营销部会议纪要

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2016年上半年市场营销会议纪要

(SCXX-15)

XXXX有限公司

二〇一六年七月二十八日上下午,在XX酒店,由公司总经理XX主持召开了2016年上半年市场营销会议。公司全体人员及销售部所邀客户参加会议。

会上,总经理XX首先致辞欢迎公司全体人员及销售部所邀客户的到来!通报了上半年公司相关数据与检查结果,并提出整改意见,回顾了营销部上半年工作,做了今年区域市场情况分析与市场发展态势的预测,并就本年度工作如何开展提出具体要求,着重介绍了我公司的产品优势和未来前景。

市场部总监通报了1-6月份销售情况,总结了营销部上年度销售工作情况与不足,并提出2016年度下半年的营销部工作计划与重点,对各岗位人员本年度工作任务与重点做了重点提示与安排;各市场部销售经理做了2016年度工作的保障措施;各销售区域代表汇报了2016年度工作情况;商务XX通报了1-6月各品种产品销售情况,指出公司产品销售情况在逐步好转,并提出后期保障措施;

本次会议形成纪要如下:

一、公司产品分析

对于公司产品的优势和未来行业的发展前景,市场部总监对

公司全体人员及销售部所邀客户进行了有针对性的分析,大大提高了公司全体人员及销售部所邀客户对我司产品的了解,方便销售部及经销商以后的销售。

二、拟定2016年度公司产品销售计划。

计划经销商增加五十家;销售产品500万;工程项目1000万。

二、为确保公司2016年度销售计划落实,保证三、四季度销售工作的正常开展以及公司利润目标的实现。提出保障措施与计划如下:

1、市场拓展方面

一要各市场部人员提高认识,转变工作重心,要求通过加强人员跑动提高经销商的积极性,稳定现有客户,不断开发新客户,从而提高市场占有率。

二是安排专人负责设计院的维护和开拓。

三是加大重点工程开发力度(如:网站上寻找新客源),对重点工程要安排专人进行跟踪,及时反馈信息,便于公司决策。

四是加大对潜在客户的开发,为公司二线投产运营储备资源,降低优惠门槛,增加客户数,优化客户结构。

五是加强客户管理,维护市场秩序,营销部已下发《关于规范区域市场管理的通知》至各市场部,要求按规定严格执行,一经查实,严格处理,绝不手软。

六是根据公司产品销售情况与市场需求特点及时的向公司

提出生产意见与方案,在保证公司销量目标的同时也要保证公司利润目标的完成。

2、价格与合同管理方面

(1)加强价格管理,规范管理流程

一是要各市场部及时收集并反馈市场价格信息至营销部,为公司制定价格政策提供依据,并根据市场形势适时调整公司产品价格,实现公司利润最大化。

二是加强与集成商联动,定期与召开研讨会、交流会,增加交流与合作机会,推动市场有序竞争,共同维护市场秩序。营造一个合作与竞争并存的良性竞争环境,避免价格战等恶性竞争给公司带来的风险,保证公司效益最大化。

三是规范价格管理流程,严格按照《销售价格管理办法》执行,规范价格申报、审批流程。

四是规范调价通知、调价确认函传递与反馈,力争在一个工作日内传递至客户手中。

五是每月认真进行销售分析,优化销售结构,提出后期工作重点,保证公司利润目标的实现。

(2)加强合同管理,规范报批流程

一是加强合同管理,在签订合同时,严格遵守公司销售管理部下发的《销售合同管理办法》要求执行,规范合同的报批程序,完善合同资料。

二是做好合同执行中的分析和控制,做好《月度合同兑现率

分析》,杜绝因合同未按约定执行而损害公司利益现象的出现。

3、基础管理方面

(1)强化培训,注重效果,提高业务人员整体素质

一是加强对销售管理细则和台泥文化的学习与培训,端正学习态度,积极融入企业文化氛围,服从公司安排,为公司创造价值。

二是加强对销售礼仪的培训,实现文明办公,提高客户满意度,树立个人与公司的良好形象。

三是加强业务知识学习与培训,熟悉水泥、熟料专业知识工艺流程及行业相关知识。

四是加强语言表达能力的培训,提高语言组织能力与沟通能力,更好的服务于业务工作的开展。

五是拟定个人职业规划,各人员分别为自己制定一个短期、中期、长期的工作规划与目标,加强自我管理,提高工作能动性与综合能力。

(2)进一步强化考评机制

一是加强出勤考核力度,各市场部进一步规范管理,严格考勤,业务室要不定时的对市场部出勤情况进行抽查,缺勤情况一经查实,给与市场部及个人严格考核。

二是积极开展部门人员“两考一评”工作(即:理论考试、实践考评、民主评议),加强考核力度,实行“末位淘汰制”,对考评结果常处于靠后的给与考核,严重者进行淘汰。

(3)进一步规范日常工作

一要各驻外市场部、开票大厅以及业务室岗位职责上墙,明确个人岗位职责。

二是积极协调水泥分厂、外协办、品质部等相关部门工作,保证发运通道的畅通。

三要每月定期收集周边竞争对手样品,供品质部分析,同时,建立完善的竞争对手产品质量台帐。

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二〇一六年七月二十八日

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