《资料管理办法》PPT课件
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张江集电港四期西块新建项目
资料管理办法
一、编制依据 二、资料清单 三、整理收集 四、保管存放 五、竣工归档 六、结语
Βιβλιοθήκη Baidu
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一、编制依据
《中华人民共和国建筑法》 《建设工程文件归档整理规范》GBT 50328-2001 《建筑工程项目管理规范》GB/T 50326-2006 《建设工程资料管理规程》JGJ/T 185-2009 《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》DGTJ08—2046—2008 《建设项目(工程)竣工档案编报实务新编》2009年7月1日编制
2、监理实施细则
监理实施细则应在相应工程施工开始前由专业监理工程师编制，并应报总监理工程师审批。 监理实施细则的编制应依据下列资料：a.监理规划；b.工程建设标准、工程设计文件；c.施工组织设 计、 （专项）施工方案。监理实施细则应包括下列主要内容：a.专业工程特点；b.监理工作流程c.监理工作要 点；d.监理工作方法及措施。 在实施建设工程监理过程中，监理实施细则可根据实际情况进行补充、修改，并应经总监理工程师批 准后实施。
1、工程暂停令由总监理工程师签发，可签发工程暂停令的情形： 建设单位要求暂停施工，且工程需要暂停施工； 施工单位未经批准擅自施工或拒绝项目监理机构管理的； 施工单位未按审查通过的工程设计文件施工的； 施工单位未按批准的施工组织设计、（专项）施工方案施工或违反工程建设强制性标准的； 施工存在重大质量、安全事故隐患或发生质量、安全事故的。 2、总监理工程师在签发工程暂停令时，应根据停工原因的影响范围和影响程度，确定工程项目 停 工范围。 3、工程暂停令签发前，应征得建设单位同意。在紧急情况下未能事先报告的，应在事后及时向 建 设单位做出出书面报告。施工单位拒不整改或不停止施工时，项目监理机构应及时向有关主管部门报监 理报告。
5、监理指令
（1）监理工程师通知单 监理工程师通知单师工程项目监理部按照委托合同所授予的权限，针对承包单位出现的各种问
题而 发出的要求承包单位进行整改的指令性文件。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应用此文件事
后确认。
本指令文件一般由专业监理工程师签发，但发出前必须经过总监理工程师同意，重大的问题应 由总 监理工程师签发。 （2）工程暂停令
监理合同、监理通知单及回复单、监理工作联系单、监理月报、质量缺陷与事故的处理 文件、
工程质量评估报告等专题报告、监理工作总结、其他。
建设项目(工程)竣工档案编报实务新编 ：
建设工程文件归档整理规范：
三、整理收集
1）外部单位往来联系文件
原件及时分类归档，复印件发放至相应责任人传阅。
2）报验审核资料
监理例会纪要内容：a、核实工程施工进度计划完成情况，分析进度滞后或超前的原因，研究制定解决措施，同时制定 下期进度目标；b、材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求；c、工程质量与技术方面的问题，明确主要 改进措施；d、工程变更、工程量核定及工程款支付中的有关问题；e、解决参建各方需要协调的有关事项；f、其他有关事 项或上次例会形成的有关决议执行落实情况。
批表、 工程材料/构配件/设备的质量证明文件、工程竣工报验单、测量核验资料、工程 进度
计划、检查试验资料、隐蔽工程验收资料、会议纪要、来往函件、监理日记、监理月报、 质
量缺陷与事故的处理文件、分部工程/单位工程等验收资料、竣工结算审核意见书、工程 质量
评估报告等专题报告、监理工作总结、其他。
3）城建档案馆：
（2）专题工地会议纪要
专题工地会议由项目监理部总监理工程师根据工作需要组织召开，或者建设单位、施工单位提出建议，总监理工程师审定 同 意后也可召开；其目的是为了解决施工过程中技术问题、管理问题及专业协调等工作。
专题工地会议由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持，与专题会议内容有关的参建单位代表及专业人员参加。 专题会议纪要由内业监理或专业监理工程师编写。
3、监理月报
监理月报由监理工程师编制，总监理工程师签认。 施工阶段监理月报内容：a、本月工程概况；b、本月工程形象进度；c、工程进度；d、工程质量；e、 工程计量与工程款支付；f、合同其他事项的处理情况；g、本月监理工作小结。
4、会议纪要
（1）监理例会纪要
监理例会应由项目监理部总监理工程师主持，由内业监理或者指定的监理工程师记录会议进行中与会人员的发言，并根 据会议记录情况编写会议纪要。
二、资料清单
1）富达公司：
工程概况、监理规划、监理实施细则、监理工作联系单、监理工程师通知单及回复、监理 月
报、监理评估报告、监理工作总结、工程例会及专题会议纪要、专题报告、有特殊施工工 艺
或代表性的工程施工组织设计或施工方案、工程照片及声像档案、建设工程竣工验收报告、 质量评定获奖情况证明、其他相关资料。
3）监理内部资料
1、监理规划
监理规划可在签订建设工程监理合同及收到工程设计文件后由总监理工程师组织编制，并应在召 开第 一次工地会议前报送建设单位。
监理规划编审应遵循下列程序：a.总监理工程师组织专业监理工程师编制；b.总监理工程师签字 后由工 程监理单位技术负责人审批。
监理规划应包括下列主要内容：a.工程概况；b.监理工作的范围、内容、目标；c.监理工作依据； d.监 理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责；e.监理工作制度；f.工程质量控制；g.工程造
2）建设单位：
监理合同、监理规划、监理实施细则、设计交底与图纸会审纪要、监理通知单及回复单、 监
理工作联系单、工程变更单及附件、工程开/复工审批表、工程暂停令、施工组织设计 （方案）
报审表、分包单位资格报审表、报验申请表、工程款支付申请表、 工程款支付证书、工 程临
时延期申请表、工程临时延期审批表、 工程最终延期审批表、费用索赔申请表、费用索 赔审
（3）会议纪要的签发
会议纪要由总监理工程师审核后方可打印，分发前由专业监理工程师应对会议纪要中专业部分进行核对，确认无误后签发。 签收单位对会议纪要内容有异议时在签收后24小时内以书面文件反馈至项目监理部，由总监理工程师负责协调处理。
与会讨论确定的内容须及时形成书面记录，由建设单位、监理单位、施工单位三方主要负责人内部流转审阅，确定内容 齐全 无误后方可作为书面依据文件。
1、监理部各专业监理人员负责自己专业的资料管理及审核工作。 2、所有报验审查资料均由各专业监理人员根据现场实际内容逐项审核，同意项则签 署意 见并签章完善后，自留一份原件移交至内业监理处归档；不同意项暂不填写或直接注明存在 问题，退回施工单位。 3、工程资料须与现场同步，若资料滞后，涉及到的专业监理人员须配合内业监理督 促施 工单位及时上报。
资料管理办法
一、编制依据 二、资料清单 三、整理收集 四、保管存放 五、竣工归档 六、结语
Βιβλιοθήκη Baidu
目录
一、编制依据
《中华人民共和国建筑法》 《建设工程文件归档整理规范》GBT 50328-2001 《建筑工程项目管理规范》GB/T 50326-2006 《建设工程资料管理规程》JGJ/T 185-2009 《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》DGTJ08—2046—2008 《建设项目(工程)竣工档案编报实务新编》2009年7月1日编制
2、监理实施细则
监理实施细则应在相应工程施工开始前由专业监理工程师编制，并应报总监理工程师审批。 监理实施细则的编制应依据下列资料：a.监理规划；b.工程建设标准、工程设计文件；c.施工组织设 计、 （专项）施工方案。监理实施细则应包括下列主要内容：a.专业工程特点；b.监理工作流程c.监理工作要 点；d.监理工作方法及措施。 在实施建设工程监理过程中，监理实施细则可根据实际情况进行补充、修改，并应经总监理工程师批 准后实施。
1、工程暂停令由总监理工程师签发，可签发工程暂停令的情形： 建设单位要求暂停施工，且工程需要暂停施工； 施工单位未经批准擅自施工或拒绝项目监理机构管理的； 施工单位未按审查通过的工程设计文件施工的； 施工单位未按批准的施工组织设计、（专项）施工方案施工或违反工程建设强制性标准的； 施工存在重大质量、安全事故隐患或发生质量、安全事故的。 2、总监理工程师在签发工程暂停令时，应根据停工原因的影响范围和影响程度，确定工程项目 停 工范围。 3、工程暂停令签发前，应征得建设单位同意。在紧急情况下未能事先报告的，应在事后及时向 建 设单位做出出书面报告。施工单位拒不整改或不停止施工时，项目监理机构应及时向有关主管部门报监 理报告。
5、监理指令
（1）监理工程师通知单 监理工程师通知单师工程项目监理部按照委托合同所授予的权限，针对承包单位出现的各种问
题而 发出的要求承包单位进行整改的指令性文件。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应用此文件事
后确认。
本指令文件一般由专业监理工程师签发，但发出前必须经过总监理工程师同意，重大的问题应 由总 监理工程师签发。 （2）工程暂停令
监理合同、监理通知单及回复单、监理工作联系单、监理月报、质量缺陷与事故的处理 文件、
工程质量评估报告等专题报告、监理工作总结、其他。
建设项目(工程)竣工档案编报实务新编 ：
建设工程文件归档整理规范：
三、整理收集
1）外部单位往来联系文件
原件及时分类归档，复印件发放至相应责任人传阅。
2）报验审核资料
监理例会纪要内容：a、核实工程施工进度计划完成情况，分析进度滞后或超前的原因，研究制定解决措施，同时制定 下期进度目标；b、材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求；c、工程质量与技术方面的问题，明确主要 改进措施；d、工程变更、工程量核定及工程款支付中的有关问题；e、解决参建各方需要协调的有关事项；f、其他有关事 项或上次例会形成的有关决议执行落实情况。
批表、 工程材料/构配件/设备的质量证明文件、工程竣工报验单、测量核验资料、工程 进度
计划、检查试验资料、隐蔽工程验收资料、会议纪要、来往函件、监理日记、监理月报、 质
量缺陷与事故的处理文件、分部工程/单位工程等验收资料、竣工结算审核意见书、工程 质量
评估报告等专题报告、监理工作总结、其他。
3）城建档案馆：
（2）专题工地会议纪要
专题工地会议由项目监理部总监理工程师根据工作需要组织召开，或者建设单位、施工单位提出建议，总监理工程师审定 同 意后也可召开；其目的是为了解决施工过程中技术问题、管理问题及专业协调等工作。
专题工地会议由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持，与专题会议内容有关的参建单位代表及专业人员参加。 专题会议纪要由内业监理或专业监理工程师编写。
3、监理月报
监理月报由监理工程师编制，总监理工程师签认。 施工阶段监理月报内容：a、本月工程概况；b、本月工程形象进度；c、工程进度；d、工程质量；e、 工程计量与工程款支付；f、合同其他事项的处理情况；g、本月监理工作小结。
4、会议纪要
（1）监理例会纪要
监理例会应由项目监理部总监理工程师主持，由内业监理或者指定的监理工程师记录会议进行中与会人员的发言，并根 据会议记录情况编写会议纪要。
二、资料清单
1）富达公司：
工程概况、监理规划、监理实施细则、监理工作联系单、监理工程师通知单及回复、监理 月
报、监理评估报告、监理工作总结、工程例会及专题会议纪要、专题报告、有特殊施工工 艺
或代表性的工程施工组织设计或施工方案、工程照片及声像档案、建设工程竣工验收报告、 质量评定获奖情况证明、其他相关资料。
3）监理内部资料
1、监理规划
监理规划可在签订建设工程监理合同及收到工程设计文件后由总监理工程师组织编制，并应在召 开第 一次工地会议前报送建设单位。
监理规划编审应遵循下列程序：a.总监理工程师组织专业监理工程师编制；b.总监理工程师签字 后由工 程监理单位技术负责人审批。
监理规划应包括下列主要内容：a.工程概况；b.监理工作的范围、内容、目标；c.监理工作依据； d.监 理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责；e.监理工作制度；f.工程质量控制；g.工程造
2）建设单位：
监理合同、监理规划、监理实施细则、设计交底与图纸会审纪要、监理通知单及回复单、 监
理工作联系单、工程变更单及附件、工程开/复工审批表、工程暂停令、施工组织设计 （方案）
报审表、分包单位资格报审表、报验申请表、工程款支付申请表、 工程款支付证书、工 程临
时延期申请表、工程临时延期审批表、 工程最终延期审批表、费用索赔申请表、费用索 赔审
（3）会议纪要的签发
会议纪要由总监理工程师审核后方可打印，分发前由专业监理工程师应对会议纪要中专业部分进行核对，确认无误后签发。 签收单位对会议纪要内容有异议时在签收后24小时内以书面文件反馈至项目监理部，由总监理工程师负责协调处理。
与会讨论确定的内容须及时形成书面记录，由建设单位、监理单位、施工单位三方主要负责人内部流转审阅，确定内容 齐全 无误后方可作为书面依据文件。
1、监理部各专业监理人员负责自己专业的资料管理及审核工作。 2、所有报验审查资料均由各专业监理人员根据现场实际内容逐项审核，同意项则签 署意 见并签章完善后，自留一份原件移交至内业监理处归档；不同意项暂不填写或直接注明存在 问题，退回施工单位。 3、工程资料须与现场同步，若资料滞后，涉及到的专业监理人员须配合内业监理督 促施 工单位及时上报。