决策管理科学化论文
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浅议决策管理科学化
决策是管理职能中最重要的环节,决策的正确与否是关系到企业兴衰成败的关键。1978年诺贝尔经济学奖获得者赫伯特·西蒙提出“管理就是决策”。真正意义上的管理,是通过计划、组织、控制等环节协调人力、物力、财力资源以期高效率地达到组织目标的过程。而决策是管理的核心内容,它贯穿于整个管理过程。决策不仅包含了计划,而且包容了整个管理,按照西蒙的观点,决策甚至就是管理本身。管理具有广泛的社会性,是科学和艺术的有机结合体。决策的科学化,应做好以下几方面的工作:
一、对企业外部市场环境进行合理的分析
企业生存的外部环境,除政治、社会、经济、技术和自然等五个方面外,还有企业赖以生存的市场环境,即行业环境,行业环境的特点直接影响着企业的竞争能力,因此对市场环境进行分析成为决策前的首要任务。市场环境分析主要有以下几方面的内容:(1)现有竞争对手分析。(2)潜在竞争对手分析。(3)替代品生产厂商分析。(4)消费者研究。(5)原材料供应商研究。
二、对过去的决策进行有效地总结,避免组织目标的盲目多元化
大多数企业的决策不是从零开始的,而是对以前决策的完善、调整与改革,决策是一个不断优化的过程。过去的决策都在伴随着人力、物力、财力等资源的耗费,影响着企业的生产能力和经济效益,一旦决策优化后,就可以或多或少地节约一点资源,降低企业
的生产成本。对过去的决策优化以后,从而可以明确企业的主导产业是否在市场上有竞争力,避免组织目标的盲目多元化。
以电脑产业起家的巨人集团,在短短的五六年时间里就涉及了生物工程、房地产等许多行业。它的创业者史玉柱可谓是一位盲目决策者,本来他是软科学管理系毕业的研究生,是个电脑软件方面的天才,但由于后来头脑发热,一时决策盲目,主导产业出现了多元化,涉足生物工程、房地产等多个行业,造成管理的负担,最终导致1995年爆发严重的债务危机、销售危机、财务危机和管理危机,真是到了危机四伏的地步了,这一切都是由于管理者决策的失误和管理不当而陷入困境的。
三、集思广益,减少决策的风险
作出决策之前多听一听各管理层甚至员工的意见,总是可以起到拾漏补缺的功效,一个人或几个人作出的一项决策,免不了会出现片面思考,甚至有的方面出现空缺,这样的未加提炼的决策若拿出来加以实施,后果将是可想而知的,轻则企业浪费一些资源,重则导致企业破产。
企业的决策领导者还是要多向联想集团的总裁柳传志学习,在决策执行之前留有足够的时间做好两项工作:一是把决策的内容打印成文件,公司人员人手一份,广泛听取他们的意见;二是信息的反馈,把征集的众多建议一一加以分析,然后再对前面的决策加以补充和调整。联想集团这么多年在中国的电脑业里稳居前列,应该与此有很大的关系。
四、规范组织文化,创造有利于决策实施的内部环境
组织文化是指组织在长期的实践活动中所形成的、为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、行为规范和思维模式的总和。可见它的核心是组织价值观,任何一个组织都是把最有价值的对象作为组织的最高目标,一旦这种最高目标和组织成员的行为统一起来,从而形成共同的价值观,就会构成组织内部强烈的凝聚力;组织文化的中心是以人为主体的人本文化,它最大限度地尊重人、关心人、理解人、凝聚人、培养人和造就人,充分调动人的积极性,发挥人的主观能动性;组织文化的管理方式以柔性管理为主,以此建立组织内部合作、友爱和奋发的氛围,自动地调节成员的心态和行为,逐渐形成一种组织的文化;组织文化的重要任务是增强群众凝聚力。组织的人员复杂,来自各个不同的地方,来自各个不同的民族,甚至来自各个不同的国度等,要使这样一群具有不同的风俗习惯、文化传统、行为方式等的人员统一起来,只有通过形成大家都认可的组织文化,才能使不同的组织成员凝聚起来。
五、决策的程序化
做任何事情都有一个先后顺序,首先应该做什么,其次应该做什么等,不能随意地颠倒。特别地,作为一个企业,它的管理决策更应有一定的顺序,即要做到尽量地使决策程序化。
1.调查市场情况,分析市场形势,搜集有关信息,找出制定决策的原因。这是进行决策的必要条件,也是首要条件。
2.制订可能的行动方案,以应付面临的市场形势。在有明确的组织目标之后,征对企业面临的市场形势,制订可能的行动方案。
3.在各种可能解决的行动方案中进行决策,确定比较满意的方案,付诸实施。这是一个非常关键的阶段,企业的决策层要沉着冷静,集思广益,在可能的行动方案中选择最好的行动方案。
4.了解、检查过去所决策方案的执行情况,作出分析与评价,导致优化后的新决策。这是一个决策的反馈阶段,一项决策的好坏从这个阶段可以清楚地看出来。
综上所述,决策也要讲求科学性和艺术性,有效的决策可以使企业在短时间内创造较高的效益,从而使企业持续稳定地实现经济增长。
(作者单位:重庆工程职业技术学院)