房车节配套活动策划案

房

车

节

活

动

策

划

方

案

策划人：封俊帆、徐立洲、周旺、江万娟、旷银芝、李江艳、

郭婧琳、龚娇、樊佳雯、蒋源

目录

一、展会背景 (2)

展会主题 (2)

二、展会活动目的 (2)

三、活动时间、地点 (2)

四、展会宣传： (3)

五、流程： (4)

（一）开幕式： (4)

（二）论坛： (5)

（三）新品发布会： (6)

（四）比赛： (6)

（五）押金翻倍 (7)

（六）闭幕式： (8)

六、注意事项 (9)

七、总结活动 (10)

活动目的................................................ 错误！未定义书签。

活动之前的准备.......................................... 错误！未定义书签。

活动的不足与建议........................................ 错误！未定义书签。

八、可行性分析 (11)

（一）、市场环境分析 (11)

1．外部环境 (11)

2．内部环境 (12)

（二）、可持续发展分析 (13)

（三）、风险分析 (15)

一、展会背景

目前旅游在人们休闲娱乐方式中占的地位越来越重要，其中自驾旅游是主要方式之一，为了给自驾旅游带来舒适的体验，在交通工具的选择上，由于科技和经济水平的进步，让人们更加追求游玩过程中的安全，舒适与温馨，其中房车是一种适合自驾旅游，满足了人们对于自驾游的需求，这次房车节主要是让人们了解和推广房车信息，为自驾游和房车企业提供一个展示产品、商贸交流的平台，房车节位于元旦后，靠近过年，有雄厚的市场，有利于销售。展会主题

“翻山越岭的家”

二、展会活动目的

1.为消费者提供舒适的出行工具

2.保障消费者安全的出行方式

3.提高消费者对房车的了解

4.为参展商提供行业企业交流平台

5.促进房车的销售

三、活动时间、地点

2018年1月5号——2018年1月7号

长沙国际会展中心

四、展会宣传：

1.前期：各大汽车品牌官网，微信，微博同类型展会进行宣传，并制作官方网

页。

2.中期：媒体的宣传，新闻的跟踪报道，微信微博的大量链接，并在微博推出活动“在路上”。

3.后期：媒体广告轰炸，交通工具的电台，新闻发布会，网络传播各种网站宣传，各大参展商的推荐，微博微信的推送，政府的支持，各大重点路段的广告牌。

4.宣传活动

拟定主题:《在路上》

五、流程：

（一）开幕式：

1.时间

2018年1月5日上午9:38-10:30

2.地点

长沙国际会展中心前的广场(或者大厅)

3.主持人

李响

4.拟邀人员

主办方、承办方、协办、支持单位领导、参展单位代表、各大新闻媒体记者、专家及其他相关人士、嘉宾等

主席台上8人(主持人1人、翻译1人及致辞嘉宾6人)

5.主要程序

（二）论坛：三大论坛

（三）新品发布会：

新品发布会 10：00-12:00 6号上午 w3与w4馆的夹厅

（四）比赛：

1.“在路上”最终大赛

流程

1)成立评审小组，6人（政府代表人，主办方代表人，主持人李响，资深

视频制作者易小星，2参展商代表）

2)2017年12月20号在官方微博，官网上进行投票，每个IP一天1票，

选出最终的前10名，参加最后的决赛。

3)比赛确定在5号下午2点正式开始。

11：00-11:30 安排参赛选手进行抽签选取作品上台顺序

14：00-15:30 正式开始

15：30-16：00 颁奖

第一名为5000元现金

第二名为3000元现金

第三名为1000元现金

以上资金为参展商赞助提供。

2.最美车模大赛

2018年1月5号到2018年1月7号展会期间在官方微博，官网上进行投票，每个IP一天1票，选出最终美车模。

1月5号11：00正式开启投票，

1月7号10: 00正式结束投票

1月7号10：00-10;30颁奖仪式，由主办方提供礼仪队与证书，参展商赞助奖杯，政府代表人出席颁发。

3.房车知识论有奖问答

1月5号10：00-1月7号10：00（每天的10：00-12:00 14:00-16：00）主办方每天派出6个工作人员，3个一班，下午14:00交接换班（1名询问者，一名礼品发放者，一名摄像者）

每个场馆随机抽取10到15名观众提问，每一一个问题，问题来源参展商与网络。

奖品为一个纪念杯或一个形象代表玩偶。

（五）体验活动

1月5号10: 00-1月7号16: 00

与参展商共同商讨决定，分期付款第一笔定金可10000元抵15000元

预付押金便可获得一张免费体验卷

体验卷5号到7号14:00前有效，前20名有将有权获得房车体验（有自购品牌提供）前100名将获得主办方赠与的小礼物一份

礼物为1年全车险。

篝火晚会

1月5号17: 00-1月5号22: 00

1月6号17: 00-1月6号22: 00

1．地点：湿地公园

2．参与对象：前20名房车体验者，与8名工作人员，2名艺术工作者，2名记者