组织管理体系优化方案-
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
集团定位
作为投资管理主体
集团组织优化方向
精简业务管理机构, 加强投资管理职能
xx股份公司定位 股份公司组织优化方向
作为经营管理主体
提高组织运作效率, 加强业务管理计划 协调职能
第6页
wk.baidu.com共同 发展
目前xx集团的组织结构
董事会秘书
董事会 经理层
控股子公司
职能部门
全资子公司
监事会 参股企业
xx xx
xx xx
营 性 资 产 管
理
部
财务总监 财 务 投 资 部
行政总监
(
含 工 会 、 纪
党 委 工 作
办 公 室
委部
全资子公司 盐 城 江 发 机 械 厂
)
控股子公司
xx
xx xx
xx
股 份 公 司
深 圳 远 望 公 司
深 圳 纪 元
纪 元
南 京 瑞 麒
科 技
参股子公司
石 家 庄 天 同 公 司
开 封 中 洲 公 司
• 依据国家和地方政府财务,税收、借贷的有关规定,制定相应的计划和措施,并负责检查落实; • 负责协助总经理制定公司利润与分配计划,并负责实施; • 对集团资金实行统一管理,定期召开资金运用情况分析会,搞好资金调度; • 负责集团财务报表汇总和统计资料汇总审核,搞好年度财务预决算,定期召开财务工作会议; • 指导财务部搞好资金的借贷、使用和管理工作,提高资金使用率; • 定期向总裁提供财务收支情况报表,为总裁决策新开发项目和资金开支提供依据; • 对分管部门的负责人进行考核 。
xx xx
总盐
党
监工 城
委 工 作
工 会
纪 委
办 公 室
财 务 部
察 审 计
程 师 办
江 发 机
部
部公 械
室厂
石 家 庄 天 同 公 司
开 封 中 洲 公 司
新 乡 一 拖
石 家 庄 公 司
进 出 口 公 司
盐 城 纺 织 机 械
江 苏 中 环 公 司
重 庆 东 银 集 团
安 徽 拖 拉 机 公 司
• 负责主持集团企业文化建设,以提高公司整体的核心竞争力; • 负责配合集团总裁组织集团目标管理体系的建立,并按集团整体部署安排工作目标考核工作; • 负责集团各项行政管理工作,审核各项管理制度的起草、修订,各项管理制度的落实; • 负责公司各部门之间的协调工作; • 对分管部门的负责人进行考核。
第9页
组织管理体系优化方案
目录
• 组织调整的目的与原则 • 组织结构设计与调整方案 • 部门职责划分
第2页
根据综合管理诊断报告,xx的主要危机来自组织的控制和协调 失效,必须通过组织管理体系的优化,才能实现以下目的
组织体系优化
实现的目的
•实现集团与股份公司的组织分离 •优化部门设计,明晰部门职责、职能 •重新定岗定编,提高员工工作效率 •加强组织内的计划协调职能 •实现系统化的业务管理流程设计
•管理幅度多数控制在6人以下,如总经 理直接下属为6个中心副总。
xx管理幅度状 况见下页
第4页
目录
• 组织调整的目的与原则 • 组织结构设计与调整方案 • 部门职责划分
第5页
xx集团与股份公司组织定位的调整和组织职能的分离优化, 是二者共同发展的前提条件。
xx集团 xx股份公司
定位不清, 职能重叠
•
•
•
•
•
xx原有职 能机构13
个,调整 •
后为6个 中心
•
•
设计原则
原则体现举例
目标至上,职能领先原则 强化计划与协调的原则 执行与监督分离的原则 权责对等的原则
•集团与股份公司组织分离,使其目标 定位清晰、职能明确
•设立企管计划职能,加强整体计划与 协调功能
•设立安全保卫处,使其安全监督职能 从生产系统中分离出来
xx集团组织调整后的部门主要职责
部门名称
•
办公室
•
•
•
党委工作部 •
(含工会、纪委) • •
•
• • • •
财务投资部 •
•
•
•
非经营性 • 资产管理部 •
主要职责
负责集团行政、后勤、保卫等 日常工作; 负责集团人员考核、招聘及日常人事工作; 按时完成集团领导交办的其他工作任务
负责党员的思想工作和组织管理以及组织发展工作; 参与对党员违纪行为的调查和处理工作,参与纪检案件,事件的调查处理; 健全团的组织生活制度,定期召开团工作会议,接待来信来访; 负责对违纪案件的调查、审计和申诉材料的复审、复核; 组织开展集团各项工会工作,指导和协调下属企业的工会工作。
解决的问题
•解决管理层决策内容界限不清、人员 混用、组 织管理混乱等问题
•解决目前组织重叠、职能不清的问题
•解决目前人浮于事,人员工作效率低下 的问题
•解决各部门间各行 其事,内部业务纠纷 频繁 的问题 •解决内部管理业务流程不清、执行监督 不利的 问题
第3页
针对xx现状特点和所存在的主要问题,在组织管理体系优化 设计中,我们考虑了以下重要的原则
新 乡 一 拖
xx xx
石 家 庄 公 司
进 出 口 公 司
盐 城 纺 织 机 械
江 苏 中 环 公 司
重 庆 东 银 集 团
安 徽 拖 拉 机 公 司
第8页
xx集团组织调整后的高管职责
岗位名称
主要职责
总经理 财务总监 行政总监
• 决定集团的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案; • 决定集团重要资产的抵押、出租、发包和转让; • 拟定集团内部合并、分立、解散的方案; • 决定集团内部管理机构的设置、调整; • 聘任或解聘集团高层管理人员,决定其报酬,并进行考核; • 负责集团其他重大事项及方案的讨论、研究; • 行使董事会授予的其他职权。
股 份 公 司
深 圳 远 望 公 司
深 圳 纪 元
纪 元
南 京 瑞 麒
科 技
合并成一个 党委工作部
第7页
总师办质量管理职能划到 股份公司质量管理部,工 艺管理职能调整到股份公 司工艺管理部门
合并为投资 财务部
xx集团公司组织结构调整方案
董事会 总经理
非
经
管理东银收购 时的剥离资产, 如澡堂、医院、 糼儿园等
•各中心间及中心内部副总与部门经理 间的权力与责任明确划分
符合xx特点的 首要原则
统一指挥的原则
精简与效率的原则
因事设职与因人设事相结合的原 则 管理幅度合理的原则
•对采购、销售、技术、安全等职能统 一管理
•设立柴油机事业部,将原来三个销售 部门/公司的销售职能统一,提高效率
•结合xx现有人员和现有业务设置六大 管理中心
负责制定集团财务管理制度、管理办法、并组织实施、检查、考核; 编制和执行财务预算、财务收支计划、负责对外报表,分析; 组织、领导集团的财务管理,成本和预算管理,会计核算和监督,参与集团重大经济事项分析; 具体组织财务部门执行国家的有关财经法规,财务制度,会计法规; 负责集团内部审计工作,监督集团所属企业合法经营,考核所属企业主要财务指标完成情况; 负责对集团财务机构的设置和会计人员的配备提出方案,组织会计人员的业务培训和考核,支持会 计人员依法行使职权; 进行成本费用预策、计划、控制、核算、分析和考核,督促集团有关部门低消耗,节约费用,提高 经济效益; 负责筹集资金,保证资金供应。