office办公软件EXCEL表格应用技巧
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快速输入数 据
快速编辑数据
鼠标和键盘
Shift+左键
Ctrl+左键
选取
键盘 切换
功能
快速编辑数据
知识点:
✓ 熟练掌握选取快捷键 ✓ 复制工作不现难 ✓ 批量输入有方法 ✓ 快捷键我说了算-----自定义快捷图标
目录
➢高效处理数据
目录
学习疑问:
➢ 数据按颜色排序? ➢ 保留维一值? ➢ 突出显出某个数据? ➢ 保护我的数据? ➢ 编码老是输入错误? ➢ …………
高效处理数据
➢查找与替换
➢利用查找与替换删除数据 ➢查找完后按CTRL+A ➢查找高级选项
高效处理数据
➢查找与替换思路
➢想删除数据就替换成空值 ➢利用通配符号快速删除数据 ➢其它用法
➢数据
高效处理数据
➢来自百度文库分列
➢ 分隔符号 ➢ 固定宽度 ➢ 快速转为数值 ➢ 利用&合并
高效处理数据
高效处理数据
目录
➢快速编辑数据
快速编辑数据
数据很多时,如何快速选中数据?
用鼠标选中---慢 用鼠标+键盘选中----快 用键盘选中----快
➢熟悉键盘
快速编辑数据
Ctrl键 shift键 tab键
win键 alt键
del键 end键 hom键
pgup键 pgdn键
方向键
用鼠标+键盘
快速编辑数据
➢Shift+左键 ➢Ctrl+左键 ➢按左键移动
EXCEL2010简单介绍
➢ EXCEL2010 全新界面
EXCEL2010简单介绍
项目
Excel 2003
列
256
行
65536
可用颜色
56(索引的颜色)
可用格式式/样式 4000
公式中的嵌套层级 7
……
…..
Excel 2010
16384
43亿(32位颜色) 64000 64 ……
➢ 需要时候就显示
EXCEL
目录
➢EXCEL2010 简单介绍 ➢快速编辑数据 ➢高效处理数据 ➢课后习题与交流
EXCEL2010简单介绍
➢ EXCEL2010 简单介绍
EXCEL2010简单介绍
➢ EXCEL2010 困惑
➢ 03版本的命令在10版本的哪里 ? ➢ 别人用03打不开我的10版本的EXCEL ? ➢ 10版本好在什么地方? ➢ ……
本节----金字塔图
编辑 数据
条件 格式
样式
表格 格式
单元 格式 样式
自动 求和\ 填充
编辑
排序 和筛 选
查找 与替 换
分列
数据
删除 重复 项
数据 有效 性
保护
保护 工作 表
知识点:
✓ 多种排序的方法 ✓ 分列与合并 ✓ 查找与替换 ✓ 条件格式 ✓ 保护工作表
快速编辑数据
目录
➢课后习题
Thank you
➢排序
➢按颜色排序 ➢按行排序 ➢自定义排序
高效处理数据
高效处理数据
➢排序原则与技巧
➢如果有空行或空列,插入辅助行或列 ➢利用排序删除或插入多行 ➢利用排序快速复原数据
➢筛选
➢高级筛选筛选维一值
高效处理数据
高效处理数据
➢筛选原则与技巧
➢数据需要有标题 ➢数据要连续 ➢利用搜索和通配符号快速筛选
EXCEL2010简单介绍
EXCEL2010简单介绍
➢ 10版本好在什么地方
丰富的查找
EXCEL2010简单介绍
➢ 10版本好在什么地方
EXCEL2010简单介绍
➢ 快速编辑数据
目录
学习疑问:
➢ 数据很多时,如何快速选中数据? ➢ 数据不连续时候如何选中? ➢ 输入重复的数据? ➢ 输入编号?(1-1000) ➢ …………
➢样式 ➢编辑 ➢数据 ➢保护
高效处理数据
➢样式
高效处理数据
➢条件格式
➢突出显示 ➢自定义规则
高效处理数据
➢表格格式
➢突出显示 ➢自动运算 ➢“筛选”功能不可用
高效处理数据
➢单元格式样式
高效处理数据
➢编辑
高效处理数据
高效处理数据
➢编辑
➢自动求和 ALT+= ➢填充-序列 ➢清除（输入公式显示公式时）
快速编辑数据
➢ 功能快捷键
➢F2 编辑活动单元格 Shift+F2 ➢F4 重复上一个命令或操作 ➢F5 显示“定位”对话框 ➢F12 显示“另存为”对话框
快速编辑数据
➢ 功能快捷键
➢ Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框 ➢ Ctrl+D 向下填充 （双击快速输入序号） ➢ Ctrl+Z 撤消 ➢ Ctrl+S 保存 ➢ CTRL+“+”“-” 插入或删除 ➢ CTRL+回车 批量输入重复的数据(先选择需输入区域后再输入)
拖拉移动---快速剪切 拖拉移动---快速复制 剪切
用键盘选中----快捷键 ➢ 选取快捷键 ➢ 切换快捷键 ➢ 功能快捷键
快速编辑数据
快速编辑数据
➢选取快捷键
➢Ctrl+上下左右, Ctrl+Shift+上下左右 ➢Ctrl+Home,Ctrl+end
➢切换快捷键
➢Alt+Table（不同应用程序间切换） ➢Ctrl+Table（不同工作簿间切换） ➢Ctrl+PageUp, PageDown（不同工作表切换）
➢分列原则与技巧
➢观察数据,创建分列条件 ➢分列后日期的处理方法 ➢利用分列快速转化为数值
➢数据有效性
➢提供下拉选择对话框 ➢限制输入 ➢防止出错
高效处理数据
➢数据
高效处理数据
高效处理数据
➢ 数据保护
➢ 保护工作表 ➢保护工作薄 (不能新建工作表) ➢ 隐藏公式 ➢ 设置打开密码(只读)
高效处理数据
快速编辑数据
练习
➢ 选中C1:E2788，并把数据加粗 （3秒） ➢ 选中全部数据 （1秒） ➢ 插入一列，计算出每个工单的未完成数量 （15秒） ➢ 插入一列，使之成为A列，并为工单编号（1-2787）（5秒） ➢ 选中A1:A1000 （5秒） ➢ 把G列和F列互换位置 （2秒）
本节----金字塔图
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➢利用查找与替换删除数据 ➢查找完后按CTRL+A ➢查找高级选项
高效处理数据
➢查找与替换思路
➢想删除数据就替换成空值 ➢利用通配符号快速删除数据 ➢其它用法
➢数据
高效处理数据
➢来自百度文库分列
➢ 分隔符号 ➢ 固定宽度 ➢ 快速转为数值 ➢ 利用&合并
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➢快速编辑数据
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数据很多时,如何快速选中数据?
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Excel 2003
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可用颜色
56(索引的颜色)
可用格式式/样式 4000
公式中的嵌套层级 7
……
…..
Excel 2010
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43亿(32位颜色) 64000 64 ……
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➢排序
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➢排序原则与技巧
➢如果有空行或空列,插入辅助行或列 ➢利用排序删除或插入多行 ➢利用排序快速复原数据
➢筛选
➢高级筛选筛选维一值
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➢数据需要有标题 ➢数据要连续 ➢利用搜索和通配符号快速筛选
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➢ 10版本好在什么地方
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➢ 数据很多时,如何快速选中数据? ➢ 数据不连续时候如何选中? ➢ 输入重复的数据? ➢ 输入编号?(1-1000) ➢ …………
➢样式 ➢编辑 ➢数据 ➢保护
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➢条件格式
➢突出显示 ➢自定义规则
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➢表格格式
➢突出显示 ➢自动运算 ➢“筛选”功能不可用
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➢单元格式样式
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➢编辑
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➢编辑
➢自动求和 ALT+= ➢填充-序列 ➢清除（输入公式显示公式时）
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➢ 功能快捷键
➢F2 编辑活动单元格 Shift+F2 ➢F4 重复上一个命令或操作 ➢F5 显示“定位”对话框 ➢F12 显示“另存为”对话框
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拖拉移动---快速剪切 拖拉移动---快速复制 剪切
用键盘选中----快捷键 ➢ 选取快捷键 ➢ 切换快捷键 ➢ 功能快捷键
快速编辑数据
快速编辑数据
➢选取快捷键
➢Ctrl+上下左右, Ctrl+Shift+上下左右 ➢Ctrl+Home,Ctrl+end
➢切换快捷键
➢Alt+Table（不同应用程序间切换） ➢Ctrl+Table（不同工作簿间切换） ➢Ctrl+PageUp, PageDown（不同工作表切换）
➢分列原则与技巧
➢观察数据,创建分列条件 ➢分列后日期的处理方法 ➢利用分列快速转化为数值
➢数据有效性
➢提供下拉选择对话框 ➢限制输入 ➢防止出错
高效处理数据
➢数据
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高效处理数据
➢ 数据保护
➢ 保护工作表 ➢保护工作薄 (不能新建工作表) ➢ 隐藏公式 ➢ 设置打开密码(只读)
高效处理数据
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练习
➢ 选中C1:E2788，并把数据加粗 （3秒） ➢ 选中全部数据 （1秒） ➢ 插入一列，计算出每个工单的未完成数量 （15秒） ➢ 插入一列，使之成为A列，并为工单编号（1-2787）（5秒） ➢ 选中A1:A1000 （5秒） ➢ 把G列和F列互换位置 （2秒）
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