新闻发言人在危机管理中的素质要求
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危机无处不在,危机不可避免,有了危机防范意识之后,即使危机降临也能从容应对。在危机处理阶段,新闻发言人扮演着重要角色。
一般来讲,新闻发言人应具备以下条件,在企业中拥有权威,能代表企业对外讲话;形象好,肢体语言出众;有很好的沟通能力,表达能力强,反应迅速,善于倾听;有全面的知识结构,并通晓危机事件的处理;能够很好的控制自己的情绪,在外界压力下,能够保持冷静,临危不乱,沉着稳健。
通常情况下,新闻发言人要掌握以下几方面的基本原则:
1、积极地解决问题,做到不卑不亢,诚恳、稳重。
2、要言辞审慎,表情严肃,态度坚定而认真。
3、要做到头脑冷静,思维清晰敏捷。
4、尊重和听取外部专家的意见,包括公关顾问,法律顾问和保险顾问等专业人士。
5、尽可能多的向媒体和公众提供所需的背景资料,不放弃任何话语权。
6、坏消息要一次性和盘托出。
7、绝对不能说“无可奉告”,否则会被理解“不可告人”。
8、不用否定性语言,不攻击和诋毁对手。
9、不强求审查媒体的新闻稿件,但务必请关键性媒体记者发布客观、公正的事件细节。
此外,新闻发言人还要做好新闻发布会的策划准备工作。具体来讲,包括以下几个方面:
1、思想上的准备。
要求对公共关心的问题要考虑周全,并给予合理的解释和圆满的答复。做好新闻发布会的彩排工作。
2、新闻发言人能够清楚的表明企业的立场,准确清晰的对事件进行陈述,机制对付记者的穷追猛打。
3、确定对外公布的信息,准备好新闻稿。
4、不要企图回避媒体,回避不是解决危机的态度。
5、渠道探听
提供完整的信息和背景资料,以免媒体产生猜测或从其他渠道获取消息。
危机管理在西方的教材中也被称之为危机沟通管理,原因在于,加强信息的披露与公众的沟通,争取公众的谅解与支持是危机管理的重要内容。所以新闻发言人是在危机处理阶段属于极其重要的角色,沟通质量高低甚至会决定危机处理的结果,雪上加霜还是转危为安都是沟通能力的再证明过程。
做一个合格的新闻发言人,这对你的成长和危机事件的圆满处理都是同等重要的。
随机读管理故事:《用途》
在动物园里的小骆驼问妈妈:妈妈,妈妈,为什么我们的睫毛那么地长?骆驼妈妈说:当风沙来的时候,长长的睫毛可以让我们在风暴中都能看得到方向。小骆驼又问:妈妈妈妈,为什么我们的背那么驼,丑死了!骆驼妈妈说:这个叫驼峰,可以帮我们储存大量的水和养分,让我们能在沙漠里耐受十几天的无水无食条件。小骆驼又问:妈妈妈妈,为什么我们的脚掌那么厚?骆驼妈妈说:那可以让我们重重的身子不至于陷在软软的沙子里,便于长途跋涉小骆驼高兴坏了:哗,原来我们这么有用啊!!可是妈妈,为什么我们还在动物园里,不去沙漠远足呢?天生我才必有用,可惜现在没人用。一个好的心态+一本成功的教材+一个无限的舞台=成功。每人的潜能是无限的,关键是要找到一个能充分发挥潜能的舞台。