什么是凭证传递 应注意哪些事项
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什么是凭证传递应注意哪些事项
会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核、记账到装订保管的全过程。
各单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时间时,通常要考虑以下两点内容:
(1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况,以及经营管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及其流程,使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续,既符合内容牵制原则,又提高工作效率。
(2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间,同相关部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间,以便合理确定办理经济业务的最佳时间,及时所映、记录经济业务的发生和完成情况。
一般说来正确、合理地组织会计凭证的传递工作应从以下三方面入手
1、确定传递线路
要根据经济业务的特点、经营管理的需要以及企业内部机构的设置和人员的分工情况合理确定各种会计凭证的联数和所流转的必要环节。
既要做到有关有关部门和人员能利用会计凭证了解经济业务的发生和完成情况确保对会计凭证按规定程序进行处理和审核又要避免会计凭证传递经过不必要的环节影响传递速度降低工作效率。
2、规定传递时间
要根据各个环节办理经济业务的各项手续的需要明确规定会计凭证在各个环节的停留时间和传递时间。
既要防止不必要的延误又要避免时间定得过紧影响业务手续的完成。
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