会计信息系统课程论文
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会计信息系统课程论文
题目:浅谈会计信息系统的收获与体会
专业:会计
学生姓名:沈瑜婷学号:******** 任课教师:***
成绩:
摘要:
目前会计专业的学生在学习工业时代会计的种种沿革的同时,更需要获得信息时代会计人员应具有的知识和技能。
不仅要熟悉手工会计信息系统,还要掌握计算机会计信息系统,并且要了解组织中管理者的需要。
所以,《会计信息系统》是会计专业的核心课程。
《会计信息系统》既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程。
本课程介绍会计信息系统的基本概念,会计信息系统的设计方法;通过对账务处理子系统处理流程、数据文件、总体结构的分析和讲解,使学生理解和掌握计算机技术如何被用于会计信息系统,并实现购销存及资金管理过程中会计数据的收集、加工、存储和输出的基本原理和方法。
这学期通过本课程的学习,培养了我从信息技术发展的角度去理解会计;应用分析和设计工具正确地描述不同时期不同企业的会计数据和信息的处理流程;根据会计核算和管理的需要确定会计信息系统的基本功能;正确地理解和评价会计信息系统,并为不断完善和创新会计核算与管理方法打下良好的基础。
本次课程论文我通过学习会计信息系统知识并且操作用友ERP-U8管理软件,浅谈对于用友ERP-U8管理软件的认识,对该课程的收获、感悟和分析学习中所存在的问题,以及所提出的教学建议。
关键词:用友ERP-U8管理软件教学目标收获问题建议
一、教学目标
近年来,信息技术在我国会计和财务领域得到了广泛的应用,使得会计和财务理论和实务发生了巨大变化,不仅提高了会计信息的质量、效率,而且推动了不断创新,会计信息系统已经成为企业信息化应用中最具有价值的信息系统之一。
会计信息系统就是从全局观、系统观、信息观的视角出发,在网络环境中研究会计信息系统的分析、设计和评价方法,研究会计数据的收集、加工、存储、控制、输出等方法,研究财务与业务信息集成的一体化策略的一门交叉学科。
这门课程由浅入深地介绍了会计信息系统的基本概念、会计信息系统的分析与设计方法,使学生理解和初步掌握在信息技术环境中如何实现和完成会计职能;通过对账务处理、销售与应收账款、采购与付款和存货等子系统处理流程、数据文件、总体结构和系统功能的分析与讲解,使学生深刻理解和掌握如何将信息技术与财务会计工作有机融合的基本原理和方法,从全局观和系统观的视角理解财务会计的核算和控制职能的有效发挥;通过对会计信息系统审计的讨论,使学生能够了解计算机审计方法和会计信息系统内部控制的解决方案。
通过本书的学习,能够培养学生应用分析和设计工具正确的描述不同时期不同企业的会计信息的处理流程,根据会计核算和管理的需要确定会计信息系统的基本功能,能够应用会计信息系统处理会计工作,能够正确的理解和评价会计信息系统,并为不断完善和创新会计核算和管理方法打下良好基础。
二、课程收获
本学期的课终于到了尾声,但绝不是会计信息系统的结束,而是一个开始,并且是一个良好的开始,不但是下学期的基础,更加是开启了以后工作生涯中电脑做账的一把钥匙,因为毛老师的教导和自己的操作,为以后的会计工作做了一个很好的铺垫。
上个学期为了考会计从业资格证书,也接触过一点会计电算化,之前还以为可能跟电算
化差不多,或者稍微难一点,但上了一学期以后才发现之前的不过只知皮毛罢了,而且根本就不知道为什么要这样操作。
这学期在毛老师的指导下,我们主要通过做六个实验来熟悉用友ERP会计软件的一些基本操作步骤,它们分别是:系统管理和基础设置、总账管理系统初始设置、总账管理系统日常业务处理、账簿处理和总账管理系统期末处理。
经过一系列的实际操作,对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解,对会计日常的业务也有了一个比较清晰的把握,了解企业日常业务工作的处理,便于以后工作的上手。
对用友ERP-U8管理软件的学习和操作让我对这一财会软件有个全面的认识,基本掌握了对总账日常业务处理的主要内容和操作方法,以及凭证处理和记账的方法和对银行对账、结账、报表的制作以及工资的计算。
我粗略翻了一遍实验手册我仔细地翻阅了一下实验手册,虽然每个实验都写了很多体会,但是真正自己学到了什么,还是值得反思的。
下图都是本学期做实验过程中的一下实验结果:
1、试算平衡表
2、填制凭证并且经过主管签字
3.编制报表
从第一次做了没一会电脑插头被我不小心踩到,后来只是跟着书本依样画葫芦,但现在基本上都跟着老师的节奏,也仔细听毛老师的讲解,我觉得自己还是有进步的。
并且学会课前先预习,了解下这次课是要讲什么内容,课堂上听懂每一个操作步骤的含义。
最让我印象深刻的还是毛老师说的“有些错误可改正,有些一旦做错了可能就无法弥补了。
”是啊,做账就是这样,人生又何尝不这样呢?所以我们在做每一步之前都应该考虑清楚,可能造成的错误就是无法弥补的。
特别是我们以后要作为一名会计人员,一旦有疏忽,可能就会给企业带来不必要的损失。
这次对于会计信息系统的学习,我觉得是非常有必要的,让我们结合平时学的会计专业知识,在用友财务软件上学习,使我们对会计日常操作、期末处理和报表编制有了一个比较清晰的把我,认识到传统手工记账与运用会计财务软件的联系与区别。
会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心,切忌粗心大意、心浮气躁,通过本学期的学习,我对会计岗位也有了一个深层次的认识,并且我也发现了自己专业知识的不足与漏洞,只有不断实践,不断发现不足,才能从根本上完善业务能力。
希望通过这学期和下学期该门课的学习,为毕业后走上工作岗位奠定坚实的基础。
三、学习中存在的问题
此次《会计信息系统》课程的学习,我们基本上都是去机房进行上机练习,使用的软件是用友ERP-U8管理软件,就像毛老师说的每一门课程的学习到最后都是为了要学会运用到实际工作中,不管理论知识学得多好,不会使用还是没用的。
所以我觉得这门课设置的很好,能够让我们通过实际操作充分了解电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。
同时也在学习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。
经过一个学期的学习,我在操作过程中总结如下:
(1)已审核的凭证有错误,必须由原审核人取消审核签字后才能由制单人修改。
未审核凭证可直接修改,已审核、已出纳签字、已主管签字的凭证的不能直接删除,必须取消所有人的签字后才能删除。
(2)结账后发现数据错误可以取消结账,取消结账只能由帐套主管进行。
方法是以帐套主管的身份注册,进入总账系统→期末→结账→选择最末结账月份→按“ctrl+shift+F6”→输入主管口令→确定→取消→返回总账系统。
(3)在进行薪资管理系统的初始设置实验时,在启用薪资管理系统后必须进行重注册,再次以“001”身份进行“企业应用平台”。
(4)出纳签字、主管签字和审核员审核凭证三者在使用时无先后顺序,即出纳签字、主管签字和审核员审核凭证三者可以先进行任何一项工作,单位内部可以用制度加以规范。
但有时在上述界面中选择了出纳签字,但是在进行出纳签字时系统会提出“没有符合条件的凭证”,可能是由于以下3方面的原因:1、没有指定科目。
2、没有涉及现金银行存款的记账凭证。
3、查询结果错误。
(5)在计算机会计信息系统中,会计人员每个会计期末都应进行结账工作,结账每月进行一次,要正确完成结账工作必须符合结账工作的要求。
在用友ERP-U8进行结账时,总账系统有时会提出“未完成工作检查不能结账”。
分析原因可能有以下4个方面:1、有未入账的凭证不能结账。
2、上月未结账,则本月不能结账。
3、核对总账与明细账,如果不一致,则本月不能结账。
4、损益类科目未全部结转完毕,则本月不能结账
(6)当我在进行录入期初余额并试算平衡的操作时,显示借贷不平后仔细检查才发现借贷方登记错误,从中我深刻体会到会计信息系统操作需要认真,细心,耐心,多练习。
(7)有时候毛老师在解释一些步骤时我总是觉得不重要懒得去听,但自己操作的时候就会发现问题,也不知道错在那里,即使没有错误也只是跟着书上的步骤依样画葫芦根本就不知道含义,在经过几次这样的教训后我明白了会计信息系统的学习不能操之过急,要循序渐进,不然到头来只会弄巧成拙。
四、教学建议
在使用用友ERP—U8管理软件软件的过程中,我学到了不少会计方面的操作,但也遇到一些问题,在这里提出一些建议。
1、在上机练习中,我们每次都要从建立帐套开始,逐步完成总账、报表、工资等系统的操作,在实验数据上具有连续性,但如果由于备份文件没有保存或丢失了原因无法引入帐套,在有限的时间内又不可能再一遍把之前的实验重新做一遍,如果引入其他同学的帐套数据可能又会导致帐套主管处的名字不是自己的而影响了后面的实验。
不知道该软件有没有自动保存之前数据的功能,或者说如何让避免这种情况呢?
2、有些模块的界面设计模糊,我们在输入或者修改具体的内容之后,有的模块提供有“保存”按钮,必须单击“保存”按钮后才能保存相关内容,而有的模块没有提供“保存”按钮,输入完毕直接退出就可以了,结果造成在后者的情况下,会存在输入或修改的内容是否已经成功保存的顾虑。
所以在下次升级版本时,能够对这一处理方式加以修改,可以每个操作都设置“保存”按钮,或者都实行自动保存,以最后一次录入的数据为保存对象。
3、在上机练习中,每次在帐套引入和输出这两个操作上都要花大量时间,这是每节课都要进行的操作,为了跟上老师的进度我们都要提早半个小时去机房,特别是在大家都在引入时可能要花上二十几分钟才能完成。
而输出时不但时间慢有时又会输出失败。
我觉得这方面软件可以进行改进一下。