资料员培训《岗位知识与专业技能篇》

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资料员
岗位知识与专业技能安庆市建筑技工学校吴祚玉
2015年5月17日
上篇:岗位知识
一、熟悉资料管理相关的管理规定和标准(权重0.10)•(一)建筑工程施工质量验收统一标准
•1、建筑工程质量验收要求
•2、建筑工程质量验收程序和组织要求
•(二)建设工程项目管理、监理及施工组织设计规范•1、建设工程项目管理组织与任务的要求
•2、建设工程监理人员、监理实施、监理资料的要求•3、建筑施工组织设计内容与编制的要求
二、熟悉建筑工程竣工验收备案管理知识(权重0.10)•(一)建筑工程竣工验收备案管理
•1、建筑工程竣工验收备案的范围
•2、建筑工程竣工验收备案的文件
•3、建筑工程竣工验收备案的程序
•(二)建筑工程竣工验收备案的实施
•1、施工单位的备案基础工作
•2、施工单位的备案实施要点
三、掌握城建档案管理、施工资料管理及建筑业统计的
•基础知识(权重0.12)
•(一)城建档案管理的基础知识
•1、建筑工程文件归档整理规范的基本规定
•2、建筑工程文件归档范围及质量要求
•3、建筑工程文件的立卷及归档
•4、建筑工程档案的验收与移交
•(二)施工资料管理的基础知识
•1、施工资料的分类方法
•2、施工前期、施工中期、竣工验收各阶段施工资料管理的知识
•(三)建筑业统计的基础知识
•1、建筑业统计的基本知识
•2、施工现场统计工作内容
四、资料安全管理的有关规定(权重0.08)
•1、资料安全管理的有关规定
•2、资料安全管理责任制度及过程
•3、资料安全的保密措施
下篇:专业技能
一、能够参与编制施工资料管理计划(权重0.20)
•1、编制施工资料管理计划
•2、进行工程资料分类与分卷,建立施工资料章、节、项、目二、能够建立施工资料收集台账(权重0.10)
•1、建立施工资料收集登记制度
•2、建立施工资料台账
三、能够进行施工资料交底(权重0.10)
•1、确定施工资料交底的对象
•2、确定施工资料交底内容
四、能够收集、审查与整理施工资料(权重0.10)
•1、进行施工资料(C类)的收集、审查和整理
•2、进行竣工图(D类)资料的收集、审查和整理
五、能够检索、处理、存储、传递、追溯、应用施工资料(权重0.10)•1、进行施工资料的检索、处理和存储
•2、进行施工资料的传递、追溯和应用
六、能够安全保管施工资料(权重0.10)
•1、建立纸质资料和电子化资料的安全防护措施
•2、建立信息安全管理制度和信息保密制度
七、能够对施工资料立卷、归档、验收与移交(权重0.10)
•1、进行施工资料立卷和归档
•2、进行施工资料验收和移交
八、能够参与建立项目施工资料计算机辅助管理平台(权重0.10)•1、为建立资料管理计算机辅助管理平台提供资料
•2、进行项目施工资料的录入和整理
九、能够应用专业软件进行施工资料的处理(权重0.10)
•1、进行专业软件的操作与管理
•2、应用专业软件处理施工资料
岗位知识篇
第一章建筑工程资料管理相关的规定和标准
建筑工程资料管理是指在建设过程中形成的有关建筑工程的各种形式信息记录,是填写、编制、审核、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。

依据是《建设工程文件归档整理归档》、《建筑工程资料管理规程》。

第一节建筑工程施工质量验收统一标准
1、建筑工程施工质量验收的要求
①符合的标准规范②勘察、设计文件、③各方人员资格
④自检评定合格基础上⑤隐蔽工程已验收、⑥检验批已验收
⑦见证取样检测、⑧实体检测、⑨抽样检测质量
⑩观感质量
2、建筑工程质量验收的划分层次
1)单位工程的划分原则
①具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程。

②建筑规模较大的单位工程,可将其能形成独立使用功能的部分为一个子单位工程。

2)分部工程划分的原则(表1-1:共有10个分部工程)
①分部工程的划分应按专业性质、建筑部位确定。

②当分部工程较大或较复杂时,可按材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等划分为若干分部工程。

3)分项工程划分的原则
①分项工程应按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分。

②分项工程可由一个或若干检验批组成
4)检验批可根据施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、变形缝等进行划分。

5)室外工程可根据专业类别和工程规模划分单位(子单位)工程。

3、建筑工程施工质量验收
建筑工程质量验收分单位(子单位)、分部(子分部)、分项、检验批6个层次。

1)检验批:资料检查、主控项目检验和一般项目检验。

2)分项工程:所含的各检验批的验收资料文件完整,并且均已验收合格。

3)分部工程:所含分项工程的质量均应验收合格;质量控制资料完整;有关安全及功能的检验和抽样检测结果符合规定。

4)单位工程:增加一条:“观感质量验收应符合要求”
4、建筑工程施工质量验收程序和组织要求
1)检验批及分项工程由监理工程师(建设单位项目负责人)组织施工单位专业(质量)技术负责人进行验收。

2)分部工程由总监(建设单位项目负责人)组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人进行验收。

基础、主体:勘察、设计相关人员参加;
3)单位工程完成后,施工单位自行组织验收,向建设单位提交竣工验收报告,由建设单位组织工程验收。

第二节建设工程项目管理、工程监理及施工组织设计规范
1、建设工程项目管理组织与任务
1)建设工程项目管理的定义、组织、人员执业资格、任务、程序
2)建筑施工企业项目经理:凡持有建造师注册证书的人员,经其所在
企业聘用人均可担任工程项目施工的项目经理。

3)项目经理的职责(P14)
4)建设工程项目信息管理:项目信息应由信息管理人员依靠现代信息
技术,在项目的实施过程中,通过收集、整理、处置、储存、传递和应用等方式进行管理。

5)建设工程项目信息管理计划与实施
2、建设工程监理人员、监理实施、监理资料的要求
1)监理实施的要求
建设工程企业实施监理活动必须具有相应的资质,接受建设单位的委托,承担其项目管理工作,并代表建设单位对承建单位的建设行为进行监控的专业化服务活动。

其项目管理工作包括:安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调工作。

2)工程监理人员有关资料管理的职责
①总监理工程师主持整理工程项目的监理资料职责。

②专业监理工程师
③监理员
3)监理资料管理(监理资料包括的内容:见下图)4)监理资料管理工作流程
2、建筑施工组织设计内容与编制的要求
1)施工组织设计
是以施工项目为对象编制的,用以指导施工的技术、经济和管理的综合性文件,是对施工活动实行科学管理的重要手段,它具有战略部署和战术安排的双重作用。

分类:施工组织总设计、单位工程施工组织设计、施工方案。

2)施工组织设计的基本内容(P16)
3)施工组织设计的编制依据
4)施工组织设计的编制和审批
•施工组织设计应由项目负责人主持编制,可根据需要分阶段编制和审批;•不同类别施工组织设计分别由不同人员审批;
•有专业承包工程的,施工组织设计由专业承包单位技术负责人或技术负责人授权的技术人员审批;有总承包单位时,应由总承包单位项目技术负责人核准备案。

•规模较大的分部(分项)工程和专项工程的施工方案应按单位工程施工组织设计进行编制和审批。

•还有一些特殊情况的项目,在征得建设单位同意的情况下,施工单位可阶段编制施工组织设计。

5)安全专项施工方案
对达到一定规模的危险性较大的分部(分项)工程编制专项施工方案,并附具安全验算结果,经施工单位技术负责人、总监理工程师签字后实施。

包括:基坑支护与降水工程师;土方开挖工程;模板工程;起重吊装工程;脚手架工程;拆除、爆破工程;其他危险性较大的工程。

超过一定规模的危险性较大的分部分项工程,还应组织专家对单独编制的专项施工方案进行论证,专家的人数不应少于5人。

第二章建筑工程竣工验收备案
第一节建筑工程竣工验收备案管理规定
•《建设工程质量管理条例》规定:建设工程竣工验收工作应由建设单位组织,勘察、设计、施工、监理单位共同参加,建设工程质量监督站进行监督,建设行政主管部门备案。

•《建筑工程施工质量验收统一标准》规定:单位工程质量验收合格后,建设单位应在规定时间内将工程竣工验收报告和有关文件,报建设行政管理部门备案。

•建设单位应依据有关规定,自工程竣工验收合格之日起15日内,向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。

第二节建筑工程竣工验收备案的范围
•凡在我国境内新建、扩建、改建各类房屋建筑工程及市政基础设施工程都实行竣工验收备案制度。

•3个月内报送建设工程档案
第三节建筑工程竣工验收备案的文件(1)工程竣工验收备案表
(2)工程竣工验收报告
(3)规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件
(4)消防合格文件
(5)施工单位签署的工程质量保修书
(6)法律、规章规定必须提供的其他文件
(7)《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》
详见教材P19
第四节建筑工程竣工验收备案的程序
(1)需具备的条件
1)工程竣工验收已合格,并完成工程竣工验收报告;
2)工程质量监督机构已出具工程质量监督报告;
3)已办理工程监理合同登记核销及施工合同备案核销手续;
4)各项专项资金等已结算。

(2)建设单位向备案机构领取《工程竣工验收备案表》
(3)建设单位持加盖单位公章和单位项目负责人签名的《工程竣工验收备案表》一式四份及上述规定的材料,向备案机关备案
(4)备案机关在收齐、验证备案材料后15个工作日内在《工程竣工验收备案表》上签署备案意见(盖章),建设单位、施工单位、监督站和备案机关各持一份。

第三章建设工程文件归档管理
第一节建设工程文件归档整理规范的基本规定建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

建设工程归档文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件(建设)、监理文件(监理)、施工文件(施工)、竣工图(施工)和竣工验收文件(建设)。

•建设工程编制、整理、归档执行的标准:
1、监理文件按《建设工程监理规范》GB/T50319-2000
(2013)编制
2、建筑工程按《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009
编制
3、市政工程按原建设部建城(2002)221号《市政工程施
工技术资料管理规定》编制
4、地下管线工程竣工图的编制,应按《城市地下管线探测
技术》CJJ61-2003中的有关规定执行
5、竣工图的编制应按原国家建委1982年(建发施字50号)
《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。

6、声像资料的归档范围和质量要求应按《城建档案业务管
理规范》CJJ/T158-2011执行。

7、建设工程文件归档、整理、验收、移交应按《建设工程
文件归档整理规范》GB/T50328-2001规定,到2015年5月1日后应按《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014规定执行。

8、建设工程电子档案按《建设电子文件与电子档案管理规
范》CJJ/T117-2007执行。

第二节建设工程资料管理职责
1、建设单位职责:
1)对工程文件的套数、费用、质量、移交时间提出明确要求;
2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并立卷归档;
3)负责组织、监督和检查参建单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作,也可以委托监理单位;
4)收集和汇总参建单位立卷归档的工程档案;
5)在组织工程竣工验收前,提请城建档案部门进行预验收;
6)工程竣工验收后3个月内,想城建档案部门移交一套符合规定的工程档案。

2、参建单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

3、分包单位将工程资料移交给总包单位,总包单位汇总后移交建设单位;有几个单位承包的,各承包单位将工程资料也移交建设单位。

4、城建档案部门有监督、检查、指导的职责,并且有预验收和出具档案认可文件的职能。

5、建筑工程文件应随工程进度及时收集、整理,并按专业归类,且应齐全、准确、真实、完整。

(应随工程进度同步形成,不得事后补编2013)
6、每项工程应编制一套电子档案,随纸质档案一并移交城建档案管理机构(2013)
第三节建设工程文件归档
移交城建档案的工程资料分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工文件5类(即A类、B类、C类、D类、E类),分别由建设单位、监理单位、施工单位负责收集整理,立卷后向建设单位移交,最终建设单位向城建档案馆移交。

(详见P22 表3-1)
1.建筑工程归档范围:应按《建设工程文件归档规范》
GB/T50328-2014附录A规定执行。

2.市政工程归档范围:应按《建设工程文件归档规范》
GB/T50328-2014附录B规定执行。

附录B把市政工程分为道路、桥梁、地下管线工程。

3.声像资料的归档范围和质量要求应按《城建档案业务管
理规范》CJJ/T158-2011执行
4.不属于归档范围、没有保存价值的工程文件,文件形成
单位可自行组织销毁。

第四节建设工程资料归档的质量要求(纸质文件)(1)归档的工程文件应为原件;
(2)工程文件的内容及其深度必须符合有关技术规范、标准和规程;
(3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合;
(4)工程文件应采用耐久性强的书写材料;
(5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备;
(6)工程文件文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面;
(7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张;
(8)所有竣工图应加盖竣工图章。

1)竣工图章基本内容包括施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

2)竣工图章应使用不易褪色的印泥,应盖在图签栏上方(附近)空白处
归档电子文件的质量要求(1)归档的建设工程电子文件应采用电子签
名(签章)等手段,所载内容应真实性可
靠,完整性、有效性和安全性。

归档的电
子文件的内容必须与其纸质档案一致。

(2)电子文件应采用右表所列开放式文件格
式或通用格式进行存储。

(3)离线归档的电子档案载体应采用一次写
光盘、硬盘等可长期存储电子文件的介质。

(4)存储移交的电子文件的载体就经过检
测,确保无病毒、无数据读写故障,并确
保接收方能通过适当设备读出数据。

(5)归档的建设工程电子文件应包含元数据,保证文件的完整性和有效性。

MP3、WAV 声音文件
MPEG2、
MPEG4、AVI 影像文件
DWG 、PDF、
SVG
图形文件
JPEG、TIFF 图像文件
PDF、XML、TXT 文本(表格)
文件
格式
文件类别
第五节建设工程资料的归档规定
建设工程档案归档分二个层次:勘察、设计、施工、监理单位向本单位档案管理部门归档,移交档案,同时向建设单位按规定移交档案;建设单位收集参建各方档案,向本单位档案管理部门归档,同时将一套原件档案立卷后向城建档案馆移交。

(1)归档资料应符合的规定:归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。

(2)归档时间应符合的规定:根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

(3)归档顺序应符合的规定:勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。

(4)归档数量应符合的规定:工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

第六节建设工程档案的验收与移交由四部分组成:工程开工和施工阶段资料的移交;竣工阶段工程资料的移交;工程资料向城建档案馆(室)的移交;停建、缓建、改建、扩建和维修工程的建设工程档案的移交。

(1)工程开工和施工阶段资料的移交
工程前期移交的资料包括:
1)工程地质勘查报告;
2)地下设施分布图及有关情况的说明;
3)工程建设项目批准文件;
4)工程建设规划批准文件;
5)建设用地、征地和施工临时用地批准文件;
6)建设临时用水、用电和道路通行许可文件;
7)建设工程质量安全监督注册登记文件;
8)建设工程施工许可证;
9)其他施工所需文件。

(2)施工过程中形成的工程资料,应由各参建单位收集并保存;及时移交并做好移交记录。

(3)竣工阶段工程资料的移交
1)各参建单位将工程施工资料整理后向建设单位移交;
2)分包单位负责本单位分包工程资料的收集整理,并向总承包单位移交;
3)工程建设参建各方对提交资料负责,应经负责人审核,并做好交接记录。

(4)工程资料向城建档案馆的移交
1)列入城建档案馆接收范围的工程,建设单位应提请城建档案馆对工程档案进行预验收;
2)城建档案馆进行预验收时,应重点验收的内容:
A、工程档案齐全、系统、完整
B、工程档案已经整理立卷
C、竣工图按要求修改完成
D、文件的形成、来源符合实际,要求单位和个人签章的文件,其签章手续完备;
E、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求
审查档案时常发现的问题
1、原件与抄件
2、签字与盖章
3、多与少的问题4.竣工图没有按规定修改
3)建设单位在工程竣工验收后3个月内,必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案;
4)停建、缓建建设工程的档案,暂由建设单位保管;
5)对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案;
6)建设单位向城建档案馆移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接。

第四章施工资料管理
(一)施工资料按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)分类(5类)依据工程资料管理责任及工程建设阶段,将工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程竣工文件五大类文件分别用A类、B类、C类、D类、E类命名。

施工资料按专业分为建筑安装工程和市政基础设施工程文件。

(二)施工资料按《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T 185-2009)分类(8类)分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料(三)施工资料按《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB 50300-2001)分类(4类)
分为建筑工程施工管理资料、建筑工程质量控制资料、单位(子单位)工程安全
和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量验收资料。

建设工程档案:是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的蚊子、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称为工程档案。

建设工程资料:是指工程建设过程及结果的书面或声像记载。

档案可作为资料使用,资料却不能作为档案被看待并使用。

(四)建筑工程资料编号
施工资料编号宜符合下列规定:
(1)施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号4组代号组成,组与组之间应用横线隔开。

(2)属于单位工程整体管理内容的资料,编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替。

(3)同一厂家、同一品种、同一批次的时候物资用在两个分部、子分部工程中时,资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。

(4)竣工图宜按规定的类别和形成时间顺序编号。

(5)工程资料的编号应及时填写,专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中;非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。

第五章施工前期、施工期间、竣工验收各阶段施工
资料管理的知识
第一节施工前期资料
施工前期资料主要为建设单位资料,建设单位A类资料分为:决策立项文件
(A1)、建设用地文件(A2)、勘察设计文件(A3)、招投标与合同文件(A4)、开工文件(A5)、商务文件(A6)。

建设单位文件资料的形成过程(见P45 图5-1)
第二节施工期间工程资料
施工期间监理资料和施工资料形成过程(见P46 图5-2)
第三节监理单位文件资料的
监理资料可分为监理管理资料(B1)、进度控制资料(B2)、质量控制资料(B3)、造价控制资料(B4)、合同管理资料(B5)和竣工验收资料(B6)。

1、监理管理资料
监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理日志、工作联系单、监理工程师通知单、工程暂停令;
2、监理进度控制资料
工程开工.复工报审表、施工进度计划报审表
3、监理质量控制资料
旁站监理记录、见证取样和送检见证人员备案表、见证记录
4、造价控制资料
工程款支付证书、费用索赔审批表
5、合同管理资料
工程延期审批表
第四节施工文件资料的管理
施工文件可分为施工管理资料(C1)、施工技术资料(C2)、施工进度及造价资料(C3)、施工物资资料(C4)、施工记录(C5)、施工试验记录及检测报告(C6)、施工质量验收记录(C7)、竣工验收资料(C8)。

1、施工管理资料(C1):工程概括表、施工现场质量管理检查记录、
企业资质证书及相关专业人员岗位证书、分包单位资质报审表、建设工程质量事故调查、勘察记录、建设工程质量事故报告书、施工检测计划、见证记录、见证试验检测汇总、施工日志、监理工程师回复单等相关资料组成。

2、施工技术资料(C2):工程技术文件报审表、危险性较大分部分项
工程施工方案专家论证表、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。

3、进度造价资料(C3):工程开工报审表、工程复工报审表、施工进
度计划报审表、人机料动态表、工程延期申请表、工程款支付申请表、工程变更费用报审表、费用索赔申请表。

4、施工物资资料(C4):主要物资资料文件、进场检验通用表格(材
料构配件进场检验记录、设备开箱检验记录、设备及管道附件试验记录、进场复试报告、其他材料试验)
5、施工记录(C5):隐蔽工程验收记录、施工检查记录、交接检查记录、工程定位测量记录、基槽验线记录、建筑物垂直度标高观测记录、地基验槽记录、混凝土浇灌申请书、预拌混凝土运输单、地下工程防水效果检查记录、防水工程试水检查记录、通风道烟道垃圾道检查记录
6、施工试验记录与检测报告(C6):设备单机试运转记录、系统试运
转调试记录、接地电阻测试记录、绝缘电阻测试记录、砌筑砂浆试块强度统计评定记录、混凝土试块强度统计评定记录、结构实体混凝土强度检验记录、结构实体钢筋保护层厚度检验记录、灌水满水试验记录、强度严密性试验记录、通水试验记录、冲洗吹洗试验记录、电气设备空载试运行记录、大型照明灯具承载试验记录、智能建筑工程子系统检测记录、风管漏光检测记录、风管漏风检测记录。

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