医药行业ERP系统软件介绍

销售订单
整体预算分析 报告
销售
会计核算 自动分摊
通过设置，ERP系统可以自动进行费用、成本、 收入等的分摊。下面举出一些可以利用系统完成 的分摊实例：
✓ 根据销售收入数，将共同费用在不同的产品 之间分摊；
✓ 根据工时记录，将人工成本在不同的产品之 间分摊；
✓ 根据一些统计记录，将折旧费用在不同的部 门、不同的产品之间分摊；
标明本经济业 务对应的部门 。如: 001-总 裁办 002-财务部 003-人力资源 部
…
标明本经济业务对应 的会计科目。如: 523800-管理费用差 旅费。另外，本字段 除了可以记录会计信 息外，还可核算统计 数据，如：人数，办 公面积等…
通过合理地设置科目结构，ERP系统把按各种口径(如：按部门等）进行核算和报告在技 术上成为可能。只要在会计分录阶段输入相应信息，系统便能自动按各种口径归集和生成 各种财务报表和管理报表。
决策支持数据缺乏
缺乏统一的信息系统，影响数据的一致性、及时性和 可靠性，影响管理深度和细度，使企业难以迅速获得 管理决策中所需的准确信息（包括管理报表）
二、ERP系统介绍
ERP的定义
ERP 是 Enterprise Resources Planning（企业资源计划）的缩写，最初 是由美国的 Gartner Group 公司在90年代初提出的。根据 Gartner Group 的定义，ERP 系统是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能 合理集成的应用软件系统”。
标准订单流程 更新库存界面
订单录入 订单预订 挑选发放 发运确认
计应收帐款
客户信息的层次
客户
配置文件 电话号码 分类
地址 银行帐户 付款方法 联系人
关系
业务目的 电话号码 银行帐户 付款方法
配置文件 分类
联系人
订单类型
销售员
付款条件
定价管理
价目表 价目表维护 价格折扣 折扣的种类
价目表
• 价目表名称
付款 过总帐
固 定
资
产
基
项目管理模块
本
信
在建工程
息
转固
手工录入固定 资产信息
明细增加 快速增加
固定资产管理模块
固定资产分配
固定资产转移 固定资产调整 固定资产报废
应收 接口
关闭退货申请
应收
贷记客户
会计核算 维护会计科目结构
ERP系统的会计科目结构相当灵活，通过设置合理的字段核算所需的信息。下面举例说明 会计科目设置方案：
科目结构
字段名：
公司段
部门段
会计科目段 …
代码举例：
100
034
523800
说明：
标明本经济 业务对应的 公司。如： 100-神威药 业 101-大药房 …
市场推广
网上营销
传统营销
客户响应管理 客户价值验证 潜在客户管理 进一步的工作计划 客户机会管理
预测 报价 下订单 客户服务管理
电话营销
工Hale Waihona Puke Baidu执行
订单管理
销售管理模块与ERP其他模块的集成
采购
库存
销售
应收
主生产计划 /MRP
销售管理模块概述
销售管理模块包含的内容： • 订单流程 • 客户管理 • 定价管理 • 订单管理 • 发运执行 • 退货管理
• 有效日期（起始日期前不使用）
• 币种
物料
• 辅助价目表
价目表
订单界面举例（订单题头）
订单界面举例（订单行）
订单界面举例（信用检查规则和付款条件）
发运执行
订单
挑选发放， 自动生成交货
发运确认 完成
退货单流程
库存
接收退货 更新库存
信息
销售
输入退货 申请
退货申请审批 退货申请接口
退货申请接口
医药行业ERP系统软件介绍
主要内容
一、神威药业对信息技术和ERP系统的需求 二、ERP系统介绍 三、ERP系统功能概述（以分销和财务为例） 四、ERP项目实施的指导思想 五、总结
一 、神威药业对信息技术和ERP 系统的需求
信息技术在企业管理中所处的地
位
企业长远的发展，必须在确认自身战略目标的基础上，对组织架构、业务流程和绩效评 估三个元素进行整合，并取得信息技术的充分配合与支持，才能达成全面提升管理水平 的目标。
ERP系统的历史演变
❖ 60年代：MRP（物料需求计划），主要应用采购管理、库存控制和生产制造。
❖ 80年代：MRPII（制造资源计划），在MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和生 产制造。
❖ 90年代：ERP（企业资源计划），集成了整个供应、制造和销售过程，并将系统延伸 到供应商和客户；同时其应用领域也扩展到了通信、金融、零售和高科技等第三产业 。
✓ 根据约定的比例，将总部的管理费用分摊至 各分公司；
✓…
直接费用
车间支出 生产设备 维护费 车间电费
……
成本 中心
单位数量 人头数 业务量/金额
用户自定义 分摊基准
分摊
间接费用 信息技术部 人力资源部
财务部 ……
楼层面积 科目余额 使用量
固定资产管理
应付帐款模块
录入发票
，与采购
单个增加
匹配完毕
成批增加
会计核算 输入/导入凭证
总帐是储存会计信息的中心,接收来自财务、物流和制造等模块的会计信息：
预算分析报告
应付帐款
预算控制 发票信息 付款信息
采购
预算控制 采购订单
在线输入预算 日记帐
预算电子表格
上传程序
总帐／预算
运营商结 算信息
运营商收 款信息
应收帐款
固定资产管理
预算控制 资产新增 资产变动 资产报废
规划和决策支持数据
分销管理
ERP系统整体架构
生产管理
人力资源管理
财务管理
销售 库存 采购
主生产计划
人力资源
物料需求计划
制造
应收帐款
成本
资金 应付帐款
财务 总 帐
固定资产
弹性企业组织架构 管理决策支持 财务/业务信息分析 电子数据接口 开放界面
三、ERP系统功能概述（以分销 和财务为例）
销售标准业务流程
中国企业的信息系统发展
全面信息架构
电算化
独立的信息系统（ 部门或公司） 信息数据重叠 信息数据不统一（ 需要大量复核）
ERP
信息系统全面集成
数据仓库（ 综合评价系统）
集成系统 ▪ 财务
客户关系管理系统 人力资源管理系统
▪ 分销
▪ 制造
信息互享/统一
基础数据分析
财务预测（需其它外 挂 系统）
绩效评估
经营战略 组织架构 信息技术
业务流程
企业管理模型
决策信息的问题根源
缺乏数据共享系统 分销软件功能单一 财务职能手工操作
大部分企业的电脑运用仍然是单机操作或局部联网， 各部门是各自为政
企业销售和物流部门所使用的软件功能较为单一，也 没有与其他职能块集成
企业财务部门的事务处理限于手工操作，效率和质量 不尽如人意，缺乏分析控制功能