如何写好评标报告

如何写好评标报告

1、评标报告的终极标准

当事后别人阅读评标报告时，不用找当事人了解情况，就完全明白当初发生了什么事，这就是标准。

我们现在的评标报告，让别人看不懂，找当事人当面了解情况，当事人还解释不清楚。

2、评标报告的物质载体要求

评标报告应该是一个完整的整体，不是东一张西一张文件的简单组合。

在纸质文件上，应该是合订本；在电子版本上，应该打包放在一起。

压缩文件内的各个文件应该有逻辑顺序编号，比如01 . XXXX评标报告正文，02. 附件1 XXXX分析表格，03. 附件2 投标单位承诺函，等等。

所有的附件，均在正文后面列明索引目录。

3、评标报告中价格水平的判断

对于价格水平，不能只做简单的对比，更要做主观判断。

说A比B低，这是需要的（其实你不说，识数的小孩子都看得懂），更要说A的价格虽然低但究竟是否合理？这是成本专业人员的职责，没有这种判断，就不配做成本管理人员。

除了自主判断之外，还应该与过往成交价格水平对比，以验证你的判断，增强评标报告的说服力。

4、中标价与目标成本对比

一定要与目标成本对比。合理的最低标是不是超过了目标成本？如果超了，一定要找出原因：

是目标成本估算错了吗？

是市场价格上涨了吗？

是设计上存在问题吗？

是设计档次太高了吗？

是最低标的价格虽然最低但依然处于市场上的高位水平？是我们不合理的合同条件加大了投标单位的履约责任而导

致报价过高吗？

等等等等······

4、中标价与目标成本对比

如果是中标价大幅度地低于目标成本，那就要弄清楚：

目标成本是不是合理？

本次招标的工作范围是不是有遗漏？

将来会有多少合同外变更？

中标价格是不是不合理的过低，将来会导致施工单位

无法继续履约？

总之，一切“不吻合”的现象，一定要解释清楚，绝不能“糊涂”行事，先“自欺”，再“欺人”。

5、以领导的目光来审视评标报告

评标报告是用来“说服”领导相信你的结论是正确的。

所以行文时，一定要时时想着：

领导会不会对此有疑问？

领导会不会反问我什么问题？

领导还会关心哪些问题？

执笔人一定要以领导的目光来审视评标报告。

多想这些问题，你的文章就容易做到滴水不漏、充满说服力。

6评标报告定稿

评标报告一定要经过部门经理审定后，才能发起后续的审批流程。

部门经理对经办人发起的流程驳回，这是非常可笑的事情：没有经过你同意的东西，怎么敢报其它部门和领导审批呢？

进而严格一点说，评标报告应该由部门经理签名之后，才能生效，才能当作PM的附件，发起审批流程。

7、评标报告的文字要求

评标报告在格式上、文字上、逻辑上、内容上等等方面，都要讲究。

书面格式上至少需要左右边距上留出适当的、美观的距离吧。但是我们大部分人连这一点都做不到。

7、评标报告的文字要求

文字上要言简意赅，啰里啰嗦还说不到点子上，暴露你的思路是混乱的，而思路混乱的人，能力不可能强。

7、评标报告的文字要求

在逻辑上，做出任何判断都要有充分的依据，评标报告要的就是说服力。

没有说服力的评标报告，就是废纸。

7、评标报告的文字要求

至于行文上病句、标点符号不会打、词不达意，这些小学语文水平，靠大家自己提高了。

8、评标报告的内容选择

评标报告的内容选择上，要排除几项：

（1）对于投标单位的介绍（何时成立、资质等级、注册资金、联系人电话等等）；

（2）决策标准：谁能告诉我，除了“合理低标中标”这个通则之外，你还能建立什么样的“标准”？

如果不能，那这就是套话，不必再写，更何况执笔人还表述不好，写一大堆文不对题的废话；

8、评标报告的内容选择

评标报告的内容选择上，要排除几项：

（3）招标难点：工程施工有难点，招标有难点吗？

招标没有难点。如果真有难点，那说明我们不够专业、没有经验。

（4）对于招标方式的表述，不必赘述了：只有邀请，你能公开招标吗？

（5）技术标的评标分析或报告，不要再写，你至多

引述一下结论即可。

（供参考，别硬搬）

1、工程规模

或者叫工程概况，最好别叫项目，因为与整个项目在概念上无法区分。

工程规模应该用简单的文字和简单的表格来描述，目的是让别人三、五秒钟就能掌握本工程的基础情况。

（供参考，别硬搬）

1、工程规模

要注意用工程本身的属性来描述，以总包工程举例：一定要说明：

总建筑面积、地上建筑面积、地下建筑面积、

有多少栋号、各有：：地：上多少层数地下多少层、裙楼面积（如有）、同类栋号有多少面积等信息。

（供参考，别硬搬）

1、工程规模

对于铝门窗工程，应该说明：

总洞口面积是多少？门有多少面积？窗有多少面积？

窗中平开窗有多少面积、推拉窗有多少面积？

门中有没有平开门（因为大家可能默认门都是推拉的）？

窗子中有没有异型窗（圆形、半圆形、弧形）？

单玻窗有多少或占窗子总面积的比例，等等，这些用简单的表格列出来，一目了然。

（供参考，别硬搬）

2、招标范围

对于常规的界线划分，可以不描述；有不同于常规的，应该说清楚（比如不包括外立面装饰工程，但包括外立面基层抹灰工序）。

要用正面肯定的说法，也要用反面否定的说法，这样你所表述的界面就不容易产生疑义，比如包括什么什么，不包括什么什么。

此外，一定要说明有无甲供材，如果有就要列出来。