企业存在的问题及建议

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生产经营管理中存在的问题

1.生产计划制定依据不足(相关数据滞后)、生产计划制定时考虑的因素少直接导致计划的可执行性差, 目前计划主要依靠业务部门调度来协调执行。市场多变,缺乏柔性计划变更处理方法,难以以非常流畅的和预见性的手段处理方式来及时变更计划,适应市场需要。难以有效进行生产和采购作业跟踪,提高生产计划执行能力,提高定单履约率和计划完成率,制造成本高。

2.当前企业经营环境竞争激烈,客户化需求越来越多,企业的生产更趋多品种小批量,要求技术部门更好的,投入到以客户为中心的增值服务中。此时技术部门往往成为将客户需求转化为企业技术工艺方案的部门。要求技术部门与销售、生产的协作更加紧密。比如销售投标的技术文档准备,客户需求的设计满足,不断更新的技术、工艺信息能够迅速传递到生产制造部门。缺乏协同工作环境;产品的全部数据分散存放在设计人员的计算机内,这些数据易受到非法调用、修改和泄密;产品结构需求多样化,缺乏快速灵活配置手段。

3.由于多为小批量多品种采购,在采购上不具备价格优势,供应商资源还有待继续开发;目前对供应商到货情况的管理还比较松散,没有建立严格的考核制度,缺乏考核依据;采购提前期完全依靠经验,缺乏积累与专门的修正,易造成库存资金的积压。没有建立采购信息的反馈渠道,生产计划部门无法及时获得采购部门的采购单下单时间、单据执行状态、物料到货信息等信息,物料不能全部保证及时供应,对生产排产造成影响。由于采购工作人员日常大量时间忙于了解各种信息和催货,对于确实能直接产生效益的供应商选择、比价控制等工作做的较少,日常工作重点主要在应对生产上。

4.企业与客户签订的销售合同经常变更,但是目前对合同变更的信息没有进行记录,因此很难实现对销售合同变更信息的有效跟踪。价格制定以市场为导向,但是仅以市场为导向的价格不能反映公司的获利状况,有失片面;没有完善的销售计划体系,各计划层次衔接不够紧密,计划的制定、执行、反馈、调整过程较为困难。销售预测未能对销售、生产起到有效、及时的指导作用;以减少丢失客户的风险,同时增加销售利润。

对生产经营管理的建议

1.生产计划的制定依据是销售订单和销售预测。所有销售订单都记录在案,用户可随时查询销售订单情况,实现销售和生产信息共享。预测新的订单对原有生产订单的影响,及时预测生产的瓶颈,及时进行生产调整,确保客户交货期。编制生产计划、物料需求计划考虑库存情况,既要考虑库存量,还要考虑异地库存量、在制量、在途量和已分配量等因素,逐步消除库存积压和呆滞物料,使企业各种物料的库存量维持在合理的水平上。真正做到产、供、销节拍的一致性,提高企业生产能力。

2.实现电子化的图档集中管理,支持多版本管理,安全性好。支持对CAD图纸档信息提取。具有完善和高效的审批流程和更改流程管理。集成了计算机工艺辅助设计CAPP基本功能,无须另购CAPP软件,为企业节约成本。具有多层安全控制机制,保证产品数据及电子图档的存取安全。

3.在考虑了库存量和采购提前期的情况下编制采购计划,具有很高的准确性。监控整个采购业务流程,跟踪采购申请的状态。供应商的质量信息、交货数量及交货时间信息都伴随着业务的发生而分别在“采购到货质检报告”、“进料检验”等功能中予以登记,可以通过多种查询手段对其进行查询,支持对供应商准确评价和采购决策。采购入库后,立即刷新库存记录。

4.提供完备的客户信息管理,提高客户管理水平和能力;提高销售管理能力和手段,实现多方位、多角度业绩评定和考核;加强了销售部门和其他各部门协调沟通能力,快速响应客户;提高市场挖掘能力和市场决策水平,对企业销售结构调整等企业的战略发展提供强有力的帮助。加强了销售监控力度,实现时间管理,提高定单履约率和提升企业市场竞争力;

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