工作分解结构WBS
(完整版)工作分解结构(WBS)
常用的WBS分解方式及例子
产品的组成部分:汽车——挡板,发动机,盖,座位,外形,油箱等 子系统:飞机——液压,电子,结构,充气轮胎,动力等 子项目:程序——子项A,子项B,子项C等 过程阶段:软件——需求,设计,编码,测试等 时间阶段:生命期——概念,计划,实施等 地理区域:纽约城——布鲁克林,昆斯,曼哈顿等 组织单元:顾问——造价、法务、声学、机电
而在其他某些具体的应用领域,常见的其他分解结构主要包括:
• 组织分解结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。
• 资源分解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。
• 材料清单(BOM)——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。
如何制定WBS?
创建WBS时需要满足的基本要求
• 某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。 • WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。 • 一个WBS项只能由一个人责任,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能
是参与者。 • WBS必须与实际工作中的执行方式一致。 • 应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。 • 每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。 • WBS必须在根据项目需求正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
工作分解结构( WBS )
Байду номын сангаас
1. 什么是WBS? 2. 为什么制定WBS? 3. WBS展现形式? 4. WBS适用范围? 5. 如何制定WBS? 6. 如何使用WBS?
工作分解结构wbs
工作分解结构wbs工作分解结构(WBS)。
工作分解结构(WBS)是项目管理中的重要工具,用于将项目的工作范围分解成可管理的任务和子任务。
它有助于项目团队明确项目目标,分配责任,规划资源和控制成本。
本文将介绍WBS的基本概念、制定步骤和实施方法。
1. WBS的基本概念。
工作分解结构是将项目范围分解成可管理的工作包的层次结构。
它以项目的最终交付成果为出发点,逐级细化为可管理的工作包,直至可管理的任务和活动。
WBS通常采用树状结构,从顶层到底层逐级展开,清晰地展现了项目的范围和结构。
2. 制定WBS的步骤。
制定WBS的步骤包括以下几个方面:(1)明确项目目标和范围。
首先要对项目的目标和范围进行明确定义,确定项目的最终交付成果。
(2)识别项目的主要阶段和子阶段。
将项目范围分解成主要阶段和子阶段,以便更好地管理项目的进度和成本。
(3)确定可交付成果。
对每个阶段和子阶段的可交付成果进行明确定义,以便确定相应的工作包。
(4)细化工作包。
将项目范围进一步分解成可管理的工作包,确定每个工作包的具体任务和活动。
3. 实施WBS的方法。
实施WBS的方法包括以下几个方面:(1)建立WBS团队。
组建一个跨职能的团队,包括项目经理、专家和相关利益相关者,共同制定WBS。
(2)利用专业工具。
可以利用专业的项目管理工具,如WBS图和WBS字典,帮助团队进行WBS的制定和管理。
(3)不断迭代和优化。
WBS的制定是一个动态的过程,需要不断迭代和优化,确保其与项目目标和范围保持一致。
4. WBS的应用。
WBS在项目管理中有着广泛的应用,主要体现在以下几个方面:(1)项目规划和控制。
WBS有助于项目团队明确项目目标和范围,合理规划资源和控制成本。
(2)项目执行和监控。
WBS能够帮助项目团队分配任务和责任,监控项目进度和质量。
(3)沟通和协调。
WBS清晰地展现了项目的结构和范围,有助于团队成员之间的沟通和协调。
5. 总结。
工作分解结构是项目管理中的重要工具,通过将项目范围分解成可管理的工作包,有助于项目团队明确项目目标,分配责任,规划资源和控制成本。
wbs分解结构
wbs分解结构WBS分解结构指工作分解结构(Work Breakdown Structure)的一种形式,是项目管理中的一种重要工具。
它将项目的工作内容层层分解,将整个项目划分为可管理的、可控制的工作包,以帮助团队成员理解项目的范围和任务,确保项目按时、高质量地完成。
下面将以WBS分解结构为标题,进一步探讨其相关内容。
一、引言WBS分解结构是项目管理中的一项基础工具,它将项目划分为可管理的工作包,使项目团队能够更好地理解项目的范围和任务,并为项目的计划和控制提供指导。
本文将从WBS的定义、作用和步骤等方面进行详细阐述。
二、WBS的定义WBS即工作分解结构,它是将项目的工作内容进行层级分解的一种方法。
通过将项目分解为可管理的工作包,WBS能够帮助团队成员清晰地了解项目的组成部分,从而更好地进行工作安排和资源分配。
三、WBS的作用1. 明确项目范围:WBS能够将项目的工作内容清晰地分解为不同的工作包,帮助团队明确项目的范围和目标,从而更好地把握项目的方向。
2. 划分工作责任:通过将项目分解为不同的工作包,WBS能够明确每个工作包的责任和任务,为团队成员提供明确的工作指导。
3. 控制项目进度:WBS可以将项目的工作内容按时间顺序进行排列,帮助团队控制项目的进度,及时发现并解决可能的延误问题。
4. 优化资源利用:WBS能够将项目的工作内容分解为不同的工作包,使得资源的分配更加合理,提高资源利用效率。
四、WBS的步骤1. 确定项目目标:首先需要明确项目的目标和范围,确保团队对项目有清晰的认识。
2. 分解主要工作包:将项目的主要工作内容进行分解,形成主要的工作包。
3. 细化工作包:对主要的工作包进行细化,将其进一步分解为更小的工作包,直至可以明确工作内容和工作责任。
4. 确定工作包之间的关系:在WBS中,工作包之间存在着不同的依赖关系,需要明确这些关系,以便项目的顺利进行。
5. 确定工作包的时间和资源:在WBS中,需要为每个工作包确定所需的时间和资源,以便进行项目进度的控制和资源的合理分配。
最新工作分解结构(WBS)
什么是WBS?
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)
• 工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因 数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目 分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到 每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
而在其他某些具体的应用领域,常见的其他分解结构主要包括:
• 组织分解结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。
• 资源分解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。
• 材料清单(BOM)——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。
WBS的优点
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以: A.防止遗漏项目的可交付成果。 B.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。 C.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。 D.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。 E.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。 F.为绩效测量和项目控制定义一个基准。 G.辅助沟通清晰的工作责任。 H.为其他项目计划的制定建立框架。 I.帮助分析项目的最初风险。
WBS作分解结构(SWBS:SUMMARY WBS) • 纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。该分解结构有三级: • 第一级:整个系统即防务装备项目,如:飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车
辆系统。 • 第二级:防务装备项目的重大单元,如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等。 • 第三级:从属于第二级的单元,如机体、推进装置、资料、服务和技术出版物等。 2.项目纲要性工作分解结构(PSWBS,PROJECT SWBS) • 项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目,对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构。
工作分解结构 WBS
消费市场调查项目案例
—WBS
消费者市场调查
工作项
问卷调查表
调查报告
工作包
问卷设计
调查反馈
分析软件
调查报告
优先图 - 16
消费市场调查项目案例
—责任矩阵
责任人
项目活动 问卷设计 项目组 组长 ● 项目组 项目组 营销人员 调查人员 ▲ 项目组电 脑工程师 公司 管理层
调查反馈 分析软件
调查报告
▲ ▲
优先图 - 13
施工
维护
工作分解结构(WBS)
WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其 最底层是细化后的“可交付成果”,该树组 织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并 不限于“树”状,还有多种形式。
优先图 - 14
表格式的工作分解结构—写间谍小说
10.0.0 搜集背景材料 10.1.0 去图书馆 10.1.1 阅读有关美国—苏联关系的资料 10.1.2 阅读其它间谍小说 10.1.3 阅读近期期刊以了解当前人们感 兴趣的热门话题 10.1.4 查找相关城市在地图上的位置 (莫斯科、华盛顿) 10.2.0 会见相关政府官员 10.2.1 访问情报机构 10.2.2 访问军事机构 10.2.3 访问民事机构,包括联邦调查局 和州有关部门 10.2.4 会见地方警察 11.0.0 故事更概 11.1.0 初步构思 11.1.1 确定故事的主题 11.1.2 确定主要人物 11.1.3 按时间顺序连接故事情节 11.2.0 精炼构思 11.2.1 建立联系人物与事件的详细图表 11.2.2 确定小说的章节 优先图 - 15 12.0.0 撰写故事 12.1.0 第一章 12.1.1 一群小孩在Potomac河发现一具 尸体 12.1.2 尸体被鉴定为KGB人员 12.1.3 FBI立案并指定负责人 12.1.4 负责人的家庭情况 12.2.0 第2章 12.2.1 …… 13.0.0 联系出版商 13.1.0 明确可能的出版商 13.1.1 查阅”作者指南”以了解出版商 的 出版要求 13.1.2 与有出版经验的作者交谈以了解 如何与出版商打交道 13.1.3 联系四家可能的出版商并与编辑 进行初步接触 13.2.0 送三章样稿给预期的出版商 13.2.1 选择适当的章节选择适当的章节 13.2.2 送样稿给所选择的出版商 13.2.3 与出版商保持联系
工作分解结构(WBS,WorkBreakdownStructure)
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:∙WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
∙WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
∙WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
∙WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:∙防止遗漏项目的可交付成果。
∙帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
∙建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
∙帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
∙帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
∙为绩效测量和项目控制定义一个基准。
∙辅助沟通清晰的工作责任。
∙为其他项目计划的制定建立框架。
∙帮助分析项目的最初风险。
工作分解结构(WBS)
3.合同工作分解结构(CWBS,CONTRACT WBS)
• 合同工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构。CWBS概括了项目的任务, 确定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系,为项目的性能、技术目标、进度和费用之间 的联系,确定了逻辑上的约束框架。合同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。合同应指出在 合同的哪一级别上进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩延级,应具有费用累 计的追溯能力。
WBS展现形式
• WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 • 在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中 • 树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目
也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。
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WBS适用范围?
WBS的种类
1.纲要性工作分解结构(SWBS:SUMMARY WBS) • 纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。该分解结构有三级: • 第一级:整个系统即防务装备项目,如:飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车
辆系统。 • 第二级:防务装备项目的重大单元,如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等。 • 第三级:从属于第二级的单元,如机体、推进装置、资料、服务和技术出版物等。 2.项目纲要性工作分解结构(PSWBS,PROJECT SWBS) • 项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目,对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构。
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工作分解结构( WBS )
工作分解结构WBS
实施
$$ BUDGET
WBS关系
项目
符合 计划
偏离 计划
"WHAT"
WBS
"WHO DOES
WHAT"
责任矩阵
RAM
"WHO"
OBS
"WHEN"
ห้องสมุดไป่ตู้
"HOW MUCH"
进展如何?
工作计划
资源计划
"HOW"
WBS:对项目成分分类,它组织和定义了整个项目的范围;
WBS:制定其他项目计划的基础
WBS的类型: 按交付成果分解(产品导向型WBS) 按项目活动分解(活动导向型WBS)
工作分解结构WBS Work Breakdown Structure
优先图
PART ONE
2
1
确定达成最终目标所要求的硬件、软件、研究、服务和其他任务的面向产品的树结构( WBS, PWBS 或CWBS)。
12.0.0 撰写故事 12.1.0 第一章 12.1.1 一群小孩在Potomac河发现一具 尸体 12.1.2 尸体被鉴定为KGB人员 12.1.3 FBI立案并指定负责人 12.1.4 负责人的家庭情况 12.2.0 第2章 12.2.1 …… 13.0.0 联系出版商 13.1.0 明确可能的出版商 13.1.1 查阅”作者指南”以了解出版商的 出版要求 13.1.2 与有出版经验的作者交谈以了解 如何与出版商打交道 13.1.3 联系四家可能的出版商并与编辑 进行初步接触 13.2.0 送三章样稿给预期的出版商 13.2.1 选择适当的章节选择适当的章节 13.2.2 送样稿给所选择的出版商 13.2.3 与出版商保持联系
项目管理工作分解结构(WBS)
WBS案例分析
06
案例一:软件开发项目
总结词
软件开发项目是典型的项目类型,其工作分解结构需要充分考虑软件开发过程中的需求分析、设计、编码、测试 和发布等阶段。
详细描述
在软件开发项目中,工作分解结构需要将项目目标细化为一系列可执行的任务,包括需求调研、系统设计、数据 库设计、界面设计、编码实现、系统测试、用户培训和软件发布等。每个任务都需要明确负责人和完成时间,以 确保项目按时交付。
成果导向法
以最终成果为导向,逆向思考每项 任务的具体要求和标准,确保每项 任务都为实现最终目标做出贡献。
责任分配法
根据团队成员的技能和经验,将工 作任务分配给合适的负责人,确保 每项任务得到有效执行。
WBS的组成元素
02
工作包
工作包
是WBS的最低层次,表示可交付成 果的组成部分,通常包含一项或多项 任务。
合理划分工作包
根据项目规模和复杂度,合理划分工作包,避免过度分解 。
持续优化WBS
在项目执行过程中,根据实际情况持续优化WBS,以适应 项目变化。
采用自动化工具
使用项目管理软件等自动化工具,降低人工管理成本,提 高WBS的准确性和实时性。
加强培训与沟通
对项目团队进行培训,提高其对WBS的理解和运用能力 ;加强团队之间的沟通,确保所有人对WBS的理解保持 一致。
案例三:科研项目
总结词
科研项目的工作分解结构需要充分考虑科研 工作的特点,如研究内容、方法、实验设计 等,以及科研项目的阶段性特点。
详细描述
在科研项目中,工作分解结构需要将项目目 标细化为一系列具体的任务,包括文献综述、 研究假设、实验设计、数据采集与分析、结 果解释与结论等。每个任务都需要明确负责 人和完成时间,以确保项目按时交付,并且 达到预期的研究目的和效果。
工作分解结构wbs
工作分解结构wbs工作分解结构(WBS)。
工作分解结构(WBS)是项目管理中非常重要的工具,它能够帮助项目团队将整个项目分解成可管理的工作包,从而更好地进行项目规划和控制。
WBS是项目计划的基础,也是项目团队理解项目范围和工作内容的重要手段。
本文将对WBS 的概念、作用、编制步骤以及实际应用进行详细介绍。
概念。
WBS是将项目范围分解成可管理的工作包的一种层次结构。
它将项目的工作内容按照层次结构进行分解,从整体到细节,形成一个树状结构。
WBS是项目范围管理的基础,通过WBS可以清晰地定义项目的范围,明确项目的工作内容,帮助项目团队理解项目的全貌。
作用。
WBS的作用主要体现在以下几个方面:1. 明确项目范围,WBS能够帮助项目团队将项目范围清晰地分解成可管理的工作包,从而明确项目的范围和边界。
2. 项目规划,通过WBS,可以对项目的工作内容进行有效的规划和安排,为项目的实施提供清晰的指导。
3. 项目控制,WBS可以帮助项目团队对项目的工作内容进行有效的监控和控制,确保项目按照计划进行。
编制步骤。
WBS的编制步骤主要包括以下几个方面:1. 确定项目范围,首先需要明确项目的范围,确定项目的目标和交付成果。
2. 分解工作包,将项目的工作内容按照层次结构进行分解,形成WBS的各个层次。
3. 确定工作包与控制账户,对WBS进行编号和标识,确定各个工作包的责任人和控制账户。
4. 验证WBS,对编制的WBS进行验证,确保WBS能够清晰地反映项目的范围和工作内容。
实际应用。
WBS在项目管理中有着广泛的应用,可以用于各类项目的规划和控制。
在实际应用中,可以根据项目的特点和需求进行适当的调整和定制,以满足项目管理的需要。
通过WBS,项目团队可以更好地理解项目的范围和工作内容,有效地规划和控制项目的实施过程。
总结。
WBS作为项目管理中的重要工具,对于项目的规划和控制具有重要的作用。
通过WBS,可以将项目的范围清晰地分解成可管理的工作包,为项目的实施提供清晰的指导。
WBS 工作分解结构法
目录
1. 什么是 WBS ? 2. 为什么制定 WBS ? 3. WBS 实际应用? 4. WBS 适用范围? 5. 如何制定 WBS? 6. 如何使用 WBS?
什么是 WBS ?
工作分解结构( Work Breakdown Structure, 简称WBS)
• 工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称 WBS)跟因 数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目 分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到 每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
• 即:项目 → 任务 → 工作 → 日常活动
• 工作分解结构(WBS , work Breakdown Structure), 以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它 归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
• WBS 总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划 等的重要基础。WBS 同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由 WBS 定义的,所以 WBS 也 是一个项目的综合工具。
(3)
分解项目
分解项目。如果有现 场的模板,应该尽量 利用。
(6)
WBS 审查
验证上述分解的准确性 。如果发现较低层次的 项目没有必要,则修改 组成成分。
(5)
制作详细 WBS
将项目细分,详细到可 以对该工作包进行估算 (成本和历时)、安排 进度、做出预算、分配 负责人员或组织单位。
(4)
Sitemap 制作
• 组织分解结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。
• 资源分解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。
工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:•WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
•WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
•WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
•WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:•防止遗漏项目的可交付成果。
•帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
•建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
•帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
•帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
•为绩效测量和项目控制定义一个基准。
•辅助沟通清晰的工作责任。
•为其他项目计划的制定建立框架。
•帮助分析项目的最初风险。
什么是工作分解结构(WBS)?
工作分解结构(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS具有4个主要用途:WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS 中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:防止遗漏项目的可交付成果。
帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
为绩效测量和项目控制定义一个基准。
辅助沟通清晰的工作责任。
为其他项目计划的制定建立框架。
帮助分析项目的最初风险。
WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包(WorkPackage),具有以下特点:工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行。
工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS.工作包可以在制定项目进度计划时,进一步分解为活动。
工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。
wbs工作分解
wbs工作分解WBS工作分解。
WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解结构,是项目管理中的一项重要工具。
它将项目的工作分解为可管理的、可控制的工作包,有助于项目团队全面理解项目范围、任务和交付物,从而有效地规划、执行和监控项目。
本文将介绍WBS的定义、作用、编制步骤及相关注意事项。
一、定义。
WBS是将项目范围分解为可管理的工作包的过程,它以层次结构的形式展现项目的所有工作,从整体到细节逐步展开,直至工作包的最小单元。
WBS是项目范围管理计划的重要组成部分,也是项目计划、成本和资源分配的基础。
二、作用。
1. 明确项目范围,WBS将项目范围分解为可管理的工作包,有助于项目团队充分理解项目的范围和目标,避免范围蔓延和目标模糊。
2. 有效规划和执行,WBS为项目提供了清晰的工作分解结构,有助于合理分配资源、制定计划和安排工作,提高项目执行效率。
3. 便于监控和控制,WBS可帮助项目团队对项目的进度、成本和质量进行有效监控,及时发现和解决问题,确保项目按时、按质、按量完成。
三、编制步骤。
1. 确定项目范围,首先明确项目的目标和范围,了解项目的需求和交付物,明确项目的边界和限制条件。
2. 分解工作包,将项目范围分解为可管理的工作包,按照层次结构逐级展开,直至最小的工作包,确保每个工作包都能被分配给责任人并进行管理。
3. 确定工作包关系,对各个工作包之间的依赖关系进行分析和确定,确保工作包之间的关系清晰、合理。
4. 确定工作包负责人,为每个工作包确定负责人,明确其职责和权限,建立有效的沟通和协作机制。
四、注意事项。
1. WBS的编制应该围绕项目的目标和交付物展开,避免过度细化和过度泛化。
2. WBS应该是可变的,随着项目的推进和需求的变化,WBS需要及时调整和优化。
3. WBS需要与项目团队和相关利益方进行充分沟通和协商,确保其准确反映项目的实际情况和需求。
4. WBS需要与项目进度计划、成本估算、资源分配等项目管理工具相互配合,形成一个完整的项目管理体系。
工作分解结构-WBS
工作分解结构(WBS)
WBS究竟是什么?
解答
WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个 项目分解成易于管理的几个部分或几个细目, 以便确保找出完成项目工作范围所需的所有 工作要素。
Hierarc hy 层级式
1.0 1.1 1.1.1
1.1.1.1
Indentur e 1.0 缩项进目式群 1.1 项目
1.1.1 系统
1.1.1.1 子系统
1.1.1.1.1 部件
WBS的实例
系统 子系统A
子系统子C系统子(系系统统的部集件合) B 子D系统
系统
产品分解结构 说明系统的部件
工作分解结构
缺点
不易跟踪考核 注重如何完成工作,可能导致忽视宏观整体
WBS在项目管理中的运用
计划
• 项目计划和控制 报告
• 将项目需求转化为 工作分配
• 制订进度计划 • 估算成本
度、成本) • 制订和分配预算 • 定义技术和项目的
)
实施 • 数据的收集、控制和
• 绩效的评估和测量 • 状态报告 (技术、进
工作包 问卷设计 调查反馈 分析软件 调查报告
消费市场调查项目案例 —责任矩阵
责
任人
项目组
项目活 动
组长
问卷设 计
●
调查反
馈
● 主要责
分析软 任 ▲
项目 组
营销 人员
项目组 项目组 公司
调查人 员
电脑工 程师
WBS工作分解结构
1 WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互 联系的结构设计工具。
2 WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项 目所必须完成的各项工作的计划工具。
3 WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和 客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工 具。
4 WBS防止遗漏项目的可交付成果。
5 WBS帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。 6 WBS建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作
1、分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一 目了然,尽量避免盘根错节;
2、逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关 键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全 部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。
3、在我们日常管理项目时,要学会分解任务, 只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹 全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。
在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别 是在项目管理软件中。
工作分解结构(分级的树型结构)
树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强, 但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目也很难表示 出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目 中的较多。
可以按功能、实施过程、物理结构、职能、部门等进行 分解
工作分解结构(简称WBS)就是把一个项目,按 一定的原则分解,把项目分解成任务,任务再分
解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人
的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目 →任务→工作→日常活动
工作分解结构以可交付成果为导向对项目要素进 行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围, 每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS 总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、
车库项目
美化场地
车库
工作分解结构(WBS)
WBS展现形式
• WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 • 在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中 • 树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目
也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。
• 项目分解结构(PBS)——它基本上与工作分解结构(WBS)的概念相同。
常用的WBS分解方式及例子
产品的组成部分:汽车——挡板,发动机,盖,座位,外形,油箱等 子系统:飞机——液压,电子,结构,充气轮胎,动力等 子项目:程序——子项A,子项B,子项C等 过程阶段:软件——需求,设计,编码,测试等 时间阶段:生命期——概念,计划,实施等 地理区域:纽约城——布鲁克林,昆斯,曼哈顿等 组织单元:顾问——造价、法务、声学、机电
工作分解结构( WBS )
1. 什么是WBS? 2. 为什么制定WBS? 3. WBS展现形式? 4. WBS适用范围? 5. 如何制定WBS? 6. 如何使用WBS?
主要内容
什么是WBS?
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)
• 工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因 数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目 分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到 每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
WBS的优点
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以: A.防止遗漏项目的可交付成果。 B.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。 C.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。 D.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。 E.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。 F.为绩效测量和项目控制定义一个基准。 G.辅助沟通清晰的工作责任。 H.为其他项目计划的制定建立框架。 I.帮助分析项目的最初风险。
工作分解结构
工作分解结构(WBS)创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组件的过程。
本过程的主要作用是为团队所要交付的内容提供一个结构化的视图。
一、WBS元素:工作包是WBS最低层次的元素1.可交付成果(Deliverables)可交付成果是团队为完成某一过程、阶段或项目而必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力,其包括各种辅助成果。
2.子项目(Subproject)子项目是整个项目的一部分。
一个子项目是能够被相对独立地作为“项目”来管理,可由一个专业团队或一个分包组织负责。
3.控制账户(Control Account)控制账户是一个管理控制点。
在该控制点上,把范围、预算、实际成本和进度加以整合,并与挣值相比较,以测量绩效。
4.工作包(Work Package)工作包是WBS中最低层次的组件,通常表达为可交付成果。
5.规划包(Planning Package)规划包也是WBS的最低层次组件,位于控制账户之下。
它的工作范围是已知的,但所包含的活动或对应的工期和预算是当前未知的,需要随项目的深入进一步确定。
6.活动(Activity)活动是工作包(或规划包)的组成部分,不属于WBS组件。
7.任务(Task)任务通常是活动进一步分解的组成部分,不属于WBS组件。
WBS分解的100%原则一个WBS元素的下一层分解(子层)必须百分之百地表示上一层(父层)元素的工作,不能有重复,更不能有遗漏。
二、WBS词典WBS词典是针对WBS中的每个工作包,详细描述可交付成果、验收标准、进度、成本等信息的表格。
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产品导向型WBS特点
优点
注意最终产品,便于检查衡量; 有助于采购于分包; 重视生产什么,而不是如何生产; 提供有关整个产品较好的观察;
缺点
在处理WBS的较低层次,不易理解; 是静态的
活动导向型WBS
建房
挖掘
搭房架
布线
铺管道
打桩
灌混凝土
活动导向型WBS特点
优点
易读易懂 逻辑性好,易编制 容易进行活动的识别和定义
责任 人
项目活动 问卷设计 调查反馈 分析软件 调查报告
项目组 项目组 项目组 项目组电 公司 组长 营销人员 调查人员 脑工程师 管理层
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● 主要责任
▲ 次要责任和协助
练习:分析新产品开发项目WBS
NOA电子设备公司的主要产品是商场用电子收款机,NOA公司现组织一个项目组开 发新型具有联网数据通讯功能的电子收款机。开发新产品的步骤是:
市场调研和分析 功能定义和概念设计 产品系统和结构设计 样机试制 实验和试用 产品小批量试产 设计确认和产品定型 新型电子收款机的组成: 微计算机处理系统 打印和显示部件 网络通信部件 软件系统 条码识别系统 电子控制动作装置 机箱,机柜结构件 请按产品导向和活动导向分别列出这一项目的WBS。 (对于题中没有说明的产品结构或活动的细节,可以根据经验和专业知识进行设想)
• 状态报告 (技术、进度、
• 制订工作说明(SOW) • 建议准备 • 责任分配
WBS关系
项目
"WHAT" WBS
"WHO" OBS
"WHO DOES WHAT"
责任矩阵 RAM
"WHEN" "HOW MUCH"$$ BUDGET
工作计划 资源计划
"HOW"
进展如何?
偏离 计划
符合 计划
工作的细分
项目工作分解结构示例
项目管理
培训
数据
飞
行
飞机
系
统
支持设备
机场设备
试验和评估
系统的 工程技术管理
辅助的 项目管理活动
技术数据 工程数据 管理数据
管理层 执行层 仓库
模型 操作试验 开发试验
试飞
设备 设施 服务
飞机机身 发动机
通讯 导航 防火控制
施工 维护
表格式的工作分解结构—写间谍小说
10.0.0 搜集背景材料 10.1.0 去图书馆 10.1.1 阅读有关美国—苏联关系的资料 10.1.2 阅读其它间谍小说 10.1.3 阅读近期期刊以了解当前人们感 兴趣的热门话题 10.1.4 查找相关城市在地图上的位置 (莫斯科、华盛顿) 10.2.0 会见相关政府官员 10.2.1 访问情报机构 10.2.2 访问军事机构 10.2.3 访问民事机构,包括联邦调查局 和州有关部门 10.2.4 会见地方警察
缺点
不易跟踪考核 注重如何完成工作,可能导致忽视宏观整体
WBS在项目管理中的运用
计划
• 项目计划和控制 • 将项目需求转化为
工作分配 • 制订进度计划 • 估算成本
成本) • 制订和分配预算 • 定义技术和项目的
要求和计划 • 风险分析 • 自制/购买计划
实施
• 数据的收集、控制和报告
• 绩效的评估和测量
工作分解结构WBS Work Breakdown Structure
WBS:对项目成分分类,它组织和定义了 整个项目的范围;
WBS:制定其他项目计划的基础 WBS的类型:
按交付成果分解(产品导向型WBS) 按项目活动分解(活动导向型WBS)
优先图
WBS是什么?
确定达成最终目标所要求的硬件、软件、研究、服务 和其他任务的面向产品的树结构( WBS, PWBS 或 CWBS)。
11.0.0 故事更概 11.1.0 初步构思 11.1.1 确定故事的主题 11.1.2 确定主要人物 11.1.3 按时间顺序连接故事情节 11.2.0 精炼构思 11.2.1 建立联系人物与事件的详细图表 11.2.2 确定小说的章节
12.0.0 撰写故事 12.1.0 第一章 12.1.1 一群小孩在Potomac河发现一具 尸体 12.1.2 尸体被鉴定为KGB人员 12.1.3 FBI立案并指定负责人 12.1.4 负责人的家庭情况 12.2.0 第2章
WBS的排列或配置,包括完成最终目标所需的层级式或缩进式工 作单元
Hierarchy 层级式 1.0
1.1 1.1.1 1.1.1.1
Indenture 缩进式
1.0 项目群 1.1 项目 1.1.1 系统 1.1.1.1 子系统
1.1.1.1.1 部件
系统
WBS的实例
子系统A
子系统 B
子系统 C
WBS的层次
1. Program 2. Project 3. Task
4. Subtask 5. Work Package 6. Level of Effort
消费市场调查项目案例
—WBS
消费者市场调查
工作项
问卷调查表
调查报告
工作包 问卷设计 调查反馈
分析软件 调查报告
消费市场调查项目案例
—责任矩阵
和
确定完成上述硬件、软件、研究、服务和其他任务的组 织的功能树结构。(OBS)
WBS是什么? (cont)
大型/复杂事物的逻辑分解方法
整体
部分
•部分可连续分解,直至每一部分可以管理。
产品导向型WBS
100 房屋
110 结构
120 地面
111 基础
112 框架
113 供水电
121 占地
122 地形
子系统 D
子系统的集合
(系统部件)
产品分解结构
系统
说明系统的部件
系统部件 子系统
A
子系统 B
子系统 C
子系统 D
工作分解结构 (WBS)
完成整个系统 所需的所有
工作单元
系统
开发 子系统
A
开发 子系统
B
开发 子系统
C
开发 子ห้องสมุดไป่ตู้统
D
完成系统各个部件 所需的工作
培训 测试 系统工程
数据 项目管理
将各部件集成 到系统中的工作
练习:分析项目WBS
假定你要准备一次隆重的家宴,招待重要的客人,筹备家宴的主要活动步骤有: 确定客人、嘉宾名单 确定家宴方案(菜谱等) 邀请客人 买菜,洗菜,炒菜 煮汤,煮饭 水果,点心准备 餐具准备 就餐场地准备 接送客人 就餐现场服务(上菜等) 餐后清理(洗碗等)
12.2.1 …… 13.0.0 联系出版商
13.1.0 明确可能的出版商 13.1.1 查阅”作者指南”以了解出版商
的 出版要求
13.1.2 与有出版经验的作者交谈以了解 如何与出版商打交道
13.1.3 联系四家可能的出版商并与编辑 进行初步接触
13.2.0 送三章样稿给预期的出版商 13.2.1 选择适当的章节选择适当的章节 13.2.2 送样稿给所选择的出版商 13.2.3 与出版商保持联系