龙虎山自驾游峰会策划

龙虎山自驾游峰会暨“千车挺进龙虎山”活动策划方案

一、活动宗旨：

提升龙虎山自驾游品牌的知名度；制定有市场竞争力的龙虎山自驾游产品方案和营销策略；巩固和建立龙虎山自驾游的渠道与合作伙伴；推广龙虎山夜游项目和露营基地等旅游产品。

二、活动目标：

1、邀请周边九省有影响力的自驾俱乐部、自驾游协会、4S店活动推广负责人参与峰会，为龙虎山自驾游产业的发展献计献策。规模控制在80人左右。

2、邀请周边省市有影响力的主流媒体、汽车媒体记者20人参与峰会，对活动进行推广。

3、邀请本地有影响、有特色的酒店餐饮机构、汽车服务商共同与会，建立无障碍的龙虎山自驾游接待体系。

4、通过优惠政策和特色活动吸引自驾车500辆左右，自驾游客1500——2000

人参与活动。

三、活动时间：7月29日—31日（7月29日报到）开幕式地点:游客中心（暂定）

四、活动流程：

1、7月29日全天接受报到，凭优惠票可进入景区旅游，晚上领队和媒体晚宴。晚上放汽车电影。

2、7月30日上午开幕式、汽车文化创意展（越野舞台、跑酷表演、摩托表演、特色汽车及车模演示、装置艺术—变形金刚、钢铁侠等、后备箱创意集市、汽车改装秀、张天师为汽车、挂件开光祈福等，以上项目根据实际情况可能会有所调整）。

开幕式及汽车文化展示后举行自驾游峰会。

下午游览景区，晚上龙虎山沙滩激情晚会、龙虎山夜游、夜游后提供免费帐篷露营（帐篷数量限前80名）。

3、7月31日上午龙虎山继续游览或回程。

五、活动亮点与特色：

1、世界自然遗产、中国道教祖庭——龙虎山丹山碧水观光倾情优惠！

2、免费送龙虎山惊艳夜游首次呈现、中国内陆第一滩——龙虎山情人滩清凉泼水节、龙虎山露营基地帐篷免费入住。

3、免费欣赏“轰鸣之夜”激情晚会、汽车电影之夜。

4、汽车文化创意展（越野舞台、跑酷表演、摩托表演、特色汽车及车模演示、装置艺术—变形金刚、钢铁侠等、后备箱创意集市、汽车改装秀等）

5、中国道教祖庭高道为汽车挂件开光祈福，每车赠精美挂件一副。

6、龙虎山情人滩水上越野及泳装PARTY

7、龙虎山路书、摄影、征文大赛

8、隆重的洗尘仪式

六、参与办法与待遇：

1、俱乐部会员：可在所在城市俱乐部报名，统一提交活动组委会。可享受龙虎山门票5折优惠（150元/人）、免费参与汽车文化创意展、龙虎山夜游、龙虎山清凉运动会、“轰鸣之夜”激情晚会、汽车电影之夜等各项活动，并可获赠组委会特制的车旗、车贴及意外伤害保险一份（保险由各俱乐部代为购买）

2、特邀嘉宾——俱乐部领队：获邀嘉宾可免费获龙虎山全套门票一套、活动期间食宿由组委会提供，并可获精美礼品一份。

3、散客自驾游：可在活动官方网站报名，可享受龙虎山门票5折优惠（150元/人）、免费参与汽车文化创意展、龙虎山夜游、龙虎山清凉运动会、“轰鸣之夜”激情晚会、汽车电影之夜等各项活动待遇。

七、具体执行工作方案

（一）、活动主办：

龙虎山景区管委会

（二）、活动承办：

龙虎山旅游集团公司

（三）、联合承办：

媒体方：待邀每地市邀请一家

俱乐部：待邀每地市邀请一家

4S店：待邀视情况邀请

（四）、媒体推广：江西日报、江西卫视天涯社区中华户外资料网杭州十九楼西祠胡同大江网以及各地市门户网站、各大自驾俱乐部网站及其他邀请媒体

（五）、组委会机构设置：

成立活动组委会，由景区管委会倪爱华副主任任组长，集团公司余家毓总经理任副组长。组委会下设办公室，办公室设在市场部，由景区旅游局局长姜和平任任主任。办公室下设5个工作小组：

1、活动协调组：负责活动的总体协调、媒体与俱乐部的邀请、对接、峰会安排等事宜；与景区其他单位的协调、活动热线的开通等。

组长：桂金辉成员：各区域经理

2、活动执行组：活动的现场执行及前期准备、开幕式及汽车文化创意展、晚会、沙滩清凉运动会等各项相关事宜。负责相关文案、网站专题、标识标牌、海报招贴的设计与制作、官方网站专题的制作、网络媒体的联系与推广

成员：沈思、王坚、张治

3、后勤服务组：接听活动热线、协助俱乐部订房、订餐、接受投诉、求助等事宜；礼品、纪念品的购买；其他的相关后勤事宜、峰会的后勤准备和嘉宾的接待。

成员：刘新生营销部办公室人员

4、交通安全组：景区外围由管委会公安局、执法局负责，景区内部由陆上景点部和相关部门负责人负责。

（六）、活动整体预算（概算）：14万元

1、媒体、俱乐部嘉宾的接待费：以100人计

住宿费70元/人.天* 2 + 餐饮50元/人.天*2 + 礼品60元= 300元一人共计3万元

2、活动推广费用：

建议江西、浙江、江苏、福建、广东、上海、安徽、湖南、湖北每省5000元共计4.5万元

（不作硬广投放、用于媒体软文、记者劳务费、俱乐部领队劳务费、地方门户网站推广等相关费用）

网络推广费用：同时在各大自驾俱乐部、户外网站进行推广。5000元

3、汽车文化创意展（越野舞台、跑酷表演、摩托表演、特色汽车及车模演示、装置艺术—变形金刚、钢铁侠等、后备箱创意集市、汽车改装秀、根据实际情况可能有所调整）

2万元

4、沙滩激情晚会及清凉运动会

1万元

5、开幕式、自驾峰会氛围营造、标识标牌、海报招贴、车旗车贴的制作等费用2万元

6、不可预见费用：1万元

以上总计：14万元

（七）活动预计收入

1、门票：1000人*150元/人15万元

2、招商：根据招商情况全额上缴。