:在处理一些复杂的问题时,我有时缺乏主动沟通的精神,导致问题处理不够迅速和妥善。

行政助理年度工作总结【十篇】

行政助理年度工作总结【十篇】

行政助理年度工作总结【十篇】行政助理年度工作总结篇1回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。

虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

以下是我的工作总结。

一、工作回顾行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。

过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。

依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保的各项手续。

体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

二、工作中存在的问题公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

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行政助理年终总结十篇行政助理年终总结十篇总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它是增长才干的一种好办法,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。

总结怎么写才是正确的呢?以下是为大家收集的行政助理年终总结10篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政助理年终总结篇1一、前台接待方面。

xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,我指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。

一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。

一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。

一年来,录入报销单据1000余份。

合同录入20余份。

四、综合事务工作。

xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。

后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。

收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。

报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在**联通诚信演讲活动中获得第一名;**联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

行政助理年终总结篇2我于20xx年xx月xx日在xx客服中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:一、做好人事基础工作我首先接触的工作就是人员招聘,因为xx招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。

我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。

员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。

加上郑州分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。

二、完善人事档案管理我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。

并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。

由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。

从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。

三、保障员工福利机制我于11月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。

由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。

从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。

接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。

四、规范行政工作流程在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。

例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。

通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。

有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。

从郑州回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。

九月份郑州监察室对我们新乡项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。

我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。

比如说对郑州传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。

这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。

在过去的四个月中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。

行政助理年终总结篇31工作回顾在过去的一年里,对我而言,最大的变化是我的工作转变--从前台调岗到行政助理。

在这里,我非常感谢领导对我的努力肯定以及对我今后的工作发展方向的一些支持。

调岗之后,我的责任已不限于前台,而是担负起整个部门的管家作用,起了协调部门同事之间工作桥梁作用。

2工作分析调岗之后,内部部门架构也起了很大的变化。

每个人都肩负着自己的不同工作上的使命。

对于我的性格和做事方式而言,如果我想在服务性的岗位走向成功,就要学会不妨以积极的心态来应对各种问题和挑战。

有了这次的工作转变,简单诉说下转变过程中带来的思考对于我自己的工作上带来的帮助与各位做些探讨交流。

3转变过程工作模式改变:在前台,永远有接不完的电话,结束不了的面试接待。

还有各种各样的突发事件等待着你去处理。

我可以说,一天工作下来你连思考的时间都没有,别人看你永远是在忙忙碌碌的状态…也许有时候解决问题处理方式会有些过于简单。

调岗之后,站在自己的工作角度换位思考,突然发现某些事情我可以做的更好,或者有更加好的其他建议。

每天下班前能有充足的时间回顾一天工作内容,写些自己的工作日记。

需要强调的是与领导沟通是最重要的!领导能发现你工作模式方向是否正确,及时改变或给你更好的建议是对自己的工作经验最好的累积。

工作内容改变:从之前更多的操作类转向辅助管理类。

对自己的工作要求也越来越高,对于原先的工作进一步提升化,如易耗品管理、仓库管理、会议管理、花木管理等等等等。

这些管理工作有利于培养自己的独立思考能力、应变能力及解决问题能力。

工作定位转变:我觉得不管任何工作都要认清自己,不超越岗位范围要坚定自己的工作原则。

若找不准自己工作的立足点,工作起来你会发现找不到“感觉”。

不仅要善于捕捉问题,发现问题还要分析问题并给出解决方案,解决方案制定之后要落实并监督和反馈。

对于现在工作定义为部门管家的我,要时刻记着公司部门利益大于个人利益,重点在于部门问题及时解决率和部门服务满意度,并做好协调部门与部门之间的关系。

做到外部求支持协作,内部求团结向上。

4转变思考对于自己的工作转变,明确了自己的职业定位,除了在我自己岗位学到各种工作技能之外,最重要的就是要及时充电。

需要强调的是充电不可盲目,要围绕自己的职业规划和目标进行学习和提升。

很欣喜的看见,部门非常重视学习的重要性,会定期的有计划的组织各种培训,大家对于自己工作上的困扰、工作压力的叠加都能在相互学习中交流探讨,通过这种方式我们可以在学习”投资”中得到收益。

5工作总结在过去的20xx年,我已慢慢将重心转移到内部辅助管理方面,不定期的对于各种问题及时解决率及部门服务满意度做个分析,独立工作时要摸清工作思路,哪怕工作中你错了就要学会自我批评,并及时调整方向。

总结自己工作转变最大的体会是工作中不要死追求一个固定的模式,不管任何工作首先要自信大胆,自我学习能力和自我决定能力一定要强。

对于自己的不足还是在某些问题解决过程中还是过于简单,对于自己和部门同事的工作也没有及时做到监督跟进作用。

在新的一年里,要学会更深入的解决问题,培养自己独立解决问题能力。

多与领导同事请教交流,减少和杜绝一些问题的发生是我努力的大体方向。

行政助理年终总结篇4xx年,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和计划,有序的开展了各项人事工作,现将xx公司上半年人事工作及下半年主要工作计划汇报如下:一、上半年工作情况1、积极做好培训基础工作,今年,xx公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出xx年公司年度培训计划,并在今年上半年工作中逐步进行开展实施:一是规范入职培训工作,xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,xx 年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。

二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。

2、加强档案管理经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,xx年4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。

3、严格加班管理xx年,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表,对因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。

并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。

4、签订劳动合同xx年恰逢新《劳动合同法》开始实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年12月31日全部到期,在这种不利情况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。

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